podpis elektroniczny

Rozbieżność między datą zarządzenia a datą podpisu elektronicznego

Rozbieżność między datą zarządzenia a datą podpisu elektronicznego

Pytanie: Obecnie większość procesów wchodzi w okres cyfryzacji, w związku czy poprawne jest stworzenie zarządzenia dyrektora przykładowo z 20 maja 2026 r., podczas gdy zostanie ono podpisane elektronicznie (podpisem kwalifikowanym) w dniu 21 maja 2026 r.? Która data ostatecznie świadczy o wejściu w życie tego zarządzenia? Czy zapis „zarządzenie wchodzi w życie z dniem 20 maja 2026 r.” powoduje, że takie zarządzenie jest prawidłowo sporządzone? Czy w sytuacji kontroli otrzymamy zarzut, iż np. zrobiliśmy wydatek bez planu finansowego (jeśli przykładowo tego dotyczyłoby zarządzenie)?
Korzyści 
  • Która data decyduje o skutecznym wejściu w życie zarządzenia dyrektora, jeśli występuje rozbieżność między nagłówkiem dokumentu a metadanymi kwalifikowanego podpisu elektronicznego?
  • Jakie ryzyko dyscyplinarne i kontrolne niesie za sobą nadanie mocy wstecznej zarządzeniom modyfikującym plan wydatków finansowych w jednostce publicznej?
  • Jak powinien brzmieć prawidłowy zapis w treści zarządzenia elektronicznego dotyczący terminu wejścia aktu w życie, aby wyeliminować błędy w chronologii zdarzeń?

Rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 kwietnia 2026 r.

Zmianę wprowadza rozporządzenia z dnia 31 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U.2026 r., poz. 442). Jej celem jest:

  • usunięcie wątpliwości interpretacyjnych w zakresie przesyłania deklaracji i podań za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego;
  • uzupełnienie przepisów odnoszących się do sposobu przesyłania deklaracji i podań o regulację wskazującą miejsce udostępniania wzorów dokumentów elektronicznych deklaracji i podań;
  • dodanie nowej deklaracji „Informacja o opodatkowaniu wyrównawczym (GIR-1)”, o której mowa w art. 133 ustawy o opodatkowaniu wyrównawczym jednostek składowych grup międzynarodowych i krajowych, do grupy dokumentów, które mogą być opatrywane podpisem zaufanym;
  • aktualizacja nazwy formularza PIT-8C.
E-sprawozdanie finansowe za 2025 rok

E-sprawozdania finansowe za 2025 rok – format, podpisy, terminy i składanie

E-sprawozdanie finansowe za 2025 rok to obowiązkowa forma sprawozdawczości dla wszystkich jednostek prowadzących księgi rachunkowe. Czym jest e-sprawozdanie finansowe? Jakie są możliwe formaty e-sprawozdań finansowych? Jak jest podpisać, kto powinien zatwierdzić e-sprawozdanie i gdzie je złożyć? Jakich terminów należy dochować i ostatecznie, jak odczytać takie sprawozdanie finansowe? Odpowiadamy na te i inne pytania, aby ułatwić Ci prawidłowe przygotowanie, zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego w wymaganym formacie.

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie są formaty e-sprawozdań oraz jak je odczytać;
  • Kto i jak podpisuje oraz zatwierdza e-sprawozdanie finansowe 2025;
  • Gdzie należy złożyć e-sprawozdanie finansowe;
  • Jakie są terminy na wykonanie poszczególnych czynności związanych z e-sprawozdaniami za 2025 rok.

E-sprawozdania finansowe – obowiązek elektronicznej formy

Każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe sporządza sprawozdanie finansowe na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych bądź też inne dni bilansowe określone ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm., dalej: UoR) (art. 45 ust. 1 UoR).

Przez wiele lat sprawozdania finansowe sporządzało się w formie papierowej. W związku z wprowadzonymi zmianami w październiku 2018 roku, sprawozdania finansowe za 2018 rok sporządzane przez spółki, które prowadziły księgi rachunkowe zgodnie z UoR, były w Polsce pierwszymi sprawozdaniami, które należało sporządzić w formie elektronicznej na podstawie art. 45 ust. 1f UoR. Sprawozdanie finansowe należy sporządzić w strukturze określonej przez ministra właściwego dla finansów publicznych (art. 45 ust. 1g UoR).

