podróż służbowa

Sprawdzamy, jak zmienią się diety w krajowej podróży służbowej

Minister rodziny i polityki społecznej planuje podwyżkę diet za dobę w podróży służbowej. Wraz z podwyżką wzrosną inne należności, których podstawę stanowi wysokość diety. Zobaczmy, co to w praktyce oznacza.

Wyjazd pracownik budowlanych za granicę – czy to podróż służbowa

Pytanie: Pytanie dotyczy wyjazdu za granicę pracowników budowlanych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na cały etat. Pracownicy będą wyjeżdżać za granicę raz w miesiącu na ok. 2 tygodnie przez okres ok. 12 miesięcy. Po 2 tygodniach będą wracać do Polski i tutaj świadczyć pracę. Będzie to zagraniczna podróż służbowa. Pracodawca wystąpi o wydanie zaświadczeń A1 na mocy art. 13 ust. 1. Pracownicy będą mieć wypłacane diety za każdy dzień pobytu za granicą. Czy opisane postępowanie jest prawidłowe? Czy należy dokonywać jakiś zmian w umowie o pracę, np. dotyczących pracy za granicą, czy może nie ma takiej potrzeby, ponieważ jest to podróż służbowa?
Uwaga! Wzrosną diety pracownika w delegacji

Uwaga! Wzrosną diety pracownika w delegacji

Minister Rodziny i Polityki Społecznej przygotował projekt, który podwyższa należności z tytułu podróży służbowych o 26,66 %. Jak wzrosną diety pracownika w delegacji?

11 maja br. resort rodziny opublikował projekt zmieniający rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu sprawdzisz:

  • Jak zmieni się dieta pracownika w delegacji krajowej;
  • Jak zmieni się ryczał za nocleg;
  • Jak zmieni się ryczał w jazdach lokalnych;
  • Od kiedy przepisy podwyższające dieta pracownika w delegacji wejdą w życie.

Wyżywienie pracownika w podróży służbowej – jak ująć w klasyfikacji

Pytanie: Do jakiego paragrafu wydatków 4300 czy 4410 należy zaliczyć fakturę za usługę gastronomiczną otrzymaną przez jednostkę, która dotyczy opłacenia przez jednostkę wyżywienia dla pracowników odbywających podróż służbową?

Praca na terenie całego kraju a podróż służbowa zagraniczna – jak rozliczyć

Pytanie: Pracownik ma zapis w umowie o pracę, że wykonuje pracę na terenie całego kraju. W sierpniu został oddelegowany w podróż służbową do Słowacji. Czy godziny podróży na terenie kraju, wykazane przez pracownika w rozliczeniu podróży służbowej (przed i po przekroczeniu granicy państwa) powinny zostać rozliczone? Czy trzeba wypłacić diety w związku z podróżą służbową krajową?

Lepsza sytuacja epidemiologiczna oznacza znaczny wzrost podróży służbowych. Jak je rozliczyć?

Kosztem podatkowym pracodawcy mogą być wydatki poniesione w związku z podróżami służbowymi pracowników, zarówno krajowymi, jak i zagranicznymi. Do wypłaty pracownikom takich należności obliguje pracodawców art. 775 Kodeksu pracy. Prześledźmy obowiązujące przepisy, ponieważ lato i spadek zachorowań na COVID na pewno zwiększą liczbę wyjazdów służbowych.

Ryczałt za nocleg - zobacz, jak wyliczyć w podróży służbowej

Pytanie: Pracownik był w podróży służbowej. Jechał pociągiem PKP. Delegacja trwała od 31.05 do 03.06.2021. Wyjazd 31.05 o godz. 18.23 ze Szczecina do 01.06 do godz. 07.17 do miasta Rytro. Powrót 02.06 o godz. 21.18 z miasta Rytro do 03.06 do godz.10.14 do Szczecina. Ile w tym wypadku będzie wynosił ryczałt za nocleg? Rachunku za hotel brak.
Łatwiej będzie dokumentować służbowe przejazdy

Łatwiej będzie dokumentować służbowe przejazdy

Resort finansów przygotował projekt rozporządzenia MF zmieniającego rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur. Na zmianach zyskają zarówno przewoźnicy, jak i korzystający z ich usług przedsiębiorcy.

