umowa zlecenia

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy – jak krok po kroku skorygować składki ZUS

Zleceniobiorca podał błędne informacje o innym tytule do ubezpieczeń, a Ty musisz skorygować rozliczenia z ZUS? Sprawdź, jak poprawić zgłoszenie oraz dokumenty ZUS DRA i ZUS RCA, rozliczyć zaległe składki i odsetki oraz ustalić, czy możesz żądać od zleceniobiorcy zwrotu części należności. Dowiedz się też, jak weryfikować jego status ubezpieczeniowy i uniknąć kolejnych korekt.

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy – wskazówki dla płatnika składek

Ustal prawidłowy zakres ubezpieczeń zleceniobiorcy.

Sprawdź, czy w okresie wykonywania zlecenia zleceniobiorca faktycznie posiadał inny tytuł do ubezpieczeń i czy osiągał z niego wynagrodzenie pozwalające na opłacanie ze zlecenia wyłącznie składki zdrowotnej.

Skoryguj zgłoszenie do ZUS.

Jeżeli zleceniobiorca powinien podlegać także ubezpieczeniom społecznym, wyrejestruj go z samego ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZWUA, a następnie z tą samą datą zgłoś do właściwych ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA.

Popraw dokumenty rozliczeniowe za wszystkie błędnie rozliczone miesiące.

Przekaż korekty ZUS DRA oraz ZUS RCA. Wykaż prawidłową podstawę i składki emerytalne, rentowe oraz wypadkowe, a także odpowiednio przelicz składkę zdrowotną.

Sprawdź Fundusz Pracy i FGŚP.

Zweryfikuj, czy w danym przypadku trzeba również skorygować składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP. Uwzględnij m.in. wysokość przychodu, wiek zleceniobiorcy oraz status płatnika.

Zapłać zaległe składki i odsetki.

Po korekcie na koncie płatnika może powstać niedopłata składek społecznych. Ureguluj zarówno część finansowaną przez płatnika, jak i tę, która powinna zostać potrącona z wynagrodzenia zleceniobiorcy, wraz z należnymi odsetkami.

Rozlicz ze zleceniobiorcą jego część składek.

Po zapłacie zaległości oceń, czy w okolicznościach konkretnej sprawy istnieje podstawa do żądania od zleceniobiorcy zwrotu części składek finansowanej przez niego. Dobrowolne rozliczenie wymaga zgody zleceniobiorcy, a w razie sporu płatnik może dochodzić roszczenia na drodze sądowej. Ewentualne dochodzenie kosztu odsetek od zaległości wobec ZUS wymaga odrębnej oceny przesłanek odpowiedzialności cywilnej.

Zabezpiecz się na przyszłość.

Przy kolejnych umowach wymagaj oświadczenia o innych tytułach do ubezpieczeń i zobowiązania do informowania o zmianach. Możesz również poprosić o dokument potwierdzający status ubezpieczeniowy, np. umowę, zaświadczenie lub informację miesięczną dla osoby ubezpieczonej. W razie wątpliwości możesz wystąpić do ZUS z wnioskiem USZ o weryfikację danych.
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak krok po kroku skorygować błędnie rozliczone składki ZUS po nieprawidłowym oświadczeniu zleceniobiorcy, w tym zgłoszenia ZUS ZWUA, ZUS ZUA oraz dokumenty ZUS RCA i ZUS DRA.
  • Dowiesz się, kto odpowiada za zapłatę zaległych składek i odsetek oraz kiedy możesz rozważyć dochodzenie od zleceniobiorcy zwrotu części składek finansowanych z jego środków.
  • Poznasz sposoby zabezpieczenia się przed kolejnymi korektami – jakie oświadczenia i dokumenty warto pozyskiwać od zleceniobiorcy oraz kiedy wystąpić do ZUS z wnioskiem USZ o weryfikację danych.
Czy umowa zlecenia zwiększa wymiar urlopu wypoczynkowego od 2026 roku?

