pracownik

Kontrola PIP

Nowelizacja ustawy o PIP – prezydent podpisał, ale są wątpliwości

Nowelizacja ustawy o PIP została podpisana przez Prezydenta RP, co oznacza realne zmiany dla pracodawców i działów księgowych. Nowe przepisy rozszerzają uprawnienia inspektorów pracy, szczególnie w zakresie kontroli umów cywilnoprawnych. Jednocześnie ustawa trafiła do Trybunału Konstytucyjnego, co wprowadza dodatkową niepewność co do jej dalszego funkcjonowania. Sprawdź, co nowelizacja ustawy o PIP oznacza w praktyce dla firm i rozliczeń.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak nowelizacja ustawy o PIP wpłynie na kontrolę umów cywilnoprawnych i obowiązki firm.
  • Sprawdzisz, jakie ryzyka i zmiany powinni uwzględnić księgowi oraz pracodawcy w praktyce.

Jak zaksięgować wyjazd integracyjny pracowników i kontrahentów – lot, hotel, kolacja

Pytanie: Jak zaksięgować wyjazd za granicę z okazji Dnia Kobiet? Dotyczy pracowników i kontrahentów (nocleg, lot, kolacja).
Korzyści 
  • Sprawdzisz na przykładzie, jak ująć wyjazd integracyjny pracowników i kontrahentów.
  • Będziesz wiedzieć, jak prawidłowo rozliczyć wydatki poniesione na wyjazd pracowników i kontrahentów.
Szkoda wyrządzona przez pracownika –księgowanie

Szkoda wyrządzona przez pracownika – jak rozliczyć i zaksięgować ją zgodnie z przepisami

Szkoda wyrządzona przez pracownika to sytuacja, z którą prędzej czy później może zmierzyć się każdy pracodawca. Oprócz kwestii prawnych, kluczowe znaczenie ma również prawidłowe zaksięgowanie szkody. W tekście wyjaśniamy, kiedy pracownik ponosi odpowiedzialność, jak ją udokumentować oraz jak poprawnie ująć skutki finansowe takiego zdarzenia w księgach rachunkowych.

W każdej firmie może dojść do sytuacji, w której pracownik, wykonując obowiązki służbowe, wyrządzi szkodę pracodawcy, współpracownikowi lub osobie trzeciej. Tego typu zdarzenia wiążą się z odpowiedzialnością pracownika oraz koniecznością ich prawidłowego udokumentowania i zaksięgowania. Dla działu księgowości i kadr to nie tylko kwestia formalna, ale również obowiązek ewidencyjny i zgodność z przepisami prawa pracy oraz podatkowymi.

Rodzaje odpowiedzialności pracownika za wyrządzoną szkodę

Kodeks pracy przewiduje dwa podstawowe rodzaje odpowiedzialności pracowników za szkody wyrządzone pracodawcy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.

Są to:

  1. Odpowiedzialność materialna na zasadach ogólnych - dotyczy wszystkich pracowników i obejmuje sytuacje, w których szkoda została spowodowana w toku wykonywania pracy.
  2. Odpowiedzialność za mienie powierzone - ma miejsce wtedy, gdy pracownikowi powierzono określone składniki majątku pracodawcy (np. pieniądze, narzędzia, sprzęt, samochód służbowy) z obowiązkiem rozliczenia się lub zwrotu tego mienia.

W ramach odpowiedzialności na zasadach ogólnych można wyróżnić dwa stopnie winy:

  • Winę nieumyślną, która skutkuje odpowiedzialnością w ograniczonym zakresie (np. gdy szkoda powstała przez nieuwagę lub niedbalstwo),
  • Winę umyślną, kiedy pracownik działa świadomie i celowo, co wiąże się z pełną odpowiedzialnością za powstałą szkodę.

Kiedy szkoda wyrządzona przez pracownika podlega odpowiedzialności

Aby pracownik ponosił odpowiedzialność materialną na zasadach ogólnych, muszą zostać spełnione cztery podstawowe warunki:

  • doszło do naruszenia obowiązków pracowniczych,
  • można przypisać pracownikowi winę (umyślną lub nieumyślną),
  • pracodawca poniósł rzeczywistą szkodę,
  • istnieje związek przyczynowy między zachowaniem pracownika a powstałą szkodą.

