efektywna praca zdalna

Zarządzanie zespołem

Jak zarządzać zespołem, który wykonuje pracę zdalną – prawo, podatki, komunikacja z pracownikiem

Państwowa Inspekcja Pracy rozpoczęła kontrole pracy zdalnej. Widać sporo nieprawidłowości. Sprawdź, czego dotyczą. Pracodawca ma np. obowiązek zapewnić pracownikowi pracującemu zdalnie materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług komunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej. Jak wobec tego ustalić wysokość zwrotu kosztów prądu? Można bazować na zużyciu energii w czasie dniówki roboczej przez urządzenia wykorzystywane przez pracownika do wykonywania pracy. A jak obliczyć zwrot kosztów używania Internetu? Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Korzyści 

Z wideoszkolenia, które dla Czytelników Portalu FK prowadzi Barbara Dąbrowska, dyrektor w firmie konsultingowej, wykładowca na Uniwersytecie WSB Merito w Warszawie, dowiesz się:

  • Jak kalkulować ekwiwalent za użytkowanie komputera przez informatyka (na przykładzie)
  • Czy pracownik zdalny musi przedstawić faktury od zewnętrznych dostawców Internetu oraz prądu, a także kalkulację faktycznego zużycia energii elektrycznej
  • Jakie jest stanowisko dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej na temat rozliczania narzędzi i materiałów potrzebnych do wykonywania pracy zdalnej i przychodu z tego tytułu
  • Jak rozliczać koszty pracy zdalnej z ZUS i fiskusem
  • Czy świadczenia na rzecz pracownika zdalnego należy wykazywać z PIT-11
  • Jak krok po kroku wypełnić PIT-11 za pracownika, który wykonuje pracę zdalną
  • Jak powinna wyglądać właściwa komunikacja podczas wykonywania pracy zdalnej

Sprawdź aktualne wzory dokumentów dotyczące pracy zdalnej:

Wiążący wniosek o pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę – praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej

Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Dowiedz się więcej o pracy zdalnej:

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 r. i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania pracodawców

Praca zdalna w praktyce: jak technicznie podpisać umowę o pracę

Podwyższone koszty uzyskania przychodów a praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Ryczałt za pracę zdalną a PIT – poznaj wyjaśnienie fiskusa

Ryczałt za pracę zdalną a PIT – poznaj wyjaśnienie fiskusa

Pojawiają się już pierwsze interpretacje skarbówki w sprawie pracy zdalnej. Czy przyznany pracownikowi ryczałt za pracę zdalną generuje dla pracownika przychód podlegający PIT? Sprawdźmy.

Bank zamierza wprowadzić pracę zdalną dla niektórych pracowników, którzy nie wykonują pracy związanej z bezpośrednią obsługą klienta. Zasady wykonywania pracy zdalnej zostaną uregulowane w porozumieniu pomiędzy spółką a organizacjami związkowymi. Na podstawie nowelizacji Kodeksu pracy z 7 kwietnia 2023 r. spółka będzie miała obowiązek zwrotu pracownikowi kosztów pracy zdalnej.

Za pracę zdalna ryczałt

Bank zapewni pracownikowi serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej. Spółka pokryje też koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej. Z tytułu kosztów pracy zdalnej pracownikowi będzie przysługiwać ryczałt. Wysokość ryczałtu będzie uśredniona, jednakowa dla każdego pracownika.

Rozliczanie pracy zdalnej 2

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 2

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. To nie wszystko. Pracodawca musi zapewnić także instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy lub pokryć niezbędne koszty, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych. Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące rozliczania kosztów pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r.


Korzyści 

Z praktycznego szkolenia, które prowadzi Barbara Dąbrowska, dyrektor w firmie consultingowej, wykładowca w Wyższej Szkole Bankowej , dowiesz się:

  • Na jakich kryteriach powinien opierać się pracodawca, wskazując kwotę ryczałtu
  • Jak wyliczyć kwotę ekwiwalentu z pracę zdalną
  • Co do kosztu usług telekomunikacyjnych (telefon i Internet) to założyć trzeba, że pracownik nie wykorzystuje ich w całości na potrzeby wykonywania pracy – co powinien zrobić pracownik
  • Jak zwracać koszty energii elektrycznej i korzystanie z prywatnego łącza internetowego za pomocą ryczałtu
  • Czy koszty prądu i wody oraz dostępu do Internetu, zakupu sprzętu elektronicznego (monitora), zakupu mebli (biurka i fotela) pracownikom świadczącym pracę zdalną są przychodem ze stosunku pracy – stanowisko dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej
  • Czy koszty pracy zdalnej są zwolnione ze składek
  • Czy koszty pracy zdalnej są zwolnione z podatku
  • Jakie będą konsekwencje tego, że kwota wypłaconego przez pracodawcę ryczałtu zostanie zakwestionowana przez organ podatkowy jako wyższa niż ustalona na podstawie kryteriów zawartych w przepisach Kodeksu pracy
  • W jakim przypadku pracodawca będzie musiał dokonać korekty deklaracji podatkowych PIT-4R oraz informacji podatkowej PIT-11
  • W jaki sposób księgować wypłatę ekwiwalentu lub ryczałtu

