umowa zlecenia

Rachunek do umowy zlecenia

Rachunek do umowy cywilnoprawnej nie jest obowiązkowy, ale często praktykowany. Podstawowe elementy rachunku do umowy to:

  • numer rachunku,
  • znaczenie stron umowy – imię, nazwisko, adres wykonawcy i zlecającego oraz nazwa, adres przedsiębiorstwa tego ostatniego,
  • data wystawienia rachunku,
  • wysokość wynagrodzenia – obliczona według ustalonej stawki,
  • składki na ubezpieczenia: społeczne, zdrowotne (w zależności od schematu podlegania ubezpieczeniom),
  • koszty uzyskania przychodów,
  • zaliczka na podatek dochodowy,
  • kwota do wypłaty,
  • sposób uregulowania płatności – przelewem (podanie numeru rachunku) lub gotówką (data i podpis pobierającego wynagrodzenie),
  • podpis wystawcy rachunku i osoby zatwierdzającej wypłatę.

Pobierz także:

Umowa zlecenia, umowa o pracę z obywatelem Ukrainy

Umowa zlecenia i umowa o pracę obywatela Ukrainy a składki ZUS i podatek PIT

Obywatel Ukrainy może być zatrudniony w ramach umowy zlecenia lub umowy o pracę, jeśli przebywa legalnie w Polsce i posiada prawo legalnego pobytu lub przybył legalnie na terytorium Polski w okresie po 24 lutego 2022 r. z terenu Ukrainy. Sprawdź, w  jaki sposób należy oskładkować i opodatkować umowę zlecenia lub umowę o pracę. Zwróć uwagę, że legalny pobyt obywateli Ukrainy, którzy od 24 lutego 2022 r. przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy, został przedłużony do 4 marca 2024 r. A w niektórych przypadkach nawet do 31 sierpnia lub 30 września 2024 r.

Umowa zlecenia

Umowa zlecenia należy do katalogu umów cywilnoprawnych i jest umową starannego działania. Przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Należy pamiętać, iż umowa zlecenia nie może odznaczać się elementami charakterystycznymi dla umowy o pracę. Pobierz wzór przykładowej umowy zlecenia.

Umowa zlecenia z jednej strony daje zleceniodawcy swobodę wyboru wykonawcy, a z drugiej jego odpowiedzialność kształtuje się na bazie Kodeksu cywilnego. Umowa zlecenia nie ma ograniczeń dotyczących nadzoru i sprawowania kierownictwa, co jest nieodzownym elementem stosunku pracy. Daje ona także możliwość wyboru miejsca i czasu wykonywania czynności w ramach umowy zlecenia tak, by było to najwygodniejsze dla stron tej umowy, bez ograniczeń zawartych w Kodeksie pracy.

W praktyce okazuje się ponadto, że na popularność tych form zatrudnienia wpływa jednak coś innego. W wielu przypadkach najważniejsze są oszczędności, jakie daje umowa cywilnoprawna w porównaniu z zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy.

Zakres tej umowy może być bardzo szeroki, gdyż przyjmuje się, że taka forma współpracy może być wykorzystana praktycznie do wykonania każdej czynności prawnej (i nie tylko) na rzecz zlecającego. Cechą rozpoznawalną umowy zlecenia jest staranne działanie. Oznacza to, że zleceniobiorca nie zobowiązuje się do osiągnięcia konkretnego rezultatu końcowego, lecz do tego, że będzie on dokładał należytej staranności przy wykonywaniu pracy będącej przedmiotem umowy. Strony umowy zlecenia są równorzędnymi podmiotami. W praktyce często oznacza to, że zleceniobiorca sam wyznacza sobie godziny, dni aktywności, opracowuje system pracy oraz sposób jej wykonywania.

