Pytanie: Czy zakup rocznej licencji na oprogramowanie antywirusowe do Domu Pomocy Społecznej stanowi wartość niematerialną i prawną, biorąc pod uwagę, że w kolejnym roku kupujemy następną licencję jako przedłużenie? Moim zdaniem nie jest to składnik majątku trwałego, ale chciałabym się upewnić, czy coroczne odnawianie dostępu nie zmienia tej kwalifikacji.

Pytanie: Jednostka JST, na podstawie regulaminu korzystania ze służbowych telefonów komórkowych, przekazała pracownikowi wykupiony przez niego telefon, który był zaewidencjonowany jako pozostały środek trwały (składnik niskocenny). W jaki sposób należy prawidłowo zaewidencjonować w księgach rachunkowych taką operację wykupu?

Pytanie: W szkole pod koniec 2025 r. przygotowano protokoły odpisu wyposażenia, ale fizyczna likwidacja i wywóz sprzętu (w tym laptopów o wartości ok. 47 tys. zł  i AGD) nastąpi dopiero w 2026 r. Czy można wyksięgować te składniki już w 2025 roku? Jak udokumentować brak opłacalności naprawy laptopów, przekazanie sprzętu innej szkole oraz co zrobić w przypadku braku dokumentów wywozu lub znalezienia niezaewidencjonowanego sprzętu w piwnicy?

Pytanie: Czy gmina, wnosząc aport rzeczowy (autobusy i tramwaje) lub pieniężny do miejskiej spółki transportowej (MPK), może w ten sposób rozliczyć swoje zobowiązania wobec tej spółki wynikające z faktur za świadczone usługi transportowe? Dodatkowo prosimy o wyjaśnienie, kto staje się właścicielem środków trwałych po wniesieniu aportu oraz jak powinna wyglądać ewidencja w jednostce budżetowej (ZDiT).

Pytanie: W jednostce budżetowej (szkole) organizowany jest wyjazd nauczycieli oraz kierowcy z uczniami na konkurs, przy czym uczniowie mają zapewniony bezpłatny nocleg i wyżywienie. Nauczyciel i kierowca muszą jednak wcześniej opłacić pobyt w hotelu oraz wyżywienie, a następnie szkoła otrzyma fakturę za te usługi. Czy w takiej sytuacji należy wystąpić do hotelu o fakturę pro forma przed dokonaniem płatności? Z jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej należy ująć wydatek – czy właściwy będzie § 4410 jako koszt podróży służbowej pracowników, czy inny paragraf? Jak prawidłowo zaksięgować taki wydatek (np. Wn 409 / Ma 201)? Czy koszty noclegu i wyżywienia powinny być ujmowane w delegacji służbowej pracowników, czy jedynie wskazane w niej informacyjnie dla celów dowodowych? Jak prawidłowo powinna być wystawiona faktura (nabywca: powiat, odbiorca: szkoła, opis z podaniem nazwisk pracowników)? Czy płatność powinna zostać dokonana przelewem z rachunku szkoły? Dodatkowo, jak należałoby postąpić w sytuacji, gdyby nauczyciel i kierowca ponieśli te koszty z własnych środków – czy wówczas faktura powinna być wystawiona imiennie na pracowników?

Pytanie: W jaki sposób i w jakim terminie samorządowa jednostka budżetowa powinna zaewidencjonować zmianę zakresu trwałego zarządu z 3/4 na całość budynku oraz wynikający z tego wzrost wartości nieruchomości? Jak technicznie przeprowadzić tę operację w księgach rachunkowych?

Pytanie: W jaki sposób poprawnie zaklasyfikować wydatki na zakup części do mebli, usługę wykonania zabudowy stolarskiej oraz specjalistyczne pomoce dydaktyczne dla Oddziałów Przygotowania Wojskowego? Jak ująć w księgach abonamenty na symulacje biznesowe finansowane z Funduszu Pomocy i czy stanowią one wartości niematerialne i prawne?

Pytanie: W jaki sposób zaksięgować zakup monitora interaktywnego o wartości 1,23 zł, jeśli polityka rachunkowości przewiduje wpis do ksiąg od kwoty 100 zł? Jak prawidłowo ująć nieodpłatne otrzymanie laptopów z programu KPO, czy zwiększają one fundusz jednostki i jak technicznie prowadzić dla nich ewidencję?

Pytanie: Czy stosowany w jednostce wzorzec numeracji w dziennikach cząstkowych w formacie „numer w dzienniku/miesiąc” (np. ZA-0001/12) jest prawidłowy? Czy w związku z wejściem w życie nowego pliku kontrolnego JPK_KR_PD należy zmienić ten format na zawierający oznaczenie roku (np. ZA-0001/12/2026)?

Pytanie: W jednostce budżetowej doszło do awarii starego pieca CO. Zostanie on wymieniony na inny egzemplarz, który znajdował się już na stanie jednostki. Jak należy zaklasyfikować wydatek związany z tą operacją? Czy powinna to być usługa remontowa (§ 4270), czy może zakup usług pozostałych (§ 4300)?