ewidencja księgowa

Jak prawidłowo rozliczyć odpisy aktualizujące należności po zawarciu układu sądowego – kluczowe wskazówki

Darowizny dla powodzian – jak księgować i rozliczyć podatkowo

Darowizny dla powodzian – sprawdź przykłady ewidencji księgowej

Ostatnie tygodnie wiążą się z przekazywaniem pomocy osobom i instytucjom poszkodowanym we wrześniowej powodzi. Równolegle niezależnie przekazywane są także darowizny na inne cele. Skorzystaj z gotowych wskazówek, jak księgowo ująć darowizny i jak je wykazywać w deklaracjach podatkowych?

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak wykazać przekazane darowizny w deklaracji JPK_V7,
  • Jak wykazać przekazane darowizny w deklaracjach PIT i CIT,
  • Jak ująć księgowo przekazanie takiej darowizny.

Polecamy też:

Klęski żywiołowe a ulgi podatkowe – jak uzyskać i księgować

Klęski żywiołowe a ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych – praktyczne wyjaśnienia

Dramatyczne skutki sytuacji powodziowej w południowej Polsce, skutkowały wprowadzeniem stanu klęski żywiołowej. Wiąże się to z wieloma preferencjami podatkowymi, w postaci odroczenia terminów podatkowych czy zerowej stawki VAT dla darowizn związanych z usuwaniem skutków powodzi. Rozwiązania te nie zastępują przy tym dotychczasowych ulg, a stanowią ich uzupełnienie. Sprawdź jak księgowo i podatkowo rozliczać ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych.

Przepisy Ordynacji podatkowej nie pozwalają podatnikom na występowanie z wnioskiem o umorzenie podatku. Z kolei zaległością podatkową jest podatek niezapłacony w terminie płatności. Ze względu na to, nawet w przypadku planowania złożenia wniosku o umorzenie przed terminem płatności podatku, konieczne jest wstrzymanie się z tym wnioskiem do dnia następującego po terminie płatności podatku. Wcześniej nie ma zaległości podatkowej, a wniosek o umorzenie podatku byłby bezskuteczny.

Podstawowe warunki udzielenia ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych

Zgodnie z podstawową zasadą organ podatkowy może udzielić ulg w spłacie zobowiązań podatkowych w przypadkach uzasadnionych:

  • ważnym interesem podatnika,
  • interesem publicznym.

W Ordynacji podatkowej nie zawarto jednoznacznych definicji tych pojęć. Na podstawie orzecznictwa można przytoczyć poniższe definicje.

Ważny interes podatnika -sytuacja, gdy z powodu nadzwyczajnych, losowych przypadków, podatnik nie jest w stanie zaległości podatkowych uregulować. Ważny interes podatnika wiąże się przykładowo z utratą możliwości zarobkowania, utratą losową majątku.

Przy podejmowaniu decyzji organ powinien uwzględniać nie tylko osobistą sytuację majątkową podatnika, lecz także związek, jaki zachodzi pomiędzy obniżeniem zdolności płatniczej a zajściem wypadków powodujących i uzasadniających niemożność zapłaty. Umorzenie jest uzasadnione w przypadkach spowodowanych działaniem czynników, na które podatnik nie mógł i nie może mieć wpływu i które są niezależne od sposobu jego postępowania. Z pewnością do takich czynników zaliczają się klęski żywiołowe.

Interes publiczny to sytuacja, gdy zapłata zaległości podatkowej spowoduje konieczność sięgania przez podatnika do środków pomocy państwa, gdyż nie będzie w stanie zaspakajać swoich potrzeb materialnych.

Darowizna w księgach rachunkowych – przykłady ewidencji

Darowizna w księgach rachunkowych - kluczowe zasady i pułapki, których musisz unikać

Głównym celem przekazania darowizny jest świadczenie pomocy dla osób potrzebujących lub organizacji społecznych. Przedmiotem darowizny mogą być zarówno środki pieniężne, towary, materiały, jak i środki trwałe. Dodatkowo przekazanie darowizny pozwala również na zbudowanie pozytywnego wizerunku jednostki, co w konsekwencji może prowadzić do większego zaufania ze strony kontrahentów. Dowiedz się, jak poprawnie rozliczać darowizny, aby uniknąć problemów z VAT oraz błędów w księgach rachunkowych. Sprawdź przykłady ewidencji księgowej.

Często popełniany błąd przy przekazywaniu darowizny – brak nieodpłatności

Warunkiem koniecznym, a także podstawową cechą darowizny jest jej nieodpłatność. Umowa darowizny została uregulowana w art. 888-902 Kodeks cywilny. Przez umowę darowizny - darczyńca zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania różnego rodzaju aktywów na rzecz obdarowanego.

