Kadry i płace
Kadry i płace
Kodeks pracy 2023
Kodeks pracy 2023: Oświadczenie w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem w zależności od wieku dziecka
Zgodnie z art. 1 pkt 22 i pkt 39 i 40 ustawy z 29 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 641) rodzic dziecka do lat 4 nie może być bez swojej zgody zatrudniany powyżej 8 godzin w systemach, które dopuszczają dłuższy wymiar dobowy (np. równoważnym). To nie jedyna zasada. Sprawdź, jak powinno wyglądać oświadczenie w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem w zależności od tego, w jakim wieku jest dziecko pracownika.
Wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.
Pobierz wzór świadectwa pracy zamieszczony w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 maja 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 912). Nowe obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 26 czerwca 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy zostało opublikowane 10 lipca w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1016. Nie zmienia ono jednak obowiązującego wzoru świadectwa pracy. Nadal pracodawca wypełnia świadectwo pracy zgodnie ze wzorem obowiązującym od 23 maja 2023 r.
Kodeks pracy 2023: Przykładowe zapisy regulaminu pracy w zakresie badań trzeźwości pracowników
Ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240) pozwala pracodawcom na prowadzenie prewencyjnych badań trzeźwości pracowników. Sprawdź, w jaki sposób wdrożyć procedurę badania trzeźwości w zakładzie pracy. Pobierz przykłady zapisów wewnątrzakładowych.
Praca zdalna
Praca zdalna w Kodeksie pracy – zasady BHP
Jeśli tylko pozwoli na to rodzaj pracy, a kandydat na pracownika wyrazi chęć podjęcia pracy zdalnej od samego początku zatrudnienia, strony mogą ustalić taki sposób pracy od razu – zawierając umowę o pracę. W takim przypadku kandydat nie musi składać żadnego formalnego wniosku o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy zdalnej.
Praca zdalna w Kodeksie pracy – oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej
Wykonywanie pracy zdalnej będzie możliwe, jeżeli pracownik ma warunki: techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy. Jednak posiadanie warunków musi zostać potwierdzone przez pracownika poprzez złożenie oświadczenia, w postaci papierowej lub elektronicznej. Mówi o tym art. 6719 § 1 Kodeksu pracy. Pobierz wzór oświadczenia zawierający zapisy dotyczące zarówno warunków technicznych i lokalowych, jak i odnoszące się warunków bhp na stanowiskach pracy zdalnej. Pobierz wzór i dostosuj go do potrzeb firmy.
Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Na podstawie art. 6726 § 1 Kodeksu pracy na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca musi uregulować procedury ochrony danych w ramach pracy zdalnej. Musi także przeprowadzić, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Pobierz przykładową procedurę ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej.
Zwalnianie
Wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.
Pobierz wzór świadectwa pracy zamieszczony w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 maja 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 912). Nowe obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 26 czerwca 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy zostało opublikowane 10 lipca w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1016. Nie zmienia ono jednak obowiązującego wzoru świadectwa pracy. Nadal pracodawca wypełnia świadectwo pracy zgodnie ze wzorem obowiązującym od 23 maja 2023 r.
Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika
Jednym ze sposobem rozwiązania umowy o pracę jest złożenie przez jedną ze stron drugiej stronie stosunku pracy stosownego oświadczenia woli. Jest to najczęstszy sposób rozwiązania umowy o prace. Jak przygotować takie oświadczenie? Tutaj znajdziesz przykładowy wzór. Wzór dokumentu w formacie MS Word
Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem - wzór
Umowa o pracę może się rozwiązać na mocy porozumienia stron, przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem), przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia), z upływem czasu, na który była zawarta, z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta. Jednakże najczęstszym sposobem rozwiązania umowy jest złożenie przez jedną ze stron drugiej stronie stosunku pracy stosownego oświadczenia woli. Tutaj znajdziesz przykładowy wzór takiego oświadczenia woli.
ZUS
Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3
Zaświadczenie ZUS Z-3 służy do ustalenia i obliczenia wysokości zasiłku chorobowego oraz innych świadczeń wypłacanych przez ZUS (zasiłek macierzyński czy opiekuńczy) dla pracownika. Zawiera informacje zarówno o płatniku składek (pracodawcy), o ubezpieczonym (pracowniku), jak i o uzyskanym przez niego wynagrodzeniu. Pobierz wersję obowiązującą od 19 marca 2025 r.
Deklaracja ZUS DRA cz. II
Deklaracja rozliczeniowa cz. II dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne i opłaca składki wyłącznie za siebie.
Raport ZUS RCA cz. II
Imienny raport cz. II dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejsza skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne.
Zatrudnianie
Rachunek do umowy zlecenia
Umowa zlecenia i składki ZUS – sprawdź skutki błędnego oświadczenia zleceniobiorcy
Umowa zlecenia
Umowa zlecenia należy do katalogu umów cywilnoprawnych i jest umową starannego działania. Przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Należy pamiętać, iż umowa zlecenia nie może odznaczać się elementami charakterystycznymi dla umowy o pracę. Pobierz wzór przykładowej umowy zlecenia.
Umowa o pracę na zastępstwo - wzór
Zgodnie z art. 25 kp umowę o pracę na czas określony można zawrzeć w celu zastępstwa innego pracownika w trakcie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Czas trwania umowy na zastępstwo odpowiada okresowi usprawiedliwionej nieobecności w pracy zastępowanego pracownika. W umowie na zastępstwo można wskazać konkretny dzień jej zakończenia – jeśli jest z góry znany lub określić czas jej trwania poprzez wskazanie, że umowa zawarta jest na czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy zastępowanego pracownika. Potwierdza to stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 31 sierpnia 2023 r.