W jaki sposób wykażesz w PKPIR koszty podróży służbowej?

Pracodawca (PKPiR, VAT) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług leśnych. Zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę, którzy w umowie, jako miejsce pracy, mają wskazany „cały kraj". Pracodawca wygrał przetarg i będzie wykonywał pracę w innym województwie, co wiąże się z zapewnieniem noclegów pracownikom. Czy może on wystawić swoim pracownikom „polecenie wyjazdu służbowego" i na tej podstawie zaliczyć w koszty uzyskania przychodu diety oraz noclegi? Jak to ująć w PKPiR? Czy w innym przypadku wartość noclegów (które pokrywa pracodawca) będzie stanowiła u pracowników opodatkowany i ozusowany przychód?

Pracownik może połączyć podróż służbową z pobytem w celach prywatnych

Pracownicy wysyłani w delegacje, za zgodą pracodawców, często przedłużają pobyt w miejscu docelowym, kontynuując go po realizacji zadań służbowych, tym razem w celach prywatnych. Jak rozliczyć takie delegacje?

Połączenie podróży służbowej z pobytem w celach prywatnych

Pracownik może połączyć podróż służbową z pobytem w celach prywatnych

Miesiące letnie i początek jesieni sprzyjają wypoczynkowi. Nic więc dziwnego, że powszechnie praktykowane jest łączenie przez pracowników służbowych wyjazdów z takim prywatnym wypoczynkiem, zwłaszcza jeśli ich celem są atrakcyjne turystycznie miejscowości. Większość pracodawców patrzy na takie delegacje przychylnym okiem, ale powinni oni pamiętać o ich prawidłowym rozliczaniu, również pod względem podatkowym.

71b99fd0e3ffddffe84fef926d1c6aa4089dec0e-medium

2 przykłady, aby bezbłędnie rozliczyć delegacje pracowników

W jakiej wysokości wypłacić pracownikowi dietę w podroży, jak ująć w ewidencji rachunkowej – sprawdź na przykładach.

Rozliczenie kosztów poniesionych w związku z instalacją i montażem leasingowanej maszyny

Pytanie: Spółka zawarła umowę leasingu operacyjnego maszyny. Na mocy porozumienia trójstronnego pomiędzy dostawcą maszyny, leasingodawcą a spółką, spółka została zobowiązana ponieść koszty instalacji i montażu leasingowanej maszyny. Przy instalacji maszyny uczestniczą pracownicy dostawcy – obywatele Włoch. Spółka pokryła koszty ich zakwaterowania w hotelu. Czy poniesione wydatki na hotel dla Włochów mogą stanowić koszt uzyskania przychodu polskiej spółki (leasingobiorcy)? Czy sfinansowane zakwaterowanie będzie stanowiło przychód dla pracowników dostawcy maszyny? Jeśli tak, jakie obowiązki ciążą na polskiej spółce?

Jak rozliczyć podróż służbową z noclegiem u rodziny

Pytanie: Pracownik otrzymał polecenie wyjazdu służbowego do kontrahenta oddalonego od firmy o 600 km. Pracownik ten oświadczył, że nie chce nocować w hotelu, tylko u swojej rodziny, która mieszka o 50 km dalej od siedziby kontrahenta. Czy pracodawca może zaakceptować taki nocleg? Czy wtedy w delegacji powinien wyszczególnić godziny przyjazdu do miejsca noclegu oraz wyjazdu z tego miejsca i dojazdu do kontrahenta?
Podróż służbowa przedsiębiorcy

Sprawdź, czy zagraniczne diety dają prawo do odliczenia

Zdarza się, że przedsiębiorca wykonuje zlecenia za granicą. Czy ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartości diet za czas podróży służbowych? W tej sprawie wypowiedział się ostatnio organ podatkowy. Zobaczmy, jakie zajął stanowisko w tej kwestii.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.