podróż służbowa

Koszty podróży służbowych prokurenta

Pytanie: W spółce z o.o. powołano prokurenta, będącego wspólnikiem spółki. Spółka nie zawarła umowy o pracę lub cywilno-prawnej o wykonanie innych czynności niż prokura. Prokurent ponosi koszty podróży służbowych, w związku z tym spółka wypłaca koszty podróży wg rozliczenia podróży i przedstawienia stosownych dokumentów, czy spółka może zaliczyć te wydatki do kosztów podatkowych?

Pracownik zgubił dowody poniesienia wydatków w podróży służbowej – może złożyć oświadczenie

W trakcie podróży służbowej pracownik może ponieść wiele kosztów w imieniu pracodawcy. Zwrot takich wydatków odbywa się na podstawie dowodów ich poniesienia, jednak jeśli pracownik je zagubi, może złożyć oświadczenie o poniesieniu wydatków w określonej wartości.

Sprawdź, jak ująć w klasyfikacji wydatki na podróż służbową zleceniobiorcy

Pytanie: W którym paragrafie zaksięgować zwrot kosztów podróży i hotel dla osób obcych, z którymi jest zawarta umowa zlecenia lub umowa o dzieło (w umowie zagwarantowano zwrot kosztów) – w 4410 czy 4300?
d6d7f9f4720f476ed87719991959ba5b8b0bc241-medium

Polisa ubezpieczeniowa dla pracownika w podróży służbowej. Zobacz, czy musisz odprowadzić zaliczkę na PIT

Załóżmy, że rozliczana przez Ciebie firma opłaca polisę ubezpieczeniową dla pracowników odbywających zagraniczną podróż służbową. Czy taki wydatek będzie generował dla pracownika przychód podatkowy? Poznaj stanowisko sądu i sprawdź komentarz eksperta – Joanny Stolarek Lidera Praktyk PIT i ZUS w Kancelarii Ożóg Tomczykowski.

Upewnij się, jak rozliczać pracowników przemieszczających się między biblioteką i jej filiami

Pytanie: Biblioteka posiada filie w terenie. Czy pracownikowi przyjeżdżającemu z siedziby fili do siedziby pracodawcy celem załatwienia spraw służbowych, np. odbiór książek zakupionych do fili czy narada pracownicza, należy się zwrot kosztów podróży związanych z delegacją? Czy można w inny sposób zrekompensować poniesione przez pracownika koszty?
d6d7f9f4720f476ed87719991959ba5b8b0bc241-medium

Sprawdź, czy prokurentowi w czasie podróży służbowej przysługuje zwrot kosztów

Twoja spółka nie chce płacić prokurentom i członkom zarządu ryczałtów za użytkowanie samochodów? Sprawdź, czy w takiej sytuacji może wynająć od nich samochód. Upewnij się, czy zwrot kosztów przejazdów prywatnym samochodem w sprawach spółki jest dla tych osób zwolniony z podatku.

Co zalicza się do wynagrodzenia za delegację pracownika

Pytanie: Czy zatrudniony koordynator, którego praca polega na koordynacji pracy sprzątaczek w różnych miastach, w których wykonujemy usługę sprzątania, wyjeżdża w ramach delegacji (ma płaconą dietę, hotel, jeśli jest taka potrzeba), ma również mieć płacone nadgodziny?

Jak klasyfikować koszt delegacji po zmianach przepisów w 2016 roku

Pytanie: Jak poprawnie klasyfikować delegację nauczyciela biorącego udział  w studiach podyplomowych w ramach doskonalenia zawodowego nauczycieli?

Posiłki i nocleg pracownika w podróży służbowej bez PIT

Pytanie: Pracownik przebywał w krajowej podróży służbowej (szkolenie) w ośrodku wypoczynkowym. Pojawił się tam przeddzień szkolenia ze względu na znaczna odległość. Oddelegowany korzystał zarówno z wyżywienia, jak i z noclegu. Za te świadczenia pracodawca otrzymał do zapłaty fakturę wystawioną przez ośrodek szkolący (wyszczególnione koszty wyżywienia i koszty noclegu). Czy korzystanie przez pracownika z wyżywienia ponad kwotę diety stanowi przychód jego ze stosunku pracy podlegający PIT? Jak rozliczyć koszty noclegu , które wyniosły 70 zł za dobę?
ręce na laptopie

Od zwróconych przez szefa kosztów posiłków w delegacji pracownik nie zapłaci podatku

Osoba zatrudniona nie osiąga przychodu podlegającego PIT, w sytuacji gdy pracodawca na podstawie faktur pokrywa pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej całodzienne wyżywienie. Tak orzekł WSA w Warszawie. Sprawdź komentarz eksperta.

