ZFŚS

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) w jednostkach sektora publicznego tworzy się na podstawie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W szkołach oraz jednostkach objętych systemem oświaty zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest tworzony na podstawie Karty Nauczyciela.

Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych mają bezwzględny obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Oznacza to, że są zobowiązani do tworzenia ZFŚS bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.

W 2024 roku podstawą do naliczania odpisu na ZFŚS jest przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023 roku, które wyniosło 6.445,71 zł. Tak więc odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wzrósł i wynosi 2.417,14 zł. (tj. 6.445,71 zł × 37,5%).

Jednostki sektora finansów publicznych, w tym samorządowe jednostki budżetowe, mają obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, który przekazywany jest z rachunku podstawowego jednostki na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w terminie do 30 września 2024 r.

Z tym że:

• w terminie do 31 maja 2024 r. przekazuje się kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości dokonanych odpisów,

• w terminie do 30 września 2024 r. przekazuje się pozostałą kwotę dokonanych odpisów.

ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, który jest naliczany w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego ustala się na bazie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Zwolniona z podatku dochodowego jest wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 1.000 zł; rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.