Ujęcie rachunkowe darowizny dokładnie reguluje art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h. ustawy o rachunkowości, w którym ustawodawca określił rodzaj kosztu darczyńcy lub też przychodu obdarowywanego w przypadku przekazania darowizny.

Przekazane w darowiźnie środki pieniężne, towary, materiały czy środki trwałe ewidencjonujemy  w księgach rachunkowych jako pozostałe koszty lub przychody operacyjne, czyli koszty i przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki.

Świadczeniu darczyńcy w postaci przekazanych składników majątkowych nie towarzyszy ekwiwalentne świadczenie ze strony obdarowanego - to przekazanie darowizny stanowi dla darczyńcy koszt, natomiast dla obdarowanego jest przychodem.

Czytaj też:

Skutki w VAT i PIT od darowizny amortyzowanego samochodu córce

Zbycie przedsiębiorstwa na podstawie darowizny – obowiązki dokumentacyjne w VAT i PIT

Darowizna prawa własności nieruchomości na rzecz użytkownika wieczystego a podatek VAT (Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 3 stycznia 2024 r., 0112-KDIL1-3.4012.541.2023.1.AKS)

Warto podkreślić w tym miejscu istotę braku równowartościowego świadczenia ze strony obdarowanego, co może być charakterystyczne także dla innych umów, gdzie jedna ze stron dąży do wzbogacenia drugiej kosztem własnego majątku, uzyskując jedynie częściową odpłatność lub inne świadczenie o znacznie niższej wartości.

Przykładowo może to mieć miejsce w przypadku sprzedaży za cenę znacznie niższą od wartości rynkowej. W związku z tym jedynie pełna odpłatność lub równowartość świadczenia ze strony drugiej strony, jak w przypadku zamiany, wyklucza element darowizny w zawartych umowach.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • W jaki sposób darowizna wpływa na koszty i przychody operacyjne w księgach rachunkowych;
  • Jakie mogą być konsekwencje przekazania darowizny w zamian za świadczenie, takie jak reklama;
  • W jaki sposób należy ewidencjonować darowiznę pieniężną w księgach rachunkowych;
  • Jak wygląda ewidencja księgowa darowizny w postaci towarów;
  • Co należy uwzględnić przy ewidencji darowizny środka trwałego;
  • Jakie są zasady rozliczania VAT w przypadku przekazania darowizny środka trwałego;
  • Jak wygląda ewidencja księgowa przekazania całkowicie zamortyzowanego środka trwałego;
  • Jakie rodzaje darowizn mogą być odliczone od dochodu.

Pobierz wzór:

Umowa darowizny – wzór

Polecamy też:

Odliczenie darowizny od dochodu przez spółkę

Jak księgować darowizny rzeczowe w fundacji

Zaksięgowanie komputera jako darowizny dla stowarzyszenia

Wykup, darowizna i sprzedaż samochodu – czy można uniknąć podatku?

Jak prawidłowo ująć w księgach rachunkowych zakup i instalację klimatyzatorów w wynajmowanym lokalu

Pytanie: Spółka w wynajmowanym lokalu (siedzibie spółki) wymieniła istniejące, pierwotnie zainstalowane przez właściciela cztery klimatyzatory. Poprzednie nie były środkiem trwałym spółki i przestały działać. Wynajmujący nie miał obowiązku ich naprawić. Do podłączenia nowych klimatyzatorów zostały wykorzystane stare przewody nawiewne w strukturze budynku. Wartość jednego klimatyzatora z podłączeniem nie przekracza 5.000 zł. Wartość kompletu, w całym wynajmowanym budynku wynosi około 20.000 zł. Czy powinnam w księgach rachunkowych i dla celów podatkowych: 1. klimatyzatory wprowadzić do ewidencji środków trwałych jako inwestycję w obcym środku trwałym i amortyzować przez okres 10 lat; 2. wprowadzić do ewidencji środków trwałych jako kompletne urządzenia klimatyzacyjne (amortyzacja roczna 10%); 3. potraktować każdy klimatyzator oddzielnie i ująć w bieżących kosztach zużycia jako środek trwały niepodlegający amortyzacji (KUP). Proszę o wskazanie prawidłowego ujęcia operacji w księgach i podatkowo.