Nowe deklaracje akcyzowe 2025 – zmiany w akcyzie i e-podpis

Nowe deklaracje akcyzowe 2025 – podpis elektroniczny i zmiany od 1 lipca

Od 1 lipca 2025 r. zacznie obowiązywać nowe rozporządzenie Ministra Finansów, które rozszerza listę dokumentów możliwych do złożenia z podpisem elektronicznym. Jednocześnie wprowadzone zostaną nowe deklaracje akcyzowe 2025, w tym m.in. AKC-ZC/AKC-ZCn, związane z objęciem akcyzą urządzeń do waporyzacji i innych wyrobów nikotynowych. Sprawdź, jakie zmiany czekają podatników i jakie korzyści przyniesie cyfryzacja w zakresie składania deklaracji akcyzowych.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie nowe wzory deklaracji akcyzowych przygotowało Ministerstwo Finansów
  • Czego dotyczy nowa deklaracja AKC-ZC/AKC-ZCn
  • Jakie zmiany zajdą w podpisywaniu deklaracji w sprawach podatku akcyzowego
  • Kiedy zaczną obowiązywać przepisy wprowadzające te zmiany

Sprawdź też:

Zwolnienia z akcyzy 2025 – nowe rozporządzenie Ministra Finansów od 1 lipca br.

Banderole akcyzowe 2025 – jakie zmiany wprowadza nowe rozporządzenie

Nowe przepisy o akcyzie – wyższe ceny wyrobów nikotynowych od 2025 roku

Zmiana kodów CN dla oleju napędowego a podatek VAT

Rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone – nowy tekst jednolity

Ogłoszono nowy tekst jednolity rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 19 września 2017 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2025 r., poz. 327 i wszedł w życie 17 marca 2025 r.

Organizacje mogą złożyć PIT-11 i PIT-4R bez podpisu elektronicznego

Organizacje mogą złożyć PIT-11 i PIT-4R bez podpisu elektronicznego

Do 31 stycznia pracodawcy mają obowiązek złożenia dokumentów PIT-11 i PIT-4R. Organizacje mogą to zrobić za pomocą konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) bez konieczności podpisywania formularzy. Warto jak najwcześniej złożyć wniosek o dostęp do konta organizacji w e-US, aby w styczniu szybko i wygodnie wysłać dokumenty.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie korzyści daje organizacjom serwis e-Urząd Skarbowy
  • Czym jest konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym
  • Co zrobić, aby uzyskać do niego dostęp

Sprawdź też:

Wynagrodzenia za grudzień wypłacone w styczniu – co z PIT-4R i PIT-11

Przejście klienta biura rachunkowego do innego w trakcie roku – które z nich sporządza informacje PIT-11 za ten okres

Łatwiejsze korzystanie z e-Urzędu Skarbowego przez organizacje

Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym ma nowe funkcjonalności

  • 10 grudnia 2024 r.
  • PIT
MF uruchomiło środowisko produkcyjne dla operatorów platform cyfrowych

MF uruchomiło środowisko produkcyjne dla operatorów platform cyfrowych

Od 1 lipca br. operatorzy platform cyfrowych, którzy udostępniają swoją platformę lub jej część sprzedawcom, mają nowe obowiązki rejestracyjne i sprawozdawcze. W związku z tym resort finansów uruchomił środowisko produkcyjne na potrzeby wysyłki plików DPI-IS(1) i DPI-FR(1). Umożliwi ono przesyłanie tych plików do systemów Ministerstwa Finansów.

Korzyści 

Sprawdź też:

Zakupy na platformach cyfrowych po DAC-7. Jak nowe obowiązki operatorów platform, mogą wpłynąć na wysokość podatków

Od 1 lipca br. nowe obowiązki dla niektórych firm

Niektóre podmioty z nowymi obowiązkami sprawozdawczymi

Rozliczenie e-sprzedaży zagranicznej w urzędzie skarbowym

Podpis elektroniczny na sprawozdaniu spółki cywilnej

Pytanie: Czy sprawozdanie finansowe spółki cywilnej powinno być podpisane elektronicznie?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak podpisywać sprawozdanie finansowe spółki cywilnej.

