podróż służbowa

Czy pracodawca może zwrócić pracownikowi koszty ubezpieczenia w czasie podróży służbowej

Pytanie: Wysłaliśmy pracownika w delegację do Chin. Koszty takie jak przelot samolotem i hotel zostały pokryte w ramach programu Międzynarodowej Współpracy Miast i Regionów UE i Chin. Pracownik natomiast we własnym zakresie wykupił ubezpieczenie podróży obejmujące koszty leczenia itp. w wysokości 135,10 zł. Czy te koszty zwracamy pracownikowi również w rozliczeniu delegacji jako inne wydatki według załączników?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Jakie wydatki związane z podróżą służbową pracodawca musi zwrócić pracownikowi

Pobierz przydatne narzędzia:

Kalkulator krajowej podróży służbowej

Kalkulator rozliczenia podróży zagranicznych

Dowiedz się więcej o rozliczaniu wydatków w podróży służbowej:

Wydatki na wyżywienie pracownika w podróży służbowej – co z kosztami podatkowymi

Podróże służbowe – jak rozliczyć koszty podróży dzieci towarzyszących pracownikowi

Sprawdź, czy podróże służbowe prezesa zarządu można zaliczyć w koszty

Obejrzyj szkolenia:

Jak rozliczać podróże służbowe w 2023 roku, cz. 1 – podróże krajowe a podróże zagraniczne

Podatkowe i księgowe skutki podróży służbowych pracowników i przedsiębiorców – przykłady

Jak dokumentować koszty wyjazdów służbowych? Czy wydatki na wyjazdy służbowe przedsiębiorca wliczy w koszty prowadzonego biznesu? Jak księgować wyjazdy służbowe? Sprawdźmy.

Sprawdź, jak rozliczać i księgować podróże służbowe pracowników i przedsiębiorców

Sprawdź, jak rozliczać i księgować podróże służbowe pracowników i przedsiębiorców

Jak dokumentować koszty wyjazdów służbowych? Czy koszty podróży będą stanowić ukryte zyski i czy podlegają opodatkowaniu estońskim CIT? Czy wydatki na wyjazdy służbowe przedsiębiorca wliczy w koszty prowadzonego biznesu? Jak księgować wyjazdy służbowe? Sprawdźmy.

Definicja podróży służbowej pracownika

Ustawy podatkowe nie definiują pojęcia podróży służbowej. Definicję podróży służbowej znajdziemy w Kodeksie pracy. Na podstawie art. 775 § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Podróż służbowa w Kodeksie pracy

Za podróż służbową uznaje się zatem wyjazd na polecenie pracodawcy, który związany jest ze świadczeniem pracy poza miejscowością siedziby pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy.

Otrzymane przez pracownika kwoty korzystają ze zwolnienia podatkowego

Podróże służbowe pracownika wiążą się z koniecznością poniesienia przez pracodawcę określonych środków finansowych na ich realizację. Może to skutkować powstaniem przychodu podatkowego.

Oglądaj szkolenie online:

Jak rozliczać podróże służbowe w 2023 roku, cz. 1 – podróże krajowe a podróże zagraniczne

Jak rozliczać podróże służbowe w 2023 roku, cz. 2 – dokumentacja, czas pracy

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czym jest podróż służbowa w Kodeksie pracy;
  • Jak wyliczyć zwrot należności za podróż służbową pracownika
  • Ile wynoszą diety w podróży służbowej;
  • Jak dokumentować poniesione w podróży służbowej koszty;
  • Jak księgować wydatki związane z podróżą służbową.
  • Czy koszty podróży będą stanowić ukryte zyski i czy podlegają opodatkowaniu estońskim CIT.

Polecamy też:

Kalkulator krajowej podróży służbowej

Podróże służbowe – jak rozliczyć koszty podróży dzieci towarzyszących pracownikowi

Podróż służbowa udziałowca spółki – co z kosztami podatkowymi

Wyżywienie pracownika w podróży służbowej – koszty podatkowe

Wydatki na wyżywienie pracownika w podróży służbowej – co z kosztami podatkowymi

Pracodawca, który wysyła w podróż służbową pracownika, musi pokryć określone wydatki, w tym związane te związane z wyżywieniem. Pracownikowi, który udaje się w delegację  przysługują diety. Przedsiębiorca może jednak zdecydować, że zamiast wypłacania diet, pracownikowi będą zwracane koszty wyżywienia. Czy takie wydatki można zaliczyć wówczas w koszty prowadzonego biznesu?

