Porady

Pytanie: Właściciel firmy zapłacił z prywatnych środków za faktury zakupu samochodów, do dostawcy. Nadmieniam, iż ze względu na braki finansowe firmy, środki te nie zostaną zwrócone właścicielowi. Proszę o radę, w jaki sposób mam to zdarzenie ująć w księgach rachunkowych.

Pytanie: Jaką umowę należy zawrzeć z osobą nie będącą pracownikiem naszej instytucji (umowę zlecenie czy umowę o dzieło z 20 % kosztami uzyskania przychodu) na tłumaczenie opisu wystawy z czeskiego na język polski? Chodzi o jedną stronę w celu wykorzystania na stronie internetowej i ulotce.

Pytanie: Moje pytanie dotyczy paragrafu 4040 „Dodatkowe wynagrodzenie roczne” (samorządowa jednostka budżetowa). Po wypłaceniu pracownikom dodatkowego wynagrodzenia rocznego pozostała nam kwota do wykorzystania. Czy możemy te środki wykorzystać na inne cele, np. zakup materiałów czy usług?

Pytanie: Czy można żądać od osób przyjmowanych do pracy na umowę o pracę czy na umowę cywilnoprawną przesłania skanu dowodu osobistego, prawa jazdy, czy legitymacji studenckiej i zachowania tych skanów zgodnie z przepisami o archiwizacji? Czy samo oświadczenie pracownika o ważności ww. dokumentów i podanie ich numerów i dat wystawienia są wystarczające dla potrzeb związanych z zatrudnieniem? Kolejna sprawa pracownik podpisuje się oświadczając w konkretnej sprawie, że „o wszelkich zmianach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić pisemnie pracodawcę". Czy dodanie treści „a wszelkie szkody wynikające ze zmiany treści oświadczeń zobowiązuję się pokryć z własnych środków" uzupełnia to zobowiązanie, czy właściwie niczego nie zmienia?

Pytanie: Pracownik został zgłoszony, że odbędzie szkolenie. Jednak później, z przyczyn rodzinnych, otrzymał urlop i nie będzie mógł uczestniczyć w szkoleniu. Nie można już odwołać jego uczestnictwa w firmie. Jednostka otrzymała  fakturę za szkolenie tego pracownika, którą należy zapłacić. Jak w tej sytuacji opisać fakturę?

Pytanie: Podatniczka, którą rozliczam prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i składki na ZUS odprowadza od podstawy wymiaru 2.665 zł. Podatniczka zaszła w ciążę. Czy w chwili obecnej może podwyższyć podstawę, aby otrzymać wyższy zasiłek macierzyński?

Pytanie: Jesteśmy zakładem budżetowym, którego organem założycielskim jest gmina. Przedmiotem działania zakładu jest świadczenie usług w zakresie: administrowania i utrzymania w należytym stanie technicznym budynków i urządzeń komunalnych stanowiących własność komunalną gminy, wywóz nieczystości płynnych, produkcja i dostawa wody, odbiór i oczyszczanie ścieków, świadczenie usług na rzecz ludności i innych podmiotów gospodarczych powszechnie dostępnych na rynku w kraju, wykonywanie innych doraźnych robót bądź usług zleconych przez wójta, wykonywanie innych doraźnych robót bądź usług powszechnie dostępnych na rynku w kraju, które zaspokoją potrzeby ludności zamieszkującej na terenie Gminy, zawieranie i wykonywanie umów dotyczących wykonywania zadań. W ramach swojej działalności zakład posiada koparko-ładowarkę, którą wykonuje wykopy pod instalacje wodno-kanalizacyjne i inne, które zgodnie z ustawą o VAT zaliczane są do usług budowlanych załącznik nr 14. Usługę koparko-ładowarką wykonaliśmy na terenie gminy firmie, która wykonuje usługi budowlano-elektroinstalacyjne. Firma za wykonaną usługę poprosiła o wystawienie faktury z odwrotnym obciążeniem. Jako zakład jesteśmy czynnym podatnikiem VAT. Czy prawidłowo postąpiliśmy wystawiając taką fakturę? Odwrotnym obciążeniem objęte są usługi budowlane wykonywane pomiędzy firmami. Ustawa o VAT przewiduje mechanizmem odwrotnego obciążenia usług budowlanych wymienionych w załączniku nr 14 wśród nich są roboty wykonywania różnego rodzaju instalacji. Wydaje mi się, że wykonanie wykopów koparko-ładowarką i przygotowanie terenu do zainstalowania różnych instalacji należy do usług budowlanych. W przypadku, gdy zarówno usługodawca, jak i usługobiorca są czynnymi podatnikami VAT, a usługodawca jest podwykonawcą można zastosować mechanizm odwrotnego obciążenia.

