czas pracy

Święto a harmonogram pracy niepełnoetatowca – jak prawidłowo rozliczyć wymiar czasu pracy

Pytanie: Pracownik spółki pracuje na niepełnym etacie (3/5) na podstawie umowy o pracę. Ma ustalony harmonogram pracy (pracuje 3 dni w tygodniu po 8 godzin). Jak traktować sytuację, w której ustawowo dzień wolny od pracy przypada na dzień w tygodniu, w którym nie pracuje? Czy taki pracownik ma ten dzień do odbioru?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jak ustalić obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym zgodnie z art. 129 § 1 Kodeksu pracy
  • Jak obliczyć wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze etatu w okresie rozliczeniowym
  • Jak święto przypadające w dniu pracy wpływa na wymiar czasu pracy pracownika ze stałym rozkładem godzin i dni pracy

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych – kiedy czas szkolenia wlicza się do czasu pracy

Pytanie: Pracownik zwrócił się do pracodawcy z pytaniem, czy może wziąć udział w 3-miesięcznym kursie dofinansowanym z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Szkolenie jest ściśle związane z jego stanowiskiem. Pracodawca wyraził zgodę, a następnie złożono wniosek do PUP o dofinansowanie. Firma otrzymała środki, a następnie podpisano umowę zarówno z PUP, jak i z pracownikiem. Zajęcia odbywają się w weekendy (sobota i niedziela w godzinach 8–14). Powstało pytanie, czy czas tego szkolenia należy wliczać do czasu pracy. Wątpliwości budzi także kwestia, kto jest faktycznym inicjatorem szkolenia – pracownik, który poprosił o zgodę, czy pracodawca, który podjął dalsze działania organizacyjne.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kiedy pracownik otrzyma wynagrodzenia, mimo zamiast pracować, się szkoli
  • Co przysługuje pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe

Czy skrócony czas pracy pracownika z niepełnosprawnością oznacza zmianę etatu

Pytanie: Pracownik zatrudniony na pełny etat 26 sierpnia 2025 r. dostarczył orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Orzeczenie wydane 12 sierpnia 2025 r. stwierdza niepełnosprawność w stopniu umiarkowanym (05-R) datowaną od 3 lipca 2025 r. Czy w związku z koniecznością obniżenia czasu pracy pracownika do 7 godz./dobę, 35 godz. tygodniowo, należy porozumieniem zmienić warunki umowy z 1/1 etatu na 7/8 etatu? Jeżeli tak, to czy wynagrodzenie (stawka miesięczna) powinna być obniżona proporcjonalnie do etatu i z jaka datą powinny obowiązywać nowe warunki?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy skrócony czas pracy osoby z umiarkowaną niepełnosprawnością oznacza zmianę etatu
  • Czy pracodawca może zmienić etat pracownika z niepełnosprawnością na 7/8
  • Czy konieczna jest zmiana umowy o pracę po skróceniu normy czasu pracy
6-godzinny dzień pracy, 3-dniowy weekend lub dodatkowe dni urlopu bez zmniejszania wynagrodzenia!

Archiwalny Skrócony czas pracy — kto może skorzystać?

6-godzinny dzień pracy, 3-dniowy weekend lub dodatkowe dni urlopu bez zmniejszania wynagrodzenia! Dzięki pilotażowemu programowi Skrócony czas pracy – to się dzieje, już niebawem marzenie wielu pracowników wreszcie się ziści. Kto będzie mógł z niego skorzystać i na jakich zasadach? Podpowiadamy.

Regulamin pracy – jak właściwie sformułować zapisy dotyczące czasu pracy

Pytanie: Wspólnie z zespołem opracowujemy regulamin pracy – choć nie jesteśmy do tego zobowiązani, zależy nam na uporządkowaniu zasad dotyczących m.in. ścieżek rozwoju, czasu pracy czy systemu premiowego. W naszej firmie obowiązuje 8-godzinny dzień pracy, jednak praca wykonywana jest również w soboty. Czy w regulaminie możemy wprost wskazać sobotę jako dzień pracy? Czy należy ująć to w inny sposób, aby było to zgodne z przepisami Kodeksu pracy? 1) Czas pracy w firmie XYZ świadczona jest w podstawowym i zmianowym systemie czasu i wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. 2) Obowiązują następujące godziny pracy: - Administracja: 7:30–15:30 oraz 8:00–16:00. - Pracownia Mikrobiologii i Serologii: 8:00–16:00 oraz 10:30–18:30 (system zmianowy). 3) Sobota jest traktowana jako dzień równoważny do dnia pracy, w zależności od harmonogramu grafika pracy ustalonego przez pracodawcę. 4) Pracownikom przysługuje 15-minutowa przerwa wliczana do czasu pracy. 5) Czas pracy oraz jego rozkład są dokumentowane w ewidencji prowadzonej przez pracodawcę i podpisywaną przez pracownika.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Jak w regulaminie pracy zapisać informacje na temat:

