biuro rachunkowe

Biuro rachunkowe pytanie

Jakie obowiązki może mieć biuro w trakcie zawieszenia działalności przez klienta?

Pytanie: Nasz klient zamierza wkrótce zawiesić działalność. Czy w okresie zawieszenia my, jako jego biuro rachunkowe, mamy jakieś obowiązki?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jakie czynności może nadal wykonywać biuro rachunkowe po zawieszeniu działalności klienta.
  • Dowiesz się, które obowiązki księgowe i podatkowe mogą pozostać aktualne mimo zawieszenia firmy.
  • Zrozumiesz, dlaczego zawieszenie działalności nie zawsze oznacza koniec rozliczeń
  • Poznasz ryzyka związane z obsługą klienta w okresie zawieszenia działalności.
  • Nauczysz się ustalać zakres usług biura rachunkowego po zawieszeniu działalności gospodarczej klienta.
Biuro rachunkowe porada

Kiedy biuro rachunkowe musi zgłaszać transakcje do GIIF?

Działalność biur rachunkowych wiążę się z wieloma różnymi obowiązkami, których stale przybywa księgowym. Dotyczą one m.in. przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Jednym z jego elementów jest zgłaszanie określonych przepisami danych do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). Dużo takich podmiotów ma wątpliwości, kiedy należy dokonywać tego rodzaju zgłoszeń.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, kiedy biuro rachunkowe ma obowiązek raportowania transakcji do GIIF.
  • Dowiesz się, dlaczego biura rachunkowe są instytucjami obowiązanymi w rozumieniu ustawy AML.
  • Zrozumiesz, jakie obowiązki wynikają z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
  • Poznasz podstawowe zasady monitorowania transakcji klientów biura rachunkowego.
  • Nauczysz się rozpoznawać sytuacje, które mogą wymagać zgłoszenia do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.
Zawieszenie działalności – obowiązki biura rachunkowego

Zawieszenie działalności a obowiązki biura rachunkowego – o czym trzeba pamiętać

Pytanie: Nasz klient zamierza wkrótce zawiesić działalność. Czy w okresie zawieszenia my, jako jego biuro rachunkowe, mamy jakieś obowiązki?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jakie obowiązki biura rachunkowego pozostają aktualne po zawieszeniu działalności klienta.
  • Dowiesz się, kiedy należy wyrejestrować pracowników i zleceniobiorców z ZUS.
  • Będziesz wiedzieć, jakie wydatki można nadal ujmować w ewidencjach podczas zawieszenia działalności.
  • Będziesz wiedzieć, jakie zeznania roczne i dokumenty sprawozdawcze należy przygotować po zawieszeniu działalności.
ARP 286 BIURO RACHUNKOWE

Umowa na usługi księgowe – co warto do niej dołączyć

Zawarcie umowy o odpowiedniej treści w zakresie świadczenia usług księgowych jest jednym z filarów udanej współpracy biura rachunkowego z jego klientem. Wpływa nie tylko na komfort tej współpracy, ale również na bezpieczeństwo stron, w tym przed urzędem skarbowym i ZUS. Równie ważnym elementem jak jej treść są bardzo często dołączone do niej dokumenty.

Korzyści 
  • Zrozumiesz, dlaczego sama umowa z klientem biura rachunkowego może być niewystarczająca.
  • Poznasz dokumenty i załączniki, które pomagają bezpiecznie uregulować współpracę księgową.
  • Sprawdzisz, jak uporządkować kwestie pełnomocnictw, odpowiedzialności, RODO, AML i KSeF.
  • Dowiesz się, jak ograniczyć ryzyko sporów dzięki precyzyjnie przygotowanej dokumentacji.
Prowadzisz biuro rachunkowe? Dołącz do programu pilotażowego HRPanorama

Prowadzisz biuro rachunkowe? Dołącz do programu pilotażowego HRPanorama, i zwiększ rentowność nawet o 16,8%

W wielu biurach rachunkowych wciąż królują procesy, które pochłaniają mnóstwo czasu: papierowe wnioski, ręczne przepisywanie danych kadrowych, drukowane listy obecności czy fizyczne segregatory dokumentów. Każdy z tych elementów spowalnia obsługę klientów, zwiększa ryzyko pomyłek i utrudnia skalowanie usług.

