Wyjazd pracownika do sanatorium a wynagrodzenie, czas pracy i dokumentacja – wskazówki dla pracodawcy

Wyjazd pracownika do sanatorium to nie tylko kwestia leczenia i wypoczynku, ale także istotne wyzwanie organizacyjne i kadrowe dla pracodawcy. Czy taka nieobecność jest równoznaczna ze zwolnieniem lekarskim? Kto wystawia stosowne dokumenty? Jak rozliczyć ten czas pod względem wynagrodzenia i planowania pracy? Sprawdź, w jaki sposób wyjazd pracownika do sanatorium wpływa na uprawnienia pracownicze.

Pracownik, który zamierza udać się do sanatorium, ma obowiązek poinformować pracodawcę o planowanej nieobecności oraz jej przyczynie.

Jeśli posiada zwolnienie lekarskie (e-ZLA), trafia ono automatycznie do systemu PUE ZUS, skąd pracodawca może je pobrać. W takiej sytuacji pracownik nie musi dostarczać dodatkowych dokumentów, jednak dobrą praktyką jest przekazanie informacji o przewidywanym czasie pobytu oraz – jeśli to możliwe – kopii skierowania do sanatorium.

W przypadku gdy leczenie odbywa się w trybie NFZ i nie skutkuje wystawieniem e-ZLA, pracownik powinien uzyskać zgodę pracodawcy na urlop wypoczynkowy lub bezpłatny. Brak jakiejkolwiek dokumentacji lub informacji o przyczynie nieobecności może skutkować uznaniem jej za nieusprawiedliwioną, co z kolei może prowadzić do nałożenia kary porządkowej, a nawet rozwiązania umowy w trybie dyscyplinarnym.

Korzyści

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Jak rozliczać nieobecność pracownika, jeżeli pracownik:

zostaje skierowany do sanatorium przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ)
przebywa w sanatorium (ośrodku rehabilitacyjnym) na podstawie skierowania z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), dotyczącego rehabilitacji leczniczej w ramach prewencji rentowej.

Czy zwolnienie lekarskie (e-ZLA) jest wystawiane w przypadku pobytu pracownika w sanatorium

Jak powinno wyglądać dokumentowanie wyjazdu do sanatorium – co musi zrobić pracownik

Jak rozliczyć wynagrodzenie i czas nieobecności, gdy pracownik wyjeżdża do sanatorium

Jakie są możliwe formy wyjazdu pracownika do sanatorium – wskazówki dla pracodawcy

W jaki sposób wyjazd do sanatorium wpływa na stosunek pracy – wypowiedzenie i zatrudnianie na zastępstwo

Ile wynosi typowy czas trwania wyjazdu do sanatorium (zależy od rodzaju leczenia i podmiotu kierującego)

Czy pracodawca może się kontaktować z pracownikiem, który przebywa w sanatorium

Czy pracownik może odmówić wyjazdu do sanatorium

W jaki sposób wyjazd pracownika do sanatorium wpływa na uprawnienia pracownicze

Przeczytaj także:

Pracownik przebywa w sanatorium – urlop czy zwolnienie lekarskie

Pobierz ściągę: Obowiązki pracodawcy – wyjazd pracownika do sanatorium

Dowiedz się więcej na temat zwolnień lekarskich:

Częste i krótkotrwałe zwolnienia lekarskie – czy pracodawca może zwolnić pracownika

Czy pracownik może otrzymać zwolnienie z powodu wystąpienia siły wyższej, gdy sam zachorował

Czy aneks do umowy o pracę można podpisać w czasie zwolnienia lekarskiego

Upadłość firmy a zwolnienie lekarskie w ciąży

Sąd Najwyższy: spóźnione doręczenie zwolnienia lekarskiego grozi dyscyplinarką

Czy pracownik na zwolnieniu lekarskim może wykonywać pracę zdalną

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo

Uzyskaj dostęp

Nie masz pełnego dostępu?
Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49.90 zł NETTO (61.38 zł BRUTTO)

Kupuję dostęp jednorazowy

Autor: Jakub Pioterek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Specjalista w zakresie zagadnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi.Od kilku lat związany z administracją publiczną.