Pytanie: W spółce z o.o. powołano prokurenta, będącego wspólnikiem spółki. Spółka nie zawarła umowy o pracę lub cywilno-prawnej o wykonanie innych czynności niż prokura. Prokurent ponosi koszty podróży służbowych, w związku z tym spółka wypłaca koszty podróży wg rozliczenia podróży i przedstawienia stosownych dokumentów, czy spółka może zaliczyć te wydatki do kosztów podatkowych?

Odpowiedź:

Moim zdaniem nic nie stoi na przeszkodzie aby zaliczyć koszty podróży służbowych prokurenta do kosztów uzyskania przychodów. Fakt, że spółka i prokurent nie zawarli umowy nie będzie miał znaczenia. Wydatki, które ponosi prokurent w tym charakterze są z definicji związane z działalnością spółki. Prokura jest bowiem pełnomocnictwem, do prowadzenia spraw sądowych i pozasądowych spółki. Zatem dla możliwości zaliczenia wydatków na podróże służbowe istotne jest aby podróż służbowa faktycznie związana była z prowadzeniem spraw spółki.