urlop macierzyński

Szkolenia pracownicy na urlopie macierzyńskim a koszty podatkowe i prawo do zasiłku

Szkolenia pracownicy na urlopie macierzyńskim a koszty podatkowe i prawo do zaasiłku

Pytanie: Czy w czasie urlopu macierzyńskiego pracownica może brać udział w kursie, szkoleniach, przygotowaniu do egzaminu adwokackiego? Kursy, szkolenia i egzamin są finansowane przez pracodawcę w ramach umowy o pracę. Czy w takiej sytuacji, gdy pracownica jest na urlopie macierzyńskim, koszt szkoleń, kursów może stanowić koszt podatkowy pracodawcy i czy udział w szkoleniach w trakcie urlopu macierzyńskiego może być podstawą zakwestionowania wypłaty zasiłku macierzyńskiego?
Korzyści 
  • Sprawdź, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby wydatek na szkolenie pracownika stanowił koszt uzyskania przychodów.
  • Dowiesz się, czy udział pracownicy w kursach podczas urlopu macierzyńskiego wpływa na koszty podatkowe pracodawcy.
  • Przekonasz się, czy uczestnictwo w szkoleniach finansowanych przez firmę może stanowić podstawę do zakwestionowania zasiłku macierzyńskiego.
Podstawa wynagrodzenia chorobowego po urlopie macierzyńskim

Podstawa wynagrodzenia chorobowego po urlopie macierzyńskim – jak uwzględnić niepełny miesiąc?

Pytanie: Pracownica wróciła do pracy 6 września 2025 r. po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego. W styczniu 2026 r. zachorowała, dlatego konieczne było ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego. Czy przy ustalaniu tej podstawy należy uwzględnić wynagrodzenie za wrzesień 2025 r. po jego odpowiednim uzupełnieniu, czy też podstawę należy obliczyć wyłącznie z wynagrodzenia wypłaconego za pełne miesiące po powrocie do pracy, tj. za okres od października do grudnia 2025 r.?
Korzyści 
  • Przeczytasz, czy niepełny miesiąc po powrocie z urlopu macierzyńskiego należy uwzględnić w podstawie wynagrodzenia chorobowego.
  • Dowiesz się, kiedy wynagrodzenie za niepełny miesiąc trzeba uzupełnić, a kiedy miesiąc należy wyłączyć z podstawy.
  • Sprawdzisz, z jakiego okresu ustalić podstawę świadczenia chorobowego po powrocie pracownicy z urlopu macierzyńskiego.
Pracownica chce wrócić do pracy po urlopie macierzyńskim

Pracownica chce wrócić do pracy po urlopie macierzyńskim – co musi zrobić pracodawca (instrukcja)

Pracownica chce wrócić do pracy zaraz po urlopie macierzyńskim, choć wcześniej złożyła wniosek także o rodzicielski? Sprawdź, czy możesz się na to zgodzić, jak udokumentować rezygnację z urlopu rodzicielskiego oraz kiedy nie korygujesz wypłaconego zasiłku i deklaracji ZUS, a jedynie rozliczasz ewentualne wyrównanie do 100% podstawy wymiaru.

Korzyści 
  • Dowiesz się, czy możesz zgodzić się na wcześniejszy powrót pracownicy do pracy po urlopie macierzyńskim, mimo że wcześniej wnioskowała także o urlop rodzicielski.
  • Sprawdzisz, jak prawidłowo udokumentować rezygnację z urlopu rodzicielskiego, aby uniknąć błędów kadrowych i rozliczeniowych.
  • Ustalisz, kiedy nie trzeba korygować zasiłku macierzyńskiego i deklaracji ZUS, a kiedy należy rozliczyć jednorazowe wyrównanie do 100% podstawy wymiaru.
Zaświadczenie zamiast aktu urodzenia po stracie dziecka

Zaświadczenie zamiast aktu urodzenia po stracie dziecka – zmiany w dokumentacji i zasiłkach od 6 sierpnia 2025 r.