W praktyce oznacza to, że nie każde uchybienie obowiązkom automatycznie prowadzi do odpowiedzialności materialnej, musi być ono zawinione i skutkować konkretną stratą dla pracodawcy. W wyroku z 18 lutego 2016 r. (sygn. akt III APa 13/15) Sąd Apelacyjny w Szczecinie podkreślił, że pracownik może ponosić odpowiedzialność materialną tylko wówczas, gdy jego działanie lub zaniechanie ma charakter bezprawny. Przy ocenie odpowiedzialności należy uwzględnić okoliczności konkretnego przypadku, w tym należytą staranność, wiedzę i doświadczenie, jakich można wymagać od osoby wykonującej daną pracę.

Jeżeli pracownik działał prawidłowo i w granicach tzw. dopuszczalnego ryzyka, nie może być obciążony odpowiedzialnością za szkodę. Sąd przypomniał również, że to na pracodawcy spoczywa obowiązek udowodnienia powstania szkody, jej wysokości, winy pracownika oraz związku przyczynowego, miedzy zachowaniem pracownika a szkodą.

Korzyści 
  • Poznasz, zależność między rodzajem odpowiedzialność materialnej pracownika, a rodzajem jego winy.
  • Dowiesz się, w jakich sytuacjach pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę.
  • Poznasz zasady dokumentowania szkody wyrządzonej przez pracownika, aby zabezpieczyć interesy pracodawcy i uniknąć sporów prawnych.
  • Zobaczysz, jak poprawnie zaksięgować ugodę z pracownikiem oraz potrącenie z wynagrodzenia.
  • Dowiesz się, kto odpowiada za szkody wyrządzone przez pracownika osobie trzeciej.
  • Zrozumiesz, jakie obowiązki w zakresie gospodarowania majątkiem przedsiębiorstwa należą do pracownika.
  • Sprawdzisz, kiedy pracownik nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przedsiębiorcy.
  • Sprawdzisz, kiedy można uznać winę umyślą pracownika za powstałe straty.
Czy wydatki na wieńce i znicze można ująć w kosztach podatkowych pracodawcy

Czy wydatki na wieńce i znicze można ująć w kosztach podatkowych pracodawcy

Śmierć pracownika to nie tylko osobista strata dla zespołu, ale także obowiązki formalne po stronie pracodawcy. Czy wydatki na wieńce i znicze można ująć w kosztach podatkowych pracodawcy? Sprawdź, co mówią przepisy i interpretacje podatkowe.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:  

  • Czy wydatki na zakup zniczy, wieńców i nekrologów  upamiętniających zmarłego pracownika  to koszt reprezentacji 
  • Jak kwalifikować wydatki dotyczące byłych pracowników firmy, w związku z ich śmiercią
  • Co z tego rodzaju  kosztami, które odnoszą się do zmarłych członków rodziny pracownika.
Sprzedaż laptopa pracownikowi a kasa fiskalna – praktyczne wyjaśnienia

Sprzedaż laptopa pracownikowi a kasa fiskalna – praktyczne wyjaśnienia JPK_V7 i faktury

Sprzedaż laptopa pracownikowi a kasa fiskalna budzi w praktyce wiele pytań. W najnowszym odcinku podcastu „VAT w krawacie” porządkujemy wiadomości: jak prawidłowo rozliczyć taką transakcję, kiedy można skorzystać ze zwolnienia z kasy i w jakich sytuacjach pojawia się obowiązek wystawienia faktury. Krótko, rzeczowo i z praktycznymi wskazówkami dla księgowych.

Korzyści 

Temat sprzedaży laptopa pracownikowi wydaje się prosty, ale w praktyce rodzi wiele pytań:
• czy trzeba użyć kasy fiskalnej przy jednorazowej transakcji,
• w jakich warunkach można skorzystać ze zwolnienia z kasy,
• jak ująć sprzedaż w JPK_V7,
• czy faktura jest obowiązkowa, czy tylko na żądanie pracownika.

W tym podcaście znajdziesz jasne odpowiedzi poparte przepisami oraz praktyczne wskazówki, jak uniknąć zbędnych komplikacji w ewidencji i dokumentacji VAT. To solidna dawka wiedzy, która ułatwi codzienną pracę i pomaga zachować porządek w rozliczeniach.

