wynagrodzenie
Lista płac dla pracownika – kalkulator, instrukcja i przykład z wynagrodzeniem minimalnym
Lista płac to podstawowy dokument kadrowo-płacowy, który służy do prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia pracownika. W 2025 roku sporządzenie listy płac wymaga uwzględnienia aktualnych składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, podstawowych kosztów uzyskania przychodu oraz obowiązującej kwoty wolnej od podatku. Z tego artykułu dowiesz się, jak krok po kroku przygotować listę płac dla pracownika, który otrzymuje wynagrodzenie brutto w wysokości 4.666 zł, nie korzysta z PPK i nie ma prawa do ulgi PIT-0. Do tekstu dołączamy praktyczny kalkulator listy płac, szczegółowe wyliczenia oraz przykład zgodny z przepisami obowiązującymi w 2025 roku.
Pamiętaj, lista płac powinna być przygotowywana co miesiąc dla każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Stanowi ona podstawę do obliczenia i wypłaty wynagrodzenia, a także do rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
- Jak sporządzić listę płac w 8 krokach
- Czy trzeba sporządzać listę płac co miesiąc
- Jakie składniki wynagrodzenia należy ująć w liście płac
- Czy można korzystać z kalkulatora listy płac
- Co jeśli pracownik złoży PIT-2 w trakcie roku
- Czy lista płac dotyczy tylko umów o pracę
- Jak sporządzić listę płac w przypadku 33-letniego pracownika (niebędącego uczestnikiem PPK i niekorzystającego z zerowego PIT). Pracownik otrzymuje co miesiąc stałą pensję na poziomie 4.666 zł brutto. Jest uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodu i 1/12 kwoty zmniejszającej podatek
Pobierz praktyczne narzędzie:
Przeczytaj także:
Lista płac – instrukcja sporządzania krok po kroku
ZUS ZLA po wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc – korekta listy płac i dokumentacji ZUS
Potrącenia z wynagrodzenia i zasiłku w jednym miesiącu – przykładowa lista płac
Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków w jednym miesiącu – 2 listy płac
Wynagrodzenie za miesiąc a brak zwolnienia lekarskiego – jak rozliczyć listę płac
Zmiana czasu z zimowego na letni – wynagrodzenie za niedopracowaną godzinę z dodatkiem za pracę w nocy czy bez
W nocy z 29 na 30 marca 2025 r. zostaje wprowadzony czas letni środkowoeuropejski. Odbywa się to poprzez przesunięcie wskazówek zegara do przodu z godziny 2.00 na 3.00. W praktyce oznacza to krótszą o jedną godzinę pracę na nocnej zmianie, za którą jednak pracownikowi należy się wynagrodzenie. Pamiętaj, niewypłacenie wynagrodzenia za tę jedną godzinę stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika zagrożone karą grzywny w wysokości od 1.000 do 30.000 zł. A co z dodatkiem za pracę w nocy?
Z artykułu dowiesz się:
- Dlaczego pracodawca musi opłacić pracownikowi czas niedopracowany
- Jak obliczać wynagrodzenie za niedopracowaną godzinę
- Czy pracownik otrzyma dodatek za pracę w nocy za jedną godzinę niedopracowaną
Przeczytaj także:
Wakacje pracownika młodocianego – co z czasem pracy i urlopem wypoczynkowym
Obniżenie wymiaru czasu pracy – jak liczyć urlop wypoczynkowy
Wynagrodzenie za miesiąc a brak zwolnienia lekarskiego – jak rozliczyć listę płac
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
- W jakiej formie pracodawca może otrzymać zwolnienie lekarskie pracownika
- W jakim terminie wystawia się zaświadczenie lekarskie ze szpitala
- Co z wynagrodzeniem, gdy pracodawca nie otrzyma zwolnienia lekarskiego
Przeczytaj także:
Pracownik przebywa w sanatorium – urlop czy zwolnienie lekarskie
Czy można wyprzedawać majątek firmy na zwolnieniu lekarskim?
