biuro rachunkowe

8. Zakres ubezpieczenie OC biura

Zakres ubezpieczenie OC biura księgowego. Kiedy wystarczy polisa dotycząca doradztwa podatkowego

Pytanie: Biuro księgowe obsługuje klientów z KPiR i ryczałtem bez ksiąg handlowych. Czy w takiej sytuacji wystarczające będzie wykupienie polisy OC obejmującej doradztwo podatkowe? Czy ubezpieczenie obejmuje czynności prowadzenia ksiąg podatkowych, ewidencji do celów podatkowych, sporządzania zeznań deklaracji podatkowych i prowadzenie ksiąg rachunkowych?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, czy polisa doradztwa podatkowego wystarczy dla biura.
  • Poznasz zakres czynności objętych ubezpieczeniem OC.
  • Dowiesz się, jakie obowiązki wynikają z przepisów.
  • Zrozumiesz różnice między usługami księgowymi a doradztwem.
  • Nauczysz się dobierać właściwą polisę dla działalności.
webinar_RP(16)

Co grozi biuru rachunkowemu za zgubienie dokumentów klienta

W ten sposób podatnik zyskuje także dodatkowy czas na zapłatę podatku, jeśli wynika on z „odroczonej” deklaracji.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie roszczenia może zgłosić klient
  • Sprawdzisz, jak dokumentować przekazanie i zwrot dokumentów
  • Poznasz praktyczne sposoby ograniczania ryzyka
  • Uporządkujesz procedury przechowywania dokumentacji.

Odpowiedzialność biura rachunkowego za deklaracje podatkowe - kiedy grozi kara

Pytanie: Biuro rachunkowe świadczyło swoje usługi w zakresie rozliczania podatku CIT oraz VAT dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W roku 2023 biuro sporządzało miesięczne deklaracje VAT i wysyłało do urzędu skarbowego na podstawie posiadanego pełnomocnictwa do składania deklaracji. Od 1 stycznia 2024 roku spółka przestała kontaktować się z biurem oraz przestała przekazywać dokumenty do księgowania. Za pierwsze trzy miesiące roku 2024 biuro rachunkowe wysłało deklaracje VAT z wartością „0” . Za kolejne miesiące nie składało żadnych deklaracji VAT. Spółka w momencie kontaktu z członkami zarządu chciała ogłosić upadłość. Biuro rachunkowe zamierzało wygenerować i wysłać deklaracje CIT za rok 2023, ale nie było kontaktu ze spółką. Biuro rachunkowe sporządziło deklarację „0”. Doszło do słownego rozwiązania współpracy między biurem rachunkowym, a spółką. Niestety spółka nie złożyła odwołania pełnomocnictwa dla biura. W obecnej chwili urząd chce ukarać biuro rachunkowe za sporządzenie i wysłanie deklaracji CIT z wartością „0”. Jak wygląda sprawa odpowiedzialności biura, skoro nikt ze spółki nie odbiera ani korespondencji, ani telefonów z urzędu skarbowego? Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe lub jesteś księgowym, ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, kiedy możesz ponosić odpowiedzialność za błędne deklaracje podatkowe klientów, nawet jeśli przestali dostarczać dokumenty czy utrzymywać kontakt.

Procedura współpracy z klientami w zakresie KSeF – jak uporządkować obowiązki i uniknąć ryzyka

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur oznacza nowe zasady podziału odpowiedzialności między biurem rachunkowym a klientem. Jasna procedura współpracy to gwarancja terminowego księgowania dokumentów, zgodności z przepisami i bezpieczeństwa w razie kontroli. Sprawdź, jak uregulować zasady obiegu faktur w Twoim biurze i ograniczyć ryzyko błędów.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnokrajowa platforma teleinformatyczna, która umożliwia wystawianie, przesyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Rozwiązanie to ma na celu pełną digitalizację obrotu fakturowego w Polsce, zwiększenie kontroli nad rozliczeniami podatkowymi oraz ograniczenie nadużyć w VAT.

