Nowe deklaracje akcyzowe 2025 – podpis elektroniczny i zmiany od 1 lipca

Resort finansów przygotował przepisy wykonawcze, które przewidują zmiany w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z 19 września 2017 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz. U. z 2025 r. poz. 327). Stosowny projekt nowelizacji został opublikowany na stronie Rządowego Centrum Legislacji (RCL).

Nowelizacja ma związek ze zmianami na poziomie ustawowym. Mianowicie na podstawie ustawy z 20 lutego 2025 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym, ustawy o zdrowiu publicznym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 r. poz. 340) zostało wprowadzone m.in. opodatkowanie akcyzą nowych grup wyrobów, tj.:

• urządzeń do waporyzacji,
• zestawów części do urządzeń do waporyzacji,
• saszetek nikotynowych,
• innych wyrobów nikotynowych.

W związku z tymi zmianami w ustawie z 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym, został opracowany projekt rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów deklaracji podatkowych w sprawie podatku akcyzowego oraz deklaracji w sprawie przedpłaty podatku akcyzowego.

Określono w nim nowe wersje następujących dokumentów:

• AKC-4/AKC-4zo – deklaracja w sprawie podatku akcyzowego wraz z załącznikami szczegółowymi (w tym dla urządzeń do waporyzacji, saszetek nikotynowych, innych wyrobów nikotynowych),
• AKC-KZ – kwartalna deklaracja w sprawie podatku akcyzowego od wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od podatku akcyzowego i zerową stawką podatku akcyzowego,
• AKC-PA  – deklaracja w sprawie przedpłaty podatku akcyzowego,
• AKC-ZC/AKC-ZCn – deklaracja w sprawie podatku akcyzowego od zestawów części do urządzeń do waporyzacji.

Jak tłumaczą projektodawcy wskazanych na wstępie przepisów, z uwagi na powyższe powstała konieczność włączenia ostatniego z wymienionych dokumentów, tj. nowej deklaracji AKC-ZC/AKC-ZCn do grupy dokumentów, które mogą być podpisywane elektronicznie.

Chodzi o podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu celnego, podpis zaufany albo podpis osobisty, a także opatrywanie innym podpisem elektronicznym zapewniającym autentyczność deklaracji i podań. Nowa deklaracja, o której była mowa wcześniej, zacznie obowiązywać od 1 lipca 2025 r. Będzie ona składana przez Internet (za pośrednictwem strony  www.puesc.gov.pl).

Rozporządzenie zmieniające ma wejść w życie z dniem 1 lipca 2025 r. Datę tę skorelowano zatem z początkiem obowiązywania wspomnianej wcześniej deklaracji AKC-ZC/AKC-ZCn.

Nowelizacja przepisów akcyzowych i wprowadzenie nowych deklaracji akcyzowych 2025, takich jak AKC-ZC/AKC-ZCn, to efekt objęcia akcyzą nowych grup wyrobów – m.in. urządzeń do waporyzacji i saszetek nikotynowych. W związku z tym Ministerstwo Finansów przygotowało zaktualizowane wzory deklaracji, które od 1 lipca 2025 r. będzie można składać wyłącznie elektronicznie. Dotyczy to m.in. dokumentów AKC-4/AKC-4zo, AKC-KZ, AKC-PA oraz AKC-ZC/AKC-ZCn, które zostaną objęte obowiązkiem podpisywania elektronicznego za pomocą podpisu kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego.

Źródło:

• projekt (z 25 kwietnia 2025 r.) rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone.