Czy kierowcom firm transportowych przysługują diety z tytułu podróży służbowych?

Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 52 updof, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą mogą zaliczać do kosztów uzyskania przychodów wartość diet z tytułu wykonywanych podróży służbowych (do wysokości wynikającej z przepisów określających wysokość diet przysługujących pracownikom).

Podstawowym wyznacznikiem tego, czy dany wyjazd ma charakter podróży służbowej, jest przede wszystkim to, czy wyjazd ten następuje poza stałe miejsce wykonywania działalności określone we wpisie. W odniesieniu do przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie transportu, a także w odniesieniu do pracowników będących kierowcami w transporcie, powstała wątpliwość, czy zwykły wyjazd w wykonywaniu usług transportowych jest podróżą służbową.

Zgodnie z art. 77⁵ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.) pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Ponieważ świadczenie usług transportowych polega na przemieszczaniu się z miejsca stałego pobytu do miejsca dowozu ładunku i stanowi istotę tej działalności, to stanowisko organów podatkowych w tym zakresie jest zróżnicowane.

W przypadku, gdy firma świadczy usługi transportowe na trasie np. Lublin - Berlin, to trudno jest mówić, iż właściciel firmy, będący jednocześnie kierowcą, będzie w podróży służbowej za każdym razem, gdy wyjedzie z Lublina. Przejazdy dokonywane w ramach usług transportowych stanowią istotę tej działalności. Stąd organy podatkowe często wnioskowały, że skoro przedsiębiorca prowadzi działalność, w ramach której porusza się po terytorium i poza granicami kraju, to przejazdów takich, stanowiących zwykłe czynności wykonywane w ramach przedsiębiorstwa, nie można uznać za podróże służbowe.