umowa zlecenia

Zleceniobiorca w szkole policealnej dla dorosłych

Zleceniobiorca w szkole policealnej dla dorosłych – kiedy trzeba zgłosić go do ZUS?

Zawarcie umowy zlecenia ze słuchaczem szkoły policealnej dla dorosłych nie zawsze oznacza obowiązek opłacania składek ZUS. Jeśli zleceniobiorca ma status ucznia szkoły policealnej w rozumieniu Prawa oświatowego i nie ukończył 26 lat, umowa zlecenia jest zwolniona ze składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Sprawdź, do kiedy obowiązuje to zwolnienie i jakie dokumenty powinien posiadać płatnik.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, do kiedy umowa zlecenia ze słuchaczem szkoły policealnej jest zwolniona ze składek ZUS.
  • Upewnisz się, kiedy zleceniobiorca traci status ucznia i powstaje obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń.
  • Przeczytasz, jakie dokumenty powinien zgromadzić płatnik, aby prawidłowo rozliczyć umowę zlecenia.
Płace pytania 1

Jakie obowiązki dokumentacyjne ma pracodawca w zakresie umów zlecenia?

Pytanie: Jakie dokumenty, poza formularzem PIT-11, powinien otrzymać zleceniobiorca zgodnie z obowiązującymi przepisami? Co firma musi wydać obowiązkowo, a jakie dokumenty może przekazać dodatkowo po zakończeniu umowy zlecenia?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jakie dokumenty trzeba przekazać zleceniobiorcy po zakończeniu umowy zlecenia.
  • Dowiesz się, czy poza PIT-11 istnieją inne obowiązkowe dokumenty roczne dla zleceniobiorcy.
  • Zrozumiesz, czym różni się dokumentacja zleceniobiorcy od dokumentacji pracowniczej.
  • Poznasz przykłady dokumentów dodatkowych, które firma może wydać po zakończeniu zlecenia.
  • Nauczysz się prawidłowo kompletować dokumenty dotyczące umów cywilnoprawnych.
Nowe uprawnienia PIP a kontrola podatkowa – kiedy fiskus może zainteresować się rozliczeniami?

Nowe uprawnienia PIP a kontrola podatkowa – kiedy fiskus może zainteresować się rozliczeniami?

Czy decyzja Państwowej Inspekcji Pracy może doprowadzić do kontroli skarbowej? Nowe uprawnienia PIP a kontrola podatkowa to temat istotny dla podmiotów korzystających z umów B2B, zleceń i umów o dzieło. Sprawdź, kiedy PIP będzie mogła przekształcić umowę cywilnoprawną w umowę o pracę i jakie skutki taka decyzja może wywołać w rozliczeniach PIT oraz VAT.

Czy nowe uprawnienia PIP mogą zwiększyć ryzyko kontroli podatkowej?

Tak. Dzięki automatycznej wymianie danych między PIP, ZUS i KAS decyzja o przekształceniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę może stać się podstawą do wszczęcia kontroli podatkowej oraz weryfikacji rozliczeń PIT i VAT.

Korzyści 
  • Przeczytasz, w jaki sposób  PIP będzie mogła zmienić  umowę cywilnoprawną w umowę o pracę.
  • Poznasz  okoliczności, które zwiększają  ryzyko takiej konwersji.
  • Dowiesz się, jakie skutki podatkowe mogą się z tym wiązać, jeśli chodzi o rozliczenia PIT i VAT.
Dokumentacja umowy zlecenia – co przechowywać, a co wydać zleceniobiorcy

Dokumentacja umowy zlecenia – co przechowywać, a co wydać zleceniobiorcy

Pytanie: Jakie dokumenty, poza formularzem PIT-11, powinien otrzymać zleceniobiorca zgodnie z obowiązującymi przepisami? Co firma musi wydać obowiązkowo, a jakie dokumenty może przekazać dodatkowo po zakończeniu umowy zlecenia?
Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie dokumenty trzeba wydać zleceniobiorcy poza formularzem PIT-11.
  • Sprawdzisz, czy przy umowie zlecenia trzeba prowadzić akta osobowe i dokumentację pracowniczą.
  • Ustalisz, jakie dodatkowe dokumenty warto przechowywać, np. rachunki, zaświadczenie o wykonywaniu zlecenia, dokumenty BHP lub badania lekarskie.

