Pytanie: W jednostce budżetowej (szkole) organizowany jest wyjazd nauczycieli oraz kierowcy z uczniami na konkurs, przy czym uczniowie mają zapewniony bezpłatny nocleg i wyżywienie. Nauczyciel i kierowca muszą jednak wcześniej opłacić pobyt w hotelu oraz wyżywienie, a następnie szkoła otrzyma fakturę za te usługi. Czy w takiej sytuacji należy wystąpić do hotelu o fakturę pro forma przed dokonaniem płatności? Z jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej należy ująć wydatek – czy właściwy będzie § 4410 jako koszt podróży służbowej pracowników, czy inny paragraf? Jak prawidłowo zaksięgować taki wydatek (np. Wn 409 / Ma 201)? Czy koszty noclegu i wyżywienia powinny być ujmowane w delegacji służbowej pracowników, czy jedynie wskazane w niej informacyjnie dla celów dowodowych? Jak prawidłowo powinna być wystawiona faktura (nabywca: powiat, odbiorca: szkoła, opis z podaniem nazwisk pracowników)? Czy płatność powinna zostać dokonana przelewem z rachunku szkoły? Dodatkowo, jak należałoby postąpić w sytuacji, gdyby nauczyciel i kierowca ponieśli te koszty z własnych środków – czy wówczas faktura powinna być wystawiona imiennie na pracowników?

Pytanie: W jaki sposób i w jakim terminie samorządowa jednostka budżetowa powinna zaewidencjonować zmianę zakresu trwałego zarządu z 3/4 na całość budynku oraz wynikający z tego wzrost wartości nieruchomości? Jak technicznie przeprowadzić tę operację w księgach rachunkowych?

Pytanie: W jaki sposób poprawnie zaklasyfikować wydatki na zakup części do mebli, usługę wykonania zabudowy stolarskiej oraz specjalistyczne pomoce dydaktyczne dla Oddziałów Przygotowania Wojskowego? Jak ująć w księgach abonamenty na symulacje biznesowe finansowane z Funduszu Pomocy i czy stanowią one wartości niematerialne i prawne?

Pytanie: W jaki sposób zaksięgować zakup monitora interaktywnego o wartości 1,23 zł, jeśli polityka rachunkowości przewiduje wpis do ksiąg od kwoty 100 zł? Jak prawidłowo ująć nieodpłatne otrzymanie laptopów z programu KPO, czy zwiększają one fundusz jednostki i jak technicznie prowadzić dla nich ewidencję?

Pytanie: Czy stosowany w jednostce wzorzec numeracji w dziennikach cząstkowych w formacie „numer w dzienniku/miesiąc” (np. ZA-0001/12) jest prawidłowy? Czy w związku z wejściem w życie nowego pliku kontrolnego JPK_KR_PD należy zmienić ten format na zawierający oznaczenie roku (np. ZA-0001/12/2026)?

Pytanie: W jednostce budżetowej doszło do awarii starego pieca CO. Zostanie on wymieniony na inny egzemplarz, który znajdował się już na stanie jednostki. Jak należy zaklasyfikować wydatek związany z tą operacją? Czy powinna to być usługa remontowa (§ 4270), czy może zakup usług pozostałych (§ 4300)?

Pytanie: Czy decyzja o nadaniu kompetencji do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w powiecie powinna być podjęta przez Radę Powiatu w drodze uchwały na podstawie art. 6b ustawy o samorządzie powiatowym, czy też wystarczające jest zarządzenie zarządu lub starosty?

Pytanie: Do jakiego rodzaju kosztów należy przyporządkować paragraf wydatków budżetowych 4580 – Wypłata odsetek od wynagrodzeń?

Pytanie: Prosimy o wskazanie prawidłowego i skutecznego sposobu przeprowadzenia procesu umorzenia należności w samorządowym zakładzie budżetowym (SZB) na podstawie jednostronnego oświadczenia wierzyciela. Interesują nas: sposób księgowania, skutki podatkowe oraz obowiązek wystawienia informacji PIT. Nadmieniamy, że należności są przeterminowane, objęte odpisem aktualizacyjnym, a szanse na ich odzyskanie są zerowe (dłużnicy zmarli, postępowania nieskuteczne, brak możliwości ustalenia miejsca pobytu). Zakład posiada uchwałę Rady Gminy upoważniającą do umarzania.

Pytanie: Awaria centralnego ogrzewania (CO) w szkole została usunięta natychmiast, a koszty naprawy pokryto ze środków budżetu państwa. Następnie szkoła otrzymała odszkodowanie od ubezpieczyciela, które wpłynęło na rachunek środków, o którym mowa w art. 11a ustawy o finansach publicznych (UoFP). Czy w tej sytuacji szkoła ma obowiązek zrefundować ten wydatek, zwracając środki do budżetu, i w jaki sposób należy to przeprowadzić?