ewidencja księgowa

Rozrachunki, szczególnie w większych jednostkach, mogą budzić wiele wątpliwości.

Zobowiązania. Sprawdź, jak prawidłowo dokonać ich wyceny i ujęcia w księgach

Rozrachunki, szczególnie w większych jednostkach, mogą budzić wiele wątpliwości. Dlatego poniżej kontynuujemy omawianie zagadnień z nimi związanych, tym razem skupiając się na zobowiązaniach. W artykule znajdziesz szczegółowe informacje poparte przykładami, jak prawidłowo dokonać rozliczenia zobowiązań.

Faktura za nocleg kontrahenta - księgowanie

Poradnia rachunkowa: jak księgować fakturę za nocleg kontrahenta i inne wskazówki

Zapraszamy na kolejne wydanie poradni rachunkowej. Prezentujemy w niej najczęstsze problemy Czytelników Portalu FK wraz z podaniem konkretnych rozwiązań. Tym razem sprawdzimy m.in. na jakie konto zaksięgować koszty noclegu dla kontrahenta?  

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się, jak zaksięgować:

  • koszty noclegu kontrahenta;
  • faktury z Amazona;
  • wymianę środka trwałego na inny model;
  • fakturę za towar, który będzie dostarczany sukcesywnie;
  • różnicę wynikającą z waloryzacji kaucji.

Polecamy też:

Poradnia rachunkowa: 5 rozwiązań dotyczących księgowości

Rezerwy na niewykorzystane urlopy - przykłady ewidencji księgowej

Ewidencja rachunkowa: 6 pytań i odpowiedzi z praktyki księgowej

Leasing zwrotny jako forma dodatkowego źródła finansowania – przykłady ewidencji księgowej

Faktoring w księgach rachunkowych sprawdź ewidencję księgową i wskazówki dotyczące rozliczeń

Faktoring w księgach rachunkowych sprawdź ewidencję księgową i wskazówki dotyczące rozliczeń

Umowę faktoringu zalicza się do instrumentów finansowych. Jest to bowiem kontrakt, który u jednej strony powoduje powstanie aktywów finansowych, a u drugiej – zobowiązania finansowe lub instrument kapitałowy pod warunkiem, że z kontraktu wynikają określone skutki gospodarcze. Sprawdź, jak ująć w księgach rachunkowych faktoring.

Czym jest faktoring

Faktoring niewłaściwy (nieprawidłowy/niepełny/z regresem), który występuje najczęściej w praktyce – polega na tym, że faktor wykupuje wierzytelności, bez przejęcia ryzyka związanego z niewypłacalnością dłużnika. Jeżeli dłużnik nie spłaca należności (zwyczajowo w ciągu 30 dni od terminu płatności faktury), faktor zwraca fakturę. Faktorant musi zwrócić otrzymaną kwotę, (czyli de facto zwrócić swój dług wobec faktora); faktorant samodzielnie dochodzi swoich praw wobec dłużnika.

Umowa faktoringu w ustawie o rachunkowości

W świetle art. 3 ust. 1 pkt 23 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) umowę faktoringu zalicza się do instrumentów finansowych.

Zakupione wierzytelności faktor kwalifikuje do aktywów finansowych utrzymywanych do terminu wymagalności. Większość klientów biur rachunkowych to jednak podmioty małe, które nie stosują wymogów rozporządzenia ministra finansów  dotyczącego instrumentów finansowych, i dla nich najważniejsze jest to, że skutkiem zamiany wierzyciela w wyniku umowy faktoringu jest powstanie należności i zobowiązania finansowego, innego niż zobowiązanie z tytułu dostaw i usług. 

Polecamy porady ekspertów dotyczące rachunkowości:

Jakie są terminy wprowadzenia bilansu otwarcia i pierwszych księgowań w roku

Sprawdź, jak księgować zaległe wynagrodzenia

Wycofanie niezamortyzowanego środka trwałego na cele prywatne właściciela spółki - księgowanie

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

jak ująć w księgach rachunkowych faktoring.

Wyjaśnienie znajdziesz na przykładzie.

Polecamy pozostałe praktyczne wyjaśnienia dotyczące księgowań:

Leasing zwrotny jako forma dodatkowego źródła finansowania – przykłady ewidencji księgowej

Karty przedpłacone – sprawdź skutki podatkowe i ewidencję księgową

Karty przedpłacone księgowanie

Karty przedpłacone – sprawdź skutki podatkowe i ewidencję księgową

Karty przedpłacone są sposobem na dokonywanie płatności i są nośnikiem pieniądza. Sprawdźmy, czy wydatek na karty przedpłacone będzie kosztem podatkowym przedsiębiorstwa i jak ewidencjonować płatność za pomocą karty przedpłaconej.

