E-faktury w KSEF

Zmiany w KSeF: co już działa, a co dopiero zapowiedziało MF

Zmiany w KSeF: co już działa, a co dopiero zapowiedziało MF

Zmiany w KSeF obejmują zarówno funkcje, które już działają, jak i rozwiązania dopiero zapowiadane przez Ministerstwo Finansów. Sprawdź, które nowości są już dostępne, jakie mają planowane terminy i na co warto zwrócić uwagę przy obsłudze klientów biura rachunkowego.

Korzyści 
  • Dowiesz się, które zmiany w KSeF już obowiązują, a które pozostają zapowiedzią.
  • Sprawdzisz, jak długo mają działać tokeny KSeF i jakie zmiany dotyczą certyfikatów.
  • Poznasz zasady korzystania z identyfikatora płatności zbiorczych.
  • Zrozumiesz, które nowe funkcje zależą od zmian w przepisach, a które od aktualizacji API.
  • Sprawdzisz, jakie działania biuro rachunkowe może podjąć już teraz.
Faktura wewnętrzna WDT i WNT w KSeF – jak dokumentować przemieszczenie własnych towarów

Faktura wewnętrzna WDT i WNT w KSeF – jak dokumentować przemieszczenie własnych towarów

Faktura wewnętrzna WDT i WNT w KSeF budzi wątpliwości zwłaszcza przy przemieszczeniu własnych towarów między krajami UE. Kiedy trzeba wystawić fakturę ustrukturyzowaną, a kiedy dokument nie trafia do KSeF? Sprawdź, jakie stanowisko prezentują organy podatkowe i dowiedz się, jak prawidłowo dokumentować WDT i rozliczać WNT.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy przemieszczenie własnych towarów stanowi WDT wymagające faktury.
  • Sprawdzisz, kiedy faktura WDT powinna trafić do KSeF.
  • Poznasz zasady wystawienia faktury przy przemieszczeniu własnych towarów.
  • Zrozumiesz, dlaczego WNT nie trafia do KSeF.
  • Sprawdzisz, jak faktura wpływa na moment rozliczenia WDT.
KSeF w Gminie i jednostkach organizacyjnych – proces wdrażania i wymogi prawne

KSeF w Gminie i jednostkach organizacyjnych – proces wdrażania i wymogi prawne

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w sektorze samorządowym wiąże się z koniecznością dostosowania złożonych struktur do nowych standardów cyfrowych. Sprawdź, jak przygotować systemy finansowo-księgowe do obsługi faktur ustrukturyzowanych oraz dowiesz się, jakie kroki organizacyjne musi podjąć Gmina, aby zapewnić sprawny przepływ dokumentacji.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak zorganizować obieg dokumentów uwzględniający specyfikę korzystania z jednego numeru NIP przez wiele jednostek.
  • Sprawdzisz poszczególne etapy nadawania uprawnień w strukturze JST – od Skarbnika po pracowników merytorycznych.
  • Poznasz listę procesów wewnętrznych i dokumentów, które wymagają aktualizacji w związku z systemem e-faktur.
  • Zrozumiesz prawne aspekty prowadzenia dokumentacji rachunkowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz ustawą o rachunkowości.
  • Poznasz kluczowe terminy obowiązkowego dostosowania polityki rachunkowości dla różnych wielkości jednostek.
Błędy KSeF w praktyce – 5 problemów, które zatrzymują pracę księgowych

Błędy KSeF w praktyce – 5 problemów, które zatrzymują pracę księgowych

Błędy KSeF po kilku miesiącach pracy z systemem mają coraz bardziej praktyczny charakter. Sprawdź, które sytuacje powtarzają się najczęściej, z czego wynikają i na co zwrócić uwagę przed wysłaniem faktury. Dowiesz się też, dlaczego w wielu przypadkach źródłem problemu nie jest sam system, lecz dane i kolejność wykonywanych czynności.

Korzyści 
  • Dowiesz się, co najczęściej stoi za błędami KSeF pojawiającymi się przy wysyłce faktur.
  • Sprawdzisz, jak rozpoznać przyczynę komunikatu o błędzie semantyki.
  • Poznasz znaczenie zgodności danych dotyczących stawek VAT w strukturze FA(3).
  • Zrozumiesz, kiedy brak NIP-u nabywcy jest prawidłowy, a kiedy wskazuje na problem z danymi.
  • Sprawdzisz, dlaczego kolejność weryfikacji i wysyłki faktury ma znaczenie w pracy z KSeF.
Zdarzenia biznesowe i synchronizacja zmian: co Ministerstwo Finansów planuje w API KSeF

Zdarzenia biznesowe i synchronizacja zmian: co Ministerstwo Finansów planuje w API KSeF

Po częściowym wejściu obowiązkowego KSeF Ministerstwo Finansów konsultuje pierwszą dużą zmianę w architekturze systemu: model zdarzeń biznesowych i nową synchronizację zmian dla faktur. Brzmi technicznie, ale konsekwencje są jak najbardziej praktyczne dla biur rachunkowych. Pokazujemy, na czym polega propozycja, co miałaby zmienić w codziennej pracy i co jest już przesądzone, a co dopiero do ustalenia.

Korzyści 
  • Dowiesz się, czym są zdarzenia biznesowe KSeF i dlaczego Ministerstwo Finansów chce je wprowadzić.
  • Poznasz, na czym polega proponowany model rejestrowania zmian wokół faktur.
  • Sprawdzisz, jak ma działać nowa synchronizacja zmian w API KSeF.
  • Zrozumiesz, czym różni się synchronizacja przyrostowa od obecnego modelu opierającego się na oknach czasowych.
  • Dowiesz się, jakie rodzaje zdarzeń biznesowych są obecnie rozważane w konsultacjach.
  • Poznasz, które informacje o fakturach mogłyby być zapisywane bez zmiany samej faktury ustrukturyzowanej.
  • Sprawdzisz, jak proponowane rozwiązania mogą wpłynąć na codzienną pracę biur rachunkowych.
  • Dowiesz się, które elementy projektu są już przesądzone, a które nadal pozostają przedmiotem konsultacji.
  • Zrozumiesz, jak Ministerstwo Finansów postrzega przyszły rozwój API KSeF.
  • Poznasz, możliwe kierunki zmian istotne dla dostawców oprogramowania i użytkowników KSEF.
Pełnomocnictwo KSeF – kiedy biuro rachunkowe może działać w imieniu klienta

Pełnomocnictwo KSeF – kiedy biuro rachunkowe może działać w imieniu klienta

Pełnomocnictwo KSeF to nie wszystko – samo nadanie uprawnień w systemie nie zawsze oznacza, że biuro rachunkowe może działać w imieniu klienta. Sprawdź, kiedy reprezentacja w KSeF jest możliwa, jakie dokumenty warto przygotować i na co zwrócić uwagę, aby prawidłowo zgłaszać działania w imieniu przedsiębiorcy.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy biuro rachunkowe może działać w imieniu klienta w KSeF.
  • Poznasz różnice między uprawnieniami technicznymi a pełnomocnictwem KSeF.
  • Sprawdzisz, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby reprezentować klienta w KSeF.
  • Zrozumiesz, jak wygląda procedura działania w imieniu klienta krok po kroku.
  • Dowiesz się, jakie dokumenty warto przygotować, aby prawidłowo udokumentować reprezentację.
  • Poznasz zasady organizacji pracy z uprawnieniami KSeF przy obsłudze wielu klientów.
  • Sprawdzisz, jakie znaczenie ma dokumentowanie czynności wykonywanych w imieniu klienta.
Zarządzanie tokenami KSeF dla 50 klientów: workflow, który działa

Zarządzanie tokenami KSeF dla 50 klientów: workflow, który działa

Biuro obsługujące kilkudziesięciu klientów nie będzie logować się do KSeF ręcznie przy każdej fakturze. Token KSeF rozwiązuje część problemu, ale ma niezmienny zestaw uprawnień, a od 2027 roku ustępuje miejsca certyfikatowi KSeF. Pokazujemy, jak poukładać uwierzytelnianie i uprawnienia w biurze, żeby działały w skali i przetrwały zmianę zasad.