  • godzin pracy,
  • dni wolnych od pracy,
  • przerw wliczanych do czasu pracy,
  • ewidencji czasu pracy.
Wyjazd pracownika do sanatorium a wynagrodzenie, czas pracy i dokumentacja – wskazówki dla pracodawcy

Wyjazd pracownika do sanatorium a wynagrodzenie, czas pracy i dokumentacja – wskazówki dla pracodawcy

Wyjazd  pracownika do sanatorium to nie tylko kwestia leczenia i wypoczynku, ale także istotne wyzwanie organizacyjne i kadrowe dla pracodawcy. Czy taka nieobecność jest równoznaczna ze zwolnieniem lekarskim? Kto wystawia stosowne dokumenty? Jak rozliczyć ten czas pod względem wynagrodzenia i planowania pracy? Sprawdź, w jaki sposób wyjazd pracownika do sanatorium wpływa na uprawnienia pracownicze.

Pracownik, który zamierza udać się do sanatorium, ma obowiązek poinformować pracodawcę o planowanej nieobecności oraz jej przyczynie.

Jeśli posiada zwolnienie lekarskie (e-ZLA), trafia ono automatycznie do systemu PUE ZUS, skąd pracodawca może je pobrać. W takiej sytuacji pracownik nie musi dostarczać dodatkowych dokumentów, jednak dobrą praktyką jest przekazanie informacji o przewidywanym czasie pobytu oraz – jeśli to możliwe – kopii skierowania do sanatorium.

W przypadku gdy leczenie odbywa się w trybie NFZ i nie skutkuje wystawieniem e-ZLA, pracownik powinien uzyskać zgodę pracodawcy na urlop wypoczynkowy lub bezpłatny. Brak jakiejkolwiek dokumentacji lub informacji o przyczynie nieobecności może skutkować uznaniem jej za nieusprawiedliwioną, co z kolei może prowadzić do nałożenia kary porządkowej, a nawet rozwiązania umowy w trybie dyscyplinarnym.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Jak rozliczać nieobecność pracownika, jeżeli pracownik:

  • zostaje skierowany do sanatorium przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ)
  • przebywa w sanatorium (ośrodku rehabilitacyjnym) na podstawie skierowania z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), dotyczącego  rehabilitacji leczniczej w ramach prewencji rentowej.

Czy zwolnienie lekarskie (e-ZLA) jest wystawiane w przypadku pobytu pracownika w sanatorium

Jak powinno wyglądać dokumentowanie wyjazdu do sanatorium – co musi zrobić pracownik

Jak rozliczyć wynagrodzenie i czas nieobecności, gdy pracownik wyjeżdża do sanatorium

Jakie są możliwe formy wyjazdu pracownika do sanatorium – wskazówki dla pracodawcy

W jaki sposób wyjazd do sanatorium wpływa na stosunek pracy – wypowiedzenie i zatrudnianie na zastępstwo

Ile wynosi typowy czas trwania wyjazdu do sanatorium (zależy od rodzaju leczenia i podmiotu kierującego)

Czy pracodawca może się kontaktować z pracownikiem, który przebywa w sanatorium

Czy pracownik może odmówić wyjazdu do sanatorium

W jaki sposób wyjazd pracownika do sanatorium wpływa na uprawnienia pracownicze

Przeczytaj także:

Pracownik przebywa w sanatorium – urlop czy zwolnienie lekarskie

Pobierz ściągę: Obowiązki pracodawcy – wyjazd pracownika do sanatorium

Dowiedz się więcej na temat zwolnień lekarskich:

Częste i krótkotrwałe zwolnienia lekarskie – czy pracodawca może zwolnić pracownika

Czy pracownik może otrzymać zwolnienie z powodu wystąpienia siły wyższej, gdy sam zachorował

Czy aneks do umowy o pracę można podpisać w czasie zwolnienia lekarskiego

Upadłość firmy a zwolnienie lekarskie w ciąży

Sąd Najwyższy: spóźnione doręczenie zwolnienia lekarskiego grozi dyscyplinarką

Czy pracownik na zwolnieniu lekarskim może wykonywać pracę zdalną

Elastyczny czas pracy w firmie – jak go właściwie uregulować

Pytanie: W firmie mamy opracowany regulamin pracy zdalnej. Czy możemy do niego dodać zapis o elastycznym czasie pracy? Czy raczej powinien on być zawarty np. w regulaminie pracy?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czas pracy – w którym regulaminie zapisy
  • Co to jest elastyczny czas pracy

Przeczytaj także:

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 r. i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania pracodawców

Czy każdy pracodawca musi przygotować regulamin pracy zdalnej

Czy pracodawca może zakazać pracownikowi używania prywatnego telefonu komórkowego w pracy – stanowisko PIP

Czy pracodawca może wprowadzić monitoring wizyjny za pomocą obwieszczenia

Wysłuchaj szkolenia:

Co sprawdza PIP podczas kontroli pracy zdalnej – wskazówki dla pracodawców

Pobierz dokumenty:

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Jak rozliczać czas pracy w listopadzie 2024 r.

Jak rozliczać czas pracy w listopadzie 2024 roku - 2 święta: 1 i 11 listopada

W listopadzie 2024 r. mamy dwa święta. Jest to 1 listopada (święto to wypada w piątek) i 11 listopada (święto to przypada w poniedziałek). Oznacza to, że w tym miesiącu należy obniżyć wymiar czasu pracy o te 2 dni. Sprawdź 3 przykłady liczbowe i właściwie rozlicz czas pracy.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Co to jest czas pracy
  • Jakich norm czasowych musi przestrzegać pracodawca
  • Co to jest wymiar czasu pracy
  • Jakich zasad musi przestrzegać pracodawca przy obliczaniu wymiaru czasu pracy
  • Jak rozliczać czas pracy w listopadzie 2024 roku, gdy pracownik chorował

Przeczytaj więcej praktycznych informacji na temat rozliczania czasu pracy:

Zmienią się godziny pracy w niektórych urzędach - 12 nowych rozwiązań

Czy wigilia będzie dniem wolnym od pracy dla każdego

Rozliczenie godzin nadliczbowych - pobierz 4 przykłady liczbowe na 2024 rok

Czas pracy lekarzy – jak zmienić system czasu pracy i planować dyżur

Czas pracy i urlopy wypoczynkowe pracowników niepełnosprawnych – praktyczne zestawienie

Jak rozliczać czas pracy lekarza oraz dyżur medyczny z klauzulą opt-out

Pytanie: Mamy zawartą umowę o pracę z lekarzem na rezydenturze, którego wynagrodzenie jest finansowane z Ministerstwa Zdrowia. Lekarz podpisał klauzulę opt-out i wyraził zgodę na przekroczenie przeciętnie 48 godz. na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym. Lekarz oprócz nominalnego czasu pracy pełni także dyżury medyczne, które są szczególnym rodzajem pracy i przypadają poza normalnymi godzinami pracy. Jak liczyć u takiego pracownika przekroczenie przeciętnego średniotygodniowego czasu pracy przy podpisanej klauzuli opt-out? Chodzi o dodatki za to przekroczenie, jeśli np w danym miesiącu podstawowy czas pracy wynosił 159,15 min (służba zdrowia), a pracownik wypracował 164,15 godziny podstawowe (z uwzględnieniem każdorazowo 11 godzin odpoczynku po dyżurze wliczanych do czasu pracy) oraz 72 godz. dyżurów? Pracownik ten łącznie przepracował z dyżurami 236,15 min. Czy jeśli tylko w jednym z tygodni przekroczył ten podstawowy czas o 5 godzin, to jak należy to liczyć? Za każdą godzinę dyżurów otrzymał oczywiście dodatki 50% lub 100% zgodnie z art. art. 1511 kp.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kto może pełnić dyżur medyczny
  • W jaki sposób dyżur medyczny wlicza się do czasu pracy
  • Co oznacza w praktyce klauzula opt-out
  • Jak obliczyć wymiar czasu pracy lekarza
  • Jakie wynagrodzenie należy zapłacić lekarzowi za przekroczenie normy dobowej
  • Jak obliczyć godziny przekroczenia normy średniotygodniowej czasu pracy

Przeczytaj także:

Czas pracy lekarzy – jak zmienić system czasu pracy i planować dyżur

Zwolnienia od pracy w związku ze służbą wojskową – wynagrodzenie

Zwolnienia od pracy w związku ze służbą wojskową – wynagrodzenie i czas pracy

Wielu pracowników oraz pracownic zgłosiło się ostatnio do dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej. Niektórzy zgłosili się i zostali powołani do Wojsk Obrony Terytorialnej, a część zatrudnionych na etacie zdecydowała się na „etat wojskowy”, przechodząc do zawodowej służby wojskowej. Są też i tacy pracownicy, którzy zasiadają w powiatowych lub wojewódzkich komisjach orzekających o zdolności do służby w ramach kwalifikacji wojskowej. Sprawdź, jak udzielać zwolnień od pracy w takich przypadkach. Dowiedz się, jakie wynagrodzenie należy wypłacać w przypadku takich zwolnień.

Wakacje pracownika młodocianego – co z czasem pracy i urlopem wypoczynkowym

Pytanie: Pracownik młodociany ma wakacje w szkole. Czy powinien przychodzić do firmy na przyuczenie zawodu 5 razy w tygodniu? Jest to chłopak, który kończy pierwszą klasę zawodówki. Przychodził do nas 2 razy w tygodniu, ponieważ w pozostałe 3 dni miał szkołę. Jak powinien wyglądać jego czas pracy w wakacje? Co z urlopem wypoczynkowym pracownika młodocianego?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • W jakim przypadku pracownik młodociany może w wakacje przebywać na urlopie bezpłatnym
  • W jakim terminie pracownik młodociany powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy
  • Ile wynosi dobowy wymiar czasu pracy pracownika młodocianego

Pobierz przydatne narzędzie:

Kalkulator urlopu wypoczynkowego pracownika młodocianego

 Przeczytaj także:

Pracownik młodociany – jak obliczyć wynagrodzenie za dni nieobecności w pracy

Urlop wypoczynkowy pracownika młodocianego

Od 1 grudnia br. zmiany dotyczące wynagrodzeń należnych młodocianym

Pamiętaj o aktualizacji regulaminu w zakresie wykazu prac, które wolno powierzyć młodocianym

Od 1 czerwca wzrost wynagrodzeń dla młodocianych pracowników

Jak poinformować PIP o przedłużeniu okresu rozliczeniowego czasu pracy – gotowe porozumienie z pracownikami

Pytanie: W związku z poważnym kryzysem na rynku meblarskim, który spowodował znaczący spadek liczby zamówień oraz przychodów naszej firmy, zmuszeni jesteśmy do wprowadzenia rocznego okresu rozliczeniowego godzin pracy zatrudnienia pracownikom pionu produkcyjnego i magazynowego. Okres rozliczeniowy czasu pracy zostanie wydłużony z 3 do 12 miesięcy. Chcemy wysłać do PIP pismo w tej sprawie. Prosimy o wzór takiego pisma.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Ile wynosi maksymalny okres rozliczeniowy czasu pracy
  • Jakie informacje powinny się znaleźć w porozumieniu pracodawcy z pracownikami dotyczącym wydłużenia okresu rozliczeniowego czasu pracy
  • W jakim terminie kopię tego porozumienia pracodawca musi przekazać do PIP

Przeczytaj także:

Jak przygotować się do kontroli prowadzonej przez PIP

Korzystny dla PIP wyrok Sądu Najwyższego dotyczący handlu w niedziele

Inspektorom PIP łatwiej będzie prowadzić kontrole w firmach

Co Państwowa Inspekcja Pracy będzie sprawdzać w 2024 roku

Skargi na badanie trzeźwości w pracy – nowe dane PIP

Ruchomy czas pracy nie może naruszać przepisów o odpoczynku

Wymiar czasu pracy w 2024 r.

Poniżej przedstawiamy wymiar czasu pracy na 2024 r. dla pracowników zatrudnionych w rozkładzie czasu pracy od poniedziałku do piątku od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.

Czas pracy i urlopy wypoczynkowe pracowników niepełnosprawnych – praktyczne zestawienie

Czas pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Natomiast czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Sprawdź, jak w praktyce rozliczać czas pracy i dni wolne pracowników niepełnosprawnych.

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę w ciągu roku przysługują cztery dni urlopu na żądanie.

Czy pracodawcy wolno odmówić udzielenia urlopu na żądanie

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę w ciągu roku przysługują cztery dni urlopu na żądanie. Wniosek o urlop na żądanie należy złożyć najpóźniej w dniu korzystania z tego urlopu. Sprawdź, czy pracodawca zawsze ma obowiązek wyrazić na niego zgodę.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.