świadectwo pracy

Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy – nowy tekst jednolity

Ogłoszono nowy tekst jednolity rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2024 r., poz. 1016 i wszedł w życie 10 lipca 2024 roku.

Czy w świadectwie pracy należy wykazać okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego

Pytanie: Czy pracodawca, który opłacił składki ZUS od wynagrodzenia chorobowego, nie jest zobowiązany do wykazywania tego zwolnienia na świadectwie pracy? Firma wypłaciła pracownikowi 100% wynagrodzenia i odprowadziła wszystkie składki ZUS od tego wynagrodzenia. Wygląda to tak, jakby pracownik w ogóle nie przebywał na zwolnieniu lekarskim. Czy w takiej sytuacji może nie wykazywać zwolnienia na świadectwie pracy?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Jakie informacje należy podać w świadectwie pracy

Pobierz wzór dokumentu:

Wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.

Przeczytaj także:

Nowa umowa o pracę o dotychczasowego pracodawcy – co ze świadectwem pracy

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania

Pracownik powołany do służby wojskowej – ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, świadectwo pracy

Pozorna umowa o pracę – świadectwo pracy, ekwiwalent za urlop, składki ZUS

Staż pracy pracownika może być potwierdzony nie tylko za pomocą świadectwa pracy

Pozorna umowa o pracę – świadectwo pracy, ekwiwalent za urlop, składki ZUS

Pytanie: Podatnik prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą – zatrudnia pracowników. Zawarł z jednym z pracowników umowę o pracę na okres 16 października 2023 r. – 15 października 2025 r. Po kontroli ZUS w lutym 2024 r. została wydana decyzja stwierdzająca, iż umowa o pracę została zawarta dla pozoru i jest nieważna. Dlatego konieczne jest wyrejestrowanie pracownika z ZUS od dnia zgłoszenia, tj. od 16 października 2023 r. Czy podatnik powinien wystawić świadectwo pracy? Jaka jest podstawa prawna rozwiązania umowy o pracę? Czy pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy? Nadmieniam, iż po zatrudnieniu pracownik nie świadczył pracy, gdyż za okres 16–23 października 2023 r. miał nieobecność usprawiedliwioną płatną. Pracodawca czekał bowiem na dostarczenie przez pracownika orzeczenia lekarskiego od lekarza medycyny pracy. Od 24 października 2023 r. przebywa na zwolnieniu lekarskim.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kiedy mówimy o świadczeniu woli złożonym dla pozoru
  • Na czym polega pozorność umowy o pracę
  • Czy pozornemu pracownikowi przysługują prawa pracownicze wynikające z Kodeksu pracy

Pobierz przydatne narzędzie:

Kalkulator wynagrodzenia z umowy o pracę

Obejrzyj wideoszkolenie:

Porównujemy wynagrodzenie z umowy o pracę i umowy zlecenia

Sprawdź porady ekspertów Portalu FK dotyczące podpisania i rozwiązania umowy o pracę:

Rozwiązanie umowy o pracę a termin wypłaty wynagrodzenia

Nowa umowa o pracę o dotychczasowego pracodawcy – co ze świadectwem pracy

Rozwiązanie umowy o pracę po świadczeniu rehabilitacyjnym

Umowa o pracę na czas określony – maksymalnie 3 umowy, łącznie na 33 miesiące

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownicą powracającą z urlopu macierzyńskiego

Długotrwała choroba pracownika – jak rozwiązać umowę o pracę

Nowa umowa o pracę o dotychczasowego pracodawcy – co ze świadectwem pracy

Pytanie: Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę na okres próbny czy też na czas określony po zakończeniu danej umowy kontynuują pracę na tym samym stanowisku odpowiednio na umowę na czas określony czy też nieokreślony. Czy muszą wystawione świadectwo pracy do dotychczasowej umowy? Pracodawca sporządzi świadectwo pracy bez wniosku pracownika. Czy należy je wydać pracownikowi czy wystarczy załączyć do akt pracownika, który będzie kontynuował pracę?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Kiedy pracownikowi wydaje się jedno, zbiorcze świadectwo pracy
  • W jakim terminie pracodawca musi wydać pracownikowi świadectwo pracy
  • W jaki sposób można przedłużyć umowę na dalszy okres
  • Jakie są obecnie zasady zawierania umów o pracę na czas określony

Pobierz wzór świadectwa pracy:

Wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.

