podróż służbowa

Diety kierowców a składki ZUS

Pytanie: Jesteśmy firmą transportową. Zatrudniamy kierowców, którzy wykonują międzynarodowy przewóz osób (Polska, Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania). Wyjazdy trwają zazwyczaj około tygodnia. Czy za skierowanie kierowcy na wyjazd krajowy i zagraniczny należy mu wypłacać diety? Czy trzeba odprowadzać za nie składki na ZUS?

Koszty noclegów, przejazdów prezesa zarządu spółki a koszty uzyskania przychodu (ILPB3/423-838/10-2/JG)

  • 11 stycznia 2011 r.
  • CIT

Ryczałt samochodowy za używanie prywatnego samochodu a podatki i składki na ZUS

Pytanie: Czy należy naliczać składki ZUS i podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłacanego pracownikowi ryczałtu samochodowego za użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych?

Rekompensowanie pracy świadczonej w niedzielę połączonej z podróżą służbową

Pytanie: Zatrudniony na umowę o pracę pracownik pracuje 5 dni w tygodniu, 8 godzin dziennie od 7.15-15.15 w miesięcznym okresie rozliczeniowym czasu pracy. W dniu 27 czerwca 2010 r. (niedziela) został wysłany w podróż służbową na targi celem promowania stowarzyszenia (stowarzyszenie posiada własne stoisko). Podróż służbowa trwała od 6.30 wyjazd z miejsca zamieszkania - targi 7.30 - 15.00 - powrót do domu 15.20-16.10. Pracownik jechał własnym samochodem (ma podpisaną umowę na korzystanie z prywatnego samochodu do celów służbowych). Czy oprócz diety i zwrotu kosztów podróży według stawki za jeden kilometr, pracownikowi przysługuje dzień wolny do końca okresu rozliczeniowego czy raczej zwrot za nadgodziny? Nadmieniam, że firma nie posiada regulaminu pracy.

Wyjazd służbowy pożyczonym samochodem - konsekwencje podatkowe

Pytanie: Pracownik wyjechał na szkolenie do Austrii (łącznie w obydwie strony 2100 km) samochodem pożyczonym od ojca. Nie poniósł żadnych kosztów - całość szkolenia, łącznie z otrzymaniem certyfikatu, była fundowana przez organizatorów. Czy mogę wypłacić na podstawie rozpisanego polecenia wyjazdu kwotę wynikającą z przemnożenia ilości km oraz stawki za 1 km (pojemność powyżej 900 cm3)? Jakie dokumenty należy ewentualnie dołączyć do polecenia wyjazdu?

Koszty podróży osoby nie będącej pracownikiem jednostki w klasyfikacji budżetowej (jsfp)

Pytanie: Do jakiego paragrafu Ośrodek Sportu i Rekreacji powinien zaliczyć koszty podróży osób nie będących pracownikami jednostki (wyjazd uczestnika z opiekunem na zawody)?

Odpowiedzi udzieliła:
Elżbieta Gaździk
główna księgowa jednostki budżetowej

Rozliczenie zagranicznej podróży służbowej na Słowację

Pytanie: Jak rozliczyć delegację na Słowację odbytą samochodem służbowym właściciela firmy i jednego pracownika? Osoby te wyjechały 27 marca 2010 r. o godz. 20.00 i przekroczyły granicę 28 marca 2010 r. o godz. 4.20 i przebywały na Słowacji do 1 kwietnia br. Wracając przekroczyły granice 1 kwietnia o godz. 21.00, a zakończyły podróż 2 kwietnia 2010 r. o godz. 5.20. Za noclegi jest wystawiony rachunek na kwotę 320 euro. Delegacje rozliczałam 8 kwietnia 2010 r. a kurs euro jaki brałam pod uwagę do rozliczenia z 7 kwietnia to 3,8378 zł. Jak prawidłowo powinnam rozliczyć podróż służbową?

