składki ZUS

Czy zapłata składek i podatku we wrześniu za wynagrodzenia z sierpnia jest prawidłowa?

Pytanie: Naliczyliśmy 29 sierpnia br. listę płac (średnią urlopową dla nauczycieli za kształcenie uczniów z Ukrainy za poprzedni rok szkolny), finansowaną z Funduszu Pomocy. Składki ZUS i zaliczkę na podatek od tych wynagrodzeń zapłaciliśmy we wrześniu, w ustawowych terminach (5.09. i 19.09.). Od 1 września br. w szkole nie ma już jednak zapisanych uczniów z Ukrainy. Czy wydatkowanie środków z Funduszu we wrześniu było zgodne z przepisami, mimo braku uczniów? Czy nie naruszono dyscypliny finansów publicznych?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Dlaczego zapłata składek ZUS i podatku we wrześniu za wynagrodzenie z sierpnia nie narusza dyscypliny finansów publicznych?
  • Kiedy, w świetle przepisów, powstaje zobowiązanie z tytułu wynagrodzeń i składek w jednostce budżetowej?
  • Czy brak uczniów z Ukrainy we wrześniu uniemożliwia dokonanie płatności z Funduszu Pomocy za zobowiązania dotyczące sierpnia?

Umowa zlecenia a status studenta – kiedy zgłosić do ZUS po obronie pracy licencjackiej

Pytanie: Mam zatrudnioną 24-letnią studentkę na podstawie umowy zlecenia. Posiada zaświadczenie o zakończeniu studiów ważne do 20 września 2025 r. Egzaminy ma już zdane, natomiast obrona pracy licencjackiej odbędzie się dopiero w październiku lub listopadzie. Moje pytania są następujące:
  1. Do kiedy mogę traktować ją jako studenta w zakresie ubezpieczenia?
  2. W którym momencie należy zgłosić ją do ZUS z tytułu umowy zlecenia?
  3. Czy fakt, że obecnie nie jest zgłoszona do ZUS jako zleceniobiorca, pozostaje prawidłowy, skoro figuruje jako student?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy status studenta wygasa w dniu zdania ostatniego egzaminu, czy dopiero po obronie pracy dyplomowej
  • Czy zleceniobiorca student przed obroną pracy dyplomowej podlega zgłoszeniu do ZUS
  • Kiedy po obronie pracy licencjackiej student na zleceniu musi zostać zgłoszony do ZUS
Jednolity Plik Ubezpieczeniowy – zmiany w ZUS od 2028 r.

Jednolity Plik Ubezpieczeniowy (JPU) – rewolucyjne zmiany w rozliczaniu składek z ZUS

Jednolity Plik Ubezpieczeniowy (JPU) to nowy system rozliczania składek z ZUS, który ma zrewolucjonizować sposób, w jakim przekazywane są dane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zmiany, które mają wejść w życie w dwóch etapach – w 2028 i 2031 roku – zakładają przejęcie przez ZUS odpowiedzialności za tworzenie dokumentów ubezpieczeniowych na podstawie danych dostarczanych przez płatników składek. Celem jest uproszczenie rozliczeń, ograniczenie błędów oraz zmniejszenie biurokratycznych obowiązków po stronie firm. Poznaj szczegóły.

Korzyści 

Tekst pomoże Ci zrozumieć nadchodzące zmiany w rozliczaniu składek z ZUS, które wejdą w życie już w 2028 roku. Dowiesz się:

  • na czym polega Jednolity Plik Ubezpieczeniowy (JPU) i jak zmieni Twoje obowiązki wobec ZUS,
  • kto i kiedy zostanie objęty nowymi zasadami rozliczeń,
  • jak przygotować się do przejścia na zautomatyzowany system tworzenia dokumentów ubezpieczeniowych,
  • jakie korzyści i uproszczenia przewiduje projekt ustawy – w tym mniej błędów, mniej formalności i mniej stresu.

To praktyczny przewodnik, który pozwoli Ci lepiej zaplanować pracę w najbliższych latach i przygotować się do rewolucyjnych zmian w systemie ubezpieczeń społecznych.