Pytanie: Pracownik (nauczyciel) po ciężkiej chorobie ma przyznane świadczenie rehabilitacyjne do 5 sierpnia 2018 r. Od 6 sierpnia 2018 r. chce iść na zaległy urlop wypoczynkowy. Jako szkoła (pracodawca tego pracownika) przekazaliśmy mu informację, że jeżeli nie przyniesie najpóźniej w dniu 6 sierpnia 2018 r. zaświadczenia od lekarza, że jest zdolny do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku oraz zaświadczenia od lekarza medycyny pracy o badaniach kontrolnych - okresowych, to nie udzielimy mu urlopu wypoczynkowego i zostanie zwolniony. Pracownik uważa, że zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, nie powinniśmy żądać od niego przed udzieleniem urlopu wypoczynkowego zaświadczenia od lekarza, że jest zdolny do wykonywania pracy, bowiem urlop wypoczynkowy nie jest wykonywaniem czyli świadczeniem pracy i pracownik musi dostarczyć zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy dopiero przed dopuszczeniem go do pracy, czyli po urlopie. Pracownik uważa, że nie powinniśmy też żądać od niego zaświadczenia od lekarza medycyny pracy – czyli badań kontrolnych – okresowych, ponieważ przeprowadzenie tych badań nie mieści się w zakresie zaleceń lekarskich, które są dla pracownika wiążące przez cały okres zwolnienia lekarskiego, jeżeli takie badania są w aktach pracownika i są aktualne. Czy pracownik ma rację i dopiero po urlopie wypoczynkowym może przynieść zaświadczenie o zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku oraz nie przynosić badań od lekarza medycyny pracy, jeżeli dotychczasowe badania są w jego aktach osobowych i są aktualne?

Pytanie: Pracownik podczas zatrudnienia nie dostarczył świadectwa ukończenia szkoły ani świadectw pracy. Ustalono wymiar urlopu na 20 dni. Obecnie dostarczył po dwóch latach zatrudnienia z poprzedniego zakładu, zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach RP-7. Czy na tej podstawie mogę mu zwiększyć wymiar urlopu?

Pytanie: Czy szkoła publiczna powinna ewidencjonować każdą transakcję na rzecz osób fizycznych na kasie fiskalnej, tzn. gotówkową i dokonywaną przelewem? Szkoła prowadzi stołówkę, bursę, schronisko szkolne. Czy jest możliwe ewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej tylko w schronisku szkolnym? W bursie zakwaterowanie uczniów jest dokumentowane fakturą, a posiłki w stołówce szkolnej są sprzedawane tylko uczniom i pracownikom.

Pytanie: Firma zatrudnia kierowców ciągników siodłowych na umowę o pracę, na pełen etat. Niektórzy kierowcy posiadają uprawnienia do przewozu towarów niebezpiecznych, wymagających oznakowania pojazdu tablicą ostrzegawczą barwy pomarańczowej – ADR. Takie ładunki przewożą sporadycznie. Bywa, że raz, dwa razy w miesiącu lub w ogóle. Czy należy opłacać za kierowców składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych? Jeżeli tak to czy tą składkę należy odprowadzać również za te miesiące kiedy dany kierowca nie przewozi materiałów niebezpiecznych? Czy aby opłacać składkę na FEP pracownik musi codziennie wykonywać pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze? Bardzo proszę o pomoc.

Pytanie: Na rachunku bankowym ośrodka pomocy społecznej bank zaksięgował kwotę 9,21 zł tytułem „Opłata za duplikat karty dużej rodziny”. Czy kwota ta jest dochodem ośrodka pomocy społecznej? Kiedy należy go odprowadzić? W którym paragrafie zaksięgować: 069, 097 czy może 083? Kiedy i na jakiej podstawie dokonać przypisu? Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa takiej wpłaty?

Pytanie: Kilka lat temu pracowałam w firmie, która obecnie nie istnieje, była to jednoosobowa działalność gospodarcza (osoba fizyczna). Obecnie ten człowiek działa jako sp. z o.o. W ZUS okazało się, że były pracodawca nie odprowadził składek w takiej wysokości na jaką opiewała umowa o pracę, którą posiadam. Składki są zaniżone i były odprowadzane od najniższej krajowej. Tak jak wspomniałam firma została zamknięta, a właściciel działa jako sp. z o. o. Co mogę zrobić w związku z powyższym, czy mogę ubiegać się o to, aby zapłacił składki zgodnie z umową ? Czy w rachubę wchodzi sprawa w sądzie?

Pytanie: W maju kupiliśmy 5 telefonów od operatora telefonicznego, z którego usług korzysta firma. Telefony zostały zakupione w promocyjnych cenach. Firma zewidencjonowała odpowiednio zakup CIT i VAT. Telefony następnie zostały przekazane na własność pracownikom, którzy będą z nich korzystali służbowo. Wartość przekazanego telefonu brutto, moim zdaniem, powinna zostać doliczona do przychodu i naliczone w związku z tym podatek oraz składki ZUS. A jakie skutki w VAT ma to zdarzenie? Czy podlega to ewidencji na kasie fiskalnej?

Pytanie: Rozliczam klienta, który jest lekarzem. Osoba ta przechowuje kartoteki pacjentów, czasami wystawia faktury na osoby fizyczne, nie ma pracowników. Czy w związku z wejściem ustawy o RODO musi wdrożyć jakieś procedury? Jeśli tak to jakie? Czy też wystarczy, że umieści informację na ścianie, że dane osobowe będą wykorzystywane tylko do celów badania pacjenta oraz wystawienia faktury?