Pytanie: Jesteśmy państwową jednostką budżetową (szkołą). Obrót gotówkowy jest u nas sporadyczny (kurierzy, poczta, zakupy w IKEA do internatu), a pogotowie kasowe wynosi do 3.000 zł. Czy pobieranie zaliczek przez pracownika (np. intendentkę) i ich rozliczanie następnego dnia oraz sporadyczne zakupy gotówkowe są prawidłowe? Jak uregulować te kwestie w nowej instrukcji kasowej?

Pytanie: Szkoła (jednostka budżetowa) zakupiła napoje na zajęcia kelnerskie, uiszczając kaucję za butelki i puszki (2,16 zł). W sklepie nie ma możliwości zwrotu opakowań, a zakupy są sporadyczne. W jakim paragrafie ująć kaucję (§4430 czy §4210)? Jak zapisać zasady ewidencji kaucji w polityce rachunkowości oraz jak rozliczyć kaucję przy zakupie wody dla pracowników (§3020)?

Pytanie: Jednostka podrzędna przesłała sprawozdanie RB-28S za luty do 10 marca. Po tym terminie wykryto błąd, który poprawiono w księgach z datą 29 lutego. Czy należy sporządzić korektę w systemie BeSTi@ i przesłać ją do organu? Czy organ musi skorygować sprawozdanie zbiorcze?

Pytanie: W budynku Domu Dziecka (KŚT 110), uprzednio całkowicie umorzonym, dokonano ulepszeń w 2009 i 2021 roku. Przez lata stosowano błędną stawkę amortyzacji 1,5% (właściwą dla budynków mieszkalnych) zamiast 2,5%. Czy w bieżącym roku należy przeliczyć amortyzację wstecz od 2009 roku i ująć różnicę jednorazowo w kosztach, czy jedynie zmienić stawkę na przyszłość?

Pytanie: Jak prawidłowo ująć w planie finansowym Samorządowego Ośrodka Kultury wydatki inwestycyjne, jeśli plan prowadzony jest według kosztów? Czy należy ująć te wydatki na kontach zespołu 4 oraz dodatkowo na koncie 080?

Pytanie: Gmina jako beneficjent projektu, zawarła umowę na dostawę pomocy naukowych dla trzech szkół. Sprzęt został odebrany przez gminę i tego samego dnia przekazany do placówek oświatowych. Faktury zostaną opłacone bezpośrednio z rachunków bankowych szkół (ze środków przekazanych przez gminę – organ). Czy urząd powinien ująć to wyposażenie w swojej ewidencji, a następnie je wyksięgować na podstawie protokołów przekazania?

Pytanie: Samorządowy Ośrodek Kultury otrzymał w 2025 roku dotację celową, która została ujęta w przychodach i zamknięta na wyniku finansowym (konta 740/860). W 2026 roku, po rozliczeniu projektu, zwrócono niewykorzystane środki. Czy zwrot ten należy zaksięgować w roku bieżącym (2026), czy cofnąć się do roku 2025?

Pytanie: Spółka (niebędąca czynnym podatnikiem VAT) zakupiła 30 grudnia 2025 r. klucze aktywacyjne do programu medycznego dla 80 użytkowników za łączną kwotę 53 812,50 zł brutto. Program jest uruchamiany przez przeglądarkę, a licencje są ważne do 31 grudnia 2026 r. Czy wydatek ten należy zakwalifikować jako wartości niematerialne i prawne (WNiP), czy rozliczać go w czasie jako koszt?

Pytanie: W grudniu 2025 r. otrzymaliśmy dwie korekty energii: na plus 250 zł i na minus 370 zł. Po ich rozliczeniu powstała nadpłata w wysokości 120 zł, o której zwrot wystąpiliśmy (wpłynęła 5 stycznia 2026 r.). Dodatkowo otrzymaliśmy fakturę za grudzień na 7 000 zł. Jakie kwoty powinny zostać wykazane w sprawozdaniu Rb-N (należności) oraz Rb-28S (zobowiązania) na koniec roku?

Pytanie: Jednostka budżetowa zrealizowała inwestycję o łącznej wartości 919 904,60 zł, obejmującą montaż paneli fotowoltaicznych, klimatyzatorów, pomp ciepła, kotłów gazowych oraz przebudowę przyłącza energetycznego. Czy wydatki te należy przyjąć na stan jako odrębne środki trwałe, czy też niektóre z nich powinny zwiększyć wartość początkową budynku szkoły?