KSeF stanie się obowiązkowy:

  • od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł,
  • od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.

Dla biur rachunkowych oznacza to konieczność dostosowania się do nowych wymogów oraz uporządkowania zasad współpracy z klientami. Kluczowe jest wypracowanie przejrzystych procedur, które zagwarantują terminowe księgowanie dokumentów, jasny podział obowiązków i zgodność z przepisami prawa.

Procedury w zakresie KSeF

Aby Twoje biuro rachunkowe mogło sprawnie obsługiwać klientów w nowej rzeczywistości KSeF, warto już dziś wdrożyć jasne procedury. Dzięki nim zapewnisz terminowe ujęcie faktur, ograniczysz ryzyko zakwestionowania zapisów podczas kontroli i zyskasz większe bezpieczeństwo w codziennej pracy.

W zależności od przyjętych zasad współpracy na linii biuro rachunkowe - klient procedura może przybrać zaproponowaną poniżej formę.

Polecamy też:

  • 2 września 2025 r.
  • VAT
Biuro rachunkowe Okładka od studia

Wdrażanie KSeF w biurze rachunkowym – co musisz zrobić do 2026?

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to złożony proces, który wymaga dostosowania zarówno technologicznego, jak i organizacyjnego. To, co jest kluczowe, różni się w zależności od typu podmiotu – przykładowo firma komercyjna będzie miała inne priorytety niż biuro rachunkowe. Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty dla biur rachunkowych.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • Twoje biuro rachunkowe zdąży przygotować się na obowiązkowy KSeF do lutego 2026 roku,
  • systemy księgowe i ERP są zgodne i gotowe do integracji z KSeF,
  • musisz mieć tokeny i pełnomocnictwa ZAW-FA od klientów,
  • konieczna będzie zmiana procesów obiegu dokumentów,
  • warto przeszkolić pracowników i klientów w obsłudze KSeF,
  • środowisko testowe Ministerstwa Finansów pomoże uniknąć błędów,
  • dane klientów są odpowiednio zabezpieczone i zgodne z RODO,
  • trzeba monitorować zmiany przepisów i dostosowywać procedury.
poznaj proste sposoby na dobrą komunikację w biurze rachunkowym

„Dlaczego moi klienci spóźniają się z dokumentami?” – poznaj proste sposoby na dobrą komunikację w biurze rachunkowym

„Do 5 sierpnia prześlij proszę faktury z lipca – sprzedaż i zakupy.” Ten jasny i prosty komunikat może zdziałać wiele dobrego w Twoim biurze rachunkowym Dostarczanie faktur na czas to bowiem jeden z filarów sprawnej współpracy na linii biuro rachunkowe – przedsiębiorca. Choć to klient odpowiada za terminowość, to biuro ma realny wpływ na to, czy dokumenty trafią do księgowości regularnie i kompletnie. Aby osiągnąć ten cel, warto jasno określić terminy i sposób przekazywania dokumentów już na etapie podpisania umowy. To jednak nie wystarczy: trzeba edukować klientów w prosty, zrozumiały sposób, a także regularnie przypominać o obowiązkach, ale też nagradzać terminowość.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Dlaczego terminowe dostarczanie faktur jest tak ważne w biurze rachunkowym
  • Jak przedsiębiorca może usprawnić przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego
  • Biuro rachunkowe a komunikacja z klientem – jakie są kluczowe zasady
Biuro rachunkowe - Jak zachęcić klientów do terminowego dostarczania faktur

Biuro rachunkowe: Jak zachęcić klientów do terminowego dostarczania faktur

Sprawna współpraca pomiędzy biurem rachunkowym a klientem to podstawa rzetelnego prowadzenia księgowości. Jednym z najczęstszych problemów, z którymi borykają się właściciele biur, jest opóźnione dostarczanie dokumentów przez przedsiębiorców. Brak faktur na czas utrudnia rozliczenia, generuje stres i zwiększa ryzyko błędów. Sprawdź, jak zorganizować proces przekazywania faktur, aby był wygodny, terminowy i zautomatyzowany – zarówno dla biura, jak i dla klienta. Zobacz konkretne rozwiązania i przykłady działań, które możesz wdrożyć od zaraz.