Urlopy i inne zwolnienia
Wniosek pracownika o uzupełniający urlop macierzyński
Uzupełniający urlop macierzyński jest udzielany jednorazowo na wniosek składany w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownicę albo pracownika – ojca wychowującego dziecko w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić taki wniosek. Pracownica albo albo pracownik - ojciec wychowujący dziecko mogą skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego od 19 marca 2025 r.
Kodeks pracy 2023 r. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu opiekuńczego
We wniosku o urlop opiekuńczy wskazuje się imię i nazwisko osoby, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych, przyczynę konieczności zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia przez pracownika oraz w przypadku członka rodziny ‒ stopień pokrewieństwa z pracownikiem lub w przypadku osoby niebędącej członkiem rodziny ‒ adres zamieszkania tej osoby.
Decyzja w sprawie przesunięcia urlopu pracownika szkoły
Zaplanowany wcześniej urlop może rozpocząć się w innym terminie w dwóch przypadkach: na wniosek pracownika umotywowany ważnymi okolicznościami, z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia w toku pracy szkoły.
Rozliczanie wynagrodzeń
Oświadczenie przyjmującego zlecenie o świadczeniu umówionych usług w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej
Płatnicy nie są obowiązani do poboru zaliczek od umowy zlecenia i umowy o dzieło, jeżeli podatnik złoży oświadczenie, że wykonywane przez niego usługi wchodzą w zakres prowadzonej działalności gospodarczej.
Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych - wzór
Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem na podstawie, którego pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używaniem samochodu prywatnego do celów służbowych (do jazd lokalnych). Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Pobierz wzór oświadczenia wraz z omówieniem. Sięgnij również po przykładowo wypełniony wzór.
Zgoda na potrącenie należności z wynagrodzenia za pracę
Każdy pracownik powinien sporządzić dokument zwany zgodą na potrącenie należności z wynagrodzenia za pracę. W dokumencie tym powinien wyartykułować, że od wskazanej daty wyraża zgodę na potrącanie z jego wynagrodzenia za pracę opłaty z tytułu pakietu medycznego w wysokości 1 zł. Pobierz zgodę na potrącenie należności z wynagrodzenia za pracę.
Regulaminy i działalność socjalna pracodawcy
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się regulaminem pracy
Zapoznanie pracownika z treścią regulaminu pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy jest obowiązkiem pracodawcy (art. 1043 § 2 kp).
Podróże służbowe
Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych - wzór
Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem na podstawie, którego pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używaniem samochodu prywatnego do celów służbowych (do jazd lokalnych). Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Pobierz wzór oświadczenia wraz z omówieniem. Sięgnij również po przykładowo wypełniony wzór.
Wzór oświadczenia do rozliczenia kosztów podróży służbowej
Podróż służbową pracownika trzeba właściwie rozliczyć. Od 28 lipca 2022 r. dieta, która w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, wynosi 38 zł za dobę podróży. Pobierz wzór oświadczenia do rozliczenia kosztów podróży służbowej pracownika.
Wzór oświadczenia o poniesionych kosztach, gdy pracownik nie może przedstawić dokumentów
Aby rozliczyć pracownika z kosztów podróży o rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki. Wymóg udokumentowania nie dotyczy diet oraz wydatków objętych ryczałtami.
Dokumentacja pracownicza
Wniosek o obniżenie wpłaty podstawowej do PPK
Uczestnik PPK, który chce skorzystać z obniżenia swojej wpłaty podstawowej, składa pracodawcy deklarację w tej sprawie. Wpłata podstawowa, w wysokości określonej w tej deklaracji, obowiązuje począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym uczestnik PPK złożył deklarację uwzględnioną przez pracodawcę.
Wniosek pracownika o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych)
W przepisach nie określono, jak często pracownik może ubiegać się o dofinansowanie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych. Mimo to przyjmuje się, że do takiego dofinansowania pracownik ma prawo za każdym razem, gdy lekarz medycyny pracy, w wyniku przeprowadzenia badań profilaktycznych, stwierdzi pogorszenie wzroku pracownika. Pobierz wzór wniosku pracownika o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych).
Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych - wzór
Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem na podstawie, którego pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używaniem samochodu prywatnego do celów służbowych (do jazd lokalnych). Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Pobierz wzór oświadczenia wraz z omówieniem. Sięgnij również po przykładowo wypełniony wzór.
Czas pracy
Ewidencja czasu pracy wzór (Karta ewidencji czasu pracy)
Karta ewidencji czasu pracy musi być prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika, w formie papierowej lub elektronicznej przy zachowaniu wymogów określonych rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Karta ewidencji miesięcznej czasu pracy - wzór
Obowiązek ewidencjonowania czasu pracy spoczywa na pracodawcy. Dzięki prowadzonej ewidencji czasu pracy pracownika pracodawca może prawidłowo ustalić jego wynagrodzenie i inne świadczenia związane z pracą. Jak prawidłowo ewidencjonować czas pracy pracownika dowiesz się z naszego wzoru.
Lista obecności
Jeżeli w Twojej firmie istnieje obowiązek podpisywania przez pracowników listy obecności w celu ewidencjonowania ich czasu pracy, skorzystaj z przygotowanego przez naszych ekspertów ds. prawa pracy druku listy obecności. Wzór listy obecności zawiera wszystkie istotne elementy pozwalające na odnotowanie czasu pracy poszczególnych pracowników każdego dnia danego miesiąca.
Poradnia 48h
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
Zapis na newsletter
Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów.
Otrzymasz darmowy e-book w prezencie: "Obowiązkowy KSeF w 2026 roku - co muszą wiedzieć podatnicy VAT"
/WiedzaiPraktyka
/wip