Czy zwolnienie lekarskie na chore dziecko przerywa urlop wypoczynkowy
ZUS ZLA - czy w okresie zwolnienia lekarskiego można pracować
Orzeczenie lekarskie – kopia czy oryginał w aktach osobowych pracownika
Kontrola ZUS ZLA i orzecznictwo lekarskie w ZUS – przygotuj się na 8 ważnych zmian
Pobierz ściągę:
Długotrwałe i częste zwolnienia lekarskie a rozwiązanie umowy o pracę
Wynagrodzenia pracowników administracji rządowej – szykują się zmiany
Rząd planuje zmiany w zasadach wynagradzania pracowników administracji rządowej, którzy nie są członkami korpusu służby cywilnej. Nowelizacja wynika z utworzenia Biura Rady Fiskalnej – nowej jednostki budżetowej obsługującej Radę Fiskalną. Projekt rozporządzenia przewiduje dostosowanie systemu wynagradzania do nowych przepisów ustawy o Radzie Fiskalnej z 20 grudnia 2024 roku. Planowany termin przyjęcia rozporządzenia to pierwszy kwartał 2025 roku. Sprawdź, jak będą wyglądały wynagrodzenia pracowników administracji rządowej po zmianach.
Zgodnie z przepisami ustawy o Radzie Fiskalnej, obsługę merytoryczną, administracyjną i biurową Rady zapewnia Biuro Rady Fiskalnej. W związku z powyższym istnieje konieczność utworzenia odpowiednich stanowisk pracy dla pracowników zatrudnionych w Biurze Rady Fiskalnej oraz określenia zasad wynagradzania, w tym wymaganych kwalifikacji, stawek wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego.
W związku z tym, że do pracowników zatrudnionych w Biurze Rady Fiskalnej mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach urzędów państwowych, zasadne jest określenie zasad wynagradzania pracowników Biura w oparciu o rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 roku w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek.
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Ile będą wynosiły wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych w Biurze Rady Fiskalnej
Pobierz praktyczne narzędzie:
Kalkulator wynagrodzenia z umowy o pracę
Przeczytaj także:
Zmiany w Kodeksie pracy – jakie odszkodowanie dla pracownika za stosowanie mobbingu
Wynagrodzenie płatnika przy nadpłacie podatku – czy trzeba oddać
Płatnicy podatku dochodowego, tacy jak pracodawcy i zleceniodawcy, są zobowiązani do pobierania i odprowadzania zaliczek na podatek PIT. Czy wiesz, że jako płatnik podatku możesz być zobowiązany do zwrotu wynagrodzenia w przypadku nadpłaty? Jeśli chcesz uniknąć błędów i dowiedzieć się, kiedy masz obowiązek zwrotu, sprawdź kluczowe zasady, które pomogą Ci działać zgodnie z przepisami i uniknąć niepotrzebnych korekt. Sprawdź, kiedy zwrot wynagrodzenia płatnika jest konieczny i jakie obowiązki ciążą na płatniku podatku.
Obowiązki płatnika w zakresie PIT
Zasadą jest, że w związku z zatrudnianiem pracowników zakłady pracy z tytułu wypłacanego wynagrodzenia występują jednocześnie w roli płatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek ZUS. Podmioty, które nawiązują współpracę z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło również są płatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych.
Funkcja płatnika nie ogranicza się jedynie do wykonywania funkcji pośrednika pomiędzy podatnikiem (pracownikiem, zleceniobiorcą), a organem podatkowym. Zgodnie z Ordynacją podatkową płatnik ma obowiązek na podstawie przepisów prawa podatkowego obliczyć i pobrać od podatnika podatek i wpłacić go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Na płatniku ciąży więc główny obowiązek prawidłowej identyfikacji wypłacanego świadczenia i zakwalifikowania go do określonego źródła przychodów, a także do prawidłowego wykonania obowiązków związanych z odprowadzeniem podatku (zaliczki na podatek) do organu podatkowego. W rozumieniu art. 38 ust. 1 oraz 41 ust.1 ustawy o PIT, płatnicy będący zakładami pracy, zleceniodawcami przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby.