Problem: Market budowlany zakupił od dostawcy zajmującego się płatnościami elektronicznymi karty przedpłacone. Karty te mają być przeznaczone np. na prezenty (na zasadzie bonu podarunkowego. Mają służyć także do zwrotów towarów i zwrotów po reklamacji. W ten sposób klient nie otrzymuje gotówki, ale uzyskuje zwrot środków na tę kartę i musi te środki wykorzystać w tym punkcie sklepowym. Moje pytanie dotyczy księgowania tych zdarzeń gospodarczych. Sam zakup tych kart to są kwoty niewielkie i uważam, że są kosztem uzyskania przychodu. Następnie sprzedaż tej karty, powiedzmy na prezent po uprzednim doładowaniu, np. 200 zł - nie jest sprzedażą towarów. Następnie obdarowany realizuje kartę w danym punkcie sklepowym, ale np. w kwocie 190 zł, 10 zł. zostaje na karcie. Obdarowany jest właścicielem tej karty i np. dokonał wcześniej (przed kartą) zakupu towaru, który zareklamował i kontrahent uznał jego reklamację i dokonuje zwrotu na tę właśnie kartę. Jak to wszystko zaksięgować? Myślałam, że w przypadku sprzedaży karty powstaje przychód w kasie (konto100) i przychody przyszłych okresów (konto 840). Po realizacji karty następuje zmniejszenie magazynu (bo jest wydanie towarów -konto 330) i z drugiej strony zmniejszenie przychodów przyszłych okresów, ale brakuje mi księgowania po stronie sprzedaży? Czy te operacje podlegają oznaczaniu symbolami GTU i jak się do tego wszystkiego ma podatek VAT?

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakich księgowań dokonać w związku z zakupem kart przedpłaconych i płatności dokonanych z użyciem kart.

Sprawdź inne porady dotyczące rachunkowości:

Karty przedpłacone – przykłady ewidencji księgowej

Karty przedpłacone są sposobem na dokonywanie płatności i są nośnikiem pieniądza. Sprawdźmy, czy wydatek na karty przedpłacone będzie kosztem podatkowym przedsiębiorstwa i jak ewidencjonować płatność za pomocą karty przedpłaconej.

Kalendarz księgowego – przypominamy o ważnych terminach

Zamieszczamy zestawienie najważniejszych obowiązków księgowych na najbliższe dni sierpnia.

rezerwy na niewykorzystane urlopy

Rezerwy na niewykorzystane urlopy - przykłady ewidencji księgowej

Do 30 września br. trzeba udzielić pracownikom urlopu za poprzedni rok. Upewnij się, kiedy trzeba utworzyć rezerwy na niewykorzystane urlopy. Sprawdź przykłady ewidencji rachunkowej.

Rezerwa na niewykorzystane urlopy to, w świetle art. 39 ust. 2 ustawy o rachunkowości (dalej: uor), rozliczenie międzyokresowe bierne. Dotyczy ono bowiem podstawowej działalności operacyjnej jednostki i jest tworzone w związku z obowiązkiem wykonania w przyszłości świadczeń związanych z bieżącą działalnością na rzecz pracowników, w tym świadczeń emerytalnych.

Korzyści 

Po przeczytaniu artykułu:

  • będziesz wiedział, kiedy trzeba tworzyć rezerwy na niewykorzystane urlopy,
  • sprawdzisz, kiedy pracodawca ma prawo odstąpić od tworzenia rezerw na niewykorzystane
  • zobaczysz na przykładzie prawidłową ewidencję rachunkową.
Biuro_księgowi

Archiwalny Tajniki zawodu księgowego w praktyce. Dlaczego warto go zatrudnić w firmie?

Prowadzisz własny biznes? Jeśli masz już trochę doświadczenia w lawirowaniu pomiędzy przepisami, sprawozdaniami i wystawianiem faktur, to z pewnością wiesz, ile czasu pochłania rzetelne wykonywanie takiej pracy. Czasem mówi się, że dobry księgowy w firmie jest skarbem — w tym stwierdzeniu jest wiele prawdy. Sprawdź, czym dokładnie zajmuje się księgowy w firmie i dlaczego warto postawić na współpracę z doświadczonym fachowcem.