Dowiedz się więcej na temat świadectwa pracy:

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania

Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych a świadectwo pracy

Staż pracy pracownika może być potwierdzony nie tylko za pomocą świadectwa pracy

Obejrzyj wideoporadę:

Świadectwo pracy od 23 maja 2023 r. – jakie nowe informacje należy podawać

Staż pracy pracownika może być potwierdzony nie tylko za pomocą świadectwa pracy

Pytanie: Spółdzielnia posiada umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego za okres 5.09.1988-30.06.1991. Po zakończeniu umowy pracownica nie otrzymała świadectwa pracy. Czy mogę wystawić na podstawie tej umowy świadectwo pracy z datą bieżącą? W umowie jest informacja o wynagrodzeniu miesięcznym za poszczególne lata. Czy świadectwo to będzie się zaliczało do nagrody jubileuszowej z okazji 25-lecia pracy, o którą stara się pracownica? Co w przypadku jeśli nie otrzyma takiego świadectwa, czy wystarczy zaświadczenie z zakładu pracy, aby zaliczono jej te 3 lata?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Za pomocą jakich dokumentów można potwierdzić staż pracy pracownika

Pobierz wzór dokumentu:

Wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.

Obejrzyj wideoszkolenie:

Świadectwo pracy od 23 maja 2023 r. – jakie nowe informacje należy podawać

Przeczytaj także:

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania

Potwierdzenie stażu pracy u dwóch pracodawców

Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych a świadectwo pracy

Pracownik powołany do służby wojskowej – ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, świadectwo pracy

nowy wzór świadectwa pracy 2023

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania

Od 23 maja 2023 r. pracodawcy wypełniają nowy wzór świadectwa pracy. W nowym świadectwie pracy należy zamieszczać także  rozwiązania, które zostały wprowadzone do Kodeksu pracy w 2023 roku. Są to dni wykorzystanej okazjonalnej pracy zdalnej, zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, a także urlopu opiekuńczego czy urlopu rodzicielskiego. Sprawdź, w których punktach nowego świadectwa pracy wpisywać nowe urlopy i dni wolne.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak poinformować w świadectwie pracy o zwolnieniu od pracy z powodu siły wyżej
  • Jak poinformować w świadectwie pracy o urlopie opiekuńczym
  • Jak poinformować w świadectwie pracy o liczbie dni okazjonalnej pracy zdalnej
  • Jak w świadectwie pracy powinien wyglądać zapis dotyczący urlopu rodzicielskiego
  • Jak wygląda nowy (pomocniczy) wzór świadectwa pracy zamieszczony w rozporządzeniu zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy z 11 maja 2023 r.

Pobierz wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.

Obejrzyj także wideoszkolenia dotyczące nowego wzoru świadectwa pracy w 2023 roku:

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – praca zdalna, nowe dni wolne

Zmiany w aktach osobowych i świadectwie pracy w związku z nowelizacją Kodeksu pracy – Portal FK

Przeczytaj także:

Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych a świadectwo pracy

Urlop wypoczynkowy – jaką informację podać w świadectwie pracy

Jakie są prawne skutki niewypłacania wynagrodzeń pracownikom

Jakie są prawne skutki niewypłacania wynagrodzeń pracownikom

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy terminowe wypłacanie pracownikom wynagrodzeń jest podstawowym obowiązkiem pracodawcy. Przypomniała o tym Państwowa Inspekcja Pracy, wskazując na konsekwencje naruszeń przepisów w tym zakresie.

Świadectwo pracy od 23 maja 2023 r. – jakie nowe informacje należy podawać

Świadectwo pracy od 23 maja 2023 r. – jakie nowe informacje należy podawać

W kwietniu 2023 roku w Kodeksie pracy pojawiły się nowe dni wolne dla pracowników i nowa forma wykonywania pracy – okazjonalna praca zdalna. Duże zmiany zaszły także w urlopach rodzicielskich. Dlatego też konieczne stało się stworzenie nowego wzoru świadectwa pracy. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, wypełniając świadectwo pracy od 23 maja 2023 r.

Korzyści 

Z wideoporady, które prowadzi Oskar Sobolewski z Debaty Emerytalnej, dowiesz się:

  • Które kwietniowe zmiany w prawie pracy mają wpływ na zmiany w świadectwie pracy

Pobierz nowy wzór świadectwa pracy:

Wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.

