Pytanie: Czy urząd gminy może pełnić funkcję jednostki obsługującej, a szkoły – jednostek obsługiwanych? Czy w takiej sytuacji w urzędzie Gminy można zatrudnić głównego księgowego odpowiedzialnego za obsługę finansowo-księgową szkół, jeżeli odrębnie funkcjonuje już główny księgowy budżetu gminy?

Pytanie: Jesteśmy szkołą artystyczną – państwową jednostką budżetową. Na konto pozabudżetowe (art. 11a ustawy o finansach publicznych) wpłynęło odszkodowanie z PZU w kwocie 3590,00 zł za zepsuty laptop. Ponieważ naprawa tego laptopa była pilna, naprawiliśmy go ze środków budżetowych, a koszt to 4100,00 zł. Na powyższy wydatek otrzymaliśmy 4000,00 zł z jednostki nadrzędnej, ponieważ nie było pewności, czy odszkodowanie otrzymamy. Następnie kwotę, którą otrzymaliśmy z PZU na konto 132, przelałam na subkonto dochody budżetowe, a potem do Ministerstwa jako dochody budżetowe. Moje pytanie brzmi: jak powinno wyglądać księgowanie powyższych operacji, oczywiście dotyczących odszkodowania? Nadmieniam, że dochody pozabudżetowe księgujemy w osobnym dzienniku, a budżet w osobnym.

Pytanie: Czy jednostka samorządu terytorialnego (JST) ma obowiązek wprowadzania do Centralnego Rejestru Umów (CRU) umowy dotyczącej rozszerzenia usług telekomunikacyjnych, przypisanej do istniejącego już numeru klienta? Czy JST musi wprowadzać do rejestru CRU każdą fakturę zakupową?

Pytanie: Po zgłoszeniu przez pracowników nieprawidłowości w ewidencji księgowej, likwidacji majątku i zamówieniach publicznych, Starosta powołał zespół wyjaśniający i podjął decyzję o przeprowadzeniu kontroli doraźnej. Czy to poważna sprawa, jeśli opisane kwestie dotyczą okresu, gdy czytelniczka nie pełniła funkcji głównej księgowej? Jakie konsekwencje grozą jednostce i pracownikom, czy szkoła ma obowiązek posiadać instrukcję likwidacji majątku oraz jakie działania może podjąć starostwo w przypadku potwierdzenia uchybień?

Pytanie: Czy MDK może zorganizować odpłatny spektakl i jak ująć w księgach sprzedaż biletów oraz koszty?

Pytanie: W planie finansowym mamy zabezpieczone środki na zadanie inwestycyjne o wartości 95.000 zł. W trakcie przygotowań do realizacji zadania na montaż klimatyzatorów okazało się, że w części sal, które znajdują się w starym budynku, trzeba posiadać pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków, gdyż elewacja tego obiektu jest umieszczona w gminnej ewidencji zabytków. Czy możemy w ramach jednego zadania zawrzeć z tym samym wykonawcą dwie odrębne umowy – jedną wcześniej na te klimatyzatory, które są w nowej części budynku, a drugą po uzyskaniu odpowiednich pozwoleń?

Pytanie: Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) jednostka budżetowa ma obowiązek rejestrować wszystkie umowy obciążające plan finansowy. Jak w tym kontekście podchodzić do ewidencji zaangażowania wydatków na koncie 998? Jeżeli do CRU wpisuje się dane na podstawie formy dokumentowej (np. e-mail, zamówienie, potwierdzona i opłacona proforma), to idąc tym tokiem rozumowania, mamy do czynienia z zawartą umową, a więc powinno to zostać zaksięgowane na zaangażowaniu.

Pytanie: Jak ująć w księgach jednostki budżetowej zamknięcie i otwarcie roku według starej klasyfikacji, a następnie przeksięgowanie z dniem 1 stycznia 2027 roku należności (konto 221), zobowiązań (konta 201, 229, 225, 231, 234, 240) oraz zaangażowania (konto 999) ze starej klasyfikacji na nową? Czy propozycja technicznego księgowania PK w obrębie tych samych kont syntetycznych (np. nowy paragraf / stary paragraf) jest właściwa? Co zrobić ze sprawozdaniem kwartalnym za I kwartał Rb-27S, skoro należności są tam uwzględniane według stanu początkowego i przypisów? Czy w przypadku nadpłaty z lat ubiegłych, gdy program komputerowy nie generował poprawnie danych w Rb-27S, prawidłowe było zastosowanie dodatkowych zapisów na kontach wynikowych (Wn 221 / Ma 760 oraz Wn 761 / Ma 201), aby wymusić właściwy przypis?

Pytanie: Jesteśmy samorządową jednostką budżetową (powiat) i udzieliliśmy poręczenia dla szpitala. Umowa poręczenia została podpisana w kwietniu na kwotę 4.000.000. Szpital w miesiącu maju otrzymał pierwszą transzę pożyczki w kwocie 800.000 zł. Jaką kwotę i w jakim terminie należy ująć w księgach rachunkowych powiatu?

Pytanie: Jesteśmy samorządową jednostką budżetową (powiat) i udzieliliśmy poręczenia dla szpitala. Załącznikiem jest umowa i harmonogram spłat rat. Poręczenie na dzień dzisiejszy nie jest wymagalne. Jak należy prawidłowo zaksięgować poręczenie? Czy uwzględniamy spłatę rat i odsetek przez szpital pomniejszając kwotę udzielonego poręczenia?