Faktura wyłudzeniowa KSeF – jak zgłosić ją w imieniu klienta

Faktura wyłudzeniowa KSeF – jak zgłosić ją w imieniu klienta

Ministerstwo Finansów uruchomiło w aplikacji Podatnika KSeF 2.0 funkcję zgłaszania faktur wyłudzeniowych. Dla biur rachunkowych to nowy element procedury comiesięcznego nadzoru nad klientami. Pokazujemy, jak nowy mechanizm działa, kiedy go używać i jakie kroki powinny stać się standardem w pracy biura.

Klient dzwoni w panice. W aplikacji Podatnika KSeF zobaczył fakturę wystawioną na swój NIP, której nigdy nie zatwierdzał. Kwota jest wysoka, kontrahent nieznany, termin płatności już minął. To klasyczna faktura wyłudzeniowa (potocznie tzw. scam) — próba oszustwa wystawiona na cudze dane bez wiedzy podatnika.

Ministerstwo Finansów udostępniło w aplikacji Podatnika Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) funkcję zgłaszania takich dokumentów. W tym poradniku wyjaśniamy, jak nowy mechanizm działa, kiedy go używać i co biuro rachunkowe powinno zrobić, gdy klient zgłosi się z podejrzeniem oszustwa.

Korzyści 
  • Dowiesz się, czym jest faktura wyłudzeniowa KSeF i w jakich sytuacjach może pojawić się w systemie.
  • Sprawdzisz, jak przebiega zgłoszenie podejrzanego dokumentu w aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
  • Poznasz czynności, które warto wykonać przed wysłaniem zgłoszenia do Ministerstwa Finansów.
  • Dowiesz się, jakie informacje należy przygotować podczas zgłaszania faktury wyłudzeniowej.
  • Zrozumiesz, jaką rolę w całym procesie może pełnić biuro rachunkowe działające w imieniu klienta.
  • Sprawdzisz, jakie działania warto udokumentować po zgłoszeniu podejrzanej faktury.
  • Poznasz elementy procedury, które można włączyć do stałej obsługi klientów korzystających z KSeF.
  • Dowiesz się, dlaczego monitoring faktur otrzymanych staje się ważnym elementem pracy biura rachunkowego po wdrożeniu KSeF 2.0.
Obowiązkowy KSeF: co naprawdę zmieniło się po pierwszych miesiącach działania systemu

Obowiązkowy KSeF: co naprawdę zmieniło się po pierwszych miesiącach działania systemu

Obowiązkowy KSeF działa już od kilku miesięcy, dlatego można ocenić nie tylko założenia systemu, ale także jego funkcjonowanie w codziennej praktyce. Sprawdź, jakie zmiany proponuje Ministerstwo Finansów, czego nauczyły pierwsze produkcyjne wdrożenia i na jakie kwestie warto zwrócić uwagę w najbliższych miesiącach.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie zmiany Ministerstwo Finansów proponuje po pierwszych miesiącach obowiązkowego KSeF.
  • Poznasz, znaczenie planowanych zmian dotyczących tokenów i certyfikatów KSeF.
  • Sprawdzisz, jakie doświadczenia przyniosły pierwsze produkcyjne wdrożenia systemu.
  • Dowiesz się, czym różnią się sesje interaktywne i wsadowe w KSeF.
  • Poznasz, rolę Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) w procesie wysyłki faktur.
  • Zrozumiesz, jakie problemy najczęściej pojawiają się podczas pracy z KSeF i z czego wynikają.
  • Sprawdzisz, na co warto zwrócić uwagę przy organizacji procedur w biurze rachunkowym po wdrożeniu obowiązkowego KSeF.
Aplikacja Podatnika KSeF – kiedy wystarczy, a kiedy potrzebne jest inne narzędzie