- Jakie obowiązki posiada płatnik podatku PIT
- Kiedy płatnik musi oddać wynagrodzenie w związku z poborem zaliczki na podatek PIT
- Czy płatnik musi korygować deklaracje, gdy wynagrodzenie się nie należy.
Dodatek relokacyjny do wynagrodzenia – co ze składkami ZUS, podatkiem PIT i kosztami dla firmy
Z komentarza eksperta dowiesz się:
- Czy dodatek relokacyjny będzie kosztem podatkowym
Czy dodatek relokacyjny należy opodatkować podatkiem PIT - Czy dodatek relokacyjny należy oskładkować
Przeczytaj także:
Dodatek do wynagrodzenia z tytułu dojazdu do pracy a składki ZUS i podatek PIT
Jak rozliczyć pakiet medyczny dla zleceniobiorcy do 26. roku życia – składki ZUS i podatek PIT
Czy od odszkodowania za zwolnienie pracownika należy naliczyć PIT i ZUS?
Czy wynagrodzenie można wypłacać w euro
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Czy do wypłaty wynagrodzenia w walucie obcej potrzebny jest certyfikat rezydencji
Pobierz praktyczne narzędzia:
Kalkulator wynagrodzenia z umowy o pracę
Kalkulator wynagrodzeń z umowy zlecenia
Kalkulator wynagrodzenia z umowy o dzieło
Przeczytaj więcej praktycznych informacji na temat wypłaty wynagrodzeń:
Czy w umowie o pracę można zmienić błędny zapis o wynagrodzeniu
Kiedy dodatek do wynagrodzenia uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym
Czy wynagrodzenie prowizyjne i honorarium autorskie wlicza się do minimalnego wynagrodzenia za pracę
Wynagrodzenie zasadnicze w umowie o pracę a wynagrodzenie minimalne
Przejście pracownika na emeryturę – kiedy wypłacić wynagrodzenie, ekwiwalent i odprawę
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
- Kiedy pracownikowi przechodzącemu na emeryturę należy wypłacić wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop
- Ile wynosi odprawa emerytalna
- Czy pracownik może otrzymać odprawę emerytalną kilka razy
Przeczytaj także:
Przejście na emeryturę – jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop
Komu wypłacić odprawę pośmiertną i ekwiwalent za urlop po śmierci pracownika
Czy można wypłacić pracownikowi odprawę emerytalną w trakcie kolejnego zatrudnienia
Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy – jakie składniki wynagrodzenia brać do podstawy
Czy pracodawca wypłaca odprawę emerytalną, jeśli wiadomo, że ponownie zatrudni pracownika
Czy wydatki na kwiaty dla odchodzącego na emeryturę pracownika można zaliczyć do kosztów
Kiedy zaksięgować składki ZUS pracodawcy przy wypłacie wynagrodzenia do 10. następnego miesiąca
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Kiedy należy zaksięgować składki ZUS pracodawcy, jeśli wynagrodzenie jest wypłacane do 10. dnia następnego miesiąca;
Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby składki ZUS mogły stanowić koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne;
Co dzieje się w sytuacji, gdy składki ZUS nie zostaną opłacone w terminie wynikającym z przepisów;
Jakie są konsekwencje dla kosztów podatkowych w przypadku uchybienia terminowi płatności składek ZUS;
Jakie są podstawy prawne regulujące zasady księgowania składek ZUS jako kosztów uzyskania przychodów.