Przeczytaj także:

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania

Zmiany w dokumentacji pracowniczej od 17 maja 2023 r. – nowe dokumenty w części B akt osobowych

Pracownik powołany do służby wojskowej – ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, świadectwo pracy

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony. W dniu 23 stycznia 2023 r. otrzymaliśmy pismo z Wojskowego Centrum Rekrutacji o powołaniu pracownika do czynnej służby wojskowej polegającej na pełnieniu dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej od 20 lutego 2023 r. do 19 lutego 2024 r. (okres 12 miesięcy). Jako podstawę prawną podano art. 89 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny. Wyczytaliśmy że na ten okres należy pracownikowi udzielić urlopu bezpłatnego. Pracownikowi udzielono urlopu. W dniach od 20 lutego 2023 r. do 19 marca 2023 r. pracownik nie świadczył pracy – był w wojsku na szkoleniu. Zgłosił się do pracy od 20 marca 2023 r. i do nadal pracuje. Nie otrzymaliśmy żadnego pisma z wojska. Pracownik oznajmił, ze dzwoniono do niego z propozycją pracy w wojsku, więc najprawdopodobniej nastąpi rozwiązanie stosunku pracy. Pracownikowi należy się ekwiwalent za urlop (nie da rady wykorzystać urlopu wypoczynkowego). Ile będzie należało się urlopu, jeżeli będzie pracował do 15 maja 2023 r. Czy wyliczając urlop za przepracowane miesiąca do maja, czyli 5 miesięcy (wyjściowe 26 dni) należy mu się urlop 11 dni? Czy należy pomniejszyć urlop o jeden miesiąc urlopu bezpłatnego, czyli należałoby się za 4 miesiąca (9 dni)? Jaką wypisać przyczynę rozwiązania stosunku? W której pozycji w świadectwie wpisać urlop bezpłatny? Czy w świadectwie pracy w pozycji 10. należy wskazać – odbył służbę wojskową w okresie i wypisać okres urlopu bezpłatnego?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Jak należy udzielać proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego
  • Jak wypełnić świadectwo pracy dla pracownika powołanego do służby wojskowej

    Więcej praktycznych informacji na temat rozliczenia się z pracownikiem powołanym do służby wojskowej przeczytasz tutaj:

Ustawa o obronie Ojczyzny – jakie są uprawnienia pracowników żołnierzy

W jakim przypadku można zwolnić pracownika powołanego do dobrowolnej służby wojskowej

Zasiłek chorobowy dla żołnierza zwolnionego z czynnej służby wojskowej

Co oznacza dla pracodawcy powołanie pracownika do OT – terytorialnej służby wojskowej

Uważaj na zmiany w świadectwie pracy – przeczytaj:

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – praca zdalna, nowe dni wolne

Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy powiązany jest z nowelizacją Kodeksu pracy zarówno z tą, która wchodzi w życie 7 kwietnia, jak i z tą, która obowiązuje od 26 kwietnia 2023 r.

Korzyści 

Z wideoszkolenia, które przygotował Oskar Sobolewski z Debaty Emerytalnej, dowiesz się:

  •      Jaki rodzaj pracy zdalnej będziemy uwzględniać w nowym wzorze świadectwa pracy
  •      Jakie nowe dni wolne będziemy uwzględniać w świadectwie pracy po zmianach
  •      Od kiedy ma obowiązywać nowy wzór świadectwa pracy

Obejrzyj także wideoszkolenia na temat zmian w Kodeksie pracy:

Nowe dni wolne, dłuższe urlopy rodzicielskie w Kodeksie pracy od 26 kwietnia 2023 r.

Dokumentacja pracownicza i akta osobowe pracownika – kolejne zmiany

W 2023 roku rząd planuje kolejne zmiany w prawie pracy – krótki przegląd Portalu FK

Rewolucja na rynku pracy – zmiany w urlopach rodzicielskich, urlopach wypoczynkowych, umowach na czas określony

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 1

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 2

Przeczytaj także:

Dwa dni płatnego zwolnienia dla honorowych dawców krwi – wynagrodzenie, dokumentacja

Jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – przychody i podatek PIT

Urlop wypoczynkowy – jaką informację podać w świadectwie pracy

Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych a świadectwo pracy

Pytanie: Pracownik otrzymywał dodatek za pracę w warunkach szkodliwych jako palacz c.o. przez 1 rok. Czy należy wykazać to w świadectwie pracy? Jeśli tak, to w której pozycji? Czy należy dołączyć do świadectwa odrębne zaświadczenie?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Jakie informacje zamieszcza się w świadectwie pracy

Przeczytaj także:

Urlop wypoczynkowy – jaką informację podać w świadectwie pracy

Pobierz aktualny wzór świadectwa pracy:

Świadectwo pracy – wzór obowiązujący od 7 września 2019 r.

Urlop wypoczynkowy – jaką informację podać w świadectwie pracy

Pytanie: Pracownik rozwiązał umowę o pracę z pracodawcą w trakcie roku. Okres wypowiedzenia minął 30 września 2022 r. Mimo to pracownik wykorzystał już wcześniej przysługujący mu za cały rok urlop w wymiarze 26 dni. Co w takim przypadku należy wpisać w jego świadectwie pracy w części dotyczącej urlopu?

Prośba o sprostowanie świadectwa ze sfałszowanym podpisem

Pytanie: Firma rozwiązała umowę o pracę z pracownikiem bez okresu wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych (pismo uzasadniające zostało wysłane do pracownika). Po wysłaniu świadectwa pracy, otrzymaliśmy pismo od pracownika o sprostowanie przyczyny rozwiązania umowy o pracę. Świadectwo pracy, nadane pocztą odebrała żona 11 października 2021. Natomiast pismo o sprostowanie świadectwa zostało nadane 19 listopada 2021 r. Podpis pod tym pismem, na pewno nie należy do pracownika, a jest podpisane imieniem i nazwiskiem pracownika. Nie otrzymaliśmy też żadnego pisma dotyczącego reprezentowania pracownika. Jak powinniśmy traktować to pismo? Poza tym po dwóch dniach otrzymaliśmy pismo dotyczące wniosku o przesłanie dokumentacji pracowniczej z całego okresu zatrudnienia, łącznie z ewidencją czasu pracy i sposobem naliczanie pensji, również podpisane imieniem i nazwiskiem pracownika. Podpis również w tym piśmie, na pewno, nie należy do pracownika. Co pracodawca powinien w tej sytuacji zrobić?

Kiedy pracodawca musi poprawić świadectwo pracy

Pytanie:  Proszę o udzielenie informacji na temat wystawienia świadectwa pracy. Umowa o pracę zakończyła się 28.02.2021 r. Stosunek pracy ustał w wyniku wypowiedzenia przez pracownika, okres wypowiedzenia wynosił 3 miesiące. Pracownik złożył oświadczenie o skróceniu okresu wypowiedzenia do 2 miesięcy. Pierwsze świadectwo pracy, które otrzymał pracownik było wystawione z datą wydruku 3.03.2021 r. i złożonym podpisem przez pracodawcę z 1.03.2021 r. Pracownik zwrócił się o poprawienie dokumentu, gdyż na dokumencie widniał zapis, że został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy na podstawie (zakład pracy nie ogłosił upadłości lub likwidacji pracodawcy). Po skorygowaniu na świadectwie pracy znajduje się adnotacja o skróconym okresie wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36 § 6 Kodeksu pracy. Pierwsze świadectwo pracy zostało zwrócone do zakładu pracy, po czym pracownik otrzymał nowy dokument z datą wystawienia 16.03.2021r. Czy pracodawca prawidłowo wystawił świadectwo pracy z datą 16.03.2021 r.? Czy na świadectwie pracy stosuje się zapis skróconego okresu wypowiedzenia?

Sprawdź, jak dokumentować staż pracy

Pytanie:  Pracownik samorządowy dostarczył zaświadczenie o zatrudnieniu. W zaświadczeniu wskazany jest zakład pracy, okres zatrudnienia, wymiar etatu i zajmowane stanowisko. Zaświadczenie wydane jest przez Urząd Wojewódzki, ponieważ zakład pracy zlikwidowano, w Urzędzie są archiwizowane dokumenty. Pracownik twierdzi, że archiwum wydało mu takie zaświadczenie zamiast świadectwa pracy. Czy okres zatrudnienia wskazany w zaświadczeniu można zaliczyć do stażu pracy do dodatku stażowego?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.