Od 28 lipca br. dieta za dobę krajowej podróży służbowej wzrasta z 30 zł do 38 zł. Wyższe są też inne należności, których podstawę stanowi wysokość diety. Chodzi na przykład o ryczałt za nocleg czy przejazdy miejscową komunikacją. Dowiedz się więcej.
Od 28 lipca 2022 r. dieta, która w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, wynosi 38 zł za dobę podróży. A to nie koniec zmian. Jest już projekt zapowiadający w 2023 r. kolejną podwyżkę, tym razem do kwoty 45 zł. Poniżej prezentujemy zasady dokumentacji i księgowania wydatków dotyczących podróży służbowych na obecnie obowiązujących zasadach.
Już obowiązuje nowelizacja rozporządzenia w sprawie należności przysługujących z tytułu odbycia podróży służbowej, która zmienia obowiązującą od 2003 r. wysokość diety w krajowych podróżach służbowych.
Dieta za dobę krajowej podróży służbowej od 28 lipca br. wzrasta z 30 zł do 38 zł. Zmieniły się też inne należności przysługujące pracownikowi w związku z podróżami służbowymi.
Aby rozliczyć pracownika z kosztów podróży o rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki. Wymóg udokumentowania nie dotyczy diet oraz wydatków objętych ryczałtami.
Na wniosek pracownika, pracodawca może się zgodzić na przejazd w podróży służbowej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. Pobierz wzór wniosku o odbycie podróży służbowej własnym samochodem.
Konto „Koszty podróży służbowych” funkcjonuje najczęściej w ramach „Pozostałych kosztów rodzajowych”. Omawiając przedmiotowe zagadnienie, warto je jednak wyróżnić ze względu na konieczność zwrócenia uwagi na wagę prawidłowego rozliczania tych kosztów. Konto to służy do ewidencji księgowej kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych obciążających koszty bieżącej działalności.
Minister rodziny i polityki społecznej planuje podwyżkę diet za dobę w podróży służbowej. Wraz z podwyżką wzrosną inne należności, których podstawę stanowi wysokość diety. Zobaczmy, co to w praktyce oznacza.
Kosztem podatkowym pracodawcy mogą być wydatki poniesione w związku z podróżami służbowymi pracowników, zarówno krajowymi, jak i zagranicznymi. Do wypłaty pracownikom takich należności obliguje pracodawców art. 775 Kodeksu pracy. Prześledźmy obowiązujące przepisy, ponieważ lato i spadek zachorowań na COVID na pewno zwiększą liczbę wyjazdów służbowych.
Resort finansów przygotował projekt rozporządzenia MF zmieniającego rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur. Na zmianach zyskają zarówno przewoźnicy, jak i korzystający z ich usług przedsiębiorcy.
Pracodawca (PKPiR, VAT) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług leśnych. Zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę, którzy w umowie, jako miejsce pracy, mają wskazany „cały kraj". Pracodawca wygrał przetarg i będzie wykonywał pracę w innym województwie, co wiąże się z zapewnieniem noclegów pracownikom. Czy może on wystawić swoim pracownikom „polecenie wyjazdu służbowego" i na tej podstawie zaliczyć w koszty uzyskania przychodu diety oraz noclegi? Jak to ująć w PKPiR? Czy w innym przypadku wartość noclegów (które pokrywa pracodawca) będzie stanowiła u pracowników opodatkowany i ozusowany przychód?
Pracownicy wysyłani w delegacje, za zgodą pracodawców, często przedłużają pobyt w miejscu docelowym, kontynuując go po realizacji zadań służbowych, tym razem w celach prywatnych. Jak rozliczyć takie delegacje?
Miesiące letnie i początek jesieni sprzyjają wypoczynkowi. Nic więc dziwnego, że powszechnie praktykowane jest łączenie przez pracowników służbowych wyjazdów z takim prywatnym wypoczynkiem, zwłaszcza jeśli ich celem są atrakcyjne turystycznie miejscowości. Większość pracodawców patrzy na takie delegacje przychylnym okiem, ale powinni oni pamiętać o ich prawidłowym rozliczaniu, również pod względem podatkowym.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip