podróż służbowa

Podróż służbowa w Kodeksie pracy i przepisach podatkowych

Pytanie: Jakie warunki musi spełnić wyjazd służbowy pracownika - geodety, aby można było uznać go za delegację zarówno na bazie przepisów kp jak i przepisów updof (koszty uzyskania przychodu). Chodzi o zapisy w umowie o pracę (miejsce wykonywania pracy), rodzaj załatwianej sprawy (geodezja, inna niż geodezja) oraz czas wyjazdu.

W jakiej wysokości wypłacić dietę pracownikowi będącemu w podróży służbowej?

Pytanie: Często nasz pracownik znajduje się w podróży służbowej. W tym czasie ma płaconą delegację (dietę). W jakiej wysokości wypłacić dietę pracownikowi, gdy podróż służbowa trwa dokładnie 12 godzin? W przepisach mowa jest o przedziale do 12 godzin - 1/2 diety, powyżej 12 godzin cała dieta. Czy należy się pracownikowi 1/2 diety?

Podróże zarządu w komunalnej spółce z o.o. - kto podpisuje polecenie?

Pytanie: W spółce z o.o. zajmującej się działalnością komunalną ze 100% udziałem gminy zarząd jest jednoosobowy. Kto, oprócz rady nadzorczej, może podpisywać polecenia podróży służbowej oraz używania samochodu prywatnego do celów służbowych?

Zwrot kosztów wyżywienia delegowanemu pracownikowi w kosztach uzyskania przychodów (IPPB5/423-744/11-2/RS)

  • 10 listopada 2011 r.
  • CIT

Reprezentowanie stowarzyszenia przez pracownika w imprezie promocyjnej

Pytanie: W dniu 8 lipca 2011 r. Prezes Zarządu Stowarzyszenia zobowiązał pracownika do uczestniczenia w dniu 10 lipca 2011 r. (niedziela) w imprezie promocyjnej i reprezentowania stowarzyszenia. Chodzi m.in. o zapewnienie rozstawienia namiotu reklamowego stowarzyszenia, pomoc techniczną osobom prezentującym w imieniu stowarzyszenia wyroby lokalne, prezentacja materiałów informacyjnych na imprezie itp. Potwierdzeniem zobowiązania pracodawcy do uczestniczenia w dniu 10 lipca 2011 r. przez pracownika w imprezie promującej było polecenie wyjazdu służbowego. Czy uczestniczenie w imprezie promującej stowarzyszenie należy uznać za świadczenie pracy na rzecz pracodawcy? Pracownik 10 lipca 2011 r. (niedziela) reprezentował stowarzyszenie w godzinach od 14.00 do 21.00. Pracownik jest zatrudniony w stowarzyszeniu na pełny etat, 8 godzin dziennie. Pięć dni w tygodniu świadczy pracę i rozliczany jest w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Czy pracownikowi należy udzielić dnia wolnego za pracę w niedzielę i dokonać zwrotu kosztów podróży? Pracownik pojechał prywatnym samochodem - środek lokomocji wpisany jest na poleceniu wyjazdu służbowego.

Po jakim kursie zwrócić koszty podróży zagranicznej pracownikowi jednostki budżetowej? (jsfp)

Pytanie: Według jakiego kursu euro należy zwrócić pracownikowi jednostki budżetowej koszty podróży zagranicznej (bilety na samolot, koszty zakwaterowania, diety)? Pracownik wyjechał w ramach projektu europejskiego "Leonardo da Vinci". Koszty zostały poniesione w walucie euro, a zwracane będą w złotówkach?

Czy można obniżyć stawkę za używanie samochodu prywatnego przez pracownika JSFP? (Oświata)

Pytanie: Mam pytanie dotyczące możliwości obniżenia stawki za używanie samochodu prywatnego w delegacji służbowej. W naszej szkole obowiązuje zarządzenie dyrektora o obniżeniu stawki za 1 km. Czy mimo to dyrektor może jednorazowo wyrazić zgodę pracownikowi na używanie prywatnego samochodu w delegacji służbowej o jeszcze niższej stawce za 1 km lub podjąć decyzję w tym konkretnym przypadku o obniżeniu stawki lub wartości zwrotu kosztów do wysokości kosztów biletów PKS/PKP?

Odpowiedzi udzieliła:
Izabela Nowacka
specjalista ds. kadrowo-płacowych

Jak ustalić miejsce pracy dla pracowników pracujących na budowie?