Polecamy też:

Zakup sprzętu do ćwiczeń w kosztach firmy – kiedy można go rozliczyć

Pytanie: Pytanie dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej, która zajmuje się produkcją oraz sprzedażą mebli (kuchennych itd.). Firma posiada biuro oraz halę produkcyjną wraz z miejscem odpoczynku dla zatrudnionych pracowników. Czy może w kosztach działalności rozliczyć zakup worka treningowego wraz ze sprzętem do ćwiczeń?
Korzyści 
  • Zakup sprzętu do ćwiczeń w kosztach firmy może budzić wątpliwości – zwłaszcza gdy chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą. Czy worek treningowy lub zestaw do ćwiczeń w hali produkcyjnej może zostać uznany za koszt uzyskania przychodu?
  • A może fiskus zakwestionuje taki wydatek jako „prywatny”?
  • W tym tekście wyjaśniamy, kiedy i na jakich warunkach tego typu zakup można ująć w kosztach działalności. Przywołujemy także aktualną interpretację podatkową, która może stanowić cenną wskazówkę dla księgowych i przedsiębiorców.
VAT od najmu dla pracowników – wyrok NSA rozstrzyga spór o stawkę.

VAT od najmu dla pracowników – wyrok NSA ws. krótkotrwałego zakwaterowania

Jaka stawka VAT powinna zostać zastosowana przy najmie mieszkań dla pracowników – 8% czy 23%? Spór o VAT od najmu dla pracowników trafił aż przed Naczelny Sąd Administracyjny, a jego wyrok może mieć znaczenie dla wielu firm. Dowiedz się, jakie stanowisko zajął NSA i co to oznacza w praktyce.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak NSA rozstrzygnął spór dotyczący VAT od najmu dla pracowników i jakie ma to praktyczne skutki.

Potwierdzenie odbioru PIT-11 przez pracownika – Obowiązki płatnika

Potwierdzenie odbioru PIT-11 przez pracownika – obowiązki płatnika i konsekwencje

Luty to czas, w którym płatnicy muszą przekazać pracownikom PIT-11 za poprzedni rok. Czy jednak muszą mieć potwierdzenie odbioru PIT-11 przez pracownika? Odpowiedź na to pytanie może mieć istotne znaczenie, zwłaszcza w kontekście obowiązków płatników i jakie mogą być konsekwencje zaniedbań w tym zakresie.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Do kiedy płatnicy mają czas na przekazanie podatnikom informacji PIT-11 za 2024 rok
  • Co grozi za niewywiązanie się w terminie z przekazania PIT-1 pracownikowi
  • Jak w świetle przepisów oraz wyjaśnień organów podatkowych przedstawia się kwestia uzyskania potwierdzenia odbioru PIT-11 przez pracownika.

Sprawdź też:

W jaki sposób pracodawca może wydrukować deklaracje PIT-11 – sprawdź 2 możliwości

Elektroniczna wysyłka PIT-11 - jakie obowiązki ma płatnik w związku z przekazywaniem podatnikom informacji

Czy płatnicy powinni wystawiać zerowe informacje PIT-11

Brak PESEL i adresu podatnika – czy wolno nie wysłać PIT-11

Informację roczną ZUS IMIR przekaż pracownikom i zleceniobiorcom do 28 lutego

Informację roczną ZUS IMIR przekaż pracownikom i zleceniobiorcom do 28 lutego

Pracodawca ma obowiązek przekazania informacji rocznej ZUS IMIR dla osoby ubezpieczonej w formie papierowej lub elektronicznej do 28 lutego roku następującego po danym roku kalendarzowym. Chodzi tu zarówno o pracowników, jak i zleceniobiorców. Jeśli jednak informacje o danych przekazanych w imiennych raportach miesięcznych płatnicy przekazywali ubezpieczonym na bieżąco, raz w miesiącu, to nie muszą dodatkowo przekazywać im rocznej informacji ZUS IMIR. Jednak gdy ubezpieczony zwróci się do płatnika z wnioskiem o wydanie informacji rocznej, płatnik powinien mu ją udostępnić. Sprawdź szczegóły.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Co to jest ZUS IMIR
  • W jakiej sytuacji płatnik składek nie musi przekazywać informacji miesięcznej i rocznej
  • W jakiej formie przekazuje się informację miesięczną i roczną ZUS IMIR

Przeczytaj także:

