ZUS ZLA

182 dni zwolnienia lekarskiego czy 3 miesiące? Kiedy kończy się ochrona pracownika

Pytanie: Pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim nieprzerwanie od 16 czerwca 2026 r. i nadal jest niezdolny do pracy. Chciałabym ustalić, od kiedy możliwe jest rozwiązanie z nim umowy o pracę z powodu długotrwałej nieobecności. Czy pracodawca może rozwiązać umowę po 3 miesiącach ciągłego zwolnienia lekarskiego, czy dopiero po upływie 182 dni okresu zasiłkowego? Czy w tym czasie pracownik pozostaje objęty ochroną przed rozwiązaniem stosunku pracy?

Jak właściwie zwolnić pracownika przebywającego na długotrwałym ZUS ZLA – wskazówki dla pracodawcy

Najpierw sprawdź staż pracy u obecnego pracodawcy	Od niego zależy długość okresu ochronnego. Przy stażu krótszym niż 6 miesięcy znaczenie ma okres 3 miesięcy niezdolności do pracy, a przy dłuższym stażu – okres pobierania świadczeń chorobowych.
Nie przyjmuj automatycznie, że ochrona kończy się po 182 dniach	Trzeba uwzględnić faktyczny okres pobierania wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego oraz ewentualnie pierwsze 3 miesiące świadczenia rehabilitacyjnego.
Przed rozwiązaniem umowy sprawdź, czy pracownik nadal jest niezdolny do pracy	Jeżeli wróci do pracy po ustaniu przyczyny nieobecności, możliwość rozwiązania umowy w tym trybie wygasa.

Korzyści

Dowiesz się, po jakim czasie długotrwałej niezdolności do pracy można rozważyć rozwiązanie umowy z pracownikiem.
Sprawdzisz, jak staż pracy u obecnego pracodawcy wpływa na długość okresu ochronnego.
Poznasz, kiedy ochrona pracownika ustaje oraz w jakiej sytuacji możliwość rozwiązania umowy w tym trybie wygasa.

Czy można zwolnić pracownika podczas długotrwałego zwolnienia lekarskiego?

Pytanie: Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony przebywa nieprzerwanie na zwolnieniu lekarskim od 13 maja 2026 r. do chwili obecnej. Czy pracodawca może rozwiązać z nim umowę o pracę w czasie trwania niezdolności do pracy? Jeśli tak, od kiedy jest to możliwe i w jakim trybie należy zakończyć stosunek pracy?

Korzyści

Dowiesz się, kiedy pracodawca może rozwiązać umowę z pracownikiem przebywającym na długotrwałym L4 i kiedy taka ochrona przestaje działać.
Sprawdzisz, czym różni się zwykłe wypowiedzenie, rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z powodu choroby i zwolnienie dyscyplinarne.
Zobaczysz, jak długo trzeba czekać z rozwiązaniem umowy w zależności od stażu pracownika i pobierania świadczenia rehabilitacyjnego.

Czy można rozwiązać umowę zlecenia podczas zwolnienia lekarskiego?

Pytanie: Zleceniobiorca podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. Obecnie od dłuższego czasu przebywa na zwolnieniu lekarskim. Czy w trakcie jego niezdolności do pracy możemy rozwiązać zawartą na czas określony umowę zlecenia, jeśli umowa nie zawiera postanowień regulujących taką sytuację? Jeżeli rozwiązanie umowy jest dopuszczalne, w jaki sposób należy zrobić to skutecznie? Jesteśmy obecnie płatnikiem zasiłków. Czy po rozwiązaniu umowy zleceniobiorcy nadal będzie przysługiwał zasiłek chorobowy, wypłacany już bezpośrednio przez ZUS?