ARP 285 Jak skutecznie motywować pracowników biura

Jak skutecznie motywować pracowników biura rachunkowego w pracy zdalnej

Praca online stała się codziennością także w biurach rachunkowych. Czy taki model sprzyja efektywności i zaangażowaniu zespołu? Sprawdź, jak pracownicy odnajdują się w trybie zdalnym oraz jakie działania pomagają utrzymać ich motywację, samodzielność i poczucie odpowiedzialności.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak praca zdalna wpływa na motywację różnych typów pracowników biura rachunkowego.
  • Dowiesz się, jak wspierać osoby preferujące samodzielność oraz te potrzebujące częstych interakcji.
  • Poznasz narzędzia i praktyki, które pomagają utrzymać zaangażowanie zespołu online.
  • Zrozumiesz, jak koncepcja motywacyjnego DNA może pomóc w zarządzaniu zespołem zdalnym.
Przekazanie ksiąg w trakcie roku a JPK_V7: Kto i kiedy składa plik po zmianie biura rachunkowego?

Przekazanie ksiąg w trakcie roku a JPK_V7: Kto i kiedy składa plik po zmianie biura rachunkowego?

Pytanie: Biuro rachunkowe kończy współpracę z podatnikiem prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, który rozlicza się na zasadach ogólnych i składa deklaracje VAT miesięcznie. Ostatnim miesiącem rozliczanym przez dotychczasowe biuro będzie lipiec 2026 roku, a od sierpnia 2026 roku dokumentację przejmuje nowa firma księgowa. Czy w sytuacji zakończenia współpracy w trakcie roku dotychczasowe biuro ma obowiązek złożyć plik JPK_KPiR / JPK_PIT za prowadzoną przez siebie część roku (styczeń–lipiec), czy też nowe biuro powinno połączyć dane i przesłać jeden plik za cały rok po jego zakończeniu?
Korzyści 
  • Które biuro rachunkowe jest odpowiedzialne za wysyłkę pliku JPK_KPiR / JPK_PIT w przypadku zmiany obsługi księgowej w ciągu roku podatkowego?
  • Czy dotychczasowe biuro rachunkowe ma techniczną możliwość złożenia cząstkowego pliku JPK za okres swojej pracy?
  • Jakie jest oficjalne stanowisko Ministerstwa Finansów w sprawie scalania danych do rocznego pliku JPK?
AI dla biur rachunkowych: jak automatyzacja zmienia obsługę dokumentów i księgowość po wdrożeniu KSeF

AI dla biur rachunkowych: jak automatyzacja zmienia obsługę dokumentów i księgowość po wdrożeniu KSeF

Wdrożenie Krajowego Systemu E-Faktur nieodwracalnie modyfikuje codzienność sektora finansowego. Jako właściciel nowoczesnego biznesu dostrzegasz zapewne rosnący nacisk na przyspieszenie procesów operacyjnych. Tradycyjne metody przetwarzania danych przestają zdawać egzamin wobec masowego napływu cyfrowych komunikatów. Cyfryzacja wymusza głęboką transformację, która stawia przed Twoim zespołem zupełnie nowe wyzwania.

74

Kontrola podatkowa u klienta – obowiązki biura rachunkowego

Z kontrolą podatkową musi liczyć się każdy przedsiębiorca, niezależnie od wielkości firmy. Wiele takich firm, zwłaszcza mniejszych, jest obsługiwanych przez biura rachunkowe. Rola tych biur uwidacznia się nie tylko w toku bieżących rozliczeń ich klientów, ale także przy okazji wspomnianych kontroli. Udział w nich biura rodzi po jego stronie liczne obowiązki. Za ich niedopełnienie grożą sankcje, z którymi muszą się liczyć zarówno jego właściciel, jak i pracownicy.