Nawet 30 tys. kobiet rocznie mierzy się z poronieniem – wynika z danych resortu pracy. Dotychczasowe przepisy zbyt często zmuszały kobiety, które straciły dziecko, do konfrontacji z biurokratycznymi absurdami – jak konieczność ustalenia płci martwo urodzonego dziecka, by móc skorzystać z należnego urlopu macierzyńskiego czy zasiłku pogrzebowego. Od 6 sierpnia 2025 r. to się zmienia. Dla pracodawców oznacza to konieczność uznania nowej formy dokumentacji, która potwierdza prawo do skróconego urlopu macierzyńskiego (8 tygodni) i wypłaty zasiłku w wysokości 100% podstawy wymiaru. Niedopełnienie tych obowiązków – np. nieudzielenie urlopu lub odmowa wypłaty świadczeń ze względu na brak aktu urodzenia – może zostać uznane za naruszenie przepisów prawa pracy i skutkować odpowiedzialnością pracodawcy przed Państwową Inspekcją Pracy.

Nowe przepisy zrównują uprawnienia matek dzieci martwo urodzonych w dostępie do urlopu macierzyńskiego i świadczeń związanych z martwym urodzeniem dziecka (zasiłku macierzyńskiego i zasiłku pogrzebowego), bez względu na kryterium możliwości ustalenia płci takich dzieci.

Do 5 sierpnia 2025 r. kobiety nie mogą skorzystać ze skróconego urlopu macierzyńskiego oraz zasiłku pogrzebowego, jeżeli nie zdążą poznać płci dziecka. Tymczasem w przypadku poronienia przed 16. tygodniem ciąży jest to praktycznie niemożliwe bez badań DNA, a i one nie zawsze są jednoznaczne. Badanie nie jest refundowane, cena wykonania go prywatnie to średni koszt od 400 do 700 zł.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy brak możliwości ustalenia płci dziecka nadal będzie blokował prawo do świadczeń
  • Kiedy przysługuje 8 tygodni urlopu macierzyńskiego po stracie dziecka
  • Jaki dokument potwierdza prawo do urlopu macierzyńskiego po martwym urodzeniu dziecka
  • Kiedy można sporządzić akt urodzenia martwego dziecka i co musi zawierać karta martwego urodzenia
  • Czy brak ustalonej płci dziecka nadal będzie blokować dostęp do świadczeń i urlopu macierzyńskiego
  • Czy zaświadczenie lekarskie może zastąpić akt urodzenia przy ubieganiu się o zasiłek macierzyński
  • Jakie dokumenty może przedstawić kobieta po martwym urodzeniu dziecka – akt urodzenia czy zaświadczenie lekarskie
  • Czy rodzice po poronieniu bez określenia płci dziecka mają prawo do zasiłku pogrzebowego

Składki na Fundusz Pracy – co z osobami na urlopach macierzyńskich i urlopach rodzicielskich

Pytanie: Czy pracownikowi przebywającemu na urlopie macierzyńskim czy też rodzicielskim pracodawca wypłacając np. dodatkowe wynagrodzenie roczne powinien zapłacić składkę na Fundusz Pracy? Czy ulga na FP zaczyna dopiero obowiązywać po powrocie z urlopu rodzicielskiego, wychowawczego itp.?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kiedy pracodawca ma obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy
  • Czy za osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych opłaca się składki na Fundusz Pracy
  • Kiedy pracodawca może skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy

Wniosek pracownika o uzupełniający urlop macierzyński

Uzupełniający urlop macierzyński jest udzielany jednorazowo na wniosek składany w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownicę albo pracownika – ojca wychowującego dziecko w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić taki wniosek. Pracownica albo albo pracownik - ojciec wychowujący dziecko mogą skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego od 19 marca 2025 r.  

Wniosek o udzielenie pracownikowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego powinien określać:

1) imię i nazwisko pracownika;

2) termin zakończenia urlopu macierzyńskiego;

3) wskazanie okresu, na który ma być udzielony uzupełniający urlop macierzyński.

Do wniosku należy dołączyć:

1) oświadczenie o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego albo z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przez drugiego z rodziców dziecka oraz

2) zaświadczenie wydanego przez szpital zawierające informacje o tygodniu ciąży, w którym urodziło się dziecko, masie urodzeniowej dziecka oraz informacje o okresie pobytu dziecka w szpitalu.

