Pytanie: Jednostka budżetowa od stycznia stosuje konto 300 („Rozliczenie zakupu”) do ewidencji mediów i dostaw na przełomie miesięcy, zgodnie z zasadą memoriału i istotności. Koszty marca są księgowane: Wn 401, 402, 405 / Ma 300, a w kwietniu, po wpływie faktury: Wn 300 / Ma 201 i 998. Czy taki model księgowania (do 10. dnia kolejnego miesiąca) jest prawidłowy? Czy kontrola może zarzucić błąd w sprawozdaniu RB-28S lub polityce rachunkowości? Czy lepiej pominąć konto 300?

Pytanie: W 2023 roku na terminalu płatniczym błędnie dwukrotnie obciążono klienta. Powstała nadpłata została zaksięgowana na koncie 240 jako mylna wpłata. Obecnie nie ma możliwości zwrotu środków na kartę (upływ czasu), a klient nie pozostawił danych kontaktowych. Czy taką nadpłatę można przeksięgować na dochód? Jeśli tak, na jakie konto i paragraf?

Pytanie: W 2024 roku otrzymaliśmy protokołem ze Starostwa dobudowane skrzydło budynku. Wartość instalacji fotowoltaicznej na dachu zwiększyła wartość budynku, zamiast zostać ujęta jako odrębny środek trwały. Czy w 2026 roku można jeszcze wydzielić tę instalację? Na podstawie jakiego dokumentu i jak to zaksięgować?

Pytanie: W 2026 roku szkoła (jednostka budżetowa) musi zwrócić uczniowi z Ukrainy opłatę za naukę pobraną i odprowadzoną do budżetu w 2025 roku (§ 0690). Bieżące wpływy w tym paragrafie są znikome (9 zł), a zwrot wynosi 5.172 zł i został sfinansowany z pieniędzy zgromadzonych na koncie dochodów z innych paragrafów (np. najmu § 0750). Jak prawidłowo zaksięgować tę operację i wykazać ją w sprawozdaniu RB-27S, aby uniknąć błędów przy ujemnym wykonaniu?

Pytanie: Jednostka budżetowa (szkoła/jednostka podległa) otrzymała fakturę papierową wystawioną 16 marca 2026 r. Faktura posiada numer KSeF, ale brak na niej NIP-u jednostki (dane adresowe są poprawne). Powiat widzi ją w systemie KSeF. Czy faktura bez NIP jest ważna? Czy można odliczyć VAT i czy wystawione na jej podstawie refaktury w marcu należy anulować? Jak oznaczyć ten dokument w JPK?

Pytanie: Jak prawidłowo zaewidencjonować koszty i przychody z refakturowania energii za styczeń, jeśli faktura zakupu wpłynęła w lutym? Czy stosować zasadę współmierności w tym samym miesiącu? Jakie daty sprzedaży wpisywać na refakturach, aby nie zniekształcić sprawozdania RB-27S i jak przygotować się do KSeF?

Pytanie: Jednostka budżetowa otrzymała w 2025 roku środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na szkolenie nauczycieli. Jak należy wykazać te środki w rocznym bilansie, zestawieniu zmian w funduszu oraz rachunku zysków i strat?

Pytanie: Jesteśmy państwową jednostką budżetową (szkołą). Obrót gotówkowy jest u nas sporadyczny (kurierzy, poczta, zakupy w IKEA do internatu), a pogotowie kasowe wynosi do 3.000 zł. Czy pobieranie zaliczek przez pracownika (np. intendentkę) i ich rozliczanie następnego dnia oraz sporadyczne zakupy gotówkowe są prawidłowe? Jak uregulować te kwestie w nowej instrukcji kasowej?

Pytanie: Szkoła (jednostka budżetowa) zakupiła napoje na zajęcia kelnerskie, uiszczając kaucję za butelki i puszki (2,16 zł). W sklepie nie ma możliwości zwrotu opakowań, a zakupy są sporadyczne. W jakim paragrafie ująć kaucję (§4430 czy §4210)? Jak zapisać zasady ewidencji kaucji w polityce rachunkowości oraz jak rozliczyć kaucję przy zakupie wody dla pracowników (§3020)?

Pytanie: Jednostka podrzędna przesłała sprawozdanie RB-28S za luty do 10 marca. Po tym terminie wykryto błąd, który poprawiono w księgach z datą 29 lutego. Czy należy sporządzić korektę w systemie BeSTi@ i przesłać ją do organu? Czy organ musi skorygować sprawozdanie zbiorcze?