Jakie są zasady księgowania rezerw na przyszłe zobowiązania wynikające z umowy z NFZ

Pytanie: Spółka zawarła umowę z NFZ na świadczenia medyczne. Spółka na tej umowie nie zarabia i co pół roku następuje rozliczenie. Jeżeli otrzymane środki są większe niż koszty, spółka zwraca niewykorzystane środki. Jeżeli otrzymane środki są mniejsze niż koszty, to NFZ nie dopłaca, spółka ponosi te koszty sama. Gdy spółka otrzymała wynagrodzenie z tytułu ryczałtu, to zaksięgowała je jako rozliczenie międzyokresowe przychodów. Co miesiąc dokonuje księgowania w przychody kwoty odpowiadającej kosztom danego okresu. Okazało się, że w okresie następnym płatnik dokonuje pomniejszenia części środków z tytułu zapłaty za hospitalizację mieszkańców obszaru objętego opieką klienta, tę kwotę częściowo należy zwrócić. Czy w związku z powyższą sytuacją w okresie, w którym spółka otrzymała wynagrodzenie, należy w księgach rachunkowych zawiązać rezerwę na zwrot części otrzymanych od płatnika środków i ująć ją jako rezerwę na koszty operacyjne? Umowa trwa od grudnia 2022 roku do końca 2025 roku. Spółka na koniec umowy, czyli po rozliczeniu ostatniego okresu będzie musiała zwrócić wskazaną kwotę z tytułu umniejszeń NFZ-owi, ponieważ ostatnie umniejszenie nie będzie miało zastosowania, bo nie będzie już kolejnego ryczałtu. Czy prawidłowe będzie zaksięgowanie rezerwy na przyszłe zobowiązanie wynikające z tej umowy w koszty operacyjne w kwocie ustalonej proporcjonalnie do danego okresu?
Skutki zdarzeń losowych  - w podatkach i w księgach rachunkowych

Skutki zdarzeń losowych w podatkach i w księgach rachunkowych

Zdarzenia losowe zawsze stanowiły element ryzyka prowadzenia działalności gospodarczej. Jednocześnie wydarzenia ostatnich lat, takie jak globalna pandemia, czy wojna za wschodnią granicą, są przykładem, że zdarzenia losowe to nie tylko incydentalne przypadki, lecz także wydarzenia o powszechnie występujących skutkach. Jak podatkowo i księgowo rozliczać skutki takich zdarzeń?

Czym jest zdarzenie losowe

Zarówno w ustawach podatkowych, jak i ustawie o rachunkowości nie zdefiniowano pojęć „zdarzenie losowe”. Zgodnie z interpretacjami organów podatkowych przez „zdarzenie losowe” należy rozumieć wszelkie nagłe i niespodziewane zdarzenia wywołane przyczynami zewnętrznymi, których nie można przewidzieć, a które są niezależne od człowieka, nawet przy zachowaniu należytej staranności. Zdarzenie losowe jest więc wydarzeniem, na które człowiek nie ma wpływu, które pojawia się nagle, nieoczekiwanie i pociąga za sobą przemijające, usuwalne skutki lub następstwa nieodwracalne.

Zdarzenia losowe dotyczące przedsiębiorcy

Ujęcie księgowe skutków zdarzeń losowych

Zgodnie z ustawą o rachunkowości koszty i przychody związane ze zdarzeniami losowymi stanowią element pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych.

Ponadto należy zastrzec, że koszty i przychody związane ze zdarzeniami losowymi nie powinny wpływać na wartość początkową środków trwałych.

Do wartości początkowej środka trwałego nie zalicza się strat i szkód poniesionych w trakcie jego budowy oraz kosztów związanych z usuwaniem tych szkód. Przykładem są straty lub koszty usuwania skutków zdarzeń losowych poniesione podczas budowy środka trwałego przed jego przyjęciem do użytkowania (pożar, powódź itd.). Jak wcześniej wskazano obciążają one pozostałe koszty operacyjne.

Zobacz też inne teksty dotyczące rachunkowości:

Upadłość kontrahenta w księgach rachunkowych jednostki – przykłady księgowania

Przejście na księgi rachunkowe w związku z przystąpieniem do spółki osoby prawnej a sprawozdanie finansowe

Podział wyniku finansowego – ujęcie księgowe podatkowe oraz możliwe korzyści podatkowe

Analogicznie nie zmniejszają wartości początkowej środków trwałych w budowie przychody uzyskane przez jednostkę w związku z wcześniej poniesionymi szkodami (np. wypłata odszkodowań przez zakład ubezpieczeń, kary zasądzone na rzecz jednostki). Takie przychody zalicza się do pozostałych przychodów operacyjnych.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się na przykładach jak prawidłowo księgować skutki zdarzeń losowych w firmie;
  • Kiedy przychody z odszkodowań mogą być zwolnione z podatku dochodowego;
  • Czy straty powstałe w wyniku zdarzeń losowych mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Polecamy też:

Straty wywołane pożarem w firmie – jakie skutki w PIT, CIT oraz VAT

Kradzież samochodu firmowego – sprawdź skutki podatkowe

Likwidacja środka trwałego – sprawdź, kiedy wycofać z ewidencji