Czy umowa zlecenia zwiększa wymiar urlopu wypoczynkowego od 2026 roku?

Pytanie: Pracownik, łącznie z okresem nauki w szkole, posiada obecnie około 12-letni staż pracy. Do tej pory nie przedłożył jednak pracodawcy wszystkich świadectw pracy ani dokumentów potwierdzających wcześniejsze zatrudnienie na podstawie umów zlecenia. Czy po dostarczeniu brakujących dokumentów pracodawca może uwzględnić wcześniejsze okresy zatrudnienia przy ustalaniu stażu pracy i skorygować wymiar urlopu wypoczynkowego również za poprzednie dwa lata?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy wcześniejsze umowy zlecenia mogą zwiększyć staż urlopowy pracownika i wpłynąć na wymiar urlopu wypoczynkowego.
  • Sprawdzisz, od kiedy można uwzględniać okresy zatrudnienia cywilnoprawnego przy ustalaniu prawa do wyższego wymiaru urlopu.
  • Poznasz zasady korekty wymiaru urlopu w 2026 r. oraz dowiesz się, dlaczego nowych okresów stażowych co do zasady nie rozlicza się wstecz za lata wcześniejsze.
Czy można rozwiązać umowę zlecenia podczas zwolnienia lekarskiego?

Czy można rozwiązać umowę zlecenia podczas zwolnienia lekarskiego?

Pytanie: Zleceniobiorca podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. Obecnie od dłuższego czasu przebywa na zwolnieniu lekarskim. Czy w trakcie jego niezdolności do pracy możemy rozwiązać zawartą na czas określony umowę zlecenia, jeśli umowa nie zawiera postanowień regulujących taką sytuację? Jeżeli rozwiązanie umowy jest dopuszczalne, w jaki sposób należy zrobić to skutecznie? Jesteśmy obecnie płatnikiem zasiłków. Czy po rozwiązaniu umowy zleceniobiorcy nadal będzie przysługiwał zasiłek chorobowy, wypłacany już bezpośrednio przez ZUS?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy można wypowiedzieć umowę zlecenia podczas zwolnienia lekarskiego i czy choroba chroni zleceniobiorcę przed rozwiązaniem umowy.
  • Sprawdzisz, jak skutecznie rozwiązać umowę zlecenia, gdy w jej treści nie określono zasad ani okresu wypowiedzenia.
  • Zobaczysz, kiedy po rozwiązaniu umowy zleceniobiorcy nadal przysługuje zasiłek chorobowy z ZUS i w jakich sytuacjach świadczenie może nie być wypłacane.
Zleceniobiorca w szkole policealnej dla dorosłych

Zleceniobiorca w szkole policealnej dla dorosłych – kiedy trzeba zgłosić go do ZUS?

Zawarcie umowy zlecenia ze słuchaczem szkoły policealnej dla dorosłych nie zawsze oznacza obowiązek opłacania składek ZUS. Jeśli zleceniobiorca ma status ucznia szkoły policealnej w rozumieniu Prawa oświatowego i nie ukończył 26 lat, umowa zlecenia jest zwolniona ze składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Sprawdź, do kiedy obowiązuje to zwolnienie i jakie dokumenty powinien posiadać płatnik.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, do kiedy umowa zlecenia ze słuchaczem szkoły policealnej jest zwolniona ze składek ZUS.
  • Upewnisz się, kiedy zleceniobiorca traci status ucznia i powstaje obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń.
  • Przeczytasz, jakie dokumenty powinien zgromadzić płatnik, aby prawidłowo rozliczyć umowę zlecenia.
Płace pytania 1

Jakie obowiązki dokumentacyjne ma pracodawca w zakresie umów zlecenia?

