biuro rachunkowe

  Jak długo biuro rachunkowe powinno przechowywać dokumenty klienta

Jak długo biuro rachunkowe powinno przechowywać dokumenty klienta

Zdarza się, że biura rachunkowe mają problem z klientami, którzy nagle znikają bez śladu. Kontakt urywa się z dnia na dzień, a w biurze zostają wszystkie dokumenty danego przedsiębiorcy. Jak długo przechowywać dokumenty takiego klienta w biurze rachunkowym?

Rachunkowość jednostki obejmuje m.in. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą. Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy (biuro rachunkowe). Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę lub przedsiębiorcę powinno być stwierdzone w formie pisemnej.

Przechowywanie dokumentów klienta przez biuro rachunkowe

Jeżeli biuro rachunkowe, umownie zobowiązało się do przechowywania dokumentacji, bez dodatkowych uregulowań lub zastrzeżeń, należy przyjąć, że dokumentacja powinna być przechowywana w okresie przewidzianym ustawą.

  Klient biura rachunkowego nie dostarczył dokumentów? Sprawdź, co z JPK_VAT

Klient biura rachunkowego nie dostarczył dokumentów? Sprawdź, co z JPK_VAT

Zdarza się, że firma, którą rozlicza biuro rachunkowe, nie dostarczy wymaganych dokumentów. Pojawia się wtedy kłopot z wysyłką na czas pliku JPK_VAT. A za niewywiązywanie się z obowiązków dotyczących JPK grożą sankcje. Co zrobić w takiej sytuacji? Poznaj wskazówki.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie kary grożą za nieprzesłanie JPK_VAT w terminie;
  • Jak ma postąpić biuro rachunkowe, które nie może w terminie wysłać za klienta JPK_VAT, ponieważ ten nie dostarczył niezbędnych dokumentów.
  • Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie z klientem, aby uniknąć przykrych konsekwencji.

Polecamy też:

Wykazanie w pliku JPK_VAT wewnątrzwspólnotowego nabycia środka transportu

Likwidacja działalności gospodarczej a wysłanie JPK_VAT

Co się zmieniło w JPK_VAT od 1 stycznia 2023 r. Praktyczne zestawienie

Pliki JPK_VAT – wysyłka w określonym terminie