ZFŚS

Finansowanie voucherów do kina ze środków funduszu socjalnego

Pytanie:  W spółce funkcjonuje ZFŚS. Za zgromadzone środki chciałbym zakupić vouchery do kina. Czy ilość voucherów na pracownika zależy od jego sytuacji finansowej? Czy do dokumentacji należy dołączyć imienny wykaz osób obdarowanych? Czy kwota voucherów wlicza się do przychodów pracownika i jak wygląda kwestia podatku?

Czy pracownikowi można potrącić z "trzynastki" zaległości w spłacie pożyczki z ZFŚS?

Pytanie:  Z pracownikiem została rozwiązana umowa o pracę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Pracownik wcześniej zaciągnął pożyczkę na remont domu z Funduszu Świadczeń Socjalnych, którą zobowiązał się spłacać w ratach po 400,- zł. miesięcznie. Spłaca ją jednak po 200,- złotych. Czy można potrącić pracownikowi w całości należne wynagrodzenie z tytułu dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2009 rok tzw. "13" na poczet pożyczki ?

Odpowiedzi udzielił:
Michał Culepa
specjalista ds. prawa pracy

Obowiązki jednostki budżetowej jako płatnika zaliczek na podatek dochodowy (jsfp)

Pytanie:  Jednostka budżetowa nabyła talony, których zakup sfinansowany został ze środków funduszu socjalnego (zfśs), przy czym dla udokumentowania realizacji talonu (w kwocie brutto) jest wystawiana faktura. Z uwagi na to, że podatek dochodowy z tego tytułu jest potrącany od wynagrodzeń pracowniczych to został on zapłacony z podstawowego konta. Przy wczasach „pod gruszą” jest inaczej, gdyż dofinansowanie z funduszu zfśs jest wypłacane w kwocie netto po potrącaniu podatku, a następnie kwota ta wraz z podatkiem jest księgowana jako brutto. Czy w takich okolicznościach podatek dochodowy pobrany od pracowników z tytułu talonów można zapłacić z podstawowego konta?

Obowiązek badania sprawozdania finansowego i utworzenia ZFŚS w nowo powstałej spółce z o.o.

Pytanie: Z dniem 1 stycznia 2009 r. powstała, w wyniku przekształcenia osoby fizycznej (wniesienie aportu), spółka z o.o. produkująca materiały budowlane. Spółka ta zatrudnia 80 pracowników. Czy nowo powstała spółka powinna tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2009 r. i czy ma obowiązek badania sprawozdania finansowego za 2009 r.?

Podatek i składki na ZUS od zapomóg finansowanych z ZFŚS

Pytanie:  W grudniu chcemy wypłacać świadczenia pieniężne z ZFŚS oraz zapomogi losowe związane z trudną sytuacją materialną czy chorobą żony pracownika. Czy od takich zapomóg powinnam odprowadzić podatek? Czy zapomoga stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne?

Bony towarowe dla pracowników a podatek dochodowy (jsfp)

Pytanie:  Czy u pracowników otrzymujących bony towarowe powstaje z tego tytułu przychód ze stosunku pracy?

Finansowanie zakupu bonów towarowych (jsfp)

Pytanie:  Jak należy finansować zakup bonów towarowych dla pracowników naszej jednostki?

Czy należy sporządzić harmonogram czasu pracy?

Pytanie: W firmie budowlanej jest zatrudnionych ponad 100 osób. Jest wprowadzony równoważny system czasu pracy i czteromiesięczny okres rozliczeniowy. Czas pracy może być przedłużony do 12 godzin na dobę w przyjętym okresie rozliczeniowym. Przedłużony czas pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasem pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy do przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. W okresie, w którym pracownicy świadczą pracę do 12 godzin na dobę należy utworzyć harmonogramy czasu pracy. Harmonogram czasu pracy podaje się do wiadomości pracowników nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca. Czy jeśli takie informacje są zawarte w regulaminie pracy to czy to jest wystarczające? Czy biorąc pod uwagę system czasu pracy opisany powyżej powinny być ustalone w regulaminie pracy godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w poszczególnych dniach? Przykładowy zapis „ustala się pracę w godzinach od 7.00 do 19.00 z jednogodzinną przerwą na odpoczynek i spożycie posiłku” Czy taki zapis jest niezbędny w regulaminie pracy? Czy w regulaminie pracy powinien być określony dzień wolny od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy: np. sobota? Czy ten dzień wolny może dopiero wynikać z harmonogramu?