Korzyści

Dowiesz się, czy można wypowiedzieć umowę zlecenia podczas zwolnienia lekarskiego i czy choroba chroni zleceniobiorcę przed rozwiązaniem umowy.
Sprawdzisz, jak skutecznie rozwiązać umowę zlecenia, gdy w jej treści nie określono zasad ani okresu wypowiedzenia.
Zobaczysz, kiedy po rozwiązaniu umowy zleceniobiorcy nadal przysługuje zasiłek chorobowy z ZUS i w jakich sytuacjach świadczenie może nie być wypłacane.

Czy ZUS ZLA obniża podstawę wynagrodzenia za nadgodziny?

Pytanie: Prośba o informację, czy przy obliczaniu wynagrodzenia za godziny nadliczbowe przepracowane w czerwcu, wypłacanego do 10. dnia następnego miesiąca, należy uwzględnić pełną miesięczną stawkę wynagrodzenia wynikającą z osobistego zaszeregowania pracownika, jeżeli w czerwcu pracownik przez 5 dni przebywał na zwolnieniu lekarskim. Czy w takim przypadku należy pomniejszyć miesięczny wymiar czasu pracy przyjmowany do obliczeń? Jak absencja pracownika wpływa na podstawę wynagrodzenia oraz wymiar godzin stosowany przy obliczaniu wynagrodzenia za pracę nadliczbową? Czy zasady te są takie same dla każdego rodzaju nieobecności?

Korzyści

Dowiesz się, jak prawidłowo obliczyć stawkę za godziny nadliczbowe przy wynagrodzeniu miesięcznym.
Sprawdzisz, czy nieobecność pracownika wpływa na podstawę obliczeń i miesięczny wymiar czasu pracy.

Ubezpieczenie grupowe pracownika na ZUS ZLA a składki ZUS – przykład liczbowy

Pytanie: Pracownik przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, trwającym powyżej 182 dni i oczekuje na decyzję ZUS w sprawie przyznania świadczenia rehabilitacyjnego. W maju 2026 roku nie nabył prawa do żadnego świadczenia chorobowego i nie odnotowano u niego ani jednego płatnego dnia nieobecności. Pracownik jest objęty ubezpieczeniem grupowym częściowo finansowanym przez pracodawcę. Wartość dofinansowania wynosi 30 zł miesięcznie. U pracodawcy nie obowiązuje regulamin wynagradzania, a kwestia dofinansowania ubezpieczenia grupowego nie została uregulowana w umowie o pracę, dlatego przychód ten podlega oskładkowaniu ZUS. Czy w maju 2026 roku pracodawca nalicza składki od dofinansowania do ubezpieczenia grupowego dla tego pracownika?

Korzyści

Dowiesz się, czy od dofinansowania ubezpieczenia grupowego trzeba naliczyć składki ZUS, gdy pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia ani zasiłku.
Sprawdzisz na przykładzie liczbowym, jak rozliczyć przychód 30 zł, składki społeczne, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek.
Poznasz zasady wykazania takiego świadczenia w PIT-11 oraz możliwość dochodzenia od pracownika zwrotu opłaconych za niego składek.

Magdalena Z Skalska
18 czerwca 2026 r.
Składki

Pracownik przyszedł do pracy, ZUS ZLA – co z wypowiedzeniem

Pracownik przyszedł do pracy, a potem dostarczył ZUS ZLA – co z wypowiedzeniem

Pytanie: Pracownik 30 stycznia 2026 r. stawił się rano do pracy i podpisał listę obecności. Następnie zgłosił się do działu kadr z prośbą o udzielenie 2 godzin zwolnienia od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem. Wskazał jednak, że chce wykorzystać ten czas na wizytę lekarską dotyczącą jego własnej sprawy. W międzyczasie pracownik został wezwany do biura prezesa, gdzie wręczono mu wypowiedzenie umowy o pracę. Po krótkim czasie otrzymał telefon od dziecka w związku z problemami z aparatem ortodontycznym. W związku z tym pracownik ponownie poprosił o udzielenie zwolnienia na opiekę nad dzieckiem, tym razem w godzinach od 10.00 do 15.00, po czym opuścił zakład pracy. Tego samego dnia, o godzinie 13.16, do pracodawcy wpłynęło zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 30 stycznia 2026 r. do 15 lutego 2026 r. Za dzień 30 stycznia 2026 r. pracownikowi wypłacono normalne wynagrodzenie, a dzień ten został potraktowany jako dzień pracy. W świadectwie pracy nie wykazano tego dnia w pkt 6 ppkt 9. Czy takie postępowanie jest prawidłowe?