Kalkulator uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Od 19 marca 2025 r. obowiązują nowe przepisy Kodeksu pracy, które wprowadzają dodatkowe wsparcie dla rodziców wcześniaków oraz noworodków wymagających dłuższego pobytu w szpitalu – tzw. uzupełniający urlop macierzyński. To istotne udogodnienie umożliwia przedłużenie standardowego urlopu macierzyńskiego o dodatkowe tygodnie, proporcjonalnie do czasu hospitalizacji dziecka. Skorzystaj z kalkulatora, aby łatwo i precyzyjnie obliczyć długość przysługującego urlopu. Sprawdź, kto może z niego skorzystać, jak złożyć wniosek oraz czy za ten okres przysługuje zasiłek macierzyński.

Uzupełniający urlop macierzyński jest udzielany jednorazowo na wniosek składany w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownicę albo pracownika – ojca wychowującego dziecko w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić taki wniosek.

Powrót z urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego – co z ochroną stosunku pracy

Pytanie: W maju 2025 r. pracownica powraca do pracy po urlopie macierzyńskim oraz po urlopie rodzicielskim. Czy po powrocie do pracy pracodawca może wypowiedzieć pracownicy umowę o pracę na czas nieokreślony? Czy obowiązuje pracownicę ochrona stosunku pracy?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy pracodawca może wręczyć wypowiedzenie umowy o pracę pracownicy powracającej z urlopu macierzyńskiego
  • Jakie dane należy podać we wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy po powrocie z urlopu rodzicielskiego

Przeczytaj także:

Jak naliczyć urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyńskim i urlopie wychowawczym

Wynagrodzenie chorobowe po urlopie wychowawczym – 4 ważne zasady

Urlop rodzicielski i urlop ojcowski – czy rodzice muszą być małżeństwem

Oświadczenie pracownika o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich – wzór i praktyka

Zawieszenie działalności gospodarczej – co z pracownicą na urlopie macierzyńskim

Prawo przedsiębiorców – komentarz do zmian wchodzących w życie 19 marca 2025 roku

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r., poz. 1871). Mają one charakter dostosowujący, a ich celem jest uwzględnienie w przepisach ustawy także uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, o którym mowa w nowym przepisie art. 1802 Kodeksu pracy.

Ustawa o obronie Ojczyzny – komentarz do zmian wchodzących w życie 19 marca 2025 r.

Zmiany zostały wprowadzone ustawą z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1871). Celem zmian jest umożliwienie żołnierzom zawodowym korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego (zmieniony art. 284 ust. 1 oraz art. 454 ust. 3) oraz określenie wpływu takiego urlopu na prawo do dodatku za rozłąkę, świadczenia teleinformatycznego oraz na treść świadectwa służby (zmienione odpowiednio art. 291 ust. 13 pkt. 1a, art. 448 ust. 3 pkt. 2, oraz art. 239 ust. 2 pkt. 10).

Uzupełniający urlop macierzyński – od 19 marca 2025 r. nowe kody tytułu ubezpieczeń

Uzupełniający urlop macierzyński – od 19 marca 2025 r. nowe kody tytułu ubezpieczeń

Od 19 marca 2025 r. wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy, które przynoszą ważne udogodnienia dla rodziców wcześniaków i noworodków wymagających dłuższej hospitalizacji. Wydłużenie urlopu macierzyńskiego o czas pobytu dziecka w szpitalu ma być pomocą dla rodzin w tym trudnym okresie. W związku z tym ZUS wprowadza dwa nowe kody tytułu ubezpieczeń. Sprawdź, co to oznacza dla pracowników i pracodawców.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Na czym polega uzupełniający urlop macierzyński
  • Czy ubezpieczony otrzyma zasiłek macierzyński za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
  • Co w przypadku przekazywania dokumentów dotyczących okresów przed dniem wejścia w życie rozporządzenia

Przeczytaj także:

Zmiany w Kodeksie pracy od 19 marca 2025 r. - uzupełniający urlop macierzyński

Przeczytaj więcej praktycznych informacji na temat urlopów macierzyńskich i zasiłków macierzyńskich:

Urlop macierzyński i zasiłek macierzyński a prawo do trzynastki

Czy podwyżka minimalnego wynagrodzenia za pracę wpływa na zasiłek macierzyński

Czy można jednocześnie otrzymywać zasiłek chorobowy i zasiłek macierzyński

Urlop macierzyński i urlop rodzicielski – jakie dokumenty składa pracodawca do ZUS