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy zwrot za wyżywienie pracownika w podróży służbowej można zaliczyć do kosztów podatkowych.

Polecamy też:

Jak od 1 stycznia 2023 r. rozliczać podróże służbowe krajowe i zagraniczne

Podróże służbowe – jak rozliczyć koszty podróży dzieci towarzyszących pracownikowi

Polecamy szkolenia online:

Jak rozliczać podróże służbowe w 2023 roku, cz. 1 – podróże krajowe a podróże zagraniczne

Jak rozliczać podróże służbowe w 2023 roku, cz. 2 – dokumentacja, czas pracy

Wyjazdy służbowe przedsiębiorcy a koszty podatkowe

Pytanie: Pytanie dotyczy delegacji właściciela firmy. Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą jeździ po kraju na koncerty, które prowadzi. Tworzy omówienia dotyczące występów, czasami prowadzi wywiady z uczestnikami. Czy może sobie wystawić dietę, ryczałt za nocleg, koszty podróży? Są to podróże służbowe podatniczka jeździ z grupą uczestników autokarem. Na wymienione koszty nie posiada faktur ani rachunków (noclegi, wyżywienie, transport). Jeżeli przysługuje delegacja z tytułu podróży służbowych, to jakie dokumenty musi posiadać, aby zaliczyć wydatki do kosztów uzyskania przychodu i w jaki sposób i jakimi stawkami to rozliczać?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy diety dotyczące podróży służbowych przedsiębiorcy zaliczysz w koszty uzyskania przychodów;
  • Jak udokumentować wyjazdy służbowe przedsiębiorcy, aby wydatki zaliczyć do kosztów.

Archiwalny Kalkulator ewidencji przebiegu pojazdu

Za pomocą tego kalkulatora obliczysz wysokość kosztów podlegających zwrotowi za używanie prywatnego samochodu pracownika do celów służbowych na podstawie liczby przejechanych kilometrów.

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2022 r., poz. 2302)

samolot

Od 1 stycznia 2023 r. pracownik otrzyma wyższe diety w podróży służbowej krajowej

Od 1 stycznia 2023 r. czeka nas kolejna podwyżka diet w podróżach służbowych krajowych. Tym razem o kolejne 7 zł. Oznacza to, że łącznie dieta wzrośnie o 50% w stosunku do wcześniejszej kwoty i wyniesie 45 zł. Druga zmiana to nowelizacja załącznika do rozporządzenia, w którym są określone wysokości diet z tytułu podróży za granicę. Ta zmiana wchodzi w życie już 29 listopada 2022 r. Sprawdź, jakie kwoty diet w podróżach służbowych będą przysługiwały od 29 listopada 2022 r. i od 1 stycznia 2023 r.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • Jakie świadczenia powiązane z dietą będą wyższe od 1 stycznia 2023 r.
  • Ile od 29 listopada 2022 r. wyniosą diety za dobę podróży zagranicznej oraz limit na nocleg w poszczególnych państwach

Pobierz przydatne narzędzia:

Kalkulator krajowej podróży służbowej

Kalkulator rozliczenia podróży zagranicznych

Kalkulator polecenie wyjazdu

Obejrzyj wideoporady:

Jak rozliczać podróże służbowe po zmianach

Czytaj także:

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne – od 1 stycznia 2023 r. szykuje się kolejna podwyżka diet i innych należności

Od 28 lipca 2022 r. wyższe diety krajowe

Ujęcie diet w kosztach działalności

Diety z tytułu podróży służbowych

Diety z tytułu podróży służbowych od 1 stycznia 2023 r.

