Kto ma prawo do wynagrodzenia, ekwiwalentu i odprawy po zmarłym pracowniku z Ukrainy?

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Dodano: 14 października 2026
Kto ma prawo do wynagrodzenia, ekwiwalentu i odprawy po zmarłym pracowniku z Ukrainy?
Pytanie: Zwracam się z prośbą o pomoc w prawidłowym rozliczeniu świadczeń należnych po śmierci pracownika będącego obywatelem Ukrainy. Pracownik był zatrudniony w naszej firmie na podstawie umowy o pracę. Po jego śmierci stosunek pracy wygasł. Do wypłaty pozostały następujące należności: niewypłacone wynagrodzenie za pracę, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz odprawa pośmiertna. Osobami uprawnionymi do otrzymania tych świadczeń są żona zmarłego oraz jego pełnoletnie, uczące się dzieci. Wszystkie te osoby mieszkają na stałe na Ukrainie, nie są polskimi rezydentami podatkowymi i nie posiadają polskich numerów PESEL. Pracodawcy zostały przekazane dokumenty potwierdzające ich tożsamość oraz stopień pokrewieństwa ze zmarłym. Jak prawidłowo rozliczyć podatkowo i składkowo poszczególne świadczenia, tj. niewypłacone wynagrodzenie za pracę, ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz odprawę pośmiertną? Czy pełnoletnie dzieci zmarłego, które nie ukończyły 25. roku życia i studiują na Ukrainie, są uprawnione do udziału w prawach majątkowych po zmarłym pracowniku oraz do odprawy pośmiertnej na równi z jego małżonką?

Świadczenia po zmarłym pracowniku – najważniejsze zasady wypłaty i rozliczenia

Ustal krąg osób uprawnionych do świadczeń.

Prawa majątkowe po zmarłym pracowniku przechodzą w równych częściach na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki do uzyskania renty rodzinnej. Pełnoletnie dzieci uczące się mogą być uprawnione także wtedy, gdy studiują na Ukrainie.

Wypłać należności w równych częściach osobom uprawnionym.

Dotyczy to m.in. niewypłaconego wynagrodzenia, ekwiwalentu za urlop oraz odprawy pośmiertnej. Świadczenia te nie podlegają oskładkowaniu, ponieważ po śmierci pracownika stanowią przychód członków rodziny.

Sprawdź rezydencję podatkową członków rodziny.

Jeżeli osoby uprawnione mają miejsce zamieszkania na Ukrainie, zgodnie z opisanymi w tekście zasadami świadczenia podlegają opodatkowaniu w państwie ich miejsca zamieszkania, a polski pracodawca nie nalicza od nich podatku w Polsce.
Korzyści 
  • Dowiesz się, kto jest uprawniony do otrzymania niewypłaconych świadczeń po zmarłym pracowniku, w tym wynagrodzenia, ekwiwalentu za urlop i odprawy pośmiertnej.
  • Sprawdzisz, czy pełnoletnie dzieci uczące się na Ukrainie mogą uczestniczyć w podziale należności na równi z małżonkiem zmarłego.
  • Poznasz zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych rodzinie mieszkającej na Ukrainie, w tym obowiązki polskiego pracodawcy wobec urzędu skarbowego i ZUS.

Pozostało jeszcze 55% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Uzyskaj dostęp
Nie masz pełnego dostępu?
Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49.90 zł NETTO (61.38 zł BRUTTO)
Kupuję dostęp jednorazowy
Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji m.in. w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.