Urlopy macierzyńskie – zmiany w dokumentacji 2025

Urlopy macierzyńskie – zmiany w dokumentacji 2025

Od 19 marca 2025 r. zmienia się treść wniosków dotyczących uprawnień rodzicielskich pracowników oraz dokumenty dołączane do tych wniosków. Zmiana przepisów jest związana z nowelizacją Kodeksu pracy, która dotyczy nowych uprawnień dla rodziców wcześniaków. Sprawdź, jakie dane musi zawierać wniosek o udzielenie pracownikowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków trafił do konsultacji.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jak długo może trwać uzupełniający urlop macierzyński
  • Jakie dane zawiera wniosek o udzielenie pracownikowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
  • Czy do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będą miały prawo rodziny zastępcze

Przeczytaj także:

Zmiany w Kodeksie pracy od 19 marca 2025 r. - uzupełniający urlop macierzyński

Uzupełniający urlop macierzyński – od 19 marca 2025 r. nowe kody tytułu ubezpieczeń

Jak naliczyć urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyńskim i urlopie wychowawczym

Pytanie: Proszę o odpowiedź, za jakie okresy należą się świadczenia urlopowe pracownicy, która:
  • w 2018 roku przebywała na urlopie macierzyńskim, potem na urlopie wychowawczym,
  • w czasie przebywania na urlopie wychowawczym zaszła w kolejną ciążę i od grudnia 2020 roku przebywała na kolejnym urlopie macierzyńskim, a następnie na wychowawczym aż do listopad 2024 r.
Za jakie okresy pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent za urlop w sytuacji rozwiązania stosunku pracy przez pracownicę? Czy urlop za 2018 r uległ przedawnieniu?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • W jakich przypadkach pracownikowi można obniżyć wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego
  • Jak naliczać urlop wypoczynkowy proporcjonalny po urlopie wychowawczym
  • Co z biegiem przedawnienia roszczenia o urlop wypoczynkowy przy urlopie wychowawczym

Przeczytaj także:

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy a dodatek specjalny do wynagrodzenia

Czy wnioskowanie o urlop wypoczynkowy i jego akceptacja mogą odbywać się drogą e-mailową

Jak udzielać urlopów wypoczynkowych – poznaj wyjaśnienia PIP

Założenie działalności na urlopie wychowawczym

Urlop wychowawczy – kalkulator, wzory wniosków, wynagrodzenie i składki ZUS

Urlop rodzicielski i urlop ojcowski – czy rodzice muszą być małżeństwem

Pytanie: Ojciec dziecka chce skorzystać z urlopu rodzicielskiego oraz z urlopu ojcowskiego. Czy musi być związany z matką dziecka związkiem małżeńskim, czy może to być tylko związek partnerski?
Korzyści 

Z porady eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Ile tygodni wynosi urlop rodzicielski
  • Do jakiego wieku dziecka ojciec może skorzystać z urlopu ojcowskiego

Przeczytaj więcej praktycznych informacji na temat urlopów rodzicielskich:

Czy zwolnienie lekarskie przerywa urlop rodzicielski

Nie wszystkie uprawnienia rodzicielskie jednocześnie dla obojga rodziców

Urlop macierzyński i urlop rodzicielski – jakie dokumenty składa pracodawca do ZUS

Czy pracodawca może odmówić pracownicy urlopu wypoczynkowego po urlopie macierzyńskim

Zawieszenie działalności gospodarczej – co z pracownicą na urlopie macierzyńskim

17

Czy można odmówić udzielenia urlopu wypoczynkowego po urlopie macierzyńskim?

Pytanie: Pracownica przebywa na urlopie macierzyńskim do 24 grudnia 2023 r. Po urlopie macierzyńskim chce wykorzystać najpierw urlop wypoczynkowy zaległy, a następnie iść na urlop wychowawczy. Czy jako pracodawca mamy obowiązek zgodzić się na oba wnioski? Czy w sytuacji gdyby pracownica bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (do 24 grudnia 2023 r.) wykorzystała urlop wychowawczy, zmniejsza się wymiar urlopu wypoczynkowego za ten rok? Czy niezależnie od kolejności wniosków wymiar urlopu wypoczynkowego za ten rok będzie wynosić 20/26 dni?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.