Pytanie: Biuro rachunkowe podpisało umowę ze spółką z o.o. na prowadzenie spraw kadrowych oraz sporządzanie list płac. Natomiast wszelkie przelewy sporządza i realizuje wiceprezes. Kogo spółka jako płatnik powinna zgłosić do urzędu skarbowego jako wyznaczoną osobę do obliczania i pobierania podatków oraz terminowe ich wpłacanie?

Odpowiedź:

Przedstawiciela biura rachunkowego można zgłosić jako osobęwyznaczoną do obliczenia PIT, a wiceprezesa spółki jako odpowiedzialnego za pobranie i wpłacenie PIT do urzędu skarbowego.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak najbezpieczniej rozwiązać sprawę zgłoszenia do urzędu osób odpowiedzialnych?

Polecamy też:

Zgodnie z art. 31 Ordynacji podatkowej, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób.

Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej - w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę.

Dwie interpretacje przepisów

Treść powyższego przepisu można odczytać na dwa sposoby, jeśli chodzi o spełnianie obowiązków przez osoby wyznaczone. Zgodnie z pierwszą interpretacją, zgłoszenie obejmuje tylko te osoby, które jednocześnie wyliczają, pobierają i wpłacają podatki do urzędu skarbowego.

Druga wykładnia tego przepisu mówi, że zgłoszeniu podlegają te osoby, które wykonują przynajmniej jedną z tych czynności.

W pierwszym przypadku możemy mówić o zastosowaniu wykładni językowej, zaś w drugim funkcjonalnej. Trudno jednak zdecydować, która wykładnia jest przeważająca. Zwykle stosuje się wykładnię językową, jeśli przepis jest jasny i oczywisty. Wykładnia funkcjonalna jest stosowana, gdyby przyjęcie wykładni językowej prowadziłoby do absurdalnym wniosków.

Zgłoszenie osób odpowiedzialnych do urzędu skarbowego

Aby nie narażać się ze strony urzędu skarbowego na sankcje karne, a nawet jakiekolwiek spory najlepiej jest, zgłosić do urzędu skarbowego:

osobę z biura rachunkowego jako odpowiedzialną za wyliczenie PIT oraz
wiceprezesa zarządu spółki jako odpowiedzialnego za pobranie PIT oraz jego wpłacenie do urzędu skarbowego.

Pobranie zaliczki na PIT następuje w momencie wypłaty wynagrodzenia pracownikowi.

Niezgłoszenie w terminie osoby wyznaczonej jest wykroczenie skarbowym. Jeśli się jeszcze nie przedawniło, to należy złożyć czynny żal, by nie narażać się na niepotrzebne mandaty.