Księgowość online – nowoczesne rozwiązanie ułatwiające pracę

Księgowość jest nieodłącznie związana z prowadzeniem firmy – niezależnie od tego, w jakiej branży działa Twoja firma i jak wiele wystawia faktur. Niestety obowiązujące przepisy Ustawy o rachunkowości sprawiają, że formalności jest całkiem sporo. Co więcej, ich zaniedbanie może narazić na konsekwencje prawne, na przykład karę finansową.

Dlatego wiele firm poszukuje rozwiązań, które ułatwią prowadzenie księgowości. Takich narzędzi jest dużo i są dostępne w różnych wariantach. Można wybrać program, który służy przede wszystkim do wystawiania faktur, jak również zdecydować się na funkcjonalne oprogramowanie do prowadzenia ksiąg handlowych. Wszystko zależy od konkretnych potrzeb i specyfiki prowadzonej działalności.

Wśród programów księgowych można wyróżnić między innymi:

Programy dla działów księgowych

To bardziej skomplikowane narzędzia, które obejmują wiele funkcjonalności. Sprawdzają się przede wszystkim w działach księgowych dużych firm. Jednak niektóre narzędzia, na przykład 360 Księgowość, umożliwiają udostępnienie poszczególnych funkcji również innym działom, na przykład handlowych. Dzięki temu sprzedawcy mogą na przykład samodzielnie wystawiać faktury, oszczędzając tym samym czas księgowych. Praca całej firmy odbywa się więc sprawniej, a dokumenty szybciej są przekazywane w odpowiednie miejsca.

Programy dla biur rachunkowych

To narzędzia przeznaczone dla księgowych, którzy świadczą usługi księgowe dla firm i do swojej pracy potrzebują oprogramowania przeznaczonego i dla KPiR, i dla Ryczałtu i dla Pełnej Ksiegowości. Pozwalają także na obsługę wielu różnych podmiotów w tym samym czasie. Takie programy umożliwiają również udostępnienie części funkcjonalności klientom biur rachunkowych. Mogą oni na przykład samodzielnie wystawiać faktury czy wprowadzać swoich nowych klientów.

Zaletą programów online, takich jak na przykład 360 Księgowość, jest to, że można ich używać na wielu urządzeniach, wszędzie tam, gdzie jest dostęp do Internetu. To oznacza, że możesz sprawdzić interesujące Cię dane również poza biurem.

To bardzo wygodne rozwiązanie, szczególnie jeśli w Twojej firmie praca odbywa się w trybie zdalnym lub hybrydowym.

Kolejnym atutem jest to, że narzędzia online zwykle nie wymagają instalacji. Wystarczy zalogować się na konto i można od razu zacząć korzystać ze wszystkich funkcji.

Oprócz trybu działania, czyli online lub w formie desktopowej, warto zastanowić się też nad innymi ważnymi cechami programu księgowego. Przede wszystkim trzeba dobrać jego funkcjonalności do specyfiki działania firmy. Jeśli wystawiasz wiele faktur, wybierz takie narzędzie, które maksymalnie zautomatyzuje i przyspieszy ten proces.

Warto również zwrócić uwagę na:

• regularne aktualizacje (przepisy księgowe często się zmieniają),
• możliwość skorzystania z bezpłatnego wsparcia technicznego w razie potrzeby,
• jasną politykę cenową
• niezawodne działanie (możesz zapoznać się z opiniami użytkowników),
• możliwość rozszerzenia działania programu w trakcie użytkowania, na przykład przejścia z KPiR na pełną księgowość.

Jeśli masz wątpliwości, jak wybrać odpowiedni program dla swojej firmy, skonsultuj się z doradcami zajmującymi się danym narzędziem. Takie osoby pomogą Ci dopasować konkretne rozwiązanie do Twoich potrzeb.

360 Księgowość to oprogramowanie obejmujące pakiety dla KPiR, ryczałtu, a także dla pełnej księgowości. Można z niego korzystać w pełni online z każdego miejsca na świecie. Dzięki temu zapewnia ciągłość pracy w każdych warunkach. Program nie wymaga żadnych instalacji na komputerze – wystarczy się zalogować, by móc go używać.

Dlaczego warto wybrać akurat to narzędzie?

• Dokumenty są zawsze dostępne – nie trzeba tracić czasu na ich szukanie i zbieranie. Ta funkcja jest przydatna także podczas kontroli – można przyznać kontrolerowi tymczasowy dostęp do danych.
• Ryzyko pomyłki jest zminimalizowane na przykład dzięki rundzie zatwierdzającej.
• Archiwizacja jest łatwa i wygodna – dokumenty nie zajmują miejsca i na pewno się nie zgubią.
• Możesz uzyskać bezpłatne wsparcie techniczne online i przez telefon.
• Oprogramowanie jest stale aktualizowane i dostosowywane do wymogów prawnych – aktualizacje nie są dodatkowo płatne.
• Nie ma problemów z przekazaniem dokumentów w razie zmiany osoby księgującej.
• W prosty sposób można tworzyć i wysyłać pliki JPK VAT i deklaracje VAT

Jeśli nie masz pewności, czy 360 Księgowość sprawdzi się w Twojej firmie, nie musisz podejmować ryzyka. Możesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego aż do 6 miesięcy. Dzięki temu przetestujesz narzędzie i ocenisz, czy jest właśnie tym, czego potrzebujesz.