Zapis w regulaminie ZFŚS o zawieszeniu corocznego odpisu podstawowego

Pytanie: Jak prawidłowo zapisać w regulaminie ZFŚS zawieszenie corocznego odpisu podstawowego? Czy można zrobić to kwotowo i np. w regulaminie umieścić zapis, że „w momencie dobrej sytuacji finansowej firmy odpis na ZFŚS zwiększa się o kwotę…” Czy należy ująć zwiększenie procentowo?

Kiedy można zrezygnować z tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych?

Pytanie:  Prowadzę firmę, która działa od 1994 r. Zatrudniam ok. 80 osób i mam utworzony ZFŚS. Teraz firma jest w kryzysie. Czy mogę wobec tego zrezygnować z tworzenia tego funduszu od 2010 r.?

Składki na ZUS od świadczeń z ZFŚS dla pracowników i emerytów

Pytanie:  Firma chce z okazji zbliżających się świąt, w związku ze zwiększonymi wydatkami w tym okresie, wypłacić pracownikom świadczenie pieniężne sfinansowane w całości z ZFŚS. Świadczenia te zgodnie z ustawą będą zróżnicowane według kryterium dochodowego przypadającego na członka rodziny. Również w tym okresie i z tego samego tytułu chcemy wypłacić świadczenia pieniężne dla emerytów i rencistów w związku z łączącym ich uprzednio stosunkiem pracy. Czy ww. świadczenia dla pracowników i emerytów podlegają oskładkowaniu?

Ewidencja księgowa wspólnego funduszu socjalnego (Oświata, jsfp)

Pytanie:  Jednostki budżetowe, tj. Szkoły Podstawowe, Gimnazja, Przedszkola   i Zarząd Szkół i Przedszkoli, na podstawie odpowiedniej umowy  wchodzą w skład wspólnego funduszu socjalnego. Poszczególni członkowie przekazują 100%  swoich odpisów na wspólne konto bankowe, w ramach którego prowadzona jest działalność socjalna. Środki funduszu są dostępne dla wszystkich jego członków według potrzeb zgodnie z przyjętym  regulaminem bez względu na wysokość wniesionego wkładu. Ewidencja księgowa prowadzona jest jednak w sposób umożliwiający ustalenie wykorzystanych środków przez każdą placówkę. W wyniku tego na koniec roku w bilansie w niektórych placówkach pojawia się saldo Wn na koncie 851 „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych”. Na czym polega błąd, gdzie są nieprawidłowości i jak powinno wyglądać prawidłowe rozwiązanie?

Zwolnienie z podatku dochodowego dopłat do wypoczynku zorganizowanego przez pracownika we własnym zakresie (jsfp)

Pytanie:  Czy dopłaty do wypoczynku pracownika, który jest organizowany przez niego we własnym zakresie, a finansowany został ze środków ZFŚS, korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych? Pracownik nie przedkłada na tą okoliczność żadnego rachunku ani faktury.

Świadczenia pieniężne z ZFŚS (jsfp)

Pytanie:  Czy z ZFŚS można wypłacić zróżnicowane świadczenie pieniężne z przeznaczeniem na zakup paczek noworocznych zamiast przekazania talonów, które są również znakiem płatniczym?

Likwidacja ZFŚS - skutki podatkowe i rachunkowe

Pytanie:  W latach 2000-2007 spółka zatrudniała ponad 20 pracowników i tworzyła odpisy, które później przekazywała na wyodrębnione konto ZFŚS. Środki były wykorzystywane zgodnie z regulaminem. Od 2008 r. spółka nie tworzy odpisów ze względu na systematyczne zmniejszanie zatrudnienia (dokonano zmian w regulaminie wynagradzania pracowników), obecnie zatrudniamy 2 pracowników. Na koncie ZFŚS środków brak, m.in. z powodu nieprzekazywania spłacanych pożyczek przez pracowników na konto funduszu i pokrycia zobowiązań spółki wobec budżetu, tj. opłacenie VAT. Skoro brak środków na koncie ZFŚS fundusz może być zlikwidowany, ale co z odpisami, które figurują na koncie 850. Jeżeli ZFŚS zostanie zlikwidowany, czy odpisy z konta 850 mogę przeksięgować w przychody i opłacić od nich podatek?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.