ZFŚS

Czy należy sporządzić harmonogram czasu pracy?

Pytanie: W firmie budowlanej jest zatrudnionych ponad 100 osób. Jest wprowadzony równoważny system czasu pracy i czteromiesięczny okres rozliczeniowy. Czas pracy może być przedłużony do 12 godzin na dobę w przyjętym okresie rozliczeniowym. Przedłużony czas pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasem pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy do przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. W okresie, w którym pracownicy świadczą pracę do 12 godzin na dobę należy utworzyć harmonogramy czasu pracy. Harmonogram czasu pracy podaje się do wiadomości pracowników nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca. Czy jeśli takie informacje są zawarte w regulaminie pracy to czy to jest wystarczające? Czy biorąc pod uwagę system czasu pracy opisany powyżej powinny być ustalone w regulaminie pracy godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w poszczególnych dniach? Przykładowy zapis „ustala się pracę w godzinach od 7.00 do 19.00 z jednogodzinną przerwą na odpoczynek i spożycie posiłku” Czy taki zapis jest niezbędny w regulaminie pracy? Czy w regulaminie pracy powinien być określony dzień wolny od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy: np. sobota? Czy ten dzień wolny może dopiero wynikać z harmonogramu?

Zapis w regulaminie ZFŚS o zawieszeniu corocznego odpisu podstawowego

Pytanie: Jak prawidłowo zapisać w regulaminie ZFŚS zawieszenie corocznego odpisu podstawowego? Czy można zrobić to kwotowo i np. w regulaminie umieścić zapis, że „w momencie dobrej sytuacji finansowej firmy odpis na ZFŚS zwiększa się o kwotę…” Czy należy ująć zwiększenie procentowo?

Składki na ZUS od świadczeń z ZFŚS dla pracowników i emerytów

Pytanie: Firma chce z okazji zbliżających się świąt, w związku ze zwiększonymi wydatkami w tym okresie, wypłacić pracownikom świadczenie pieniężne sfinansowane w całości z ZFŚS. Świadczenia te zgodnie z ustawą będą zróżnicowane według kryterium dochodowego przypadającego na członka rodziny. Również w tym okresie i z tego samego tytułu chcemy wypłacić świadczenia pieniężne dla emerytów i rencistów w związku z łączącym ich uprzednio stosunkiem pracy. Czy ww. świadczenia dla pracowników i emerytów podlegają oskładkowaniu?

Ewidencja księgowa wspólnego funduszu socjalnego (Oświata, jsfp)

Pytanie: Jednostki budżetowe, tj. Szkoły Podstawowe, Gimnazja, Przedszkola   i Zarząd Szkół i Przedszkoli, na podstawie odpowiedniej umowy  wchodzą w skład wspólnego funduszu socjalnego. Poszczególni członkowie przekazują 100%  swoich odpisów na wspólne konto bankowe, w ramach którego prowadzona jest działalność socjalna. Środki funduszu są dostępne dla wszystkich jego członków według potrzeb zgodnie z przyjętym  regulaminem bez względu na wysokość wniesionego wkładu. Ewidencja księgowa prowadzona jest jednak w sposób umożliwiający ustalenie wykorzystanych środków przez każdą placówkę. W wyniku tego na koniec roku w bilansie w niektórych placówkach pojawia się saldo Wn na koncie 851 „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych”. Na czym polega błąd, gdzie są nieprawidłowości i jak powinno wyglądać prawidłowe rozwiązanie?

Likwidacja ZFŚS - skutki podatkowe i rachunkowe

Pytanie: W latach 2000-2007 spółka zatrudniała ponad 20 pracowników i tworzyła odpisy, które później przekazywała na wyodrębnione konto ZFŚS. Środki były wykorzystywane zgodnie z regulaminem. Od 2008 r. spółka nie tworzy odpisów ze względu na systematyczne zmniejszanie zatrudnienia (dokonano zmian w regulaminie wynagradzania pracowników), obecnie zatrudniamy 2 pracowników. Na koncie ZFŚS środków brak, m.in. z powodu nieprzekazywania spłacanych pożyczek przez pracowników na konto funduszu i pokrycia zobowiązań spółki wobec budżetu, tj. opłacenie VAT. Skoro brak środków na koncie ZFŚS fundusz może być zlikwidowany, ale co z odpisami, które figurują na koncie 850. Jeżeli ZFŚS zostanie zlikwidowany, czy odpisy z konta 850 mogę przeksięgować w przychody i opłacić od nich podatek?

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. nr 43, poz. 349)

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.