Zwrot kosztów z tytułu delegacji służbowej zagranicznej

Pytanie: Czy przysługuje pracownikowi zwrot jakichś kosztów z tytułu delegacji służbowej zagranicznej na podstawie niżej podanego przykładu: pracownik wyjechał na szkolenie do Tunezji. Koszty przelotu, wyżywienia i noclegu pokrył zakład pracy.

Zwrot kosztów przejazdu pojazdem osoby trzeciej (Oświata)

Pytanie: Nauczyciel jedzie na konkurs z uczniem. W związku z tym, że nie posiada własnego samochodu, chce jechać samochodem ojca ucznia. Domaga się zwrotu kosztów pojazdu. Czy powinniśmy zwrócić mu poniesione wydatki?

Odpowiedzi udzielił:
Michał Culepa
specjalista z zakresu prawa pracy
i ubezpieczeń społecznych

Jakie należności przysługują pracownikowi z tytułu podróży służbowej?

Pytanie: Firma wysyła pracowników do innego województwa na 2 miesiące (praca na budowie) zapewnia im nocleg oraz przejazdy. Jakie świadczenia należy wypłacić pracownikom i w jakiej kwocie? Czy ująć je w liście płac? Czy świadczenia te są wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ZUS?

Czy kierowcom firm transportowych przysługują diety z tytułu podróży służbowych?

Pytanie: Prowadzę działalność gospodarczą o profilu „transport drogowy rzeczy” na terenie kraju i UE. Czy można wypłacać kierowcom diety za odbyte podróże służbowe i ryczałty za noclegi, stosownie do danego kraju i wysokości przewidzianej w taryfikatorze? Czy są one wolne od ZUS i czy są nieopodatkowane? Czy jeśli jako właściciel firmy jadę swoim autem ciężarowym w celach zarobkowych, również przysługują mi diety?

Rozliczenie diet wypłacanych w związku z podróżą służbową, w podatku dochodowym od osób fizycznych (I SA/Bk 237/09)

Wyjazd na pielgrzymkę służb mundurowych a podróż służbowa

Pytanie: Pracownicy jednostki budżetowej (Straż Miejska) zamierzają wyjechać na 2-dniową pielgrzymkę służb mundurowych. Jest to wyjazd dobrowolny strażników. Pracodawca wyraził jedynie zgodę na wystąpienie w mundurach galowych, natomiast Burmistrz - na wyjazd oznakowanym pojazdem służbowym. Czy powyższą sytuację należy traktować jako polecenie wyjazdu służbowego (rozliczyć delegację i uwzględnić godziny w ewidencji czasu pracy)?

Czy pracownik budowlany wykonujący pracę w różnych miejscach odbywa podróż służbową?

Pytanie: Pracownicy budowlani w umowie o pracę mają wskazane jako miejsce świadczenia pracy siedzibę zakładu pracy oraz województwo małopolskie. Pracownicy budowlani wykonują prace tam gdzie skieruje ich pracodawca. Przez większość roku pracownicy pracują jednak poza województwem małopolskim, a więc tam gdzie pracodawca wygrał przetarg na roboty budowlane. Jest to praca na terenie całej Polski. Przedsiębiorca wysyła pracowników w podróż służbową i zwraca im koszty podróży służbowych w postaci diety i ryczałtu. Czy pracownicy budowlani mogą być wysyłani w podróż służbową czy nie? Czy powinni być traktowani jak pracownicy mobilni (np. jak kierowcy)?

Czy pracownikom zatrudnionym na 1/2 etatu należą się diety?

Pytanie: Firma budowlana chce wysłać na prowadzoną budowę na Słowacji pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na pół etatu. Jeśli jest to 1/2 etatu to czy w tym przypadku tym pracownikom przysługuje zwrot kosztów podróży służbowej w pełnej wysokości czy też proporcjonalnie do etatu? Czy, jeżeli jest to pracownik, dla którego jest to pierwsza praca i jest zatrudniony na 1/2 etatu to czy wynagrodzenie zasadnicze musi wynosić w jego przypadku, co najmniej 510, 40 zł brutto? Czy w tej sytuacji odprowadzana jest składka na Fundusz Pracy?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.