podróż służbowa

Zaliczenie wydatków na podróż służbową w koszty podatkowe

Pytanie: Czy zwrot kosztów podróży dla pracownika na podstawie biletu autobusowego lub kolejowego można w całości zaliczyć do kosztów podatkowych w spółce z o.o.?

Rozliczamy podróż służbową za granicę

Pytanie:  Jak prawidłowo rozliczyć ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do lotniska w podróży służbowej zagranicznej, jeżeli pracownik napisał w rozliczeniu, że wyruszył z Warszawy do Bergamo samolotem (to nie jest miejscowość docelowa), a potem z Bergamo do Carpi pojechał busem (Carpi to miejscowość docelowa), jeżeli nie przedstawił biletów za bus? Bilety lotnicze były wcześniej opłacone przez pracodawcę. Na podstawie jakich dokumentów powinnam rozliczyć ryczałt za jazdy środkami komunikacji miejscowej, jeżeli wiemy, że w trakcie podróży zagranicznej przemieszczał się między miejscowościami na terenie Włoch w celu odbywania spotkań? Czy pracownik powinien wszystkie przejazdy udokumentować?

Koszty podróży za szkolenie w miejscu zamieszkania − w którym paragrafie ująć

Pytanie:  Na druku polecenia wyjazdu służbowego w pozycji środki lokomocji wpisano: „bilet − komunikacja miejska”. Polecenie zostało wystawione na pracownika socjalnego, który jechał na szkolenie. Problem w tym, że pracownik mieszka w tej samej miejscowości, w której odbywa się szkolenie (mógłby dojść pieszo). Czy prawidłowe będzie ujęcie zwrotu przejazdu w paragrafie 470?

Czy zaliczysz w koszty działalności wydatki poniesione na podróż służbową małżonka?

Podatniczka prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą opodatkowaną liniowym podatkiem dochodowym świadczy usługi transportowe. Prowadzi PKPiR i jest czynnym podatnikiem VAT. Podatniczka zarejestrowała męża w swojej firmie jako osobę współpracującą. Od stycznia 2019 r. mąż jako osoba współpracująca uczestniczy w prowadzeniu firmy w charakterze kierowcy. Czy w związku z tym podatniczka może zaliczyć w koszty działalności wydatki związane z podróżami służbowymi męża, takie jak koszt diety z tytułu delegacji, koszt noclegu, opłaty parkingowej za postój itp. (poświadczone rachunkiem wystawionym na jego firmę)? Co w przypadku gdyby chciała, aby ww. usługę świadczył w formie zatrudnienia na umowę o pracę lub umowę zlecenia? Czy koszt jego wynagrodzenia może być zaliczony jako podatkowy koszt uzyskania przychodu?

Jak powinieneś potraktować wyjazdy pracowników do kraju UE – jako oddelegowanie czy podróż służbową?

Firma budowlana otrzymała kontrakt we Francji na okres od 1 lipca 2019 r. do 29 października 2019 r. Prace budowlane będą wykonywane przez pracowników pod nadzorem pracodawcy. Pracownicy będą wyjeżdżać do Francji na 3 tygodnie, następnie będą wracać do Polski na tydzień i dłużej, i równocześnie będą świadczyć pracę w Polsce na okresy powrotu. Na terenie Francji i Polski będą pracować wymiennie. Czy ich wyjazdy traktować jako oddelegowanie, czy podróż służbową?

Zwrot wydatków za podróż służbową a koszty podatkowe

Pytanie: Czy zwrot kosztów podróży dla pracownika na podstawie biletu autobusowego lub kolejowego można w całości zaliczyć do kosztów podatkowych w spółce z o.o.?

Jakie skutki w PIT mają koszty podróży służbowych członków zarządu

WSA w Bydgoszczy wypowiedział się w kwestii tego, czy świadczenia związane z podróżą służbową osób niebędących pracownikami spółki korzystają ze zwolnienia z PIT. Sprawdź stanowisko sądu i komentarz eksperta.

Przykład rozliczenia kosztów podróży pracownika

Zwrot kosztów używania przez pracownika własnego pojazdu do celów służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy pracownika, określa rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Chyba że warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zostały określone w układzie zbiorowym pracy.

Rozliczenie kosztów podróży pracownika

Pytanie: Pracownik rozliczając swoją delegację dołączył kilometrówkę i opłaty za przejazd autostradą. Czy możemy zwrócić pracownikowi koszty kilometrówki i opłaty za autostradę? Czy kosztem pracodawcy będzie kilometrówka i opłaty za autostradę?