Korzyści

Dowiesz się, czy pracodawca może skutecznie wręczyć wypowiedzenie, gdy pracownik stawił się do pracy, a zwolnienie lekarskie wpłynęło dopiero później.
Poznasz różnicę między sytuacją, w której pracownik otrzymuje wynagrodzenie tylko za część dnia, a przypadkiem, gdy pracodawca wypłaca mu wynagrodzenie za cały dzień.
Sprawdzisz, kiedy zwolnienie od pracy z art. 188 Kodeksu pracy należy uwzględnić w ust. 6 pkt 9 świadectwa pracy, a kiedy nie trzeba tego robić.

Czy pracownika na ZUS ZLA wlicza się do stanu zatrudnienia do PFRON

Pytanie: Jak ustalić stan zatrudnienia do PFRON? Czy osoba na ZUS ZLA trwającym 180 dni jest wliczana do staniu zatrudnienia? Czy jest rozróżnienie na wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy i ma to wpływ na stan zatrudnienia?

Korzyści

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Kiedy pracodawca ma obowiązek wpłat na PFRON z tytułu niezatrudniania osób niepełnosprawnych
Kogo nie uwzględnia się przy ustalaniu stanu zatrudnienia do wpłat na PFRON

Księgowa na ZUS ZLA będzie mogła podpisać listę płac – zmiany w pracy na zwolnieniu lekarskim

Księgowa będzie mogła podpisać listę płac, przedsiębiorca – autoryzować fakturę, a nauczyciel akademicki – poprowadzić wykład online. Wszystko to bez utraty prawa do zasiłku chorobowego, pod warunkiem że nie zakłóci to procesu leczenia. Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i niektórych innych ustaw zmienia dotychczasowe, niejednoznaczne podejście do pracy na ZUS ZLA (zwolnieniu lekarskim), dostosowując przepisy do realiów rynkowych i orzecznictwa sądów. Sprawdź szczegóły.

Pracownik na ZUS ZLA nie straci prawa do zasiłku, jeśli podejmie niezbędne czynności życia codziennego czy nawet sporadyczną pracę, wymuszoną istotnymi okolicznościami.

Tak wynika z projektu z 26 czerwca 2025 r. nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i niektórych innych ustaw (dalej projekt), który figuruje na platformie Rządowego Centrum Legislacji na etapie Stałego Komitetu Rady Ministrów. Jego autorem jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Na projekt składają się dwa bloki merytoryczne:

pierwszy dotyczący zmian w orzecznictwie lekarskim ZUS (przeczytasz o nim w kolejnych dniach) oraz
drugi dedykowany wykorzystywaniu zwolnień lekarskich.

Korzyści

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Co orzecznictwo Sądu Najwyższego mówi o pracy zarobkowej na ZUS ZLA
Jaka będzie nowa definicja „wykorzystywania zwolnienia od pracy w sposób niezgodny z jego celem”
Ile ZUS ZLA będzie wystawiał lekarz, gdy pracownik jest zatrudniony u kilku pracodawców
Co zmieni się w kontrolach ubezpieczonych po wejściu w życie nowych przepisów

Renata Majewska
11 lipca 2025 r.
Świadczenia

Zwolnienie lekarskie z zasiłkiem chorobowym od 1. dnia choroby – kiedy zmiany

Zmiany w przepisach dotyczących zwolnień lekarskich są coraz bliżej. Rząd planuje, by już od pierwszego dnia niezdolności do pracy świadczenie chorobowe finansował ZUS – bez obowiązku wypłaty wynagrodzenia chorobowego przez pracodawcę. Projekt nowelizacji Kodeksu pracy trafił właśnie do Komitetu Ekonomicznego Rady Ministrów. Sprawdź, co może się zmienić w zasadach finansowania zasiłku chorobowego i jak nowe przepisy wpłyną na obsługę ZUS ZLA. Dowiedz się więcej na temat planowanych zmian w zwolnieniach lekarskich.