Aplikacja Podatnika KSeF – kiedy wystarczy, a kiedy potrzebne jest inne narzędzie

Aplikacja Podatnika KSeF pozwala bezpłatnie wystawiać i odbierać faktury oraz obsługiwać ich obieg w KSeF. Nie w każdym przypadku oznacza to jednak, że będzie najwygodniejszym rozwiązaniem do codziennej pracy. Sprawdź, gdzie w praktyce przebiega granica jej możliwości i dowiedz się, co warto policzyć przed wyborem narzędzia do obsługi KSeF.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie możliwości daje Aplikacja Podatnika KSeF przy codziennej obsłudze faktur.
  • Sprawdzisz, przy jakiej organizacji pracy bezpłatna aplikacja może być wystarczającym rozwiązaniem.
  • Poznasz ograniczenia, które stają się istotne wraz ze wzrostem liczby obsługiwanych faktur i podmiotów.
  • Dowiesz się, jakie dodatkowe wymagania pojawiają się przy obsłudze KSeF w imieniu klientów biura rachunkowego.
  • Zrozumiesz, dlaczego przy wyborze narzędzia warto uwzględnić cały proces obsługi faktury, a nie tylko jej wystawienie.
  • Sprawdzisz, jakie znaczenie dla organizacji pracy mają UPO, numery KSeF, statusy dokumentów i uprawnień.
Faktura korygująca poza KSeF – co z odliczeniem i korektą VAT

Faktura korygująca poza KSeF – co z odliczeniem i korektą VAT

Wystawienie faktury korygującej  poza  Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) wbrew obowiązkowi, nie pozbawia  nabywcy prawa  do  odliczenia VAT  z tego dokumentu. Nie ma również wpływu  na moment korekty „in minus”  VAT naliczonego po stronie nabywcy, który ją otrzymał. Tak wynika z odpowiedzi MF 2026 na interpelację poselską. Sytuację tę trzeba jednak  odróżnić od szczególnych trybów wystawiania faktur VAT, takich  jak:  tryb awarii, tryb niedostępności KSeF oraz tryb offline24. Sprawdź, dlaczego.

Korzyści 
  • Jaki moment należy uznać za datę otrzymania faktury korygującej do celów rozliczenia (zmniejszenia) VAT naliczonego przez nabywcę, jeśli została ona wystawiona poza KSeF,  pomimo obowiązku fakturowania jej w tym systemie
  • Czy na moment ten wpływa późniejsze wprowadzenie faktury korygującej do KSeF przez sprzedawcę
  • Co wyznacza datę otrzymania takiego dokumentu na potrzeby korekty VAT naliczonego w przypadku szczególnych trybów wystawiania faktur
Rozliczenie VAT od usług transportowych dla kontrahenta zagranicznego – faktura, VAT-UE, JPK_V7 i KSeF

Rozliczenie VAT od usług transportowych dla kontrahenta zagranicznego – faktura, VAT-UE, JPK_V7 i KSeF