Pytanie: Jakie dokumenty, poza formularzem PIT-11, powinien otrzymać zleceniobiorca zgodnie z obowiązującymi przepisami? Co firma musi wydać obowiązkowo, a jakie dokumenty może przekazać dodatkowo po zakończeniu umowy zlecenia?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jakie dokumenty trzeba przekazać zleceniobiorcy po zakończeniu umowy zlecenia.
  • Dowiesz się, czy poza PIT-11 istnieją inne obowiązkowe dokumenty roczne dla zleceniobiorcy.
  • Zrozumiesz, czym różni się dokumentacja zleceniobiorcy od dokumentacji pracowniczej.
  • Poznasz przykłady dokumentów dodatkowych, które firma może wydać po zakończeniu zlecenia.
  • Nauczysz się prawidłowo kompletować dokumenty dotyczące umów cywilnoprawnych.
Nowe uprawnienia PIP a kontrola podatkowa – kiedy fiskus może zainteresować się rozliczeniami?

Nowe uprawnienia PIP a kontrola podatkowa – kiedy fiskus może zainteresować się rozliczeniami?

Czy decyzja Państwowej Inspekcji Pracy może doprowadzić do kontroli skarbowej? Nowe uprawnienia PIP a kontrola podatkowa to temat istotny dla podmiotów korzystających z umów B2B, zleceń i umów o dzieło. Sprawdź, kiedy PIP będzie mogła przekształcić umowę cywilnoprawną w umowę o pracę i jakie skutki taka decyzja może wywołać w rozliczeniach PIT oraz VAT.

Czy nowe uprawnienia PIP mogą zwiększyć ryzyko kontroli podatkowej?

Tak. Dzięki automatycznej wymianie danych między PIP, ZUS i KAS decyzja o przekształceniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę może stać się podstawą do wszczęcia kontroli podatkowej oraz weryfikacji rozliczeń PIT i VAT.

Korzyści 
  • Przeczytasz, w jaki sposób  PIP będzie mogła zmienić  umowę cywilnoprawną w umowę o pracę.
  • Poznasz  okoliczności, które zwiększają  ryzyko takiej konwersji.
  • Dowiesz się, jakie skutki podatkowe mogą się z tym wiązać, jeśli chodzi o rozliczenia PIT i VAT.
obraz (1)

Czy trzeba składać nowe zaświadczenia z ZUS po zmianach od 2026 dotyczących stażu pracy?

Pytanie: Czy można zaliczyć do stażu pracy od 01.01.2026 roku okres prowadzenia działalności gospodarczej lub okres umowy zlecenia na podstawie zaświadczenia z ZUS wydanego przed 01.01.2026 roku / tj. zaświadczenie wydane w 2025 roku/. Czy konieczne jest składanie przez pracowników nowych zaświadczeń z ZUS wydanych po 1 stycznia 2026 r.?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy trzeba odnawiać zaświadczenia z ZUS.
  • Sprawdzisz, jakie dokumenty potwierdzają staż pracy.
  • Poznasz terminy stosowania nowych przepisów.
  • Zrozumiesz, jakie dane musi zawierać zaświadczenie.
  • Przygotujesz prawidłową dokumentację kadrową.

Obowiązki podatnika wykonującego zlecenie w Niemczech

Pytanie: Jakie obowiązki ma podatnik (nie zarejestrowany jako czynny podatnik VAT) w sytuacji podjęcia się zlecenia wykonania opakowań drewnianych? Zlecenie będzie wykonane na terenie Niemiec na rzecz polskiej spółki z o.o. w ciągu dwóch miesięcy.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy polski przedsiębiorca wykonujący usługę w Niemczech musi rejestrować się do VAT w Niemczech?
  • W jakich przypadkach należy wystawić fakturę NP z adnotacją „odwrotne obciążenie”?
  • Czy przedsiębiorca zwolniony z VAT musi rejestrować się jako podatnik VAT-UE przy świadczeniu usług na rzecz unijnego kontrahenta?

Czy można zatrudnić córkę jako domową opiekunkę członków rodziny – wyjaśnienie i instrukcja krok po kroku

Pytanie: Osoba fizyczna, nieprowadząca działalności gospodarczej, będąca córką osób wymagających opieki, posiada kwalifikacje zawodowe opiekuna medycznego oraz jest zarejestrowana w bazie zawodów medycznych. Mieszka wraz z rodziną w jednym gospodarstwie domowym, w skład którego wchodzą:
  • brat posiadający orzeczenie o niepełnosprawności,
  • oboje rodzice w podeszłym wieku – nieposiadający orzeczeń o niepełnosprawności, ale z objawami demencji i choroby Alzheimera (we wczesnym stadium),
  • syn (26 lat) – również z orzeczoną niepełnosprawnością (upośledzenie w stopniu lekkim).
Wszyscy członkowie rodziny otrzymują renty. Córka, jako osoba wykwalifikowana, chciałaby legalnie świadczyć opiekę nad swoimi rodzicami i bliskimi, najlepiej w formie zatrudnienia (np. umowy zlecenia lub innej formy cywilnoprawnej), tak by móc uzyskiwać z tego tytułu choćby minimalne wynagrodzenie. Według informacji uzyskanej w ZUS, taka forma zatrudnienia nie jest możliwa – nawet jeśli opieka nad osobami bliskimi jest sprawowana stale i ma charakter zawodowy.
  1. Czy córka – jako osoba posiadająca kwalifikacje zawodowe – może być legalnie zatrudniona jako opiekunka własnych rodziców lub niepełnosprawnego brata/syna i otrzymywać z tego tytułu wynagrodzenie z instytucji publicznej (np. NFZ, MOPS, PCPR, ZUS)?
  2. Czy istnieją inne formy wsparcia (np. świadczenia pielęgnacyjne, dodatki opiekuńcze, świadczenie wspierające, zasiłek dla opiekuna), które mogłaby otrzymywać jako osoba sprawująca faktyczną opiekę nad osobami zależnymi?
  3. Gdzie konkretnie powinna się zgłosić, by uzyskać kompleksową pomoc – prawną, zawodową i finansową – bez konieczności przechodzenia przez tradycyjną ścieżkę pomocy społecznej?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy rodzina może legalnie zatrudnić córkę jako opiekunkę domową – i co na to ZUS
  • Z jakich świadczeń może skorzystać opiekun osoby niesamodzielnej
  • Jak krok po kroku uzyskać wsparcie dla osoby niesamodzielnej

Data ujęcia w kosztach wynagrodzenie ze zlecenia

Pytanie: Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia jest wypłacane do 10. dnia kolejnego miesiąca. Jeśli będzie wypłacone w terminie, to kiedy ująć je w kosztach? W miesiącu, którego dotyczą, czy w miesiącu wypłaty?

Polecamy też:

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • W jakiej dacie należy ująć w kosztach wynagrodzenie ze zlecenia?

Jaki rozliczyć umowę zlecenia z osobą już zatrudnioną na pełnym etacie

Zasady rozliczania umów zlecenia mogą różnić się zarówno pod względem opodatkowania, jak i oskładkowania, w zależności takich kryteriów jak m.in. zatrudnienie na umowy zlecenia, wiek pracownika itp. Ważne, by je poznać przed dokonaniem wypłaty pracownikowi.

Składki ZUS od umów zleceń – jak wypełnić oświadczenie do celów składkowych

Składki ZUS od umów zleceń – jak wypełnić oświadczenie do celów składkowych

Każdy pracodawca zatrudniający zleceniobiorcę musi pamiętać o jego zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ZUS. Musi także pamiętać o terminowym opłacaniu składek. Istnieją jednak sytuacje, w których obowiązek ten nie występuje. Dlatego kluczowe jest uzyskanie od zleceniobiorcy odpowiednich informacji w formie oświadczenia do celów składkowych. Jakie dane powinno zawierać to oświadczenie? Czy istnieje jego oficjalny wzór? Pobierz gotowy dokument i sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania zleceniodawców.

Czy istnieje oficjalny wzór oświadczenia do celów składkowo-podatkowych

Nie ma formalnego wzoru oświadczenia do celów składkowych. Każdy zleceniodawca może stworzyć własne oświadczenie. Ważne, aby zawierały się w nim wszystkie niezbędne informacje. W praktyce najczęściej spotyka się połączone świadczenie do celów składkowych i podatkowych i takie oświadczenie prezentuje poniższy wzór.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jak podać dane osobowe oraz informacje na temat ubezpieczenia
  • Czy dane podane w oświadczeniu można weryfikować? Często zdarza się, że ubezpieczeni nieświadomie podają błędne dane i w konsekwencji są błędnie zgłaszani w ZUS
  • Kto odpowiada za błędne dane podane przez zleceniobiorcę w oświadczeniu
  • W jakim terminie ubezpieczony powinien przedłożyć oświadczenie – przed podpisaniem czy po podpisaniu umowy zlecenia
  • Czy oświadczenie powinno być składane w przypadku każdej podpisanej umowy zlecenia z danym zleceniobiorcą
  • Czy do oświadczenia powinny być składane dodatkowe dokumenty
  • Co zrobić, aby ubezpieczony pamiętał o poinformowaniu płatnika o zmianie danych

Pobierz wzór dokumentu:

Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)

Przeczytaj także:

Umowa zlecenia 2024 a składki ZUS i podatek PIT – odpowiedzi na 5 pytań Czytelników Portalu FK

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy a korekta składek ZUS – krok po kroku

Umowa o dzieło – kalkulator, rozliczenia z fiskusem i ZUS, odpowiedzi na pytania

Umowa zlecenia z byłym pracodawcą a opodatkowanie działalności ryczałtem

Oskładkowanie umów zlecenia – nie będzie

Nie będzie pełnego oskładkowania umów zlecenia - Rada Ministrów zmieniła zdanie

29 stycznia 2025 r. Rada Ministrów przyjęła przygotowaną przez Minister Funduszy i Polityki Regionalnej uchwałę w sprawie zmiany Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Zmiany przewidują rezygnacje z reformy pełnego oskładkowania umów cywilnoprawnych. W dalszym etapie na zmianę musi się zgodzić Komisja Europejska. Zgodnie z przyjętą uchwałą przesunięty został również termin realizacji tych reform na drugi kwartał 2026 roku. Sprawdź najnowsze informacje i dowiedz się, jak przygotować się na przyszłe regulacje!

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Co dalej z planami dotyczącymi oskładkowania umów cywilnoprawnych;

Jakie zmiany zakłada rewizja KPO.

Polecamy też:

Działalność nierejestrowana – co ze składkami ZUS

Jak uzupełnić postawę wynagrodzenia zleceniobiorcy do zasiłku chorobowego

Stypendia sportowe – co ze składkami ZUS i podatkiem PIT

W jaki sposób rozlicza się z ZUS umowę zlecenia studenta lub ucznia do ukończenia 26. roku życia

Umowa zlecenia z byłym pracodawcą a opodatkowanie działalności ryczałtem

Pytanie: Osoba fizyczna rozpoczyna działalność gospodarczą. Będzie świadczyć usługi na rzecz byłego pracodawcy, z którym miała podpisaną umowę zlecenia. Czy może opodatkować działalność w formie ryczałtu?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Czy można opodatkować działalność ryczałtem, jeśli przedsiębiorca świadczy umowę zlecenia na rzecz byłego pracodawcy.

Pobierz praktyczne narzędzie: Kalkulator wynagrodzeń z umowy zlecenia

Przeczytaj także:

Czy przy umowie zlecenia emerytowi przysługują koszty uzyskania przychodu

Poznaj 4 wskazówki w jaki sposób potwierdzać godziny wykonania zlecenia

Umowa zlecenia ze studentem – ewidencja godzin pracy, stawka godzinowa

Oglądaj szkolenia online:

Porównujemy wynagrodzenie z umowy o pracę i umowy zlecenia

Wykluczenia podatników z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych

Czy pośrednictwo sprzedaży może być opodatkowane ryczałtem

Wykłady na uczelni a zwolnienie z VAT

Czy wykładowcom świadczącym usługi na rzecz uczelni należy się zwolnienie od VAT? Nowa interpretacja MF

Minister Finansów wydał interpretację ogólną dotyczącą opodatkowania VAT usług polegających na przekazywaniu wiedzy przez wykładowców w ramach procesu kształcenia, na podstawie umów zawieranych z uczelniami. Organy podatkowe różnie bowiem podchodziły do poruszonych w tym piśmie zagadnień. Sprawdź, czy zajęcia na uczelni prowadzone przez wykładowców są zwolnione z VAT.

Resort finansów opublikował interpretację ogólną Ministra Finansów z 20 maja 2024 r. (nr  PT1.8101.1.2024)  dotyczącą opodatkowania podatkiem od towarów i usług świadczeń polegających na przekazywaniu wiedzy w ramach procesu kształcenia, przez osoby fizyczne będące podatnikami VAT, na podstawie umów zawieranych z uczelniami.

Czego dotyczą świadczenia, do których odnosi się interpretacja ogólna

Interpretacja ogólna Ministra Finansów dotyczy świadczeń polegających na przekazywaniu wiedzy przez osoby fizyczne (wykładowców, osoby prowadzące zajęcia dydaktyczne, kursy i szkolenia), będące podatnikami VAT, na podstawie umów o ich świadczenie zawieranych z uczelniami w ramach procesu kształcenia organizowanego przez te uczelnie.  

Współpracują  one z osobami, które posiadają wiedzę z danej dziedziny i przekazują ją studentom, słuchaczom, uczestnikom szkół doktorskich, kursantom, uczestnikom szkoleń, warsztatów, seminariów itp. Współpraca taka może odbywać się m. in. na podstawie umowy, w ramach której uczelnia zleca osobie przekazującej wiedzę z konkretnej dziedziny (wykładowca) przeprowadzenie zajęć dydaktycznych.

W ramach tej umowy wykładowca opracowuje program dydaktyczny, przygotowuje materiały związane z kształceniem (wykładem, cyklem wykładów, kursem, szkoleniem) i przeprowadza czynności polegające na kształceniu (wykłady, kursy, szkolenia). Zakres tych usług i okres ich świadczenia, jak również wynagrodzenie za ich wykonanie, wynikają z zawartej pomiędzy wykładowcą i uczelnią umowy. Bezpośrednimi beneficjentami usług świadczonych przez wykładowców są studenci, słuchacze i kursanci (czyli osoby, które łączy stosunek prawny z uczelnią, a nie z wykładowcą).

Jak wynika z treści wspomnianego pisma, zostało ono wydane  w związku z przypadkami niejednolitego stosowania przez organy podatkowe przepisów ustawy o VAT w zakresie zwolnień od  tego podatku opisanych wcześniej świadczeń.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Kiedy usługi wykładowców na rzecz uczelni podlegają opodatkowaniu VAT
  • Czy według Ministra Finansów mogą one korzystać z przedmiotowych zwolnień od tego podatku 

Sprawdź też:

MF o zwiększeniu limitu sprzedaży pod kątem zwolnienia z VAT

Czy kurs prowadzony prze technika dentystycznego korzysta ze zwolnienia od VAT

Świadczenie usług szkoleniowych a zwolnienie podmiotowe

Opodatkowanie usługi szkoleniowej świadczonej dla klienta z Anglii

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.