Umowa zlecenia w trakcie urlopu rodzicielskiego – jakie składki ZUS?

Pytanie: Pracownica zatrudniona w naszym banku na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy do końca sierpnia przebywa na urlopie rodzicielskim. Czy możemy zatrudnić ją od 1 maja na podstawie umowy zlecenia na okres dwóch miesięcy? Jeżeli jest to dopuszczalne, jakie składki należy naliczyć od takiej umowy: wyłącznie składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek, czy także składki społeczne, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy i na jakich zasadach można zawrzeć umowę zlecenia z własnym pracodawcą w trakcie urlopu rodzicielskiego.
  • Sprawdzisz, jakie składki ZUS należy naliczyć od takiej umowy i unikniesz błędów w rozliczeniach. 
obraz (1)

Czy trzeba składać nowe zaświadczenia z ZUS po zmianach od 2026 dotyczących stażu pracy?

Pytanie: Czy można zaliczyć do stażu pracy od 01.01.2026 roku okres prowadzenia działalności gospodarczej lub okres umowy zlecenia na podstawie zaświadczenia z ZUS wydanego przed 01.01.2026 roku / tj. zaświadczenie wydane w 2025 roku/. Czy konieczne jest składanie przez pracowników nowych zaświadczeń z ZUS wydanych po 1 stycznia 2026 r.?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy trzeba odnawiać zaświadczenia z ZUS.
  • Sprawdzisz, jakie dokumenty potwierdzają staż pracy.
  • Poznasz terminy stosowania nowych przepisów.
  • Zrozumiesz, jakie dane musi zawierać zaświadczenie.
  • Przygotujesz prawidłową dokumentację kadrową.
Czy pracodawca może sam zaliczyć wcześniejszą umowę zlecenia do stażu pracy bez wniosku pracownika

Umowa zlecenia u obecnego pracodawcy a staż pracy – obowiązki pracodawcy po zmianach od stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy, która rozszerza katalog okresów wliczanych do pracowniczego stażu pracy. Sprawdźmy, co z umową zlecenia wykonywana u obecnego pracodawcy – jeszcze przed zawarciem stosunku pracy. Czy taki okres można doliczyć do stażu? Tak, ale tylko pod warunkiem spełnienia konkretnych warunków.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Kto i na jakich zasadach dokumentuje umowę zlecenia do stażu pracy po 1 stycznia 2026 r.
  • Czy pracodawca może sam zaliczyć wcześniejszą umowę zlecenia do stażu pracy bez wniosku pracownika

Korekta PIT-4R i PIT-11 przy umowie zlecenia – co zrobić, gdy zleceniobiorca ma rezydencję zagraniczną