ZUS 2026: Wyższe składki dla firm – znamy prognozowane kwoty

ZUS 2026: Wyższe składki dla firm – znamy prognozowane kwoty

W ostatnich dniach poznaliśmy dane, które pozwalają oszacować, o ile wzrosną składki na ubezpieczenia społeczne przedsiębiorców w 2026 roku. Opisane w artykule dane to dopiero szacunki. Ostateczne wysokości poznamy w kolejnych tygodniach. Wiemy już, że w 2026 roku wysokość podstawowych składek płaconych przez przedsiębiorców do ZUS – tzw. duży ZUS, bez uwzględnienia składki na ubezpieczenie zdrowotne prawdopodobnie przekroczą kwotę 1.900 zł miesięcznie. Oznacza to wzrost o ponad 150 zł w stosunku do wysokości składek w 2025 roku. 

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • O ile wzrosną składki ZUS w 2026 roku
  • Jak planowane przeciętne wynagrodzenie wpływa na wysokość tzw. dużego ZUS
  • Czy możesz skorzystać z wakacji ZUS w 2026 roku
ZUS potwierdza: małoletni przedsiębiorca nie odprowadza składek

ZUS potwierdza: małoletni przedsiębiorca nie odprowadza składek

Małoletni, który zarejestrował jednoosobową działalność gospodarczą, nie musi opłacać składek ZUS – potwierdza oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Lublinie. W interpretacji indywidualnej ZUS przyznał rację nastolatkowi, który zwrócił się z wnioskiem o potwierdzenie zwolnienia z obowiązku ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego do czasu osiągnięcia pełnoletności. Kluczowe znaczenie ma tu brak pełnej zdolności do czynności prawnych. Sprawdź konsekwencje dla małoletniego przedsiębiorcy wynikające z braku obowiązku ubezpieczeniowego.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy małoletni może być przedsiębiorcą w rozumieniu Prawa przedsiębiorców
  • Jakie znaczenie ma zdolność do czynności prawnych przy ocenie statusu małoletniego przedsiębiorcy
  • Dlaczego prowadzenie działalności gospodarczej wymaga pełnej zdolności do czynności prawnych
po przekroczeniu limitu 30-krotności składki ustala się od jednej podstawy

Interpretacja ZUS z 3 lipca 2025 r. – po przekroczeniu limitu 30-krotności składki ustala się od jednej podstawy

Z interpretacji wydanej 3 lipca 2025 r. przez oddział w Gdańsku wynika, że w przypadku osiągnięcia limitu tzw. 30-krotności dalsze składki społeczne – w tym chorobowa, wypadkowa oraz na Fundusz Pracy – muszą być obliczane od tej samej, jednolitej podstawy. Przedsiębiorcy, którzy po przekroczeniu progu 260 190 zł próbują ustalać osobno podstawy dla składek dobrowolnych i obowiązkowych, muszą liczyć się z odmową ZUS. Nowa interpretacja zamyka pole do elastycznego podejścia i nakazuje stosowanie jednolitej podstawy także po osiągnięciu rocznego limitu składek emerytalno-rentowych.

Dotyczy to również osób prowadzących działalność gospodarczą, które próbują różnicować wysokość podstaw wymiaru składek w zależności od ich charakteru – np. maksymalizować składkę chorobową, a minimalizować pozostałe.To sedno interpretacji oddziału ZUS w Gdańsku z 3 lipca 2025 r. (DI/100000/43/576/2025).

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Co oznacza przekroczenie limitu 30-krotności i które składki nadal trzeba opłacać
  • Czy po przekroczeniu limitu ZUS można różnicować podstawy składek przy działalności gospodarczej
  • Dlaczego ZUS nie pozwala różnicować podstaw składek po przekroczeniu limitu

Składki ZUS od przychodu po uldze na start i małym ZUS – kto może skorzystać

Pytanie: Przez jaki okres można korzystać z preferencyjnych składek ZUS wyliczanych od przychodu, jeżeli wcześniej przedsiębiorca skorzystał najpierw z ulgi na start (6 miesięcy), a następnie przez 24 miesiące z małego ZUS?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jakie są etapy korzystania z preferencyjnego opłacania składek ZUS dla przedsiębiorców rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej
  • Jakie są warunki korzystania z Małego ZUS Plus

Ewidencja księgowa składek ZUS – zmiana umowy o dzieło na zlecenie po kontroli ZUS

Pytanie: W wyniku kontroli ZUS przeprowadzonej w spółce z o.o. w 2024 roku musieliśmy przekwalifikować umowy o dzieło na umowy zlecenia. Kontrola dotyczyła lat 2021-2023 Wiąże się to z korektą składek ZUS za poprzednie lata. Jak zaewidencjonować w księgach rachunkowych przypisane składki ZUS finansowane przez zleceniobiorcę i zleceniodawcę. Spółka podpisała również układ ratalny z ZUS w 2025 roku, gdzie naliczono odsetki i opłatę prolongacyjną od tych składek. Jak przeprowadzić ewidencję księgową odsetek i opłat prolongacyjnych.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak ująć w ewidencji księgowej składki ZUS w związku przekwalifikować umowy o dzieło na umowy zlecenia.