Pytanie: Firma wysyła swoich pracowników na budowy na terenie Polski (w przyszłości mogą to być również wyjazdy na teren UE). Jak ustalić w takim wypadku miejsce pracy w umowach tych pracowników? Czy należą się diety w takich wypadkach? Pracownicy mieszkają w hotelach w czasie przebywania w innych miejscowościach. Jak rozliczać te kwestie?

Archiwalny Delegacje i diety prezesa zarządu, który jest wspólnikiem spółki

Pytanie: Czy prezes spółki z o.o., który nie jest zatrudniony w spółce (ani nie pobiera wynagrodzenia), ale posiada większość udziałów spółki, może odbywać delegacje służbowe i pobierać diety? Czy do koszty spółki można zaliczać opłaty za noclegi, paliwo, jedzenie oraz czy prezesowi należy się dieta? Czy potrzebna jest do tego zmiana umowy spółki, czy wystarczy zwołać nadzwyczajne zgromadzenie i podjąć stosowną uchwałę?

Zmiana miejsca pracy - wystarczy delegacja czy konieczna jest zmiana umowy?

Pytanie: Moje pytania dotyczą prawa pracy. Zakład produkcyjny zatrudniający 230 osób przenosi wszystkie maszyny produkcyjne do zakładu będącego w grupie oddalonym o 50 km od miejsca zatrudnienia. Pracownicy zostają oddelegowani do pracy a pracodawca zapewnia wszystkim pracownikom dojazd. Czy pracodawca ma obowiązek powiadomić na piśmie pracownika o delegacji? Czy jest tu potrzebny dokument stwierdzający, że pracownik jest na delegacji? Wyjazd do pracy z zakładu jest o godzinie 6.00, praca rozpoczyna się o godzinie 7.00 i trwa do 15.00 (czyli 8 godzin), natomiast powrót jest o godz. 16.00. Od kiedy liczony jest czas pracy? Od godziny 7.00 czy od godziny 6.00 kiedy rozpoczyna się podróż do pobliskiego zakładu? Jeżeli pracodawca podczas delegacji zmienia warunki pracy czyli, degraduje pracownika oraz obniża zarobki - czy pracownik może odmówić delegacji? Czy wina leży wtedy po stronie pracodawcy?

Czas wolny za podróż służbową odbywaną w dni wolne od pracy

Pytanie: Jeden z naszych pracowników przebywał w delegacji zagranicznej podczas 1 maja 2011 r. oraz 3 maja 2011 r. Proszę o informację czy należy mu oddać dni wolne 1:1 (lub może inaczej)?

Podróż służbowa do kilku krajów a diety

Pytanie: Pracownik często podróżuje za granicę kraju. Jeździ po różnych krajach Europy i rozwozi towar. Czy w takim razie diety nalicza się osobno dla każdego kraju od przekroczenia granicy poszczególnych krajów?

Miejsce wykonywania pracy a delegacja

Pytanie: Spółka zatrudnia na umowę o pracę pracowników na stanowisku doradca techniczno-handlowy. Miejscem świadczenia pracy tych pracowników jest teren całego kraju. Czy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów podróży służbowej, jeżeli jest cały tydzień poza miejscem zamieszkania?

Diety z tytułu podróży służbowych a miejsce świadczenia pracy

Pytanie: Czy przedstawicielowi handlowemu przysługują diety z tytułu podróży służbowych w przypadku wyjazdów do kontrahentów na terenie kraju, jeżeli w umowie o pracę miejsce pracy jest określone jako terytorium całego kraju?

Diety i ryczałty w delegacji zagranicznej

Pytanie: Pracownik został wysłany w zagraniczną podróż służbową. Jeżeli zapewniono pracownikowi hotel wraz ze śniadaniem, a na pozostałe posiłki pracownik przedłożył rachunki, które zostały zaliczone do kosztów delegacji - to czy należy pracownikowi wypłacić dietę? Czy należy wypłacić ryczałt za przejazdy w miejscu delegacji, jeżeli pracownik przedstawi rachunki za taksówkę, metro, które zostały wliczone do rozliczenia delegacji? Czy należy wypłacić jeszcze jakieś świadczenia, jeżeli firma w rozliczeniu delegacji dokona zwrotu biletów lotniczych, zakwaterowania, wyżywienia i przejazdów?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.