Korzyści 
  • Poznasz obowiązki biura rachunkowego podczas kontroli
  • Zrozumiesz rolę księgowego w kontaktach z urzędem
  • Sprawdzisz jak przygotować dokumentację do kontroli
  • Dowiesz się jak ograniczyć ryzyko sankcji
80

Franczyza jako sposób na własne biuro rachunkowe – zalety i wady

Jednym ze sposobów prowadzenia działalności gospodarczej na rynku usług księgowych jest tzw. franczyza. W tym modelu biznesowym biuro rachunkowe działa w ramach ścisłej współpracy z bardziej znanym na rynku partnerem, korzystając z jego marki, doświadczenia i wsparcia, w zamian za opłaty na rzecz tego podmiotu. Warto zatem poznać plusy i minusy takiego rozwiązania. Pomoże to stwierdzić, czy opłaca się z niego skorzystać, czy też lepiej świadczyć te usługi wyłącznie na własny rachunek.

Korzyści 
  • Poznasz zalety i ograniczenia franczyzy.
  • Sprawdzisz, czy taki model pasuje do Twojego biura.
  • Dowiesz się, na co uważać przed podpisaniem umowy.
  • Podejmiesz bardziej świadomą decyzję biznesową.
78

Tajemnica zawodowa księgowego – co mówi prawo i jak chronić dane klientów

Czy księgowego obowiązuje tajemnica zawodowa? Choć polskie prawo nie przyznaje temu zawodowi formalnego statusu zawodu zaufania publicznego, kwestia poufności w księgowości jest nie do przecenienia. Tajemnica zawodowa księgowego wynika zarówno z umów zawieranych z klientami, jak i przepisów ogólnych, takich jak ustawa o rachunkowości, RODO czy kodeks karny. Sprawdź, jakie obowiązki w tym zakresie ciążą na księgowych i jakie konsekwencje grożą za ich niedopełnienie.

Korzyści 
  • Dowiesz się, czy księgowych obowiązuje formalna tajemnica zawodowa i na jakiej podstawie.
  • Poznasz, jakie informacje przekazywane biuru rachunkowemu podlegają ochronie prawnej.
  • Sprawdzisz, które akty prawne i etyczne normy regulują obowiązek poufności w księgowości.
  • Zrozumiesz, jakie konsekwencje – także karne – grożą za naruszenie tajemnicy zawodowej.
  • Otrzymasz, praktyczne wskazówki, jak zabezpieczyć dane klientów w biurze rachunkowym.
Korzyści 

8. Zakres ubezpieczenie OC biura

Zakres ubezpieczenie OC biura księgowego. Kiedy wystarczy polisa dotycząca doradztwa podatkowego

Pytanie: Biuro księgowe obsługuje klientów z KPiR i ryczałtem bez ksiąg handlowych. Czy w takiej sytuacji wystarczające będzie wykupienie polisy OC obejmującej doradztwo podatkowe? Czy ubezpieczenie obejmuje czynności prowadzenia ksiąg podatkowych, ewidencji do celów podatkowych, sporządzania zeznań deklaracji podatkowych i prowadzenie ksiąg rachunkowych?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, czy polisa doradztwa podatkowego wystarczy dla biura.
  • Poznasz zakres czynności objętych ubezpieczeniem OC.
  • Dowiesz się, jakie obowiązki wynikają z przepisów.
  • Zrozumiesz różnice między usługami księgowymi a doradztwem.
  • Nauczysz się dobierać właściwą polisę dla działalności.
webinar_RP(16)

Co grozi biuru rachunkowemu za zgubienie dokumentów klienta

W ten sposób podatnik zyskuje także dodatkowy czas na zapłatę podatku, jeśli wynika on z „odroczonej” deklaracji.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie roszczenia może zgłosić klient
  • Sprawdzisz, jak dokumentować przekazanie i zwrot dokumentów
  • Poznasz praktyczne sposoby ograniczania ryzyka
  • Uporządkujesz procedury przechowywania dokumentacji.