Czy biuro rachunkowe musi udzielać komornikowi informacji o klientach

Obowiązki biura rachunkowego wobec komornika – co powinien wiedzieć księgowy

Jeśli komornik wzywa biuro rachunkowe do złożenia wyjaśnień w sprawie dłużnika będącego jego klientem, to jest to dla tego biura dość trudna sytuacja. Nieprzekazanie takich informacji może bowiem dla osób odpowiedzialnych skutkować wysokimi karami pieniężnymi. Natomiast ich przekazanie często kończy się utratą klienta przez biuro, co również jest dla niego dotkliwe finansowo. Sprawdź, jak najlepiej postąpić w takiej sytuacji.

Czy trzeba zgłaszać biuro rachunkowe do CEIDG przy prowadzeniu PKPiR

Problem:30 kwietnia 2018 r. weszły z życie przepisy Konstytucji Biznesu, z których wynikało wiele uproszczeń dla przedsiębiorców, m. in. nie trzeba było informować przy zakładaniu działalności w CEIDG o podpisaniu umowy z biurem rachunkowym czy o wspólności majątkowej małżeńskiej. Czy te przepisy są nadal aktualne i czy zawarcie umowy z biurem rachunkowym na prowadzenie KPiR obecnie muszę zgłosić poprzez CEIDG (jako aktualizację), czy nie ma takiego obowiązku? A jeśli muszę, to czy jeżeli po zakończeniu roku biuro będzie przekazywać mi zawsze moją całą dokumentację do mojego archiwum, to jaki adres przechowywania dokumentacji mam podać i czy muszę taki podać?

Czy trzeba zgłaszać biuro rachunkowe do CEIDG przy prowadzeniu KPiR? Aktualne zasady 2025

Pytanie: Z dniem 30 kwietnia 2018 weszły z życie przepisy Konstytucji Biznesu, z których wynikało wiele uproszczeń dla przedsiębiorców m. in. nie trzeba było informować przy zakładaniu działalności w CEIDG o podpisaniu umowy z biurem rachunkowym czy o wspólności majątkowej małżeńskiej. Czy te przepisy są nadal aktualne i czy zawarcie umowy z biurem rachunkowym na prowadzenie KPiR obecnie muszę zgłosić poprzez CEIDG (jako aktualizację) czy nie ma takiego obowiązku? A jeśli muszę, to czy jeżeli po zakończeniu roku biuro będzie przekazywać mi zawsze moją całą dokumentację do mojego archiwum, to jaki adres przechowywania dokumentacji mam podać i czy muszę taki podać?
Cyberbezpieczeństwo biur rachunkowych a Dyrektywa NIS2 – wymagania i praktyczne wskazówki

Cyberbezpieczeństwo biur rachunkowych a Dyrektywa NIS2 – wymagania i praktyczne wskazówki

Czy Twoje biuro rachunkowe jest gotowe na nowe wyzwania w zakresie cyberbezpieczeństwa? Dyrektywa NIS2 wprowadza wiele zmian, które – choć formalnie mogą Cię nie obejmować – realnie wpłyną na sposób świadczenia usług i ochrony danych klientów. Nie czekaj, aż nowe przepisy Cię zaskoczą – poznaj praktyczne wskazówki i sprawdź, jak dzięki odpowiednim działaniom zbudować przewagę konkurencyjną na rynku usług księgowych!

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • jakie obowiązki mogą dotyczyć Twojego biura,
  • jakie zabezpieczenia warto wdrożyć już teraz,
  • jak przygotować się na wymagania klientów objętych NIS2.

