Kalkulator polecenie wyjazdu

Polecenie odbycia podróży służbowej wydaje pracodawca.Jest to dokument, który potwierdza odbycie podróży służbowej, jest też podstawą do rozliczenia kosztów delegacji.  

Polecenie wyjazdu służbowego powinno zawierać dane pracownika, który wysyłany jest w delegację służbową oraz informacje dotyczące wyjazdu:  

·        numer polecenia

·        cel wyjazdu,

·        miejscowość, w której rozpoczęła się i zakończyła się podróż,

·        termin wyjazdu,

·        okres trwania wyjazdu,

·        określenie środka transportu,

·        wysokość zaliczki, jaką otrzymał pracownika na pokrycie kosztów podróży,

·        termin rozliczenia się z delegacji,

·        podpis kierownika zakładu pracy lub osoby do tego upoważnionej. 

Wszystkie te wymienione dane wpisujesz w poleceniu wyjazdu służbowego.  Pamiętaj, że polecenie wyjazdu służbowego podpisuje pracodawca lub osoba upoważniona. 

W części „Potwierdzenie pobytu służbowego” pracownik uzyskuje potwierdzenie pobytu w miejscu, do którego udał się w podróż służbową. W tej rubryce musi się znaleźć data przyjazdu, wyjazdu. Konieczne jest też pieczątka i podpis osoby potwierdzającej obecność pracownika. Na poleceniu wyjazdu służbowego musi się też znaleźć podpis osoby delegowanej.

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 77(5) Kodeksu pracy).  

Przedsiębiorcy mają możliwość ustalania diet, ryczałtów itp. na dowolnym poziomie, ale nie mogą być one niższe niż podane w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 167).   

Z tytułu podróży służbowej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:

• diety;
• zwrot kosztów:
• przejazdów,
• dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
• noclegów,
• innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 167).