Odpowiedzialność biura rachunkowego za deklaracje podatkowe - kiedy grozi kara

Pytanie: Biuro rachunkowe świadczyło swoje usługi w zakresie rozliczania podatku CIT oraz VAT dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W roku 2023 biuro sporządzało miesięczne deklaracje VAT i wysyłało do urzędu skarbowego na podstawie posiadanego pełnomocnictwa do składania deklaracji. Od 1 stycznia 2024 roku spółka przestała kontaktować się z biurem oraz przestała przekazywać dokumenty do księgowania. Za pierwsze trzy miesiące roku 2024 biuro rachunkowe wysłało deklaracje VAT z wartością „0” . Za kolejne miesiące nie składało żadnych deklaracji VAT. Spółka w momencie kontaktu z członkami zarządu chciała ogłosić upadłość. Biuro rachunkowe zamierzało wygenerować i wysłać deklaracje CIT za rok 2023, ale nie było kontaktu ze spółką. Biuro rachunkowe sporządziło deklarację „0”. Doszło do słownego rozwiązania współpracy między biurem rachunkowym, a spółką. Niestety spółka nie złożyła odwołania pełnomocnictwa dla biura. W obecnej chwili urząd chce ukarać biuro rachunkowe za sporządzenie i wysłanie deklaracji CIT z wartością „0”. Jak wygląda sprawa odpowiedzialności biura, skoro nikt ze spółki nie odbiera ani korespondencji, ani telefonów z urzędu skarbowego? Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe lub jesteś księgowym, ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, kiedy możesz ponosić odpowiedzialność za błędne deklaracje podatkowe klientów, nawet jeśli przestali dostarczać dokumenty czy utrzymywać kontakt.

Procedura współpracy z klientami w zakresie KSeF – jak uporządkować obowiązki i uniknąć ryzyka

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur oznacza nowe zasady podziału odpowiedzialności między biurem rachunkowym a klientem. Jasna procedura współpracy to gwarancja terminowego księgowania dokumentów, zgodności z przepisami i bezpieczeństwa w razie kontroli. Sprawdź, jak uregulować zasady obiegu faktur w Twoim biurze i ograniczyć ryzyko błędów.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnokrajowa platforma teleinformatyczna, która umożliwia wystawianie, przesyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Rozwiązanie to ma na celu pełną digitalizację obrotu fakturowego w Polsce, zwiększenie kontroli nad rozliczeniami podatkowymi oraz ograniczenie nadużyć w VAT.

KSeF stanie się obowiązkowy:

  • od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł,
  • od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.

Dla biur rachunkowych oznacza to konieczność dostosowania się do nowych wymogów oraz uporządkowania zasad współpracy z klientami. Kluczowe jest wypracowanie przejrzystych procedur, które zagwarantują terminowe księgowanie dokumentów, jasny podział obowiązków i zgodność z przepisami prawa.

Procedury w zakresie KSeF

Aby Twoje biuro rachunkowe mogło sprawnie obsługiwać klientów w nowej rzeczywistości KSeF, warto już dziś wdrożyć jasne procedury. Dzięki nim zapewnisz terminowe ujęcie faktur, ograniczysz ryzyko zakwestionowania zapisów podczas kontroli i zyskasz większe bezpieczeństwo w codziennej pracy.

W zależności od przyjętych zasad współpracy na linii biuro rachunkowe - klient procedura może przybrać zaproponowaną poniżej formę.

Polecamy też:

  • 2 września 2025 r.
  • VAT

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.