Polecamy też:

Kalkulator wynagrodzeń z umowy zlecenia
Kalkulator wynagrodzenia z umowy o dzieło

Umowa zlecenia z byłym pracodawcą a opodatkowanie działalności ryczałtem

Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń obcokrajowca zatrudnionego na zlecenie

W jakim przypadku od umowy zlecenia nie trzeba opłacać składek ZUS

W jaki sposób rozlicza się z ZUS umowę zlecenia studenta lub ucznia do ukończenia 26. roku życia

Pakiety medyczne dla pracowników mogą być zwolnione ze składek ZUS – sprawdź kiedy

Pytanie: Od 1 kwietnia 2025 r. pracodawca planuje wprowadzić do systemu wynagrodzeń pakiety medyczne. Będą one w większej części sfinansowane przez pracodawcę, natomiast część dopłaci pracownik. Odpowiedni zapis zostanie wprowadzony w regulaminie pracy. Proszę o informację czy od tej części, którą sfinansuje pracodawca, pracownik będzie musiał odprowadzić składki społeczne, składkę zdrowotną oraz podatek? Znalazłam interpretację z ZUS, że pakiety medyczne sfinansowane w części przez pracodawcę, a częściowo przez pracownika są zwolnione z składek społecznych i zdrowotnych.
Korzyści 

Z komentarza eksperta portalu FK dowiesz się:

W jakiej sytuacji pakiety medyczne dla pracowników mogą być zwolnione ze składek ZUS

Przeczytaj także:

Dofinansowanie usług medycznych dla pracowników – korzyści podatkowe i motywacyjne

Jak rozliczyć pakiet medyczny dla zleceniobiorcy do 26. roku życia – składki ZUS i podatek PIT

Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – nowy tekst jednolity

Ogłoszono nowy tekst jednolity rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2025 r., poz. 310 i wszedł w życie 13 marca 2025 r.

Duży ZUS dla przedsiębiorców wyższy w 2025 roku o ponad 170 zł

Duży ZUS dla przedsiębiorców wyższy w 2025 roku o ponad 170 zł

W 2025 roku podstawowe składki płacone przez przedsiębiorców do ZUS – tzw. duży ZUS, bez uwzględnienia składki na ubezpieczenie zdrowotne przekroczą kwotę 1.770 zł miesięcznie. Oznacza to wzrost o ponad 170 zł. Jest to jednak mniejsza podwyżka od zeszłorocznej, kiedy miesięczna wysokość składek wzrosła o ponad 180 zł, a w 2023 roku wzrost wyniósł ponad 200 zł. Komentowany wzrost nie dotyczy składki zdrowotnej. Cały czas nie wiadomo, jakie zmiany w zakresie składki zdrowotnej będą miały miejsce od stycznia 2025 roku. Sprawdź, na jakie obciążenia wobec ZUS musisz się przygotować.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Ile wyniesie prognozowane wynagrodzenie brutto w 2025 roku
  • O ile wzrosną składki na ubezpieczenia społeczne w skali roku
  • Za ile miesięcy w roku kalendarzowym przedsiębiorca nie będzie musiał płacić składek ZUS (wakacje składkowe)

Przeczytaj także:

Wakacje składkowe z podpisem Prezydenta – praktyczne skutki zmian

Czy w czasie wakacji składkowych przedsiębiorca będzie mógł wystawiać faktury

Czy przedsiębiorca, który skorzysta z wakacji składkowych będzie musiał zapłacić PIT

Wakacje składkowe dla przedsiębiorców – poznaj wyjaśnienia ZUS

Sprawdź, kto musi poinformować ZUS o dodatkowych przychodach

Sprawdź, kto musi poinformować ZUS o dodatkowych przychodach

Osoby, które pobierają emeryturę lub rentę, mimo że nie osiągnęły wieku emerytalnego, a w 2024 roku dorabiały do swojego świadczenia, powinny poinformować ZUS o swoich dodatkowych przychodach. Dotyczy to m.in. wynagrodzenia z tytułu pracy etatowej, umów zlecenia czy przychodów z działalności gospodarczej. Zobacz, do kiedy trzeba dopełnić tego obowiązku.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Kogo obowiązują limity dotyczące dorabiania do świadczeń z ZUS
  • Ile wynosiła wysokość tych limitów w 2024 roku
  • Jakie są skutki ich przekroczenia
  • Do kiedy trzeba poinformować ZUS o dodatkowych przychodach
  • Kto nie musi wywiązywać się z tego obowiązku