Jak traktować wyjazdy pracowników do kraju UE. Jako oddelegowanie czy podróż służbową

Pytanie: Firma budowlana otrzymała kontrakt we Francji na okres od 1 maja 2019 r. do 29 sierpnia 2019 r. Prace budowlane będą wykonywane przez pracowników pod nadzorem pracodawcy. Pracownicy będą wyjeżdżać do Francji na okres 3 tygodni, następnie będą powracać do Polski na okres od tygodnia i dłużej. Pracownicy równocześnie będą świadczyli pracę w Polsce na okresy powrotu. Pracownicy na terenie Francji i Polski będą pracować wymiennie. Czy wyjazdy pracowników traktować jako oddelegowanie czy podróż służbowa?

Pracownik przedstawił rachunek za nocleg z podróży służbowej. Jak naliczyć dietę

Pytanie: W jaki sposób naliczyć dietę pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej który przedstawia rachunek za nocleg w hotelu (z wliczonym śniadaniem). Czy prawidłowe jest potrącenie 15 % wartości diety za spożyte śniadanie? Czy pracownicy mają obowiązek oświadczać na druku delegacji o ilości spożytych posiłków podczas wyjazdu służbowego? Firma nie należy do sfery budżetowej.

Wydatki na podróż służbową przedsiębiorcy

Pytanie:  Przedsiębiorca przebywa na targach branżowych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jakie wydatki można zaliczyć do kosztów podatkowych?

Jak wyliczyć diety za podróż krajową i zagraniczną dla kierowcy prowadzącego swoją firmę

Pytanie: Podatnik prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą świadczy usługi w zakresie transportu, samochodem ciężarowym z naczepą. Z tego tytułu przysługuje mu możliwość rozliczenia diet z tytułu odbywania podróży służbowych. Przykładowo przedsiębiorca jest w delegacji, wyrusza z Łodzi do Czech, gdzie odbywa załadunek i jedzie do Gdańska celem rozładunku. Czy taką podróż należy traktować jak podróż krajową? Czy przekroczenie granicy z Czechami przerywa podróż krajową i przedsiębiorcy przysługuje rozliczenie diety z tytułu delegacji na terenie Czech aż do czasu przekroczenia granicy w Cieszynie? Co w przypadku, kiedy wyjeżdża z Łodzi jedzie na Słowację w celu załadunku, dalej do Niemiec w celu rozładunku i na terenie Niemiec dokonuje załadunku innym towarem, który rozładowuje w Czechach, a tam ponownie załadowuje towar i wraca do Polski celem rozładunku. Czy taką podróż należy potraktować jak zagraniczną od momentu przekroczenia granicy ze Słowacją i wyliczyć diety przysługujące za podróż na Słowacji, dalej granicy z Czechami i wyliczyć diety przysługujące za podróż w Czechach i Niemczech analogicznie ja w Słowacji i w Czechach?

Czy pracownikowi na poczet podróży można wypłacać zaliczki

Pytanie:  Charakter pracy pracownika (miejsce pracy: teren całego kraju) wymaga nocowania w hotelach, jeżdżenia czasami taksówkami oraz innymi środkami lokomocji. Pracownik czasami sam płaci a potem rozlicza się z pracodawcą za pomocą rachunków, biletów. Teraz chcemy w każdym miesiącu wypłacać mu zaliczkę na poczet tych wydatków np. 500 zł. Po rozliczeniu się z wydatków miesięcznie, jeżeli nie wykorzysta całej zaliczki to dostanie na przyszły miesiąc kwotę różnicy między 500 zł, a tym co zostało z poprzedniej zaliczki. Czy możemy zastosować takie rozwiązanie, czy powinniśmy to zapisać w regulaminie? Jak zabezpieczyć się na wypadek zwolnienia pracownika, żeby móc mu potrącić niewykorzystaną zaliczkę z ostatniego wynagrodzenia? Czy wystarczy zgoda na potrącenie podpisana przez pracownika już teraz, a będzie dotyczyła właśnie takiej sytuacji w przyszłości?

Koszty podróży służbowych prokurenta

Pytanie:  W spółce z o.o. powołano prokurenta, będącego wspólnikiem spółki. Spółka nie zawarła umowy o pracę lub cywilno-prawnej o wykonanie innych czynności niż prokura. Prokurent ponosi koszty podróży służbowych, w związku z tym spółka wypłaca koszty podróży wg rozliczenia podróży i przedstawienia stosownych dokumentów, czy spółka może zaliczyć te wydatki do kosztów podatkowych?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.