Pytanie: Jako zakład budżetowy wypłacamy dodatki stażowe zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych. Pracownik nabywa prawo do pierwszej nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy w dniu 20 kwietnia 2026 r. Powstaje wątpliwość, w jakiej wysokości należy uwzględnić dodatek stażowy w podstawie nagrody jubileuszowej – czy powinno to być 19%, czy 20%? Zgodnie z regulaminem wynagradzania, w przypadku nabycia prawa do wyższego dodatku w trakcie miesiąca, jego wypłata następuje dopiero od miesiąca następnego. W związku z tym zasadne wydaje się przyjęcie dodatku w wysokości 19% zarówno do ustalenia podstawy nagrody jubileuszowej, jak i do wynagrodzenia za kwiecień (wypłacanego na koniec miesiąca), natomiast zastosowanie stawki 20% dopiero od maja.

Pytanie: W naszej firmie pracownikom z niepełnosprawnościami wypłacany jest dwa razy w roku tzw. dodatek rehabilitacyjny. Świadczenie to przyznawane jest na podstawie zarządzenia prezesa i wynika z obowiązującego regulaminu wynagradzania. Jego wysokość stanowi 30% kwoty dofinansowania otrzymywanego z PFRON na danego pracownika (np. przy dofinansowaniu 18.600 zł rocznie, pracownik otrzymuje 5 580 zł dodatku). Czy taki dodatek rehabilitacyjny powinien być uwzględniany w podstawie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku?

Pytanie: Mam pracownika, który odchodzi na emeryturę. Był zatrudniony w naszej firmie przez 7 lat. Rozumiem, że w takiej sytuacji przysługuje mu jednomiesięczna odprawa emerytalna. Mam jednak kilka wątpliwości dotyczących sposobu jej wyliczenia. Z jakiego okresu należy przyjąć wynagrodzenie do obliczenia odprawy emerytalnej? Czy powinnam wziąć: średnią z wynagrodzenia zasadniczego z trzech ostatnich miesięcy, wynagrodzenie zasadnicze z ostatniego miesiąca, czy tylko kwotę wynagrodzenia z ostatniego miesiąca pracy? W ostatnich 3 miesiącach pracownik miał różne kwoty wynagrodzenia zasadniczego: w pierwszym miesiącu wynagrodzenie było pomniejszone o chorobowe, w drugim miesiącu wynagrodzenie było w pełnej wysokości, w trzecim miesiącu nastąpiła podwyżka wynagrodzenia zasadniczego. W związku z tym średnia z 3 miesięcy byłaby inna niż wynagrodzenie zasadnicze z ostatniego miesiąca. Czy w takiej sytuacji podstawę odprawy powinnam ustalić z wynagrodzenia z ostatniego miesiąca czy ze średniej z 3 miesięcy? Mam także pytanie dotyczące premii uznaniowej. W naszej firmie wypłacana jest premia uznaniowa (zgodnie z regulaminem – według uznania pracodawcy). Jednocześnie premia ta: jest wliczana do podstawy wynagrodzenia chorobowego, jest wliczana do wynagrodzenia urlopowego. Czy w takiej sytuacji powinnam ją również uwzględnić w podstawie odprawy emerytalnej oraz w ekwiwalencie za niewykorzystany urlop? Wiem, że co do zasady premia uznaniowa nie jest wliczana do podstawy odprawy, jednak mam wątpliwość, ponieważ w naszej firmie była ona wliczana do wynagrodzenia urlopowego.

Pytanie: Wynagrodzenie za luty wypłacam 10 marca 2026 r. Natomiast 26 marca 2026 r. planuję wypłacić wynagrodzenie za pracę w marcu, które zgodnie z przyjętym terminem płatności powinno zostać wypłacone dopiero 10 kwietnia 2026 r. Jednak z uwagi na to, że umowa o pracę z tym pracownikiem rozwiązuje się 26 marca 2026 r., wynagrodzenie za marzec zostanie wypłacone jeszcze w tym samym miesiącu, a nie – jak zwykle – w miesiącu następnym. Czy sporządzając listę płac za marzec w marcu mogę ponownie zastosować ulgę podatkową i koszty uzyskania przychodu, mimo że w tym samym miesiącu przygotowałam już listę płac za luty i tam również zastosowałam ulgę oraz koszty uzyskania przychodu?