Sprawdź też:

W jakim przypadku od umowy zlecenia nie trzeba opłacać składek ZUS

Informację roczną ZUS IMIR przekaż pracownikom i zleceniobiorcom do 28 lutego

Sprawdź, jak wyliczyć składkę zdrowotną dla ryczałtowców w 2025 roku

Ulga na start – czy przedsiębiorca może w każdym momencie zrezygnować z preferencyjnych składek ZUS

Umowa zlecenia z wynagrodzeniem 200 zł a składki ZUS i podatek PIT – przykład liczbowy

Pytanie: Ratownik wodny wykonuje usługę nauki pływania na podstawie umowy zlecenia za niewielką kwotę 200 zł miesięcznie. Proszę o informację, jaki podatek PIT i składki ZUS powinien zapłacić zleceniodawca od tej kwoty. Ratownik jest zatrudniony na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy za kwotę większą niż minimalne wynagrodzenie u innego pracodawcy. Czy składka zdrowotna od zlecenia podlega ograniczeniu do wysokości podatku na mocy art. 83 ust. 1 ustawy zdrowotnej?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jak rozliczać składki ZUS od umowy zlecenia
  • Jak rozliczać podatek PIT od umowy zlecenia
  • Jak rozliczać z fiskusem umowy zlecenia z osobami do 26. roku życia

Przeczytaj także:

Umowa zlecenia 2024 a składki ZUS i podatek PIT – odpowiedzi na 5 pytań Czytelników Portalu FK

Jak rozliczyć pakiet medyczny dla zleceniobiorcy do 26. roku życia – składki ZUS i podatek PIT

Dodatek do wynagrodzenia z tytułu dojazdu do pracy a składki ZUS i podatek PIT

Szczepienia na grypę dla pracowników – składki ZUS i podatek PIT

Wypłata wynagrodzenia i zapłata składek ZUS po terminie – czy możesz ująć w kosztach podatkowych

Oskładkowanie umów zlecenia – nie będzie

Nie będzie pełnego oskładkowania umów zlecenia - Rada Ministrów zmieniła zdanie

29 stycznia 2025 r. Rada Ministrów przyjęła przygotowaną przez Minister Funduszy i Polityki Regionalnej uchwałę w sprawie zmiany Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Zmiany przewidują rezygnacje z reformy pełnego oskładkowania umów cywilnoprawnych. W dalszym etapie na zmianę musi się zgodzić Komisja Europejska. Zgodnie z przyjętą uchwałą przesunięty został również termin realizacji tych reform na drugi kwartał 2026 roku. Sprawdź najnowsze informacje i dowiedz się, jak przygotować się na przyszłe regulacje!

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Co dalej z planami dotyczącymi oskładkowania umów cywilnoprawnych;

Jakie zmiany zakłada rewizja KPO.

Polecamy też:

Działalność nierejestrowana – co ze składkami ZUS

Jak uzupełnić postawę wynagrodzenia zleceniobiorcy do zasiłku chorobowego

Stypendia sportowe – co ze składkami ZUS i podatkiem PIT

W jaki sposób rozlicza się z ZUS umowę zlecenia studenta lub ucznia do ukończenia 26. roku życia

Działalność nierejestrowana – co ze składkami ZUS

Pytanie: Pytanie dotyczy działalności nierejestrowanej – zdarzenia przyszłego. Czy przy ewentualnej próbie – działalności nierejestrowanej, ale polegającej na świadczeniu usług kosmetycznych nie ma obowiązku opłacania składek ZUS? Mowa o kwotach przychodu, które nie przekroczą 75% wynagrodzenia minimalnego. Spotkałam się z informacjami, że ZUS kwestionuje usługi, kwalifikując je jako świadczone na podstawie umowy zlecenia.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • W jakiej sytuacji osoba wykonująca działalność nierejestrowaną może być traktowana jak zleceniobiorca
  • Jakie jest stanowisko ZUS na temat składek przy działalności nierejestrowanej
  • Kiedy wypełnia się ZUS ZUA lub ZUS ZZA przy działalności nierejestrowanej

Przeczytaj także:

Działalność nierejestrowana a składki ZUS: potrzebna jest interpretacja indywidualna

Składki na ZUS przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą na mniejszą skalę (tzw. mały ZUS plus)

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.