Jak poprzez PUE ZUS pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – instrukcja

ZUS ZLA - czy w okresie zwolnienia lekarskiego można pracować

Zmiana terminu wypłaty wynagrodzenia – co z ZUS RCA i ZUS RSA

Kontrola ZUS – czy kontroler może żądać umów handlowych

Czy wydatki na kwiaty dla odchodzącego na emeryturę pracownika można zaliczyć do kosztów

Pytanie: W związku z przejściem pracownika na emeryturę zakupiono ze środków obrotowych, na fakturę bukiet kwiatów, który zostanie wręczony w ramach podziękowania w ostatnim dniu jego pracy. Czy wręczone kwiaty można zaliczyć do kosztów uzyskania w spółce?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy zakup kwiatów na pożegnanie odchodzącego na emeryturę pracownika można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów;
  • Jakie argumenty przemawiają za tym, że wydatki na kwiaty mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą?
  • Co decyduje o tym, że określony wydatek może zostać uznany za koszt uzyskania przychodów.

Polecamy też:

Jak rozliczyć ze skarbówką zakup okularów korekcyjnych dla pracownika

Czekoladki dla pracownic z okazji Dnia Kobiet – czy są kosztem firmy

Prezenty dla pracowników i ich dzieci - skutki podatkowe (Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 4 września 2024 r., 0111-KDIB2-3.4015.161.2024.2.JKU)

Jak skorzystać z ulg przy wpłatach na PFRON i zmniejszyć koszty zatrudnienia? Przykład księgowania

Jak skorzystać z ulg przy wpłatach na PFRON i zmniejszyć koszty zatrudnienia? Przykład księgowania

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - to fundusz celowy, którego środki są wykorzystywane na rehabilitację zawodową i społeczną osób z niepełnosprawnościami oraz na ich zatrudnianie. Obowiązek miesięcznych wpłat na PFRON mają firmy zatrudniające więcej niż 25 pracowników. Jednak dzięki ulgom można zmniejszyć wpłaty nawet o 50%. Sprawdź, jak skutecznie obniżyć zobowiązania, a jednocześnie wspierać zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami. Sprawdź przykład ewidencji księgowej wpłat na PFRON.

Które jednostki mają obowiązek dokonywania wpłat na PFRON

Pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy jest obowiązany, dokonywać miesięcznych wpłat na Fundusz w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych (art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (dalej: ustawa o PFRON).

Jednostki zobligowane do wpłacania na PFRON (zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy o PFRON)są zobowiązane uiszczać te wpłaty do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności zobowiązujące do dokonania wpłaty. Jednocześnie muszą składać Zarządowi Funduszu deklaracje miesięczne oraz roczne, przesyłając je elektronicznie zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu wydanym przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego.

Kto jest zwolniony z obowiązku wpłat na PFRON

Zwolnione z obowiązku dokonywania wpłat na PFRON są placówki dyplomatyczne, urzędy konsularne oraz przedstawicielstwa misji dyplomatycznych. Ze zwolnienia mogą korzystać także zakłady pracy będące w stanie likwidacji lub ogłoszonej upadłości. Zwolnieni z wpłat są również pracodawcy, którzy osiągają wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie co najmniej 6%, jak również organizacje niedziałające w celu osiągnięcia zysku, takie jak:

  • domy pomocy społecznej w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
  • hospicja w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej,
  • zakłady opiekuńczo-lecznicze,
  • publiczne i niepubliczne jednostki organizacyjne, których wyłącznym przedmiotem prowadzonej działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza osób niepełnosprawnych, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dopowiesz się:

  • Kto jest zobowiązany do dokonywania wpłat na PFRON;
  • Jakie jednostki są zwolnione z obowiązku wpłat na PFRON;
  • Jakie warunki muszą spełniać pracodawcy, aby skorzystać z ulgi we wpłatach na PFRON;
  • Jak obliczyć wysokość obowiązkowej wpłaty na PFRON;
  • W jaki sposób prawidłowo udokumentować obniżenie wpłaty na PFRON;
  • Jak wpłaty na PFRON są ujmowane w księgach rachunkowych;
  • Czy niewykorzystana część ulgi może być przeniesiona na kolejne miesiące.

