ewidencja księgowa

Opłaty bankowe w KPiR w 2026 r. – data ujęcia i możliwość zbiorczego księgowania

Pytanie: Podatnik prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą uproszczoną. Bank co miesiąc generuje wyciąg bankowy zawierający m.in. opłaty za prowadzenie rachunku oraz prowizje za przelewy. W związku z tym pojawiają się wątpliwości: czy wyciąg bankowy może stanowić dowód księgowy będący podstawą zapisu w KPiR? Czy wszystkie opłaty wynikające z jednego wyciągu można ująć w KPiR jednym zbiorczym zapisem? Pod jaką datą należy dokonać zapisu – datą operacji, datą wystawienia wyciągu czy datą jego wydruku (np. wyciąg za styczeń wygenerowany w lutym)?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy wyciąg bankowy jest wystarczającym dowodem księgowym do ujęcia opłat w KPiR?
  • Pod jaką datą należy zaksięgować opłaty bankowe przy metodzie uproszczonej?
  • Czy można ująć wszystkie opłaty z jednego wyciągu bankowego jednym zapisem w PKPiR?

Księgowanie faktury za poprzedni rok – jak prawidłowo ująć koszty na przełomie roku

Pytanie: Mamy faktury wystawione w styczniu 2026 roku dotyczące usług z grudnia 2025 roku. W ustawieniach programu koszt i VAT księgują się według daty wpływu dokumentu. Nie korzystamy z konta 300 - Rozliczenie zakupu. W jaki sposób zaksięgować te faktury? W którym roku? Poproszę o instrukcję.
Korzyści 

Faktury wystawione w kolejnym roku, ale dotyczące kosztów poprzedniego roku w praktyce sprawiają sporo problemów. Popełnienie błędu przy ich księgowaniu może mieć konsekwencje.

Z tekstu dowiesz się:

  • Jak zaksięgować faktury wystawione w styczniu 2026 roku, które dotyczą grudnia 2025 r.

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży w kasie fiskalnej

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży w kasie fiskalnej obejmuje w danym roku podatkowym wybrane dostawy towarów oraz świadczenie usług wskazane w przepisach wykonawczych do ustawy o VAT. Zwolnienie dotyczy m.in. określonych usług publicznych, edukacyjnych, finansowych, pocztowych czy związanych z gospodarką odpadami, a także niektórych szczególnych czynności, takich jak dostawa nieruchomości, sprzedaż wysyłkowa opłacona w całości przelewem czy czynności dokumentowane fakturą. Sprawdź, które czynności mogą korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej oraz jakie warunki należy spełnić, aby prawidłowo zastosować to wyłączenie.

Ujmowanie kosztów mediów po przekształceniu JDG w spółkę z o.o. – rozliczenia i księgowania

Pytanie: W związku z przekształceniem w dniu 1 sierpnia 2025 r. JDG w Sp. z o.o. i przejściem na księgi rachunkowe mam pytanie o faktury za media, szczególnie za energię elektryczną, w JDG były wystawione faktury prognozy. Na książce przychodów stosowano uproszczoną formę ujmowania kosztów i zarachowano w koszty te faktury prognozy z datą wystawienia, tj. 23 maja 2025 r. W listopadzie otrzymano rozliczenie za okres 1 maja do 31 października oraz dwie prognozy za listopad - grudzień oraz styczeń - luty 2026 r. Jak to ująć w księgach rachunkowych oraz czy VAT odliczać w dacie wystawienia tych faktur prognoz?

Klasyfikacja budżetowa i ewidencja księgowa: od eksploatacji majątku po rozliczenia z KPO

Pytanie: W jaki sposób poprawnie sklasyfikować i ująć w księgach rachunkowych różnorodne zdarzenia gospodarcze, takie jak wymiana opon, remont mebli, otrzymanie sprzętu z KPO czy kompensata zobowiązań z karami umownymi?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • W jakich sytuacjach wymianę elementów wyposażenia należy uznać za remont (§427), a kiedy za zakup nowego środka trwałego (§421)?
  • Jak poprawnie przeprowadzić techniczne księgowanie kompensaty kary umownej z uwzględnieniem mechanizmu podzielonej płatności?
  • Czy jednostka budżetowa ma prawo do odliczenia VAT z faktur za media, które są następnie refakturowane na wykonawcę lub najemcę?

Naprawa maszyny przez kontrahenta z Chin – jak zaksięgować i rozliczyć VAT

Pytanie: Jak prawidłowo zaksięgować fakturę i rozliczyć VAT w następującej sytuacji. Faktura na kwotę 1.200 USD, przedpłata nastąpiła w październiku 440 USD, druga płatność miała miejsce w listopadzie - 700 USD. Kontrahent z Chin przyleci do Polski naprawić maszynę.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się

Jak zaksięgować naprawę maszyny i jak rozliczyć VAT.

Zakup zorganizowanej części przedsiębiorstwa – jak ująć go w ewidencji księgowej

Pytanie: Przedsiębiorca, zakupił zorganizowaną część przedsiębiorstwa. Jak prawidłowo ująć to w ewidencjach księgowych? Rozlicza się na zasadach ogólnych.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • dowiesz się, jak prawidłowo ująć zakup zorganizowanej części przedsiębiorstwa (ZCP) w ewidencji księgowej jednoosobowej działalności gospodarczej.

Likwidacja udziałów w spółce – sprawdź księgowania

Pytanie: Spółka jawna (prowadząca księgi handlowe), w której wspólnikami są osoby fizyczne ma udziały w innej spółce z o.o., która jest w likwidacji (cena nabycia udziałów wyniosła 6.000 zł). Likwidacja sp. z o.o. została zakończona i otrzymaliśmy na rachunek bankowy środki pieniężne w wysokości 4.050 zł. Na posiadane udziały nie był utworzony odpis aktualizujący. W jaki sposób powinniśmy wyksięgować te udziały? Bardzo proszę o przedstawienie schematu księgowania. Udziały wyceniamy według ceny nabycia.
Korzyści 

Jeżeli Twoja spółka posiada udziały w innej spółce, która została zlikwidowana, musisz prawidłowo ująć tę operację w księgach rachunkowych.

Ten tekst pomoże Ci zaksięgować wpływ środków pieniężnych oraz wyksięgowanie straty, zgodnie z zasadami rachunkowości i klasyfikacją aktywów finansowych.

Jak zaksięgować rekompensatę z Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie skupu i sprzedaży zbóż. Prowadzę księgi rachunkowe. Jeden z naszych odbiorców nie zapłacił faktury za sprzedane mu produkty rolne. Zwróciłem się do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR) o wypłatę rekompensaty w ramach Funduszu Ochrony Rolnictwa za niezapłaconą należność. KOWR zapłacił część należnej nam kwoty. Jak zaksięgować tą rekompensatę? Jak ująć należność od odbiorcy przed i po otrzymaniu rekompensaty z KOWR? A co z częścią, za którą nie otrzymaliśmy zapłaty?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak zaksięgować rekompensatę z Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa.

Korekta deklaracji CIT-8 – jak zaksięgować zwrot podatku i błędy lat ubiegłych

Pytanie: Spółka w lipcu 2025 roku dokonała korekt deklaracji CIT-8 za lata 2020, 2021 oraz 2022. Było to spowodowane tym, że w deklaracjach pierwotnych nie zastosowano w kosztach hipotetycznych odsetek z tytułu zysku zatrzymanego. W związku z powyższym spółka w październiku 2025 r. uzyskała zwrot z podatku na rachunek bankowy (przykładowe kwoty za 2020 rok – 30.000 zł, 2021 rok – 40.000 zł, 2022 rok – 20.000 zł). Jak prawidłowo zaksięgować korekty deklaracji CIT za te lata oraz wpływy na rachunek?
Korzyści 
  • Dowiesz się, jak prawidłowo zaksięgować korektę deklaracji CIT-8 dotyczącą lat ubiegłych.
  • Poznasz konkretne zapisy księgowe na kontach.
  • Sprawdzisz, kiedy korekta traktowana jest jako błąd lat ubiegłych, a nie bieżący koszt.
  • Wszystko opisane na przykładzie rzeczywistej sytuacji spółki z 2025 roku.

Ewidencja towarów przekazanych do własnych sklepów – jak księgować poprawnie i nie zawyżać obrotów i kosztów w RZiS

Pytanie: Prowadzę działalność gospodarczą produkującą wyroby gotowe w postaci mięsa i wędlin. Wyroby te sprzedawane są częściowo bezpośrednio z masarni oraz we własnych sklepach (32 sklepy). Ewidencja wyprodukowanych wyrobów prowadzona jest remanentowo. Wycena towarów przekazanych do własnych sklepów odbywa się pozabilansowo. Na koniec miesiąca stosowane jest księgowanie obciążające każdy sklep na kontach księgowych:
  • Wn 330 Towary dotyczące danego sklepu
  • Ma 791 Koszt własny obrotów wewnętrznych
  • Wn 731 Koszt własny sprzedanych towarów
  • Ma 330 Towary dot. danego sklepu
  • Wn 790 Przychody z tyt. obrotów wewnętrznych
  • Ma Koszt własny sprzedanych towarów.
W RZiS wykazane zostały towary przesunięte do własnych sklepów w pozycji A. III. Koszt wytworzenia na własne potrzeby jednostki. Przychody księgowane są koncie 732 Sprzedaż towarów i WN Kasa i wykazane w pozycji A. IV Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów. Czy prawidłowe jest takie księgowanie i wykazanie w RZiS?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak prawidłowo prowadzić ewidencję towarów przekazanych z produkcji do własnych sklepów, aby nie zawyżać przychodów i kosztów.

