Niedostarczenie pracodawcy świadectw pracy a wymiar urlopu wypoczynkowego

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony w naszej firmie od 18 czerwca 2008 r. na cały etat. W kwestionariuszu napisał o ukończonej szkole i pracy w innej firmie. Jednak do chwili obecnej nie dostarczył świadectwa pracy i świadectwa ukończenia szkoły. Pracownik ten podpisał oświadczenie, że został poinformowany o obowiązku dostarczenia świadectw pracy i świadectw szkolnych. Jak ustosunkować się do naliczenia wymiaru urlopu wypoczynkowego? Naliczyłam 20 dni urlopu – czy jest to postępowanie właściwe?

Odpowiedź: Jeżeli pracownik nie przedstawił pracodawcy świadectw szkolnych oraz świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia – pracodawca może, ale nie musi, ustalając uprawnienia pracownicze, uwzględnić informacje zawarte w kwestionariuszu osobowym.

Dokumentem potwierdzającym ukończenie nauki jest świadectwo lub dyplom. Natomiast dokumentem potwierdzającym okresy zatrudnienia jest co do zasady świadectwo pracy. Dokumenty te dają pracodawcy pewność, że pracownik ukończył daną szkołę czy też był wcześniej zatrudniony w ramach stosunku pracy.

Informacje zawarte w tych dokumentach, w szczególności w świadectwie pracy, umożliwiają pracodawcy ustalenie uprawnień pracowniczych.

Pracodawca może również zażądać od kandydata na pracownika wypełnienia kwestionariusza osobowego, w którym przyszły pracownik powinien wskazać m.in. posiadane wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Pracodawca może oczywiście oprzeć się na informacjach zawartych w kwestionariuszu i na tej podstawie ustalić uprawnienia pracownicze, jednakże może również uznać, że skoro pracownik nie dostarczył świadectw szkolnych i świadectw pracy – nie uwzględni mu tych okresów przy ustalaniu jego uprawnień (np. w zakresie urlopu wypoczynkowego).

A zatem pracodawca może uznać, że pracownikowi, wobec nieudokumentowania okresów nauki i pracy, od których zależy wymiar urlopu wypoczynkowego – przysługuje urlop w najniższym wymiarze, czyli 20 dni.

Podstawa prawna:

- art. 154 § 1 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94),

- § 1 ust. 1 pkt 1, pkt 2 i § 1ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.).