Wydatki związane z podróżą służbową zalicza się do kosztów działalności operacyjnej

Czytelnik: Przedsiębiorca odbył podróż do kontrahenta krajowego w celu przedłużenia umowy handlowej. Korzystał z noclegu (250 zł) oraz z samochodu osobowego niezaliczonego przez podatnika do środków trwałych firmy. W związku z używaniem tego pojazdu udokumentował poniesienie kosztów w łącznej wysokości 510 zł, w tym z tytułu:

– Zakupu paliwa 400 zł,

– Opłaty za przejazd autostradą 70 zł,

– Opłaty za parking 40 zł.

Limit wydatków podlegających zaliczeniu do kosztów podatkowych ustalono na kwotę 434,62 zł, przyjmując do jego wyliczenia, że: liczba faktycznie przejechanych kilometrów wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu wyniosła 520 km, a stawka za 1 km przebiegu samochodu o pojemności skokowej silnika to 0,8358 zł/km. Jak wydatki te zapisać w księgach?

  • 21 września 2015 r.
  • 94
samochód osobowy - pracownicy przy samochodzie

Rozliczenie kosztów podróży wolontariuszy i pracowników NGO

Pracownicy organizacji pozarządowych oraz wolontariusze realizujący projekty tych organizacji często wyjeżdżają poza stałe miejsce pracy. W przypadku pracowników takie wyjazdy można określać jako podróże służbowe, natomiast w przypadku osób niebędących pracownikami są po prostu podróżami. Ważny jest ich związek z prowadzoną przez organizację non profit działalnością. Aby prawidłowo rozliczyć koszty takich podróży, należy uwzględnić regulacje prawa pracy i przepisy w zakresie podatku dochodowego. 

  • 7 lipca 2015 r.
  • NGO

Reprezentowanie stowarzyszenia przez pracownika w imprezie promocyjnej

Pytanie: W dniu 8 lipca 2011 r. Prezes Zarządu Stowarzyszenia zobowiązał pracownika do uczestniczenia w dniu 10 lipca 2011 r. (niedziela) w imprezie promocyjnej i reprezentowania stowarzyszenia. Chodzi m.in. o zapewnienie rozstawienia namiotu reklamowego stowarzyszenia, pomoc techniczną osobom prezentującym w imieniu stowarzyszenia wyroby lokalne, prezentacja materiałów informacyjnych na imprezie itp. Potwierdzeniem zobowiązania pracodawcy do uczestniczenia w dniu 10 lipca 2011 r. przez pracownika w imprezie promującej było polecenie wyjazdu służbowego. Czy uczestniczenie w imprezie promującej stowarzyszenie należy uznać za świadczenie pracy na rzecz pracodawcy? Pracownik 10 lipca 2011 r. (niedziela) reprezentował stowarzyszenie w godzinach od 14.00 do 21.00. Pracownik jest zatrudniony w stowarzyszeniu na pełny etat, 8 godzin dziennie. Pięć dni w tygodniu świadczy pracę i rozliczany jest w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Czy pracownikowi należy udzielić dnia wolnego za pracę w niedzielę i dokonać zwrotu kosztów podróży? Pracownik pojechał prywatnym samochodem - środek lokomocji wpisany jest na poleceniu wyjazdu służbowego.

Jak ustalić miejsce pracy dla pracowników pracujących na budowie?

Pytanie: Firma wysyła swoich pracowników na budowy na terenie Polski (w przyszłości mogą to być również wyjazdy na teren UE). Jak ustalić w takim wypadku miejsce pracy w umowach tych pracowników? Czy należą się diety w takich wypadkach? Pracownicy mieszkają w hotelach w czasie przebywania w innych miejscowościach. Jak rozliczać te kwestie?

Zmiana miejsca pracy - wystarczy delegacja czy konieczna jest zmiana umowy?

Pytanie: Moje pytania dotyczą prawa pracy. Zakład produkcyjny zatrudniający 230 osób przenosi wszystkie maszyny produkcyjne do zakładu będącego w grupie oddalonym o 50 km od miejsca zatrudnienia. Pracownicy zostają oddelegowani do pracy a pracodawca zapewnia wszystkim pracownikom dojazd. Czy pracodawca ma obowiązek powiadomić na piśmie pracownika o delegacji? Czy jest tu potrzebny dokument stwierdzający, że pracownik jest na delegacji? Wyjazd do pracy z zakładu jest o godzinie 6.00, praca rozpoczyna się o godzinie 7.00 i trwa do 15.00 (czyli 8 godzin), natomiast powrót jest o godz. 16.00. Od kiedy liczony jest czas pracy? Od godziny 7.00 czy od godziny 6.00 kiedy rozpoczyna się podróż do pobliskiego zakładu? Jeżeli pracodawca podczas delegacji zmienia warunki pracy czyli, degraduje pracownika oraz obniża zarobki - czy pracownik może odmówić delegacji? Czy wina leży wtedy po stronie pracodawcy?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.