Biura rachunkowe mają problem z wakacjami składkowymi

Krajowa Izba Biur Rachunkowych przekazała, że wpływają do niej liczne zapytania od biur rachunkowych podnoszących kwestię ich uprawnień  do składania w imieniu płatników wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacania za wskazany miesiąc – RWS. Dlatego w opinii KIBR kwestia ta wymaga niezwłocznej interwencji i zajęcia oficjalnego stanowiska Zakład Ubezpieczeń Społecznych  w tej sprawie.

Zgodnie z przepisami art. 36d ust. 3 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych: „Oświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 3 i 4 (oświadczenie o spełnieniu warunków oraz oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis}, są składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenia jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.". Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

W materiałach informacyjnych ZUS „Jak wypełnić wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc (RWS)”, znajdują się następujące wytyczne ZUS: „Możesz złożyć wniosek samodzielnie ze swojego profilu płatnika na PUE/eZUS. Wniosek może również złożyć w Twoim imieniu Twój pełnomocnik z profilu płatnika.”

Wskazane oświadczenie jest oświadczeniem wiedzy składanym pod rygorem odpowiedzialności karnej. Wobec powyższego wątpliwości po stronie pełnomocników (właścicieli i pracowników biur rachunkowych) budzi fakt, czy takie oświadczenie może być sygnowane podpisem pełnomocnika umocowanego w ramach pełnomocnictwa złożonego na formularzu PEL. Powyższa wątpliwość wynika z faktu, że wskazane oświadczenie odwołuje się do odpowiedzialności z art. 233 ustawy z 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny. Wskazane przepisy stosuje się do osoby, która składa fałszywe oświadczenie, jeżeli przepis ustawy przewiduje możliwość odebrania oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Z uwagi na fakt, że w wielu przypadkach przedsiębiorcy zlecają przygotowanie i złożenie wniosków RWS do biur rachunkowych – w piśmie z 13 listopada 2024 r.  KIBR zwróciła siędo Prezesa ZUS  o jednoznaczną odpowiedź, czy w takiej sytuacji do wniosku RSW wymagane jest dołączenie załącznika w postaci skanu oświadczenia sygnowanego podpisem przedsiębiorcy.

Jeżeli przedstawienie takiego załącznika nie jest wymagane, to czy wobec powyższego biura rachunkowe powinny takie oświadczenie pobierać od przedsiębiorców i zachować we własnej dokumentacji dla celów dowodowych na konieczność okazania w przypadku kontroli ZUS prowadzonej na okoliczność zasadności złożenia wniosku przez pełnomocnika.

W piśmie skierowanym do ZUS  wniesiono o pilne odniesienie się do podniesionych kwestii. KIBR uzasadniła  to faktem, że  docierają do niej informacje potwierdzające, że biura rachunkowe aktualnie wstrzymują się z decyzją o złożeniu wniosków w imieniu przedsiębiorców z uwagi na obawy, że złożone dokumenty mogą zostać odrzucone przez ZUS a zwolnienie z obowiązku opłacania składek w przyszłości może być kwestionowane przez ZUS z uwagi na przedstawione powyżej kwestie. Dodatkowo, w przestrzeni publicznej powyższy temat jest coraz szerzej podnoszony i komentowany, co budzi niepokoje zarówno wśród przedsiębiorców, jak i pełnomocników.

Źródło:

www.kibr.pl