Na temat pracy zdalnej przeczytasz także tutaj:

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 r. i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania pracodawców

Już 21 marca 2023 r. wchodzą w życie zmiany w aktach osobowych

Praca zdalna okazjonalna a regulamin pracy zdalnej 2023 (wzór)

Praca zdalna – Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej odpowiada na 13 pytań pracodawców

Praca zdalna z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r. – pobierz wnioski, procedury, regulamin

Obejrzyj wideoszkolenie:

Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 1

Obejrzyj także inne wideoszkolenia na temat zmian w prawie pracy w 2023 roku:

Nowość w aktach osobowych pracownika – część E

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – dokumentacja, koszty, zasady bhp

Zmiany w zasiłkach macierzyńskich i urlopach rodzicielskich w 2023 roku

Nowe urlopy rodzicielskie także dla pracowników, którzy zostali rodzicami na początku 2022 roku

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – jak wdrożyć nowe przepisy

W Dzienniku Ustaw pod pozycją 240 została opublikowana ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych ustaw. Data ogłoszenia to 6 luty 2023 r. Oznacza to, że przepisy dotyczące badania trzeźwości pracowników wchodzą w życie 21 lutego 2023 r. Natomiast przepisy dotyczące pracy zdalnej wchodzą w życie 7 kwietnia 2023 r. Sprawdź, od czego rozpocząć przygotowania do wdrożenia nowej pracy zdalnej.

Na wniosek pracownika lub z inicjatywy pracodawcy obie strony mogą zgodzić się, że pracownik będzie pracował zdalnie. Zasady takiej pracy należy ustalić w porozumieniu

ze związkami lub w regulaminie pracy zdalnej (zaopiniowanym przez przedstawicieli pracowników).

W razie braku takiego porozumienia lub regulaminu zasady dotyczące pracy zdalnej będą ustalane w indywidualnych porozumieniach zawieranych między pracodawcą a pracownikiem. Strony mogą ustalić m.in., w jakim wymiarze będzie wykonywana praca zdalna.

Każda ze stron będzie mogła złożyć wiążący wniosek o cofnięcie pracy zdalnej. Jeśli jedna ze stron złoży taki wniosek, strony powinny ustalić datę powrotu pracownika do pracy stacjonarnej, przypadającą w ciągu 30 dni od złożenia tego wniosku (w razie nieuzgodnienia tego terminu powrót do pracy stacjonarnej następuje po wspomnianych 30 dniach).

praca zdalna

Zmiany w Kodeksie pracy 2023: praca zdalna – jak przygotować się do zmian

Do 31 grudnia 2022 r. przedłużono stan zagrożenia epidemicznego. Oznacza to, że pracodawca może w dalszym ciągu zlecać pracownikom pracę zdalną. Jednak w 2023 roku praca zdalna zostanie wpisana do Kodeksu pracy. Sprawdź, co to oznacza dla pracodawcy. Przekonaj się także, co zmieni się w badaniach trzeźwości pracowników. Poznaj także planowane zmiany w kilometrówce.


Praca zdalna

Praca zdalna i badanie trzeźwości. Opóźnienie w nowelizacji Kodeksu pracy

Kiedy praca zdalna zostanie wprowadzona do Kodeksu pracy, skoro mimo wcześniejszych zapowiedzi nie została wprowadzona 1 sierpnia 2022 r.? Jakie wnioski i formularze będą obowiązywać, gdy pracownik będzie wykonywał pracę w sposób zdalny? Co ponadto zmieni się w kontrolowaniu trzeźwości pracowników po nowelizacji Kodeksu pracy? Sprawdź podczas najnowszego szkolenia online.

Korzyści 

Podczas szkolenia online ekspert wyjaśni:

  • Czy pracodawca będzie mógł kontrolować pracownika w miejscu (najczęściej w domu), gdzie będzie on wykonywał pracę zdalną
  • Kiedy będzie mogła być wykonywana praca zdalna okazjonalna
  • Czy zostanie uregulowane prawo do sprawdzania, czy pracownik nie znajduje się pod wpływem substancji psychoaktywnych
  • Czy regulacje dotyczące trzeźwości pracowników będą musiały się znaleźć w regulaminie pracy, układzie zbiorowym albo w obwieszczeniu

Szkolenie prowadzą:

Oskar Sobolewski i dr Antoni Kołek – eksperci  Instytutu Emerytalnego


Polecamy w Portalu FK:

Sejm debatuje nad nowelizacją Kodeksu pracy wprowadzającą pracę zdalną

Nowelizacja Kodeksu pracy - koszty świadczenia pracy zdalnej bez PIT

Obejrzyj także inne szkolenia:

3 ważne zmiany w Polskim Ładzie 2.0: składka zdrowotna, kwota wolna, samotni rodzice

Rozliczenie wynagrodzeń od 1 lipca 2022 r. nowe zasady