Pytanie: Wspólnicy spółki jawnej podpisali umowę zlecenia na wykonanie usługi (jedną w 2024 roku oraz jedną w 2025 roku) z obywatelem Polski. Z wypłaconego wynagrodzenia naliczono składki ZUS oraz podatek dochodowy według skali podatkowej. Za wynagrodzenie wypłacone w 2024 roku wystawiono i przesłano do urzędu skarbowego PIT-11 oraz PIT-4R. W czerwcu 2025 roku otrzymano zawiadomienie z ZUS o zastosowanym ustawodawstwie tymczasowym, w którym płatnik został poinformowany, że zleceniobiorca podlegał ustawodawstwu czeskiemu w okresie 02.05.2024 r. do nadal. Zleceniobiorca nie poinformował płatnika o fakcie przebywania za granicą i nie przedstawił certyfikatu rezydencji. Jak wobec tego należy skorygować podatek dochodowy oraz składki ZUS wcześniej naliczone? Czy należy dokonać korekty PIT-11, PIT-4R za 2024 rok? Czy należy naliczyć zryczałtowany podatek 20% za umowę z 2024 roku lub ewentualnie przesłać go do urzędu skarbowego, a dopłacony podatek rozliczyć w bieżącym roku? Czy należy złożyć druk informujący o fakcie otrzymania wynagrodzenia przez osobę zamieszkującą poza Polską?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Dlaczego w deklaracji PIT-4R wykazuje się tylko należne zaliczki na podatek dochodowy
  • Jak rozliczyć PIT-11 i IFT-1R przy opodatkowaniu umowy zlecenia zryczałtowanym PIT 20%
  • Jak rozliczyć zaległość podatkową i przeksięgować zaliczkę na zryczałtowany PIT

Obowiązki podatnika wykonującego zlecenie w Niemczech

Pytanie: Jakie obowiązki ma podatnik (nie zarejestrowany jako czynny podatnik VAT) w sytuacji podjęcia się zlecenia wykonania opakowań drewnianych? Zlecenie będzie wykonane na terenie Niemiec na rzecz polskiej spółki z o.o. w ciągu dwóch miesięcy.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy polski przedsiębiorca wykonujący usługę w Niemczech musi rejestrować się do VAT w Niemczech?
  • W jakich przypadkach należy wystawić fakturę NP z adnotacją „odwrotne obciążenie”?
  • Czy przedsiębiorca zwolniony z VAT musi rejestrować się jako podatnik VAT-UE przy świadczeniu usług na rzecz unijnego kontrahenta?

Umowa o pracę po umowie zlecenia – co z okresem wyczekiwania

Pytanie: Pracownik był zatrudniony od początku kwietnia 2025 roku na podstawie umowy zlecenia i był z tego tytułu zgłoszony do ubezpieczenia chorobowego – były potrącane składki i wpłacane do ZUS. Od 1 lipca 2025 r. pracownik został zatrudniony na podstawie umowy o pracę - między umowami jest ciągłość:
  • umowa zlecenia do 30.06.2025 r.,
  • umowa o pracę od 1 lipca2025 r.
Od 7 lipca 2025 r. pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Czy przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe bez okresu wyczekiwania?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kiedy ubezpieczony nabywa prawo do zasiłku chorobowego
  • Co o okresie wyczekiwania mówi Komentarz ZUS do ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

Czy można zatrudnić córkę jako domową opiekunkę członków rodziny – wyjaśnienie i instrukcja krok po kroku

Pytanie: Osoba fizyczna, nieprowadząca działalności gospodarczej, będąca córką osób wymagających opieki, posiada kwalifikacje zawodowe opiekuna medycznego oraz jest zarejestrowana w bazie zawodów medycznych. Mieszka wraz z rodziną w jednym gospodarstwie domowym, w skład którego wchodzą:
  • brat posiadający orzeczenie o niepełnosprawności,
  • oboje rodzice w podeszłym wieku – nieposiadający orzeczeń o niepełnosprawności, ale z objawami demencji i choroby Alzheimera (we wczesnym stadium),
  • syn (26 lat) – również z orzeczoną niepełnosprawnością (upośledzenie w stopniu lekkim).
Wszyscy członkowie rodziny otrzymują renty. Córka, jako osoba wykwalifikowana, chciałaby legalnie świadczyć opiekę nad swoimi rodzicami i bliskimi, najlepiej w formie zatrudnienia (np. umowy zlecenia lub innej formy cywilnoprawnej), tak by móc uzyskiwać z tego tytułu choćby minimalne wynagrodzenie. Według informacji uzyskanej w ZUS, taka forma zatrudnienia nie jest możliwa – nawet jeśli opieka nad osobami bliskimi jest sprawowana stale i ma charakter zawodowy.
  1. Czy córka – jako osoba posiadająca kwalifikacje zawodowe – może być legalnie zatrudniona jako opiekunka własnych rodziców lub niepełnosprawnego brata/syna i otrzymywać z tego tytułu wynagrodzenie z instytucji publicznej (np. NFZ, MOPS, PCPR, ZUS)?
  2. Czy istnieją inne formy wsparcia (np. świadczenia pielęgnacyjne, dodatki opiekuńcze, świadczenie wspierające, zasiłek dla opiekuna), które mogłaby otrzymywać jako osoba sprawująca faktyczną opiekę nad osobami zależnymi?
  3. Gdzie konkretnie powinna się zgłosić, by uzyskać kompleksową pomoc – prawną, zawodową i finansową – bez konieczności przechodzenia przez tradycyjną ścieżkę pomocy społecznej?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy rodzina może legalnie zatrudnić córkę jako opiekunkę domową – i co na to ZUS
  • Z jakich świadczeń może skorzystać opiekun osoby niesamodzielnej
  • Jak krok po kroku uzyskać wsparcie dla osoby niesamodzielnej

