zmarły pracownik

Kto ma prawo do wynagrodzenia, ekwiwalentu i odprawy po zmarłym pracowniku z Ukrainy?

Kto ma prawo do wynagrodzenia, ekwiwalentu i odprawy po zmarłym pracowniku z Ukrainy?

Pytanie: Zwracam się z prośbą o pomoc w prawidłowym rozliczeniu świadczeń należnych po śmierci pracownika będącego obywatelem Ukrainy. Pracownik był zatrudniony w naszej firmie na podstawie umowy o pracę. Po jego śmierci stosunek pracy wygasł. Do wypłaty pozostały następujące należności: niewypłacone wynagrodzenie za pracę, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz odprawa pośmiertna. Osobami uprawnionymi do otrzymania tych świadczeń są żona zmarłego oraz jego pełnoletnie, uczące się dzieci. Wszystkie te osoby mieszkają na stałe na Ukrainie, nie są polskimi rezydentami podatkowymi i nie posiadają polskich numerów PESEL. Pracodawcy zostały przekazane dokumenty potwierdzające ich tożsamość oraz stopień pokrewieństwa ze zmarłym. Jak prawidłowo rozliczyć podatkowo i składkowo poszczególne świadczenia, tj. niewypłacone wynagrodzenie za pracę, ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz odprawę pośmiertną? Czy pełnoletnie dzieci zmarłego, które nie ukończyły 25. roku życia i studiują na Ukrainie, są uprawnione do udziału w prawach majątkowych po zmarłym pracowniku oraz do odprawy pośmiertnej na równi z jego małżonką?

Świadczenia po zmarłym pracowniku – najważniejsze zasady wypłaty i rozliczenia

Ustal krąg osób uprawnionych do świadczeń.

Prawa majątkowe po zmarłym pracowniku przechodzą w równych częściach na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki do uzyskania renty rodzinnej. Pełnoletnie dzieci uczące się mogą być uprawnione także wtedy, gdy studiują na Ukrainie.

Wypłać należności w równych częściach osobom uprawnionym.

Dotyczy to m.in. niewypłaconego wynagrodzenia, ekwiwalentu za urlop oraz odprawy pośmiertnej. Świadczenia te nie podlegają oskładkowaniu, ponieważ po śmierci pracownika stanowią przychód członków rodziny.

Sprawdź rezydencję podatkową członków rodziny.

Jeżeli osoby uprawnione mają miejsce zamieszkania na Ukrainie, zgodnie z opisanymi w tekście zasadami świadczenia podlegają opodatkowaniu w państwie ich miejsca zamieszkania, a polski pracodawca nie nalicza od nich podatku w Polsce.
Korzyści 
  • Dowiesz się, kto jest uprawniony do otrzymania niewypłaconych świadczeń po zmarłym pracowniku, w tym wynagrodzenia, ekwiwalentu za urlop i odprawy pośmiertnej.
  • Sprawdzisz, czy pełnoletnie dzieci uczące się na Ukrainie mogą uczestniczyć w podziale należności na równi z małżonkiem zmarłego.
  • Poznasz zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych rodzinie mieszkającej na Ukrainie, w tym obowiązki polskiego pracodawcy wobec urzędu skarbowego i ZUS.

Wypłata świadczeń po zmarłym pracowniku – czy wystarczy akt notarialny o zrzeczeniu się dziedziczenia

Pytanie: Czy po śmierci pracownika wszystkie należności ze stosunku pracy – takie jak wynagrodzenie, ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz odprawa pośmiertna – mogą zostać wypłacone jego żonie na rachunek bankowy, na podstawie aktu notarialnego, w którym wskazano, że dzieci zrzekają się spadku na jej rzecz? Proszę również o wskazanie podstawy prawnej.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy umowa o zrzeczenie się dziedziczenia wyklucza spadkobiercę i jego zstępnych z prawa do świadczeń po zmarłym pracowniku
  • Czy do wypłaty świadczeń po zmarłym pracowniku wystarczy umowa o zrzeczeniu się dziedziczenia

Wiązanka pogrzebowa dla zmarłego pracownika – co z odliczeniem VAT

Pytanie: Czy można odliczyć VAT od wiązanki pogrzebowej dla byłego pracownika – emeryta.

Zaliczki na podatek w firmie w spadku po zmarłym

Pytanie: Właściciel firmy ubezpieczeniowej zmarł w styczniu 2023 roku. Ustanowiona została sukcesja. Faktury sprzedaży i zakupu spływały przez cały 2023 rok. Ostatecznie w rozliczeniu rocznym na PIT-36S pojawił się duży dochód 142.329 zł. Zaliczki na podatek nie były płacone. Czy ten dochód trzeba opodatkować? Uzyskane przychody wynikały z wcześniej podpisanych umów (licencji). Nie można było przełożyć ich na inną firmę, która przejęła ten rynek ubezpieczeniowy.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak odprowadzać zaliczki na podatek po śmierci właściciela firmy?

Polecamy też:

Jak ująć w ewidencji księgowej wynagrodzenie po zmarłym pracowniku?

Jak ująć w ewidencji księgowej wynagrodzenie po zmarłym pracowniku?

Pytanie: Zmarł nasz pracownik, więc należy wypłacić świadczenia po zmarłym. Zgodnie z posiadaną dokumentacją nie ma osób uprawnionych do renty rodzinnej, więc prawa majątkowe ze stosunku pracy wchodzą do spadku. Wiem, że jako DPS nie musimy poszukiwać spadkobierców. Moje pytanie dotyczy księgowego rozliczenia niewypłaconego wynagrodzenia zmarłego pracownika. Powinnam naliczyć ekwiwalent za urlop, zasiłek chorobowy i zaksięgować na kontach 404/240, gdzie będzie naszym zobowiązaniem do czasu wypłaty spadkobiercom? Czy może zaksięgować na koncie 240 dopiero wówczas, gdy zgłoszą się spadkobiercy. Jest jeszcze taka możliwość, że naliczam zaległe wynagrodzenie, księguję na koncie 404/240 i przekazuje na konto depozytowe (konto, na którym są depozyty mieszkańców 240/130), następnie albo wypłacę z depozytu osobom uprawnionym, albo po określonym czasie przekażę do depozytu sądowego. Bardzo proszę o pomoc, jak należy postąpić w tej sytuacji.

Skutki podatkowe wypłaty świadczenia po zmarłym pracowniku

Pytanie: Zmarła pracownica naszego przedszkola. Zostawiła dwójkę dzieci w wieku 22 i 15 lat. Dorosłemu synowi wypłaciłam 50% ekwiwalentu za niewykorzystany urlop mamy, przy którym zastosowałam stawkę 18%. Co z drugą połową ekwiwalentu? Będzie on wypłacony po uzyskaniu przez brata opieki prawnej nad siostrą. Co z podatkiem? Czy stosuję stawkę 18%, czy będzie to potraktowane jako spadek i wypłacam bez potrącenia podatku?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.