Polecamy też:

E-sprawozdania za 2023 rok. Format, termin, podpisywanie, zatwierdzanie i składanie sprawozdania

Jak krok po kroku wysłać sprawozdanie do KRS

Nie przegap terminów związanych ze sprawozdaniem finansowym - praktyczne zestawienie

Rozporządzenie w sprawie przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone – komentarz do zmian obowiązujących od 15 lutego 2024 r.

Zmiany wprowadzono rozporządzeniem Ministra Finansów z 15 lutego 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. z 2024 r., poz. 206). Celem zmian jest m.in. skreślenie zapisów odnoszących się do przesyłania deklaracji i podań przez portal podatkowy, umożliwienie funkcjonariuszom służb specjalnych przesyłania zeznań podatkowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, a także aktualizacja nazw niektórych formularzy, w związku ze zmianami wprowadzonymi we wzorach tych formularzy.

Jak rozliczać odnowienie certyfikatu do korzystania z podpisu elektronicznego

Problem: Spółka zakupiła odnowienia certyfikatów kwalifikowanych pracowników na 3 lata. Czy mimo tego że certyfikaty stanowią jedynie metodę poświadczenia podpisu i nie będą generować żadnego przychodu, to ich zakup należy rozliczać w kosztach podatkowych poprzez rozliczenia międzyokresowe czynne, czyli proporcjonalnie do okresu, którego dotyczą (3 lata)?

Zmiany w przepisach dotyczących e-US uproszczą składanie pism podatkowych

Zmiany w przepisach dotyczących e-US uproszczą składanie pism podatkowych

Resort finansów przygotował projekt rozporządzenia, którego celem jest zmiana przepisów w sprawie rodzajów pism niewymagających opatrzenia podpisem lub pieczęcią przez użytkownika e-Urzędu Skarbowego (e-US). Dzięki temu prostsze będzie m.in. składanie pism w sprawach WIS.

1e10c5caab85daff85c2f99f25e6318b990c02a1-xlarge

Zobacz, jak rozliczyć zakup podpisu kwalifikowanego w kosztach firmy

Przedsiębiorcy sporządzający dokumenty w kontaktach z organami władzy publicznej w wielu przypadkach muszą wysyłać je adresatom drogą elektroniczną, po zaopatrzeniu ich specjalnym podpisem kwalifikowanym. Korzystanie z kwalifikowanych podpisów elektronicznych wiąże się z ponoszeniem określonych wydatków. Sprawdź jak poprawnie rozliczyć wydatki poniesione na zakup podpisu elektronicznego.

  • Problem PIT/CIT

    W jaki sposób prawidłowo rozliczać wydatki na zakup i odnowienie podpisu elektronicznego w kosztach uzyskania przychodów?

  • Problem VAT

    Czy z faktury na zakup urządzeń do składania podpisu elektronicznego można bezpiecznie odliczyć VAT?

  • Problem UOR

    W jaki sposób prawidłowo zaksięgować wydatki ponoszone na wdrożenie e-podpisu w firmie?

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • regulacje prawne opatrywanie dokumentów podpisem elektronicznym
  • kwalifikowany podpis elektroniczny
  • zakup podpisu kwalifikowanego w kosztach firmy
  • odnowienie e-podpisu i koszty z nim związane
  • zaksięgowanie wydatków poniesionych na odnowienie e-podpisu
Kolejne deklaracje akcyzowe z podpisem elektronicznym

Kolejne deklaracje akcyzowe z podpisem elektronicznym

Ministerstwo finansów przygotowało przepisy, na podstawie których więcej  przesyłanych fiskusowi dokumentów można będzie opatrywać podpisem elektronicznym. Zmiany dotyczą deklaracji akcyzowych oraz w zakresie podatku od wydobycia niektórych kopalin.

Archiwalny Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 czerwca 2020 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r., poz. 2551)

Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 10 maja 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania zgłoszeń oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. z 2021 r., poz. 881)

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.