Potrącenia niealimentacyjne z wynagrodzenia – pobierz przykład liczbowy
Kalkulator wynagrodzenia z umowy o pracę
Poznaj skutki błędów w wynagrodzeniach – 5 przykładów z praktyki
Fakturowanie kolejnych części wynagrodzenia należnych z tytułu wykonania jednej usługi
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Jak fakturować kolejne części wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania jednej usługi.
Polecamy też:
Rozliczenie otrzymanej faktury korygującej obniżającej
Faktura korygująca in minus - wyjaśniamy, kiedy rozliczyć. Podcast
Rozliczenie otrzymanych faktur korygujących dotyczących zakupu energii elektrycznej
Wzrosną dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
Dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych mają wzrosnąć. Tak zakładają autorzy nowego projektu w sprawie wysokości miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Ma to zachęcić pracodawców do przyjmowania nowych pracowników niepełnosprawnych i utrzymywania w zatrudnieniu obecnego personelu. Zmiany mają obowiązywać od 1 stycznia 2025 r., ale z wyrównaniem od lipca 2024 r. Sprawdź wobec tego, co z korektą dokumentów do PFRON za miesiące od lipca 2024 roku.
Uwaga! Projekt ustawy nie został jeszcze przyjęty przez Radę Ministrów.
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Kiedy po raz ostatni podniesiono dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
O ile wzrośnie dofinansowaniew przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do:
- znacznego stopnia niepełnosprawności,
- umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
- lekkiego stopnia niepełnosprawności
Co oznacza dla pracodawców, że dotacja celowa będzie przyznawana od 2025 roku na nowych zasadach
Przeczytaj także:
Uwaga pracodawcy zatrudniający pracowników niepełnosprawnych – co z dalszą pomocą finansową
Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych ma być wyższe
Jak naliczyć składkę zdrowotną dla niepełnosprawnego przedsiębiorcy na emeryturze
Czas pracy i urlopy wypoczynkowe pracowników niepełnosprawnych – praktyczne zestawienie
Dofinansowanie z PFRON do wynagrodzenia pracowników
Prace związane z dostosowaniem budynku do potrzeb niepełnosprawnych – jak ująć w księgach
W jaki sposób urlop bezpłatny wpływa na wynagrodzenie pracownika
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
- Co oznacza w praktyce, że urlop bezpłatny jest niepłatnym okresem nieświadczenia pracy
- Co z wynagrodzeniem, gdy pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym tylko przez część miesiąca
Pobierz praktyczne narzędzie:
Kalkulator wynagrodzenia z umowy o pracę
Przeczytaj także:
W jaki sposób urlop bezpłatny wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego
Kiedy dodatek do wynagrodzenia uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym
Czy wynagrodzenie prowizyjne i honorarium autorskie wlicza się do minimalnego wynagrodzenia za pracę
Dni wolne dla powodzian – jakie wynagrodzenie wypłacać
Z komentarza eksperta dowiesz się:
- Czy niemożność świadczenia pracy w związku z powodzią jest podstawą usprawiedliwienia nieobecności pracownika w pracy
- Jakie wynagrodzenie należy zapłacić pracownikowi za czas nieobecności w związku z powodzią
- Czy pracownik może pomóc pracodawcy usuwać skutki powodzi
- Jak udzielać dni wolnych w związku z powodzią
Dowiedz się więcej na temat
0% VAT i rozliczenia podatków dochodowych w związku z pomocą dla powodzian - przykłady
Przedsiębiorcy dotknięci powodzią mogą później opłacić składki ZUS
Co zrobić, jeśli w wyniku powodzi pracodawca utracił dokumentację pracowniczą
Czy można nakazać pracownikowi sprzątanie po powodzi
Zerowy VAT na materiały budowlane przekazywane poszkodowanym w powodzi
Interwencja RPO w sprawie opodatkowania odszkodowań dla przedsiębiorców, których dotknęła powódź
Świadczenie interwencyjne dla firm poszkodowanych w powodzi – jak złożyć wniosek do ZUS
/WiedzaiPraktyka
/wip