Od 28 lipca 2022 r. dieta wzrosła do 38 zł, a tymczasem już od 1 stycznia 2023 r. szykuje się kolejna podwyżka diet. Sprawdź, ile mają wynosić diety za podróż krajową i czy zmienią się również diety w podróży zagranicznej. Na krótkie szkolenie zaprasza Oskar Sobolewski z Debaty Emerytalnej.

Podróż służbowa udziałowca spółki – co z kosztami podatkowymi

Pytanie: Udziałowiec spółki z o.o. będzie jechał w podróż służbową związaną z prowadzoną działalnością spółki. Czy jest możliwe, aby wydatki związane z podróżą mogły zostać zakwalifikowane do kosztów uzyskania przychodów spółki?

Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 września 2022 r. w sprawie sposobu i trybu kierowania żołnierzy aktywnej rezerwy w podróż służbową, delegowania, kierowania na kurs lub szkolenie oraz przenoszenia ich do innej jednostki wojskowej (Dz.U. z 2022 r., poz. 1973)

  • 21 września 2022 r.
  • Prawo
Krajowe podróże służbowe po zmianie przepisów. Poznaj nowe zasady ich rozliczania

Krajowe podróże służbowe po zmianie przepisów. Poznaj nowe zasady ich rozliczania

Od 28 lipca br. dieta za dobę krajowej podróży służbowej wzrasta z 30 zł do 38 zł. Wyższe są też inne należności, których podstawę stanowi wysokość diety. Chodzi na przykład o ryczałt za nocleg czy przejazdy miejscową komunikacją. Dowiedz się więcej.

8529e32b3a0aeefbc1fc65b10fa45a1d661cf474-medium

Diety w krajowej podróży służbowej. Poznaj księgowania i dokumentacje wydatków z uwzględnieniem nowej stawki

Od 28 lipca 2022 r. dieta, która w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, wynosi 38 zł za dobę podróży. A to nie koniec zmian. Jest już projekt zapowiadający w 2023 r. kolejną podwyżkę, tym razem do kwoty 45 zł. Poniżej prezentujemy zasady dokumentacji i księgowania wydatków dotyczących podróży służbowych na obecnie obowiązujących zasadach.

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne – wyższe diety

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne – od 1 stycznia 2023 r. szykuje się kolejna podwyżka diet i innych należności

Od 28 lipca 2022 r. podniesiono dietę za dobę krajowej podróży służbowej z 30 zł do 38 zł. Zmieniły się też inne należności przysługujące pracownikowi w związku z podróżami służbowymi. Tymczasem Rządowe Centrum Legislacji opublikowało projekt kolejnego rozporządzenia ministra rodziny i polityki społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Dokument podnosi stawki za podróże krajowe i zagraniczne.

Dieta w podróży krajowej

„Mając na uwadze obecną sytuację gospodarczą oraz prognozowaną inflację na 2023 r., zasadnym jest aby podwyższyć stawkę diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju o 7 zł, tj. do 45 zł” – czytamy w uzasadnieniu projektu. Ta zmiana ma wejść w życie od 1 stycznia 2023 r.

Przy nowej wysokości diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (45 zł), 20 proc. ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej wyniesie 9 zł (obecnie 7,60 zł), a ryczałt za nocleg, stanowiący 150 proc. diety - 67,50 zł (obecnie 57 zł). Natomiast zwrot udokumentowanych kosztów noclegu będzie następował w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, tj. do 900 zł (obecnie 760 zł).

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się m.in.:

  • Kiedy mają zostać zmienione diety w podróży krajowej, a kiedy w podróży zagranicznej
  • Ile wyniesie ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej, a ile ryczałt za nocleg w podróży krajowej
  • Ile wyniosą diety i limity na nocleg dla Watykanu
  • Czym podyktowana jest zmiana wysokości diet
Podróż służbowa

Od 28 lipca br. wzrosła stawka diety z tytułu krajowej podróży służbowej

Już obowiązuje nowelizacja rozporządzenia w sprawie należności przysługujących z tytułu odbycia podróży służbowej, która zmienia obowiązującą od 2003 r. wysokość diety w krajowych podróżach służbowych.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.