Pytanie: Pracownica Domu Pomocy Społecznej otrzymuje dodatek motywacyjny. W czerwcu 2026 roku przebywała na turnusie rehabilitacyjnym w wymiarze 77 godzin w związku z posiadanym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Za okres pobytu na turnusie rehabilitacyjnym wypłacono jej wynagrodzenie obliczone według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Czy w takiej sytuacji dodatek motywacyjny powinien zostać pomniejszony proporcjonalnie za okres przebywania pracownicy na turnusie rehabilitacyjnym, skoro był to okres faktycznego nieświadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia?

Przedsiębiorca, który zostaje rodzicem adopcyjnym, nie korzysta z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego ani ojcowskiego w rozumieniu Kodeksu pracy. Może jednak otrzymać zasiłek macierzyński za okres odpowiadający tym urlopom, jeśli podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. Warunkiem wypłaty świadczeń jest złożenie w ZUS odpowiednich wniosków i dokumentów potwierdzających przysposobienie dziecka lub wystąpienie do sądu w tej sprawie.

Pytanie: Bardzo proszę o potwierdzenie, czy sposób obliczenia składki zdrowotnej u pracownika przebywającego na zwolnieniu chorobowym jest prawidłowy. Elementy wynagrodzenia w danym miesiącu są następujące: 711,54 zł – wynagrodzenie chorobowe, 6.400,00 zł – zasiłek chorobowy, 146,67 zł – pakiet medyczny opodatkowany, bez składek ZUS, ponieważ 1 zł jest potrącany z wynagrodzenia pracownika. Czy w takim przypadku należy ustalić „hipotetyczną” zaliczkę na podatek dochodowy według zasad obowiązujących na 31 grudnia 2021 r., a następnie obliczoną składkę zdrowotną w wysokości 9% podstawy wymiaru obniżyć do wysokości tej „hipotetycznej” zaliczki? Czy poniższe wyliczenie jest prawidłowe? 711,54 zł wynagrodzenia chorobowego + 146,67 zł pakietu medycznego = 858,21 zł, 858,21 zł – 300 zł = 558,21 zł. 558 zł po zaokrągleniu × 17% – 43,76 zł = 51,10 zł. Czy w każdym przypadku, w którym obliczona składka zdrowotna jest wyższa od podatku, można ją obniżyć do wysokości wyliczonego podatku?

Pytanie: W czerwcu 2026 roku pracownik zamierza przedłożyć zaświadczenie potwierdzające pracę w gospodarstwie rolnym przez okres 2 lat i 8 miesięcy. Po uwzględnieniu tego okresu w stażu pracy pracownik wcześniej nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy, która zostanie wypłacona niezwłocznie, czyli w czerwcu 2026 roku. Czy w takim przypadku kolejna nagroda jubileuszowa, przysługująca za 25 lat pracy, będzie podlegała oskładkowaniu ZUS, jeżeli odstęp między wypłatą nagrody za 20 lat pracy a wypłatą nagrody za 25 lat pracy będzie krótszy niż 5 lat?

Pytanie: Pytanie dotyczy umowy zlecenia ze stawką godzinową w firmie powyżej 20 osób. Zleceniobiorca ma opłacane dobrowolne ubezpieczenie chorobowe – warunek okresu wyczekiwania 90 dni został spełniony. Na jakich zasadach nalicza się i wypłaca wynagrodzenie chorobowe w tym przypadku?

Pytanie: Mam pracownika narodowości ukraińskiej, który chce zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego swoją żonę. Żona pracownika posiada wizę ważną do końca października 2026 r., wydaną w celu 02, czyli w celu połączenia z rodziną. Czy w takiej sytuacji mogę zgłosić ją do ubezpieczenia zdrowotnego jako członka rodziny pracownika?

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i zatrudniam pracowników. Po zakończeniu pobierania zasiłku macierzyńskiego po urodzeniu dziecka rozważam zawieszenie działalności albo skorzystanie z uprawnień związanych z osobistą opieką nad dzieckiem. Jakie składki ZUS jako właściciel JDG będę musiała opłacać w takiej sytuacji? Czy część składek może być finansowana z budżetu państwa?

Pytanie: Pracownikowi wypłacono nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy w dniu 9 kwietnia 2024 r. Po wejściu w życie nowych przepisów, które pozwalają zaliczać do stażu pracy m.in. okresy wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia, pracownik w styczniu 2026 roku przedłożył stosowne zaświadczenia z ZUS. Z przedstawionych dokumentów wynika, że na dzień 16 kwietnia 2026 r. osiągnął on 35-letni staż pracy. Czy w takiej sytuacji pracodawca powinien wypłacić pełną nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy, czy jedynie wyrównanie za brakujące 10 lat? Jak ustalić podstawę naliczenia świadczenia, jeśli regulamin wynagradzania przewiduje, że „podstawą wymiaru nagrody jubileuszowej jest wynagrodzenie pracownika z poprzedniego kwartału”?

Pytanie: Wynagrodzenie za marzec 2026 r. zostało wypłacone 10 kwietnia 2026 r. W marcu pracownica chorowała przez 30 dni, od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r. Na dzień 31 marca 2026 r. miałam pierwotnie wpisany urlop wypoczynkowy. Następnie wpłynęło zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 31 marca 2026 r. do 1 kwietnia 2026 r., dlatego sporządziłam korektę. Proszę o wyjaśnienie, na przykładzie tej wypłaty, czy przed korektą pracownica miała naliczone i wypłacone wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy za 31 marca 2026 r. W naszej firmie, jeśli nie ma składników zmiennych. Wynagrodzenie urlopowe liczymy tak, jakby pracownica miała stałą dniówkę, czyli na podstawie wynagrodzenia zasadniczego. W tym przypadku wynagrodzenie zasadnicze to minimalne wynagrodzenie w wysokości 4.806 zł brutto. Przed korektą zasiłek chorobowy za okres od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r. wynosił 3.317,00 zł brutto, podatek 398 zł, a do wypłaty 2.919,70 zł. Po korekcie za dzień 31 marca 2026 r. został naliczony zasiłek w kwocie 110,59 zł. Program pomniejsza chorobowe o 30 dni. Proszę o wyliczenie wynagrodzenia przed korektą, czyli przy założeniu, że zasiłek chorobowy przysługiwał za okres od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r., a za 31 marca 2026 r. należało się wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, przy wynagrodzeniu zasadniczym równym minimalnemu wynagrodzeniu.

Pytanie: Jako zakład budżetowy wypłacamy dodatki stażowe zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych. Pracownik nabywa prawo do pierwszej nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy w dniu 20 kwietnia 2026 r. Powstaje wątpliwość, w jakiej wysokości należy uwzględnić dodatek stażowy w podstawie nagrody jubileuszowej – czy powinno to być 19%, czy 20%? Zgodnie z regulaminem wynagradzania, w przypadku nabycia prawa do wyższego dodatku w trakcie miesiąca, jego wypłata następuje dopiero od miesiąca następnego. W związku z tym zasadne wydaje się przyjęcie dodatku w wysokości 19% zarówno do ustalenia podstawy nagrody jubileuszowej, jak i do wynagrodzenia za kwiecień (wypłacanego na koniec miesiąca), natomiast zastosowanie stawki 20% dopiero od maja.