Co zrobić, jeśli w wyniku powodzi pracodawca utracił dokumentację pracowniczą

Sprawdź, jak w świetle wyjaśnień Państwowej Inspekcji Pracy powinien postąpić pracodawca w przypadku, gdy w wyniku powodzi utracił dokumenty pracownicze. W jaki sposób ma uwiarygodnić fakt, że powódź zniszczyła taką dokumentację.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy okoliczność, że dokumentacja pracownicza została zniszczona przez powódź, zwalnia pracodawcę od obowiązku jej odtworzenia
Jakie przepisy znajdą zastosowanie w takim przypadku

Polecamy też:

Orzeczenie lekarskie – kopia czy oryginał w aktach osobowych pracownika

0% VAT i rozliczenia podatków dochodowych w związku z pomocą dla powodzian - przykłady

Przedsiębiorcy dotknięci powodzią mogą później opłacić składki ZUS

Czy w świadectwie pracy należy wykazać okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego

Według PIP stan powodzi na danym obszarze kraju jest zdarzeniem powszechnie znanym, niewymagającym jego udowodnienia. Pracodawca winien zatem powołać się na ten fakt oraz uprawdopodobnić w dowolny sposób, że został dotknięty powodzią. Uwiarygodnienie faktu utraty dokumentów przez pracodawcę jest możliwe wszelkimi dostępnymi środkami dowodowymi.

Fakt utraty przez pracodawcę dokumentacji pracowniczej w wyniku powodzi, nie zwalnia go z obowiązku jej odtworzenia.

W tej kwestii – pomocniczo – znajduje zastosowanie uregulowanie zawarte w art. 9 ustawy z 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi. Zgodnie z tym przepisem, w przypadku zniszczenia na skutek powodzi dokumentów niezbędnych do ustalenia świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych lub zaopatrzenia emerytalnego, przyjmuje się: wszelkie dokumenty oraz zeznania świadków pozwalające na udowodnienie okresów zatrudnienia (ubezpieczenia) oraz czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby, macierzyństwa lub sprawowania opieki, a także wszelkie dokumenty pozwalające na udowodnienie wysokości ich podstawy wymiaru.

Źródło:

www.pip.gov.pl