Polecamy też:

Sprawdź, jak ująć w księgach rachunkowych opłaty na PFRON

Wpłaty na PFRON – czy podlegają opodatkowaniu estońskim CIT

Prace związane z dostosowaniem budynku do potrzeb niepełnosprawnych – jak ująć w księgach

Sprzedaż firmowego laptopa pracownikowi VAT

Sprzedaż firmowego laptopa pracownikowi – czy trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej

Czasem pracodawcy sprzedają pracownikom używany sprzęt firmowy. Sprawdź, jak udokumentować taką transakcję, czy taka sprzedaż musi być zarejestrowana na kasie fiskalnej i jak wykazać to w JPK_VAT.  

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy sprzedaż laptopa pracownikowi wymaga zarejestrowania transakcji na kasie fiskalnej;
  • W jakich przypadkach przedsiębiorca może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencji na kasie fiskalnej;
  • Czy konieczne jest wystawienie faktury dla pracownika przy sprzedaży używanego laptopa;
  • Jak prawidłowo wykazać sprzedaż używanego laptopa pracownikowi w JPK_VAT?

Polecamy też:

Usługi edukacyjne a przekroczenie limitu do kasy fiskalnej

Sprzedaż posiłków na rzecz pracowników – czy trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej

Kiedy trzeba obowiązkowo posiadać kasę fiskalną?

Co grozi pracownikowi za spóźnianie się do pracy

Pytanie: Jeden z naszych pracowników notorycznie spóźnia się do pracy. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze i premię uznaniową. Czy pracodawca może ukarać pracownika oprócz odebrania mu premii uznaniowej?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Gdzie pracodawca przechowuje upomnienie i naganę za spóźnianie się pracownika do pracy
  • Za co można ukarać pracownika upomnieniem lub naganą
  • Za co można ukarać pracownika karą pieniężną

Przeczytaj także:

Utrata uprawnień po spożyciu alkoholu – jak obniżyć pracownikowi wynagrodzenie

Jak ustalać podstawę wymiaru świadczeń chorobowych po zmianie regulaminu wynagradzania

Pamiętaj o aktualizacji regulaminu w zakresie wykazu prac, które wolno powierzyć młodocianym

Pracownik z działalnością gospodarczą – co ze zbiegiem tytułów do ubezpieczeń

Pytanie: Od 1 lipca 2024 r. rozpoczynam pracę na umowę o pracę, a do tego prowadzę działalność gospodarczą. Moje wynagrodzenie z umowy o pracę to płaca minimalna dla całego etatu  (płatne do 10. dnia kolejnego miesiąca). Czy już za lipiec płacę tylko składkę zdrowotną z działalności? Czy dopiero za sierpień, bo wynagrodzenie z umowy o pracę wypłacane będzie w sierpniu i składki z umowy o pracę naliczane w sierpniu.
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Jak rozstrzygać zbieg do ubezpieczeń pracownika prowadzącego działalność gospodarczą
  • Na jakich formularzach należy rozliczyć się z ZUS, gdy dochodzi do zbiegu ubezpieczeń

Przeczytaj także:

Umowa zlecenia z osobą prowadzącą działalność gospodarczą a składki ZUS

Trzynastka dla pracownika z działalnością gospodarczą – co ze składkami ZUS

Pracownik z działalnością gospodarczą a składki ZUS

Czy pracownik z działalnością gospodarczą może wysyłać deklaracje ZUS DRA na zwolnieniu lekarskim

Umowa o pracę w Niemczech, działalność gospodarcza w Polsce – co ze składkami ZUS

Podatkowe skutki obchodów Dnia Dziecka w firmie

Podatkowe skutki obchodów Dnia Dziecka w firmie

Z okazji Dnia Dziecka wiele firm przekazuje dzieciom swoich pracowników różnego rodzaju prezenty (np. paczki ze słodyczami, zabawki, drobne upominki itp.). Zakłady pracy często organizują z tej okazji również okolicznościowe festyny, pikniki itp. z udziałem pracowników oraz członków ich rodzin. W niektórych przypadkach te działania mogą wywoływać skutki podatkowe po stronie wspomnianych pracowników.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się m.in.:

  • Jakie skutki podatkowe wiążą się z przekazaniem paczki dla dziecka pracownika;
  • Czy udział w firmowej imprezie z okazji Dnia Dziecka powoduje powstanie u pracownika przychodu w PIT.

Sprawdź też:

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.