Chociaż jest samodzielny, powinien udzielać informacji dającemu zlecenie o przebiegu prac, a po zakończeniu zlecenia lub wcześniejszym rozwiązaniu umowy – przedstawić zleceniodawcy sprawozdanie (art. 740 kc). Natomiast zleceniodawca powinien udzielać wykonawcy wskazówek niezbędnych do prawidłowego wykonywania czynności, jak również udostępnić pomieszczenia, sprzęt czy materiały, jeśli strony tak się umówiły, by umożliwić wykonanie zleconych czynności. Umowa zlecenia może zakładać roóżne sposoby i terminy rozliczeń pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, co daje jej przewagę nad umową o pracę. Nie może jednak zastępować stosunku pracy w przypadkach wykonywania czynności w warunkach charakterystycznych dla umowy o pracę. Pomimo że w przypadku umów zlecenia zawartych na okres dłuższy niż jeden miesiąc płatności wynagrodzenia wynikającego z minimalnej stawki godzinowej należy dokonywać co najmniej raz w miesiącu, to i tak zakłady pracy decydują się na zawieranie umów zlecenia, tam gdzie niezasadny byłby stosunek pracy.

Zgodnie z art. 734 kc przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie – zwany najczęściej zleceniobiorcą – zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie – zwanego najczęściej zleceniodawcą. Zgodnie z tym przepisem Kodeksu cywilnego zlecenie w ścisłym tego słowa znaczeniu dotyczy tylko czynności prawnych. W praktyce jednak na podstawie art. 750 kc przepisy dotyczące zlecenia stosuje się odpowiednio do umów o świadczenie usług, które są nieuregulowane innymi przepisami, czyli do wszelkich czynności faktycznych dokonywanych na podstawie umów nieobjętych regulacjami prawnymi, czyli do tzw. umów nienazwanych.

Pobierz także:

zbieg tytułów do ubezpieczeń, umowa zlecenia

Zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych – jak zgłaszać zleceniobiorcę do ZUS (9 przykładów)

Najpopularniejszą formą zatrudnienia oprócz umowy o pracę jest umowa zlecenia. Często zdarza się, że osoby zawierające umowę zlecenia pozostają w stosunku pracy lub wykonują inną umowę cywilnoprawną. W takim przypadku dochodzi do tzw. zbiegu tytułów do ubezpieczeń społecznych. Aby uniknąć późniejszych negatywnych konsekwencji, takie osoby należy prawidłowo zgłosić do ZUS. Trzeba zatem ustalić, jakim ubezpieczeniom będą podlegać z tytułu zawarcia umowa zlecenia – czy ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, czy tylko samemu zdrowotnemu.

Ustalając, jakim ubezpieczeniom powinien podlegać zleceniobiorca, należy wiedzieć, czy jest on równocześnie zatrudniony w innej firmie. A jeśli tak to na podstawie jakiej umowy. W tym celu przy zawieraniu umowy, od zleceniobiorcy należy pobrać stosowne oświadczenie.

Jeśli pomimo złożonego oświadczenia zleceniodawca ma jakieś wątpliwości co do danych w nim wykazanych, może w tej sprawie zwrócić się do ZUS na formularzu ZUS USZ.

Następnie zleceniodawca musi ustalić, do jakich ubezpieczeń zgłosić zleceniobiorcę i jakie składki za niego deklarować.

Ważne! Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS dokonuje się na formularzu ZUS ZUA, a wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA.

Przed zgłoszeniem zleceniobiorcy do ZUS warto pamiętać o tym, że w przypadku zawarcia umów zlecenia na okres dłuższy niż miesiąc zleceniodawca na bieżąco powinien monitować sytuację zatrudnienia w innym zakładzie. Dlatego zleceniobiorca w przypadku zmiany stanu faktycznego podanego w oświadczeniu, o którym mowa powyżej, powinien poinformować zleceniodawcę. Warto taki zapis wprowadzić do oświadczenia.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Na jakich zasadach powinna być ubezpieczona osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia i posiadająca inny tytuł do ubezpieczeń społecznych

  • inną umowę zlecenia,
  • umowę o pracę,
  • działalność gospodarczą,
  • inne zbiegi z umową zlecenia.

Jak w powyższych przypadkach ustalać zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych