lista płac

Księgowa na ZUS ZLA będzie mogła podpisać listę płac – zmiany w pracy na zwolnieniu lekarskim

Księgowa na ZUS ZLA będzie mogła podpisać listę płac – zmiany w pracy na zwolnieniu lekarskim

Księgowa będzie mogła podpisać listę płac, przedsiębiorca – autoryzować fakturę, a nauczyciel akademicki – poprowadzić wykład online. Wszystko to bez utraty prawa do zasiłku chorobowego, pod warunkiem że nie zakłóci to procesu leczenia. Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i niektórych innych ustaw zmienia dotychczasowe, niejednoznaczne podejście do pracy na ZUS ZLA (zwolnieniu lekarskim), dostosowując przepisy do realiów rynkowych i orzecznictwa sądów. Sprawdź szczegóły.

Pracownik na ZUS ZLA nie straci prawa do zasiłku, jeśli podejmie niezbędne czynności życia codziennego czy nawet sporadyczną pracę, wymuszoną istotnymi okolicznościami.

Tak wynika z projektu z 26 czerwca 2025 r. nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i niektórych innych ustaw (dalej projekt), który figuruje na platformie Rządowego Centrum Legislacji na etapie Stałego Komitetu Rady Ministrów. Jego autorem jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Na projekt składają się dwa bloki merytoryczne:

  • pierwszy dotyczący zmian w orzecznictwie lekarskim ZUS (przeczytasz o nim w kolejnych dniach) oraz
  • drugi dedykowany wykorzystywaniu zwolnień lekarskich.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Co orzecznictwo Sądu Najwyższego mówi o pracy zarobkowej na ZUS ZLA
  • Jaka będzie nowa definicja „wykorzystywania zwolnienia od pracy w sposób niezgodny z jego celem”
  • Ile ZUS ZLA będzie wystawiał lekarz, gdy pracownik jest zatrudniony u kilku pracodawców
  • Co zmieni się w kontrolach ubezpieczonych po wejściu w życie nowych przepisów
Lista płac do umowy zlecenia – wzór i instrukcja dla zleceniodawcy

Lista płac do umowy zlecenia – wzór i instrukcja dla zleceniodawcy

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko dowypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyliczenia.

Lista płac do umowy zlecenia – wynagrodzenie brutto

W treści umowy zlecenia jej strony powinny określić przysługujące zleceniobiorcy wynagrodzenie brutto, czyli kwotę, od której zostaną obliczone obciążenia składkowe i podatkowe.

Lista płac do umowy zlecenia – składki na ubezpieczenia społeczne i fundusze

Wynagrodzenie brutto stanowi podstawę obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne.

Zleceniobiorca opłaca składki na:

  • ubezpieczenie emerytalne (9,76%) – obowiązkowo,
  • ubezpieczenia rentowe (1,5%) – obowiązkowo,
  • ubezpieczenie chorobowe (2,45%) – fakultatywnie, na wniosek zleceniobiorcy.

Kwoty tych składek są potrącane przez zleceniodawcę z wynagrodzenia brutto.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Co oznacza wynagrodzenie brutto w umowie zlecenia i jak wpływa ono na dalsze obliczenia
  • Jakie składki są potrącane z wynagrodzenia zleceniobiorcy, a jakie opłaca zleceniodawca
  • Jakie koszty powinienem uwzględnić przy obliczaniu dochodu netto z umowy zlecenia
  • Które składki społeczne są obowiązkowe, a które fakultatywne dla zleceniobiorcy
  • W jaki sposób obliczyć podstawę składki zdrowotnej i jaką ma ona stawkę
  • W jakich sytuacjach można zastosować 20%, a w jakich 50% kosztów uzyskania przy umowie zlecenia
  • Jak dokładnie oblicza się podstawę opodatkowania w przypadku zleceniobiorcy
  • Czym jest kwota zmniejszająca podatek i jak ją można zastosować przy umowie zlecenia
  • W jaki sposób ustala się wysokość zaliczki na podatek dochodowy i jak ją się zaokrągla
  • Jakie informacje muszą znaleźć się w poprawnie sporządzonej liście płac
  • W jaki sposób dokumentować porozumienie między stronami – co powinno znaleźć się w umowie zlecenia

Lista płac pracownika oddelegowanego – jak ustalić wynagrodzenie za pracę w Polsce i w Niemczech

Pytanie: Pytanie dotyczy ustalenia wynagrodzenia dla pracownika, który jest oddelegowany do pracy w DE (praca naprzemienna w Niemczech i w Polsce). Pracownik ma umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu z minimalnym wynagrodzeniem 2.333 zł. Za każdą przepracowaną godzinę za granicą pracownik ma ustaloną stawkę w wysokości 13,85 EUR/godz. Jak powinna wyglądać lista płac pracownika oddelegowanego za marzec 2025, jeżeli pracownik pracował w Niemczech od 1 do 14 marca 2025 r. (po 4 godz. na dzień), a pozostałe dni przepracował w Polsce? Czy wynagrodzenie za pracę w Polsce w wysokości 2.333 zł należy wyliczyć proporcjonalnie do dni przepracowanych w Polsce, czy należy się ono w pełnej wysokości?
Lista płac 2025 – kalkulator, instrukcja i przykład obliczeń

Lista płac dla pracownika – kalkulator, instrukcja i przykład z wynagrodzeniem minimalnym

Lista płac to podstawowy dokument kadrowo-płacowy, który służy do prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia pracownika. W 2025 roku sporządzenie listy płac wymaga uwzględnienia aktualnych składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, podstawowych kosztów uzyskania przychodu oraz obowiązującej kwoty wolnej od podatku. Z tego artykułu dowiesz się, jak krok po kroku przygotować listę płac dla pracownika, który otrzymuje wynagrodzenie brutto w wysokości 4.666 zł, nie korzysta z PPK i nie ma prawa do ulgi PIT-0. Do tekstu dołączamy praktyczny kalkulator listy płac, szczegółowe wyliczenia oraz przykład zgodny z przepisami obowiązującymi w 2025 roku.

Pamiętaj, lista płac powinna być przygotowywana co miesiąc dla każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Stanowi ona podstawę do obliczenia i wypłaty wynagrodzenia, a także do rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jak sporządzić listę płac w 8 krokach
  • Czy trzeba sporządzać listę płac co miesiąc
  • Jakie składniki wynagrodzenia należy ująć w liście płac
  • Czy można korzystać z kalkulatora listy płac
  • Co jeśli pracownik złoży PIT-2 w trakcie roku
  • Czy lista płac dotyczy tylko umów o pracę
  • Jak sporządzić listę płac w przypadku 33-letniego pracownika (niebędącego uczestnikiem PPK i niekorzystającego z zerowego PIT). Pracownik otrzymuje co miesiąc stałą pensję na poziomie 4.666 zł brutto. Jest uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodu i 1/12 kwoty zmniejszającej podatek

Pobierz praktyczne narzędzie:

Kalkulator lista płac

Przeczytaj także:

Lista płac – instrukcja sporządzania krok po kroku

ZUS ZLA po wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc – korekta listy płac i dokumentacji ZUS

Potrącenia z wynagrodzenia i zasiłku w jednym miesiącu – przykładowa lista płac

Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków w jednym miesiącu – 2 listy płac

Wynagrodzenie za miesiąc a brak zwolnienia lekarskiego – jak rozliczyć listę płac

Potrącenia z wynagrodzenia i zasiłku w jednym miesiącu – przykładowa lista płac

Pytanie: W naszej firmie pracownica na pełnym etacie przebywała na zwolnieniu chorobowym przez 12 dni. W tym za 6 dni będzie jeszcze wynagrodzenie za czas choroby i za 6 dni już zasiłek chorobowy. Przez 9 dni korzystała z urlopu wypoczynkowego oraz pracowała przez dwa dni na nocną zmianę (od 22.00 do 6.00). Pracownica ma potrącenia komornicze. Jak wyliczyć kwotę wolną od potrąceń i ile będzie do wypłaty (podstawowe KUP i bez PIT-2).

ZUS ZLA po wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc – korekta listy płac i dokumentacji ZUS

Lista płac – instrukcja

Lista płac – instrukcja sporządzania krok po kroku

Lista płac to bardzo istotny dokument przedstawiający rozliczenie wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń przyznawanych zatrudnionym osobom przez pracodawców. W przepisach nigdzie nie znajdziemy jednak jej wzoru, wskazującego, jakie dokładnie elementy powinna ona zawierać. W praktyce jej ostateczny kształt zależy przede wszystkim od podstawy zatrudnienia rozliczanych osób oraz od specyfiki i potrzeb konkretnego zakładu pracy.

Korzyści 

Do prawidłowego sporządzenia listy płac wymagana jest przede wszystkim umiejętność prawidłowego wyznaczania wysokości wynagrodzenia brutto oraz kwot należności publicznoprawnych w postaci składek ZUS i należności podatkowych. Potrzebna jest więc m.in. znajomość przepisów Kodeksu pracy, ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Trzeba oczywiście także znać treść zapisów aktów wewnątrzzakładowych odnoszących się do szeroko rozumianych kwestii wynagrodzeniowych.

Wśród podstawowych składowych listy płac powinniśmy wymienić:

  • nazwę pracodawcy,
  • oznaczenie i/lub nazwę listy płac oraz wskazanie miesiąca, którego lista dotyczy,
  • imię i nazwisko zatrudnionego/zatrudnionych,
  • kwoty świadczeń brutto należnych za dany miesiąc,
  • kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek zusowskich,
  • kwoty składek ZUS,
  • podstawę naliczania i kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy,
  • potrącenia ustawowe (np. zajęcia komornicze, alimentacyjne) i dobrowolne,
  • wynagrodzenie netto oraz kwotę do wypłaty,
  • numery stron,
  • datę sporządzenia listy,
  • podpisy osoby sporządzającej i akceptującej.
Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków w jednym miesiącu – 2 listy płac

Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków w jednym miesiącu – 2 listy płac

Często w obrębie jednego miesiąca obok zasiłku należnego w razie choroby, opieki, wypadku lub macierzyństwa pracownikowi wypłacane jest wynagrodzenie za pracę czy inne świadczenia ze stosunku pracy, w tym wynagrodzenie chorobowe). W takim przypadku pracodawca powinien odrębnie wyliczyć kwotę potrącenia z zasiłku i osobno z pozostałych należności. Przy dokonywaniu potrącenia ze świadczeń należnych ze stosunku pracy należy stosować przepisy przewidziane w Kodeksie pracy, a przy dokonywaniu potrącenia z zasiłku – przepisy ustawy emerytalnej. Sprawdź, jak te zasady stosować w praktyce. Pobierz 2 listy płac.