Zatrudnienie cudzoziemca na umowę zlecenia – jak prawidłowo wypełnić oświadczenie do PUP

Pytanie: W związku z planowanym zatrudnieniem cudzoziemki (obywatelki Białorusi), do Powiatowego Urzędu Pracy zostało złożone Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Zatrudnienie będzie realizowane na podstawie umowy zlecenia, z przewidywaną liczbą 140 godzin miesięcznie oraz stawką godzinową w wysokości 30,50 zł brutto. Praca ma się rozpocząć w dniu 25 lipca 2025 r. i potrwa przez okres 24 miesięcy. W związku z powyższym pojawiają się następujące pytania:
  1. Czy prawidłowe jest wskazanie w Oświadczeniu liczby 140 godzin miesięcznie, jeżeli w pierwszym miesiącu zatrudnienia (lipiec 2025 r.) pracownica nie przepracuje pełnej liczby godzin z uwagi na rozpoczęcie pracy w drugiej połowie miesiąca?
  2. Czy w przypadku rozpoczęcia pracy w trakcie miesiąca należy złożyć Oświadczenie z proporcjonalnie zmniejszoną liczbą godzin, a następnie – na kolejny, pełny miesiąc – nowe Oświadczenie na 140 godzin?
  3. Co w sytuacji, gdy cudzoziemka zachoruje w trakcie miesiąca i nie przepracuje pełnych 140 godzin? Czy w takim przypadku należy składać nowe Oświadczenie do urzędu pracy, a jeśli tak – w jakim terminie?
  4. Co należy zrobić w sytuacji, gdy po kilku miesiącach pracy (w trakcie obowiązywania zarejestrowanego Oświadczenia) cudzoziemka zdecyduje się wyjechać, zaprzestając wykonywania pracy? Czy wystarczające będzie rozwiązanie umowy zlecenia i wyrejestrowanie z ZUS, czy konieczne jest również poinformowanie urzędu pracy? Dodatkowo – jeśli po pewnym czasie cudzoziemka powróci do Polski i zostanie z nią zawarta nowa umowa zlecenie na tych samych warunkach, czy należy złożyć nowe Oświadczenie do PUP?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy trzeba korygować liczbę godzin w oświadczeniu PUP, jeśli cudzoziemiec nie przepracuje pełnego miesiąca
  • Czy trzeba składać nowe oświadczenie, jeśli cudzoziemiec zaczyna pracę w połowie miesiąca
  • Czy choroba cudzoziemca wymaga złożenia nowego oświadczenia do PUP
  • Czy trzeba zgłaszać do PUP zakończenie pracy cudzoziemca i rozwiązanie umowy zlecenia
  • Czy po powrocie cudzoziemca do pracy trzeba złożyć nowe oświadczenie do PUP