Jak ująć w ewidencji księgowej wynagrodzenie po zmarłym pracowniku

Pytanie: Zmarł nasz pracownik, więc należy wypłacić świadczenia po zmarłym. Zgodnie z posiadaną dokumentacją, nie ma osób uprawnionych do renty rodzinnej, więc prawa majątkowe ze stosunku pracy wchodzą do spadku. Wiem, że jako DPS nie musimy poszukiwać spadkobierców. Moje pytanie dotyczy księgowego rozliczenia niewypłaconego wynagrodzenia zmarłego pracownika. Powinnam naliczyć ekwiwalent za urlop, zasiłek chorobowy i zaksięgować na kontach 404/240, gdzie będzie naszym zobowiązaniem do czasu wypłaty spadkobiercom. Czy może zaksięgować na koncie 240, dopiero wówczas, gdy zgłoszą się spadkobiercy. Jest jeszcze taka możliwość, że naliczam zaległe wynagrodzenie, księguję na koncie 404/240 i przekazuje na konto depozytowe (konto, na którym są depozyty mieszkańców 240/130), następnie albo wypłacę z depozytu osobom uprawnionym albo po określonym czasie przekażę do depozytu sądowego. Bardzo proszę o pomoc, jak należy postąpić w tej sytuacji.

Remont i adaptacja wynajmowanego lokalu – jakie księgowania

Pytanie: Jednostka budżetowa w 2022 roku podpisała umowę najmu na lokal użytkowy. Nakłady poniesione na remont i adaptację (wydatkowane kwoty w 2022) miały pomniejszać należność (w ramach kompensaty 201 i 760 za faktury wystawione w 2022 roku). Jednostka użyczająca lokal będzie dostarczać nam co miesiąc faktury do maja 2024 roku. Kwota należności w bilansie za 2022 r. została w związku z tym wpisana w pozycję należności długoterminowej. Księgowanie na dzień 31 grudnia 2022 r. jest na kontach: Wn 226 i Ma 840. Jak w związku z tym powinniśmy zaksięgować faktury od stycznia 2023 r.? Jak będzie wyglądała sytuacja z bilansem za 2023 rok?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak powinny wyglądać księgowania, w sytuacji, wynajmu lokalu użytkowego, w którym zostały poniesione nakłady na remont.

Polecamy też:

Wycofanie niezamortyzowanego środka trwałego na cele prywatne właściciela spółki - księgowanie

Pytanie: Jak ująć w księgach rachunkowych wycofanie niezamortyzowanego środka trwałego (nieruchomości) na cele prywatne właściciela spółki jawnej? Przekazanie własności nastąpiło w formie aktu notarialnego (nie były pomniejszane udziały w spółce z tego tytułu). Gdzie prawidłowo powinnam ująć w księgach niezamortyzowaną cześć środka trwałego? Jak powinny wyglądać księgowania takiego przekazania?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak ująć w księgach rachunkowych wycofanie niezamortyzowanego środka trwałego (nieruchomości) na cele prywatne właściciela spółki jawnej.

Polecamy też:

Zmiany w ustawie o rachunkowości 2022 i 2023. Praktyczne zestawienie

Księgowość online – nowoczesne rozwiązanie ułatwiające pracę

Archiwalny Księgowość online – nowoczesne rozwiązanie ułatwiające pracę

Każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego, jak dużą firmę prowadzi, czy jest to działalność z własnym działem księgowym czy biuro rachunkowe szuka oszczędności i optymalnych rozwiązań ułatwiających wykonywanie codziennych obowiązków. Dotyczy to również kwestii oprogramowania księgowego. Intuicyjny program online do obsługi rachunkowości ułatwia pracę i pozwala prowadzić księgowość z szybko zmieniającymi się przepisami. Sprawdź, jakie narzędzie warto wybrać.

Jak ująć nagrodę w księgach

Fundacja otrzymała nagrodę w programie TV w wysokości 20.000 zł. Czy ww. kwotę należy opodatkować i jak? Jak ją zaksięgować?

Wirtualne diety kierowców – jak księgować

Pytanie: Proszę o przykład księgowania listy płac z dietami wirtualnymi kierowców, chodzi o nowe zasady z 2022 roku.

Najczęstsze problemy księgowe – praktyczne rozwiązania

Jakie zagadnienia sprawiają księgowym najwięcej kłopotów? Co jest najbardziej problematyczne? Podczas webinaru nasz ekspert przedstawi najczęstsze problemy księgowe, jakie spotyka w swojej praktyce. Wskaże też praktyczne rozwiązania.

Korzyści 

Barbara Dąbrowska, dyrektor w firmie konsultingowej, wykładowca w Wyższej Szkole Bankowej, wyjaśni m.in.:

  • jak rozliczać koszty leasingu,
  • co z kosztami ubezpieczenia samochodu,
  • jakie są skutki podatkowe sprzedaży samochodu nie wprowadzonego do majątku przedsiębiorcy,
  • jak ustalać podstawę wymiaru składki zdrowotnej po Polskim Ładzie.

Wyjaśnienia na konkretnych przykładach z pokazaniem praktycznych rozwiązań.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.