Pytanie: Zmarł nasz pracownik. Do wypłaty pozostały jeszcze dwa dni zasiłku chorobowego oraz ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Nie ma osób uprawnionych do renty rodzinnej, dlatego cała należna kwota przechodzi na syna jako spadkobiercę. Zastanawiam się jednak, jak prawidłowo wykazać te rozliczenia. Technicznie powinnam naliczyć kwoty na pracowniku, ale nie będą one wykazane w PIT-11 zmarłego pracownika – w tym dokumencie powinny znaleźć się jedynie kwoty wypłacone do dnia śmierci. W związku z tym należałoby wyzerować naliczenia po tej dacie. Zasiłek chorobowy będę musiała wykazać w raporcie RSA za grudzień na zmarłego pracownika. Ekwiwalent za urlop nie podlega składkom ZUS, natomiast mam wątpliwość dotyczącą podatku. Czy prawidłowe będzie naliczenie kwoty do wypłaty na spadkobiercę jako przychodu z praw majątkowych i pobranie od niej wyłącznie podatku? W takim przypadku kwota ta zostałaby wykazana w PIT-11 wystawionym dla spadkobiercy. Będę wdzięczna za informację, jak prawidłowo wykazać te rozliczenia, aby nie doszło do zdublowania kwot u zmarłego pracownika i u spadkobiercy.

Pytanie: Pracownik (45 lat) był niezdolny do pracy z powodu zwykłej choroby w okresie od 15.04.2025 r. do 11.05.2025 r. (łącznie 27 dni). Za ten czas pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80% podstawy wymiaru. We wrześniu 2025 r. pracownik uległ wypadkowi przy pracy i przebywał na zwolnieniu lekarskim od 2.09.2025 r. do 14.12.2025 r. (104 dni). Za ten okres otrzymał zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości 100% podstawy wymiaru. W dniu 15.12.2025 r. pracownik miał zaplanowane badania kontrolne. Następnie, w okresie od 16.12.2025 r. do 19.12.2025 r. (4 dni), otrzymał kolejne zwolnienie lekarskie z powodu nadciśnienia, niezwiązanego z wcześniejszym wypadkiem przy pracy. Czy za okres od 16.12.2025 r. do 19.12.2025 r. pracodawca powinien wypłacić wynagrodzenie chorobowe (łącznie 27 + 4 dni)?

Zmiana terminu wypłaty wynagrodzenia – z końca miesiąca na 10. dzień miesiąca następnego – może mieć istotny wpływ na sposób ustalania wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników. W praktyce pojawiają się wówczas wątpliwości, jak prawidłowo ustalić podstawę i dzielnik, gdy w jednym z trzech miesięcy poprzedzających urlop nie doszło do wypłaty premii, mimo faktycznie przepracowanych godzin. Problem ten nabiera szczególnego znaczenia w kontekście art. 172 Kodeksu pracy, który nakazuje, aby wynagrodzenie za urlop odpowiadało temu, jakie pracownik otrzymałby, gdyby w tym czasie wykonywał pracę. Sprawdź szczegóły na praktycznym przykładzie.

Pytanie: Czy przy pomniejszaniu podstawy trzynastki z powodu siły wyższej należy uwzględnić 50% czy 100% stawki godzinowej – jak w przypadku innych usprawiedliwionych nieobecności?

Pytanie: Pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym od 11 grudnia do 5 stycznia kolejnego roku. Oznacza to, że urlop obejmuje zarówno część grudnia, jak i stycznia. Wynagrodzenie urlopowe za grudzień: Do podstawy wynagrodzenia urlopowego w grudniu należy wliczyć: wynagrodzenie zasadnicze za grudzień w pełnej wysokości – nie jest ono dzielone, lecz wypłacane w całości za miesiąc, w którym wystąpił urlop, zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne – w tym przypadku: premia regulaminowa w zmiennej wysokości wypłacona za wrzesień, październik i listopad. Wynagrodzenie urlopowe za styczeń: W przypadku części urlopu przypadającej na styczeń, podstawę stanowi: pełne wynagrodzenie zasadnicze za styczeń, zmienne składniki wynagrodzenia (miesięczna premia regulaminowa zmienna) wypłacone w miesiącach: październik, listopad i grudzień. Mimo że urlop trwa nieprzerwanie od grudnia do stycznia, podstawy wynagrodzenia urlopowego ustalane są odrębnie dla każdego miesiąca. Oznacza to, że w przypadku stycznia bierzemy pod uwagę ostatnie trzy miesiące kalendarzowe poprzedzające miesiąc udzielenia urlopu – czyli październik, listopad i grudzień. Czy moje postępowanie jest słuszne?

Pytanie: Planujemy zatrudnić na podstawie umowy zlecenia dwóch cudzoziemców – jednego obywatela Ukrainy, drugiego obywatela Mołdawii. Obaj zleceniobiorcy przedłożyli certyfikaty rezydencji podatkowej swoich krajów. Miejsce wykonywania pracy to terytorium Polski. Czy zleceniobiorców będących nierezydentami należy zgłosić do ZUS? Czy w takim przypadku obowiązuje standardowe naliczanie i odprowadzanie składek ZUS w Polsce? Jak wygląda kwestia podatku dochodowego – czy mamy obowiązek pobierać miesięczne zaliczki i rozliczać je w trakcie roku? Czy na koniec roku powinniśmy wystawić informację IFT-1R?