Ewidencja księgowa i sprawozdawczość warsztatów terapii zajęciowej

Pytanie: Dom Pomocy Społecznej (DPS), będący samorządową jednostką budżetową, prowadzi Warsztaty Terapii Zajęciowej (WTZ) finansowane ze środków PFRON, które są przekazywane na wyodrębniony rachunek bankowy i traktowane jako środki pozabudżetowe. Czy działalność WTZ jest dla DPS operacją pozabilansową, czy należy sporządzać dla niej odrębne sprawozdanie finansowe i łączyć je ze sprawozdaniem DPS oraz na jakich kontach prowadzić ewidencję tych operacji?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy działalność WTZ jest dla DPS operacją pozabilansową i czy wpływa na jego wynik finansowy?
  • Jakie konto księgowe pełni kluczową rolę w ewidencji wydatków finansowanych ze środków PFRON w WTZ?
  • W jaki sposób należy sporządzić roczne sprawozdanie finansowe DPS prowadzącego WTZ?

Jak dokonać księgowania związanego z wykorzystaniem zakupu środka trwałego

Spółka przeznaczyła środki z kapitału rezerwowego, utworzonego z zysku netto za lata 2012 i 2014, na sfinansowanie zadania inwestycyjnego. Pojawia się pytanie: jak prawidłowo przeprowadzić księgowanie zakupu środka trwałego oraz jak ująć dokument OT? 

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy zakup środka trwałego wpływa na kapitał rezerwowy – dlaczego nie należy przeksięgowywać środków z konta kapitałowego po zakupie.

  • Jak zaksięgować dokument OT – na czym polega ujęcie przyjęcia środka trwałego do ewidencji.

  • Jak przebiega księgowanie zakupu środka trwałego – krok po kroku: od faktury, przez dokument OT, aż po zapłatę.

  • Czy fundusz z zysku zmienia się po zakupie aktywów – dlaczego kapitał rezerwowy nadal pozostaje źródłem finansowania.

  • Jakie konta księgowe są wykorzystywane – m.in. 860, 810, 011, 010, 202, 223, 131.

  • Co mówi ustawa o rachunkowości – jak przepisy definiują aktywa i ich wpływ na księgowania.

Zmiany w planie finansowym jednostki podczas urlopu księgowego

Pytanie: W jednostkach budżetowych, takich jak szkoły, nieobecność głównego księgowego w kluczowym momencie – np. podczas otrzymania uchwały zmieniającej plan finansowy – może rodzić praktyczne wątpliwości. Kto może wówczas wprowadzić zmiany do ewidencji księgowej? Czy starszy księgowy może zaksięgować zmiany w planie, mimo że nie posiada pełnych uprawnień w zakresie zgodności z planem? Odpowiadamy na te pytania na podstawie konkretnej sytuacji.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy kierownik jednostki może samodzielnie wprowadzić zmiany w planie finansowym podczas nieobecności głównego księgowego?
  • Czy starszy księgowy może zaksięgować zmiany w planie, jeśli nie ma upoważnienia do potwierdzania jego zgodności?
  • Jaką datę należy przyjąć przy księgowaniu zmiany planu finansowego wynikającej z uchwały jednostki nadrzędnej?
webinar_RP(4)

Wartości niematerialne i prawne a podatki – jak je prawidłowo rozliczać

Wartości niematerialne i prawne (WNIP) coraz częściej stanowią kluczowy element majątku przedsiębiorstw, wpływający nie tylko na ich wycenę, ale także na obowiązki podatkowe. Prawidłowa kwalifikacja i amortyzacja WNIP może znacząco obniżyć obciążenia podatkowe przedsiębiorstw. Dowiedz się, jakie znaczenie podatkowe mają wartości niematerialne i prawne, jak je poprawnie ewidencjonować w księgach rachunkowych oraz w jaki sposób wykorzystać je w strategii podatkowej przedsiębiorstwa. Przedstawiamy również praktyczne przykłady rozliczeń oraz schematy ewidencji księgowej dla różnych rodzajów WNIP.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się, czym są wartości niematerialne i prawne w świetle prawa podatkowego.
  • Poznasz różnice między rozliczaniem WNIP w ujęciu bilansowym a kosztami uzyskania przychodu.
  • Nauczysz się, jak prawidłowo amortyzować licencje, znaki towarowe i prawa autorskie.
  • Odkryjesz, jak dzięki 50% kosztom uzyskania przychodu zoptymalizować obciążenia podatkowe.
  • Unikniesz błędów przy księgowaniu WNIP.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.