Pobierz e-book:

Cyberbezpieczeństwo i Dyrektywa NIS-2 w działach finansowych – wskazówki dla pracodawców

webinar_RP(167)

KPiR 2026. Poznaj konsekwencje dla biur rachunkowych

W resorcie finansów został przygotowany projekt nowego rozporządzenia MF, regulującego zasady prowadzenia ksiąg podatkowych. Ma ono zastąpić dotychczas obowiązujące w tym zakresie rozporządzenie ministra finansów z 23 grudnia 2019 r.w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2019 r. poz. 2544 ze zm.).  Z treścią projektu – zawierającego m.in. nowy wzór KPiR – można zapoznać się na stronie Rządowego Centrum Legislacji (RCL).

Korzyści 

Dowiesz się:

  • Dlaczego Ministerstwo Finansów chce zmienić przepisy w sprawie prowadzenia KPiR
  • Jaki jest zakres tych zmian w świetle projektu nowego rozporządzenia MF
  • Od kiedy te zmiany mają zacząć obowiązywać
Nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR od 1 stycznia 2026 – kluczowe zmiany

Nowe rozporządzenie w sprawie KPiR 2026 – co czeka biura rachunkowe

Ministerstwo Finansów przygotowało nowe rozporządzenie w sprawie KPiR 2026. Projekt jest już gotowy, jest to całkowicie nowy akt prawny. Przewiduje on istotne zmiany w prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów, w tym obowiązek prowadzenia KPiR w formie elektronicznej. Nowe przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2026 r. Sprawdź, co zmienia się w sposobie prowadzenia księgi i jakie obowiązki pojawią się wraz z elektronizacją ksiąg podatkowych.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Dlaczego Ministerstwo Finansów chce zmienić przepisy w sprawie prowadzenia KPiR
  • Jaki jest zakres tych zmian w świetle projektu nowego rozporządzenia MF
  • Od kiedy te zmiany mają zacząć obowiązywać

Sprawdź też:

Otrzymanie faktury kosztowej z opóźnieniem – kiedy ująć w KPIR

Jak długo przechowywać PKPiR w kontekście środków trwałych i odpisów amortyzacyjnych  

Jak długo przechowywać PKPiR w kontekście środków trwałych i odpisów amortyzacyjnych

Zwrot VAT jako przychód w KPiR

WiP post44

Archiwalny Dlaczego przedsiębiorcy wybierają konkretne biura rachunkowe? Kluczowe czynniki decydujące o współpracy

Wybór biura rachunkowego to jedna z kluczowych decyzji dla przedsiębiorcy. To partner, który nie tylko zajmuje się formalnościami, ale także wpływa na bezpieczeństwo finansowe firmy i jakość podejmowanych decyzji. Jak wynika z opublikowanego w 2024 r. raportu „Perspektywa biznesu we współpracy z biurem rachunkowym - wyzwania i oczekiwania przedsiębiorców”, dla ponad połowy respondentów (51%) kluczowym kryterium wyboru biura jest zaufanie i profesjonalizm. Jakie jeszcze czynniki odgrywają rolę w tej decyzji?

WiP post11

Archiwalny Jak usprawnić współpracę z biurem rachunkowym? Wyzwania i rozwiązania oczami przedsiębiorców

Współpraca z biurem rachunkowym to dla wielu przedsiębiorców kluczowy element prowadzenia działalności. Mimo ogólnego zadowolenia klientów – aż 51% respondentów badania z 2024 r.: „Perspektywa biznesu we współpracy z biurem rachunkowym - wyzwania i oczekiwania przedsiębiorców” deklaruje satysfakcję z obecnej współpracy – nadal istnieją wyzwania, które wpływają na jakość relacji. Nieterminowość, brak przypomnień o rozliczeniach i utrudniona komunikacja to tylko niektóre z problemów, z którymi mierzą się przedsiębiorcy. Jakie są największe bolączki i jak biura rachunkowe mogą je rozwiązać?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.