Czy wydatki na upamiętnienie zmarłego pracownika to koszt reprezentacji

Tak wynika z interpretacji indywidualnej dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 28 września 2021 r.(nr 0111-KDIB1-1.4010.301.2021.3.EJ). Pismo zostało wydane na wniosek spółki działającej w branży energetycznej, która miała wątpliwości, czy ponoszone przez nią wydatki związane m.in. z upamiętnieniem jej zmarłych pracowników oraz członków ich rodzin wolno jest potrącać w kosztach uzyskania przychodów. W tym przypadku chodziło m.in. o zakup wieńców, kwiatów i  kondolencji w prasie lub innych mediach w przypadku śmierci takich osób.

Jak podkreślił organ w wydanej interpretacji, praktyka upamiętniania zmarłych jest jednym z podstawowych kanonów polskiej kultury i powszechnie przyjętą normą zwyczajową. W przypadku śmierci pracownika lub członka jego najbliższej rodziny, pracodawca kierując się zasadami współżycia społecznego, w dowód uznania dla zasług na jego rzecz dokonanych przez pracownika − upamiętnia ten fakt, np. poprzez złożenie wieńca na grobie zmarłego i wykup nekrologu w prasie, czy kondolencji. Zachowanie pracodawcy jest wyrazem szacunku dla pracownika, podziękowania za pracę i włożony wkład w tworzenie zakładu i uzyskiwane przychody. Ponadto taki wyraz pamięci i uznania dla zmarłych pracowników lub członków jego najbliższej rodziny wzmacnia więzi pomiędzy samymi pracownikami, a wśród załogi wzrasta poczucie wartości oraz przynależności do kultury organizacji – co pośrednio wpływa na poziom osiąganych przez pracodawcę  przychodów.

Zarazem dyrektor KIS zgodził się z wnioskodawcą, że wydatki te nie mają charakteru reprezentacyjnego. W konsekwencji nie ma do nich zastosowania art.16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT, który wydatki na reprezentację wyłącza z kosztów uzyskania przychodów.