Przygotowano już szczegółową ocenę̨ skutków regulacji oraz odpowiednie propozycje zmiany przepisów mających na celu likwidację wynagrodzenia chorobowego i wprowadzenie zasady stanowiącej, że niezdolność do pracy pracownika od pierwszego dnia choroby będzie finansowana z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Tak wynika z odpowiedzi na poselską interpelację, której udzielił Sebastian Gajewski, podsekretarz stanu w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Obecnie projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw realizujący te założenia jest przedmiotem prac Komitetu Ekonomicznego Rady Ministrów. Sprawdź, co z wyborczą obietnicą w sprawie opłacania przez ZUS zasiłku chorobowego od pierwszego dnia nieobecności pracownika.

Korzyści

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Co ma się zmienić w zwolnieniu lekarskim i wypłacie zasiłku chorobowego
Jakie jest ryzyko zmian w opłacaniu zwolnień lekarskich z FUS
Jakie 3 duże reformy w zwolnieniach lekarskich są planowane

Przeczytaj także:

Zwolnienie lekarskie – 10 zakazanych czynności podczas ZUS ZLA i zmiany w przepisach

Wynagrodzenie za miesiąc a brak zwolnienia lekarskiego – jak rozliczyć listę płac

Czy można wyprzedawać majątek firmy na zwolnieniu lekarskim?

ZUS ZLA - czy w okresie zwolnienia lekarskiego można pracować

Pracownik przebywa w sanatorium – urlop czy zwolnienie lekarskie

Czy przedsiębiorca może wystawiać faktury, gdy pobiera zasiłek chorobowy

Pobierz ściągę:

Długotrwałe i częste zwolnienia lekarskie a rozwiązanie umowy o pracę

Oskar Sobolewski
7 kwietnia 2025 r.
Świadczenia

Zwolnienie lekarskie – 10 zakazanych czynności podczas ZUS ZLA i zmiany w przepisach

Zwolnienie lekarskie (ZUS ZLA) daje pracownikowi czas na rekonwalescencję, ale nie jest równoznaczne z całkowitą swobodą. Kontrole przeprowadzane przez ZUS i pracodawcę mogą ujawnić nadużycia, co skutkuje poważnymi konsekwencjami. Sprawdź, jakich czynności nie może wykonywać pracownik na zwolnieniu lekarskim obecnie i co ma się zmienić w pracy, która będzie dozwolona podczas ZUS ZLA.

Korzyści

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Jakich 10 czynności powinien unikać pracownik na zwolnieniu lekarskim
Jak działa kontrola pracownika na zwolnieniu lekarskim
Co zrobić, jeśli pracownik nadużywa zwolnienie lekarskie
Co zmieni się w wykonywaniu pracy na zwolnieniu lekarskim

Przeczytaj także:

ZUS ZLA - czy w okresie zwolnienia lekarskiego można pracować

Kontrola ZUS ZLA i orzecznictwo lekarskie w ZUS – przygotuj się na 8 ważnych zmian

ZUS ZLA wpływa po terminie wypłaty wynagrodzenia – co z ZUS RCA i ZUS RSA

ZUS ZLA po wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc – korekta listy płac i dokumentacji ZUS

Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przy ZUS ZLA przed upływem 12 miesięcy zatrudnienia

ZUS ZLA - czy w okresie zwolnienia lekarskiego można pracować

Pytanie: W spółce jawnej jest 2 wspólników, jednak sprawami firmy zajmuje się dyrektor. Dyrektor otrzymał zwolnienie lekarskie w związku z poważną chorobą. Nastąpiła konieczność zatrudnienia zastępcy dyrektora. Czy w okresie zwolnienia dyrektor może przeprowadzić rekrutację, a także zatrudnić swojego zastępcę?