Rozliczenie VAT od usług transportowych dla kontrahenta zagranicznego zależy m.in. od statusu nabywcy, miejsca rozpoczęcia i przebiegu transportu oraz państwa siedziby kontrahenta. Sprawdź, kiedy usługa podlega opodatkowaniu w Polsce, jak wystawić fakturę i w których ewidencjach należy ją wykazać. Dowiesz się również, jakie zasady mają zastosowanie do transportu na rzecz osoby prywatnej oraz kontrahentów z UE i spoza UE.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak ustalić miejsce opodatkowania transportu towarów świadczonego na rzecz osoby prywatnej.
  • Sprawdzisz, kiedy transport dla kontrahenta z UE lub spoza UE podlega opodatkowaniu VAT w Polsce.
  • Poznasz, jakie dane i oznaczenia powinna zawierać faktura za usługę transportową dla zagranicznego kontrahenta.
  • Zrozumiesz, kiedy na fakturze należy zastosować oznaczenie „odwrotne obciążenie” lub „reverse charge”.
  • Sprawdzisz, które usługi transportowe należy wykazać w informacji VAT-UE i JPK_V7.
  • Dowiesz się, jak wystawić w KSeF fakturę za transport towarów dla zagranicznego nabywcy.
  • Poznasz, jak status kontrahenta oraz przebieg trasy wpływają na rozliczenie VAT od usługi transportowej.
  • Zrozumiesz, czym różni się rozliczenie transportu dla podatnika od transportu wykonywanego na rzecz osoby prywatnej.
Obowiązek KSeF a faktury zwolnione z VAT dla agencji ubezpieczeniowej

Obowiązek KSeF a faktury zwolnione z VAT dla agencji ubezpieczeniowej

Pytanie: Agencja ubezpieczeniowa wystawia faktury na rzecz towarzystwa ubezpieczeniowego za sprzedaż ubezpieczeń ze stawką zwolnioną (ZW) na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy o VAT. Czy takie faktury agencja ma obowiązek wysyłać do KSeF?
Korzyści 
  • Sprawdź, od kiedy obowiązuje powszechny nakaz wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF?
  • Dowiesz się, czy świadczenie usług zwolnionych z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy o VAT zawsze wymaga KSeF?
  • Przekonasz się, jak zakres danych na fakturze wystawianej przez agencję ubezpieczeniową wpływa na zwolnienie z obowiązku korzystania z KSeF?
Korekta faktury z błędnym kursem waluty w KSeF a rozliczenie w VAT, CIT i estońskim CIT

Korekta faktury z błędnym kursem waluty w KSeF a rozliczenie w VAT, CIT i estońskim CIT

Pytanie: Wyszliśmy z maja z fakturą sprzedaży w euro dla kontrahenta z Unii Europejskiej, w której zastosowano błędny kurs waluty. W czerwcu przesyłamy do KSeF fakturę korygującą (kwota w euro pozostaje bez zmian, zmienia się jedynie wartość w PLN). Jak prawidłowo i w jakim miesiącu ująć te korekty – zarówno przy zwiększeniu, jak i zmniejszeniu przychodów – na gruncie VAT, klasycznego CIT oraz estońskiego CIT?
Korzyści 
  • W jakim miesiącu wykazuje się w ewidencji VAT korektę in plus, a w jakim korektę in minus wynikającą z błędnego kursu przeliczeniowego w KSeF?
  • Jak rozliczyć korektę będącą konsekwencją oczywistej omyłki na gruncie klasycznego podatku dochodowego od osób prawnych (CIT)?
  • W jaki sposób korekta przychodu w walucie obcej wpływa na rozliczenia spółki opodatkowanej ryczałtem od dochodów spółek (estońskim CIT)?
Wizualizacja faktury w KSeF jako pusta faktura – ryzyko dla przedsiębiorcy

Wizualizacja faktury w KSeF jako pusta faktura – ryzyko dla przedsiębiorcy

Wizualizacja faktury w KSeF, która różni się od faktury ustrukturyzowanej zapisanej w systemie, może zostać uznana za tzw. pustą fakturę. Takie ryzyko istnieje nawet wtedy, gdy dokument PDF zawiera wszystkie obowiązkowe dane faktury VAT. Wtedy wystąpi obowiązek zapłaty wynikającego z niej VAT. Potwierdził to dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej. Sprawdź, co jeszcze grozi za wystawienie takiego dokumentu.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy według dyrektora KIS wizualizacja faktury ustrukturyzowanej może być uznana za pustą fakturę VAT
  • Zobaczysz, jakie mogą być konsekwencje wysłania wadliwej wizualizacji faktury  kontrahentowi
  • Przeczytasz, na co zwrócić uwagę przy sporządzaniu takich dokumentów

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.