Umowa zlecenia na nadzór budowlany: czy wynagrodzenie może być wypłacone jednorazowo

Pytanie: Pracodawca zawarł umowę zlecenia z osobą fizyczną na wykonywanie nadzoru nad budową. Umowa została zawarta na kilka miesięcy, a termin zakończenia ustalono jako termin zakończenia/odbioru prac budowlanych. Strony zawarły postanowienie w umowie, że zapłata wynagrodzenia nastąpi jednorazowo z dniem zakończenia umowy. Czy wynagrodzenie z tytułu takiej umowy zlecenie może być wypłacone jednorazowo?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy wynagrodzenie z umowy zlecenia zawsze wypłaca się dopiero po jej zakończeniu
  • Czy umowa zlecenia musi uwzględniać minimalną stawkę godzinową 
  • Czy wynagrodzenie z umowy zlecenia musi być wypłacane co miesiąc
  • Jak dokumentować liczbę godzin wykonania zlecenia przy rozliczeniu wynagrodzenia
  • Dlaczego ważne jest ustalenie sposobu ewidencjonowania godzin przy umowie zlecenia
  • Jak interpretować zasadę wypłaty wynagrodzenia „co najmniej raz w miesiącu” – stanowisko resortu pracy
Lista płac do umowy zlecenia – wzór i instrukcja dla zleceniodawcy

Lista płac do umowy zlecenia – wzór i instrukcja dla zleceniodawcy

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko dowypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyliczenia.

Lista płac do umowy zlecenia – wynagrodzenie brutto

W treści umowy zlecenia jej strony powinny określić przysługujące zleceniobiorcy wynagrodzenie brutto, czyli kwotę, od której zostaną obliczone obciążenia składkowe i podatkowe.

Lista płac do umowy zlecenia – składki na ubezpieczenia społeczne i fundusze

Wynagrodzenie brutto stanowi podstawę obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne.

Zleceniobiorca opłaca składki na:

  • ubezpieczenie emerytalne (9,76%) – obowiązkowo,
  • ubezpieczenia rentowe (1,5%) – obowiązkowo,
  • ubezpieczenie chorobowe (2,45%) – fakultatywnie, na wniosek zleceniobiorcy.

Kwoty tych składek są potrącane przez zleceniodawcę z wynagrodzenia brutto.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Co oznacza wynagrodzenie brutto w umowie zlecenia i jak wpływa ono na dalsze obliczenia
  • Jakie składki są potrącane z wynagrodzenia zleceniobiorcy, a jakie opłaca zleceniodawca
  • Jakie koszty powinienem uwzględnić przy obliczaniu dochodu netto z umowy zlecenia
  • Które składki społeczne są obowiązkowe, a które fakultatywne dla zleceniobiorcy
  • W jaki sposób obliczyć podstawę składki zdrowotnej i jaką ma ona stawkę
  • W jakich sytuacjach można zastosować 20%, a w jakich 50% kosztów uzyskania przy umowie zlecenia
  • Jak dokładnie oblicza się podstawę opodatkowania w przypadku zleceniobiorcy
  • Czym jest kwota zmniejszająca podatek i jak ją można zastosować przy umowie zlecenia
  • W jaki sposób ustala się wysokość zaliczki na podatek dochodowy i jak ją się zaokrągla
  • Jakie informacje muszą znaleźć się w poprawnie sporządzonej liście płac
  • W jaki sposób dokumentować porozumienie między stronami – co powinno znaleźć się w umowie zlecenia

Data ujęcia w kosztach wynagrodzenie ze zlecenia

Pytanie: Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia jest wypłacane do 10. dnia kolejnego miesiąca. Jeśli będzie wypłacone w terminie, to kiedy ująć je w kosztach? W miesiącu, którego dotyczą, czy w miesiącu wypłaty?

Polecamy też:

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • W jakiej dacie należy ująć w kosztach wynagrodzenie ze zlecenia?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.