Korzyści

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Czy podczas ZUS ZLA można wykonywać pracę zdalną
Za ile dni pracownik traci zasiłek chorobowy, jeśli wykonywał pracę podczas ZUS ZLA

Przeczytaj inne praktyczne informacje związane z ZUS ZLA:

Kontrola ZUS ZLA i orzecznictwo lekarskie w ZUS – przygotuj się na 8 ważnych zmian

ZUS ZLA po wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc – korekta listy płac i dokumentacji ZUS

Wyczerpanie okresu zasiłkowego – obowiązki pracodawcy wobec ZUS i pracownika

ZUS ZLA wpływa po terminie wypłaty wynagrodzenia – co z ZUS RCA i ZUS RSA

Czy pracownik z działalnością gospodarczą może wysyłać deklaracje ZUS DRA na zwolnieniu lekarskim

Iwona Kusio-Szalak
30 stycznia 2025 r.
Świadczenia

ZUS ZLA po wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc – korekta listy płac i dokumentacji ZUS

Pytanie: Pracownica do końca listopada 2024 r. była w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Wynagrodzenie za listopad zostało naliczone i wypłacone 29 listopada (wynagrodzenie płatne z ostatnim dniem miesiąca, 30 listopada przypada w sobotę). W dniu 29 listopada (po wypłacie wynagrodzenia) wpłynęło zawiadomienie o zwolnieniu lekarskim na okres od 29 listopada do 10 grudnia. Umowa uległa rozwiązaniu z dniem 30 listopada 2024 r. Proszę o informację, czy należy skorygować listę płac o 2 dni zwolnienia lekarskiego (nie ma możliwości dokonania potrącenia w kolejnym miesiącu)? Co z nadpłatą wynagrodzenia? Czy pracownik powinien zwrócić nadpłatę? Jakie kwoty wykazać w PIT?

Korzyści

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

W jaki sposób pracodawca powinien zwrócić się o zwrot nadpłaconego wynagrodzenia do byłego pracownika
Jak ustalić kwotę, którą powinien zwrócić pracownik
Kiedy podatnik musi rozliczyć się samodzielnie
Jak sporządzić korygujący komplet dokumentacji do ZUS
Czy pracodawca (płatnik) występuje do urzędu skarbowego o zwrot nadpłaconych zaliczek podatkowych

Przeczytaj także:

ZUS ZLA wpływa po terminie wypłaty wynagrodzenia – co z ZUS RCA i ZUS RSA

Korekta zaniżonego wynagrodzenia – co z dokumentacją ZUS

Korygowanie list płac i niedopłaty wynagrodzeń – co z korektą składek ZUS i podatku PIT

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy a korekta składek ZUS – krok po kroku

Kontrola ZUS ZLA i orzecznictwo lekarskie w ZUS – przygotuj się na 8 ważnych zmian

Dnia 12 sierpnia 2024 r. w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów zostały opublikowane założenia do projektu ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ma uporządkować działalność ZUS w sferze kontroli prawidłowości orzeczeń o czasowej niezdolności do pracy oraz wystawiania zaświadczeń lekarskich, a także kontroli prawidłowości wykorzystywania ZUS ZLA przez ubezpieczonych. Ma to związek z planowaną reformą ubezpieczenia chorobowego, która przewiduje wypłacanie przez ZUS zasiłku chorobowego od pierwszego dnia niezdolności do pracy z powodu choroby. Sprawdź, jakie ułatwienia czekają przedsiębiorców i pracodawców.

Korzyści

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się: