wynagrodzenie

Czy wynagrodzenie pracownika jest kosztem w CIT? Sprawdź zasady

Czy wynagrodzenie, umowa B2B i benefity mogą być kosztem w CIT?

Czy wynagrodzenie pracownika jest kosztem uzyskania przychodu w CIT? Tak – pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w ustawie. Do kosztów podatkowych mogą zostać zaliczone nie tylko wynagrodzenia z umów o pracę, ale także świadczenia dodatkowe, podróże służbowe czy umowy B2B. W artykule wyjaśniamy, kiedy i na jakich zasadach wynagrodzenia, benefity i współpraca z osobami fizycznymi mogą być kosztem pracodawcy. Sprawdzisz także przykłady księgowań.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, czy wynagrodzenie pracownika jest kosztem uzyskania przychodu w CIT.
  • Poznasz zasady rozliczania świadczeń pracowniczych i benefitów w kosztach firmy
  • Upewnisz się, kiedy umowa B2B pozwala na oszczędności podatkowe, a kiedy rodzi ryzyko.
  • Zrozumiesz, jak dokumentować wynagrodzenia i świadczenia, by uniknąć zakwestionowania przez urząd skarbowy.
Kiedy wypłacić wynagrodzenie po zakończeniu umowy o pracę?

Kiedy wypłacić wynagrodzenie po zakończeniu umowy o pracę?

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony do 17 lipca 2026 roku, wynagrodzenie za pracę do 10. dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego. Kiedy wypłacamy wynagrodzenie za lipiec 17 lipca 2026 czy do 10 sierpnia 2026 r.?
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy wypłacić wynagrodzenie po zakończeniu umowy o pracę.
  • Poznasz zasady ustalania terminu wypłaty wynagrodzenia.
  • Sprawdzisz, jakie stanowisko w tej sprawie prezentuje PIP.
Turnus rehabilitacyjny a dodatek motywacyjny

Turnus rehabilitacyjny a dodatek motywacyjny – jak rozliczyć wynagrodzenie pracownika DPS?

Pytanie: Pracownica Domu Pomocy Społecznej otrzymuje dodatek motywacyjny. W czerwcu 2026 roku przebywała na turnusie rehabilitacyjnym w wymiarze 77 godzin w związku z posiadanym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Za okres pobytu na turnusie rehabilitacyjnym wypłacono jej wynagrodzenie obliczone według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Czy w takiej sytuacji dodatek motywacyjny powinien zostać pomniejszony proporcjonalnie za okres przebywania pracownicy na turnusie rehabilitacyjnym, skoro był to okres faktycznego nieświadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy dodatek motywacyjny należy pomniejszyć za czas turnusu rehabilitacyjnego.
  • Sprawdzisz, jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie za okres turnusu według zasad ekwiwalentu urlopowego.
  • Poznasz praktyczną zasadę rozliczenia dodatku za część przepracowaną miesiąca i okres usprawiedliwionej nieobecności.
Wynagrodzenia wypłacane do 10 dnia następnego miesiąca

Wynagrodzenia wypłacane do 10 dnia następnego miesiąca – księgowanie, ZUS i koszty podatkowe

Pytanie: Spółka zmieniła regulamin wynagrodzeń i wynagrodzenia zamiast ostatniego dnia miesiąca płaci do 10. dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenia z umowy o pracę i umowy zlecenia za kwiecień 2026 r. zostały wypłacone 8 maja 2026 r. Jak zaksięgować wynagrodzenia i składki ZUS w księgach rachunkowych? W jakim terminie ująć w kosztach spółki? W jakim terminie zapłacić składki ZUS i podatek (PIT-4)? Bardzo proszę o wyjaśnienie.
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak zaksięgować wynagrodzenia wypłacane do 10 dnia następnego miesiąca.
  • Dowiesz się,  w którym miesiącu wykazać składki ZUS od wynagrodzeń w deklaracji DRA i raportach RCA.
  • Upewnisz się, kiedy wynagrodzenia z umów o pracę są kosztem podatkowym spółki.
  • Będziesz wiedzieć, jak rozliczyć podatkowo wynagrodzenia z umów zlecenia.

Minimalne wynagrodzenie za pracę oraz minimalna stawka godzinowa

Od 2026 r. obowiązują nowe kwoty minimalnego wynagrodzenia i stawki godzinowej. Sprawdź wynagrodzenie minimalne pracowników w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. w zależności od wymiaru etatu.

Świadczenia z tytułu choroby

Kto płaci za chorobę pracownika – pracodawca czy ZUS? Sprawdź, kiedy przysługuje wynagrodzenie chorobowe, a kiedy zasiłek, oraz jak prawidłowo ustalić ich wysokość.

Kalkulator wynagrodzenia z umowy o dzieło

Kalkulator wynagrodzenia z umowy o dzieło pozwala oszacować całkowite koszty, które zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wypłatą wynagrodzenia  z tytułu takiej umowy. Dzięki niemu obliczysz m.in. podatek dochodowy od tego wynagrodzenia, koszty uzyskania przychodów przysługujące wykonawcy (zarówno standardowe, jak i stosowane przy przeniesieniu praw autorskich) oraz kwotę do wypłaty należną tej osobie za wykonanie czynności związanych z umową.

Kalkulator wynagrodzenia z umowy o pracę

Kalkulator wynagrodzenia z umowy o pracę – sprawdź, ile realnie otrzyma pracownik „na rękę” w 2026 roku. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wiąże się z obowiązkiem odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy i składek ZUS. Choć w umowie najczęściej podawana jest kwota brutto, rzeczywista wypłata netto może się znacznie różnić. Przy obliczaniu wynagrodzenia należy uwzględnić m.in. składki społeczne, koszty uzyskania przychodu, podatek z uwzględnieniem kwoty wolnej oraz składkę zdrowotną. Dzięki temu kalkulatorowi szybko ustalisz swoje miesięczne wynagrodzenie netto oraz zobaczysz, z czego dokładnie wynika różnica między kwotą brutto a wypłatą do ręki. To przydatne narzędzie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Kalkulator lista płac

Wynagrodzenie za pracę jest jednym z podstawowych uprawnień pracownika, podlegającym szczególnej ochronie. Pracownik nie może zrzec się wynagrodzenia, a pracodawca nie ma prawa wynagrodzenia bezpodstawnie zaniżyć, ani dokonywać potrąceń na zasadach innych niż przewiduje prawo. Nie może też zmieniać terminu wypłaty wynagrodzenia poza ramy wyznaczone w Kodeksie pracy (art. 85 kp) ani wypłacać wynagrodzenia w terminie późniejszym niż przewidziany w przepisach wewnętrznych.

Rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek – komentarz do zmian wchodzących w życie 20 sierpnia 2025

Zmiany zostały wprowadzone rozporządzeniem Rady Ministrów z 13 sierpnia 2025 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (Dz.U. z 2025 r. poz. 1138). Celem wprowadzonych zmian jest przede wszystkim realizacja obowiązku waloryzacji wynagrodzeń określonego w ustawie budżetowej oraz zwiększenie funkcji motywacyjnej wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach.

Program do naliczania płac w chmurze – jak go księgować i ująć w polityce rachunkowości?

Pytanie: Zakupiliśmy program w chmurze do naliczania płac. Czy program należy księgować na koncie 020 i z jakiego paragrafu należy pokryć wydatek 4210 czy 4300? W tym roku będziemy naliczać płace na tym nowym i na starym programie, a od 01.01.2026 przejdziemy na naliczanie płac w nowym programie. Kiedy należy wprowadzić go do polityki rachunkowości jako program używany w jednostce?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • zakup programu w chmurze do naliczania płac należy zaksięgować jako wartość niematerialną i prawną,
  • wydatek na usługę chmurową należy ująć w paragrafie 4210 czy 4300,
  • konto 020 jest właściwe do księgowania programu dostępnego online,
  • w jakim momencie należy ująć program w polityce rachunkowości jednostki,
  • który z równolegle używanych programów należy wykazać jako obowiązujący w dokumentacji,
  • jak powinien wyglądać opis systemu informatycznego w zasadach rachunkowości.

Imienne konta pracowników w planie kont – co z RODO i ustawą o rachunkowości

Pytanie: Czy dokonywanie przez spółkę z o.o. rozliczeń imiennych z pracownikami na odrębnych, imiennych kontach zawartych w planie kont (imię i nazwisko) z tytułu rozliczenia wypłat wynagrodzeń oraz rozliczenia indywidualnych zaliczek jest prawidłowe? Czy też w związku z RODO spółka powinna dokonać jakiegoś zanonimizowania tych danych? Do danych tych mają dostęp wyłącznie osoby upoważnione, tj. księgowa rozliczająca i księgująca płace, zarząd oraz organy publiczno-skarbowe w trakcie kontroli.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy można prowadzić imienne konta pracowników w planie kont? Sprawdź, co na to RODO i ustawa o rachunkowości.
wynagrodzenie dla prezesa

Na jakie podstawie prawnej najlepiej wypłacać wynagrodzenie Prezesowi Zarządu

Pytanie: Czy Fundacja można przyznać wynagrodzenie Prezesowi Zarządu na podstawie uchwały. Jakie są wady i zalety takiego rozwiązania, oraz czy umowa nie byłaby lepsza ?

Jaka jest różnica między wynagrodzeniem za dzień wolny od pracy przypadający w święto w sobotę

Problem:Pracownicy etatowi w firmie otrzymali dzień wolny 2 maja za święto przypadające w wolną sobotę 3 maja. To zmniejszyło wymiar czasu pracy o 8 godzin. Pracownica, której przysługują podstawowe koszty uzyskania przychodów, otrzymała wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4.666 zł. Jak policzyć jej wynagrodzenie? A jak postąpić z osobą zatrudnioną na umowie zlecenia? Poniżej przykładowe wyliczenie.

Nieprawidłowa kwalifikacja wynagrodzenia chorobowego pedagoga

Pytanie: Szkoła nieprawidłowo wydatkowała wynagrodzenie pedagoga specjalnego za okres I-V, w rozdziale 80152, a powinno być w rozdziałach ogólnych (czyli 80115, 80117 i 80118) wg proporcji. Pedagog w tym okresie był na chorobowym. Jak skorygować listy płac? Czy będzie się to wiązało z korektami sprawozdań RB-28S?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak prawidłowo poprawić błędną kwalifikację budżetową wynagrodzeń?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.