podróż służbowa

Praca w delegacji do 2.00 godziny a prawo do 11 godzin odpoczynku - stanowisko MPiPS

Pytanie: Jesteśmy sp. z o.o. zatrudniającą pracowników na podstawie umów o pracę. Praca świadczona jest w godz. od 8 do 16 - 40 godz. tygodniowo. Pracownicy wyjeżdżają w podróż służbową, z której często wracają w nocy np. o godz. 2.00. Czy pracownik, który świadczy pracę do godz. 16.00, ale pozostaje w delegacji do godz. 2.00 w nocy (powrót) powinien wrócić do pracy po 11 godz. odpoczynku czy po 8 godz. odpoczynku? Czy czas przejazdu niewliczany do czasu pracy zaliczamy jako czas dobowego odpoczynku? Ile godzin pracy wpisujemy mu następnego dnia w ewidencji: 8 czy tylko te naprawdę przepracowane (od 13.00 do 16.00)? Czy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas usprawiedliwionej nieobecności - wówczas nie świadczy pracy 40 godz. w tygodniu?

Pracownik może potwierdzić odbycie delegacji w dniu późniejszym niż ją rozpoczął

Pytanie: Czy można wystawić delegację na czas zastępstwa (podczas urlopu pracownika) np. od 14 czerwca 2012 r. do 20 czerwca 2012 r. z dniem 20 czerwca 2012 r.?

Podróż służbowa przedsiębiorcy

Pytanie: Prowadzę działalność gospodarczą w zakresie usług marketingowych dla firmy czeskiej (umowa agencyjna). Dwa razy w miesiącu jeżdżę do Czech - do firmy, z którą współpracuję. Czy mogę do kosztów mojej firmy zaliczyć diety i noclegi? Jak powinienem to udokumentować?

Czy prokurent niezatrudniony w firmie ma prawo do zwrotu kosztów podróży służbowej?

Pytanie: Jestem wspólnikiem spółki z o.o. i jednocześnie jej prokurentem, natomiast nie jestem zatrudniony w spółce. Często wyjeżdżam razem z prezesem spółki - drugim udziałowcem w delegację, w celu omówienia istotnych spraw dla spółki. Czy należy mi się zwrot kosztów tak jak za delegacje?

Podróż służbowa trwająca 1 dobę i 8,5 godziny a dieta

Pytanie: Mam problem, w jakiej wysokości wypłacić dietę pracownikowi będącemu w podróży służbowej, która trwa dokładnie 1 dobę i 8,5 godziny?  Czy należy się pracownikowi za 1 dobę 23 zł. i za rozpoczętą dobę powyżej 8 godzin 23 zł?

Składki ZUS od wypłaconych delegacji i zapłaconego przez naszą firmę zakwaterowania dla pracowników

Pytanie: Firma budowlana wykonuje część prac na terenie Niemiec i wysyła tam swoich pracowników. Pracownicy mają wystawiane polecenia wyjazdu służbowego i zapewnione zakwaterowanie. Prace na jednej budowie trwają średnio od 4 do 6 tygodni. Później pracownicy wracają do Polski i jeśli firma otrzyma zlecenie, pracownicy  wykonują pracę na terenie Polski, jeśli jest zlecenie w innym państwie ponownie są wysyłani w delegację. Moje pytanie dotyczy opłacenia składek ZUS. Czy powinniśmy oprócz „ozusowania" wynagrodzenia naliczyć składki od wypłaconych delegacji i zapłaconego przez naszą firmę zakwaterowania dla pracowników?

Czy wydatki na posiłki będą stanowiły koszt uzyskania przychodu, gdy wartość posiłków przekroczy kwotę diety przysługującej pracownikowi na podstawie odrębnych przepisów? (IPPB3/423-137/12-2/GJ)

  • 2 lipca 2012 r.
  • CIT

Jak rozliczyć delegację zawodników i trenerów, jeśli nie posiadają oni dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku?

Pytanie: Jak rozliczyć delegacje zawodników i trenerów dotyczące wyjazdu na zawody sportowe? Czy można koszty wyjazdu rozliczyć na liście zbiorczej z wykazaniem ceny biletów (cena biletów, jaką podaje PKP na swojej stronie) bez faktury lub biletów jako załączniki?

Brak opodatkowania VAT zwrotu kosztów podróży służbowej pracowników uczelni (IPTPP2/443-34/12-4/PR)

  • 4 czerwca 2012 r.
  • VAT

Wyjazd służbowy przedsiębiorcy

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Jestem zameldowany i mieszkam w Olsztynie, w tym mieście jest siedziba mojej firmy. Nawiązałem współpracę w z firmą w innym mieście. Współpraca będzie wiązała się z częstym i wielodniowym pobytem w tym mieście, chcę wynająć mieszkanie. Czy koszt wynajmu będę mógł zaliczyć w pełnej kwocie w koszty mojej działalności? Czy będę mógł odliczyć VAT? Czy bilety na przejazdy PKP z Olsztyna do tego miasta (przejazdy są raz na tydzień lub na 2 tygodnie) również będę mógł zaliczyć w koszty?

Rozliczanie dojazdów członka rady nadzorczej prywatnym samochodem, używanym do celów służbowych

Pytanie: Zgromadzenie Wspólników (burmistrz) powołało w spółce (spółka komunalna ze 100% udziałem miasta) radę nadzorczą z podaniem imienia, nazwiska i adresu zamieszkania oraz określiło wynagrodzenie miesięczne z tytułu pełnienia funkcji każdego członka rady nadzorczej. Jeden z członków ma adres zamieszkania oddalony o 50 km od siedziby spółki i od lat pobiera ryczałt za dojazd na bazie używania samochodu prywatnego do celów służbowych (tzn. liczba km x 0,8358). Obecnie drugi członek rady nadzorczej, ze względu na charakter pracy, często przebywa poza miejscem zamieszkania, a nawet za granicą. Czy w tym przypadku za każdy przyjazd tego członka rady nadzorczej też powinien być wypłacany ryczałt za dojazd (miejscowości odległe; być może koszty transportu lotniczego mogą mieć dużą wagę pieniężną). Czy można zastosować takie same zasady, jak przy rozliczeniach ryczałtów za wykorzystywanie samochodów prywatnych do celów służbowych?

Możliwość zaliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej i związanych z nią diet przedsiębiorcy do kosztów uzyskania przychodów (IPTPB1/415-379/11-2/KO)

  • 14 maja 2012 r.
  • PIT

Diety oraz koszty noclegu z tytułu podróży służbowych przedsiębiorcy w kosztach uzyskania przychodów (IPTPB1/415-339/11-5/KO)

  • 11 kwietnia 2012 r.
  • PIT

Zwrot kosztów wyżywienia w podróży służbowej ponad limit określony przepisami (IPPB2/415-933/11-3/MG)

  • 26 marca 2012 r.
  • PIT

Nietypowa i typowa podróż służbowa?

Pytanie: Jak należy traktować czas pracy pracowników, gdy pracownicy są dowożeni z zakładu pracy służbowym samochodem na obiekt (zakładanie alarmów)? Czas od wyjazdu do przyjazdu to 11 godzin, w tym dojazd w obie strony około 3 godzin. Czy czas dojazdu należy traktować, jako godziny nadliczbowe?  Czy należą im się diety?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.