E-faktury w KSEF

KSeF w Gminie i jednostkach organizacyjnych – proces wdrażania i wymogi prawne

KSeF w Gminie i jednostkach organizacyjnych – proces wdrażania i wymogi prawne

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w sektorze samorządowym wiąże się z koniecznością dostosowania złożonych struktur do nowych standardów cyfrowych. Sprawdź, jak przygotować systemy finansowo-księgowe do obsługi faktur ustrukturyzowanych oraz dowiesz się, jakie kroki organizacyjne musi podjąć Gmina, aby zapewnić sprawny przepływ dokumentacji.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak zorganizować obieg dokumentów uwzględniający specyfikę korzystania z jednego numeru NIP przez wiele jednostek.
  • Sprawdzisz poszczególne etapy nadawania uprawnień w strukturze JST – od Skarbnika po pracowników merytorycznych.
  • Poznasz listę procesów wewnętrznych i dokumentów, które wymagają aktualizacji w związku z systemem e-faktur.
  • Zrozumiesz prawne aspekty prowadzenia dokumentacji rachunkowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz ustawą o rachunkowości.
  • Poznasz kluczowe terminy obowiązkowego dostosowania polityki rachunkowości dla różnych wielkości jednostek.
Czy można zaksięgować fakturę bez KSeF w JST – sprawdź

Czy można zaksięgować fakturę bez KSeF w JST? Księgowanie i dane odbiorcy na fakturze

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową. Otrzymaliśmy e-mailem fakturę od kontrahenta za wykonaną usługę. Na fakturze nie ma danych z KSeF, a kontrahent zapewnia, że faktura jest wysłana przez KSeF. Jednak jako jednostka budżetowa w danych do faktury powinny być dane nabywcy i odbiorcy wraz dwoma NIP-ami (na fakturze jest poprawnie wprowadzony nabywca, jednak odbiorca ujęty jest w uwagach bez NIP). Czy w takiej sytuacji powinniśmy nalegać na korektę faktury i wprowadzenie jej ponownie prawidłowo z prawidłowymi danymi do  KSeF? Czy jednak możemy zaksięgować i zapłacić w takiej formie przesłaną fakturę?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy faktura bez KSeF może być zaksięgowana w JST.
  • Sprawdzisz, czy błędy w danych odbiorcy wymagają korekty faktury.
  • Poznasz, kiedy brak faktury w KSeF nie blokuje rozliczenia.
Kara za fakturę poza KSeF – błąd w przepisach i zmiany od 2027 r.

Kara za fakturę poza KSeF – błąd w przepisach i zmiany od 2027 r.

Kara za fakturę poza KSeF może zostać nałożona także w sytuacjach, w których podatnik działa prawidłowo – wynika z obecnego brzmienia przepisów. Ministerstwo Finansów przyznało, że regulacje zawierają błąd i zapowiedziało ich zmianę od 1 stycznia 2027 r. Sprawdź, kiedy grozi sankcja i jak należy postępować w razie awarii KSeF.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak powinien zachować się podatnik w razie awarii KSeF
  • Dowiesz się, co będzie mu grozić za naruszenie obowiązujących w tym zakresie przepisów
  • Upewnisz się, dlaczego MF zapowiedziało ich poprawienie przed 1 stycznia 2027 r.
Faktury korygujące KSeF – zasady wystawiania i rozliczania korekt

Faktury korygujące KSeF – zasady wystawiania i rozliczania korekt

Faktury korygujące KSeF zmieniają sposób dokumentowania korekt w VAT i wpływają na moment ich rozliczenia. Sprawdź, jak działają nowe zasady, kiedy korekta jest uznana za wystawioną i dowiedz się, na co zwrócić uwagę w praktyce.

Korzyści 
  • Dowiesz się, jak działają faktury korygujące KSeF w praktyce.
  • Sprawdzisz, kiedy faktura korygująca jest uznana za wystawioną.
  • Poznasz zasady rozliczania korekt in minus i in plus w systemie KSeF.
  • Zrozumiesz, jak zmienia się moment ujęcia korekty w ewidencji VAT.
  • Dowiesz się, jakie znaczenie ma numer KSeF faktury pierwotnej.
  • Sprawdzisz, jak wygląda obieg faktur korygujących w systemie.
  • Poznasz różnice między korektami w KSeF a tradycyjnym obiegiem dokumentów.
  • Zrozumiesz, jakie obowiązki organizacyjne wiążą się z wdrożeniem KSeF.
Czy najem prywatny trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej?

Czy najem prywatny trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej?

Pytanie: Prowadzę działalność gospodarczą oraz wynajmuję prywatne lokale na cele mieszkalne. Jestem czynnym płatnikiem VAT oraz posiadam kasę fiskalną w działalności. Przychody z najmu wykazuję w deklaracji vat w stawce ZW. Najemcy otrzymują ode mnie faktury za czynsz, które następnie płacą gotówką lub przelewem. Czy w związku z tym, że posiadam w działalności kasę fiskalną mam obowiązek nabijać na tą kasę fiskalną również przychody z najmu prywatnego?
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy najem prywatny podlega ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej.
  • Sprawdzisz, jakie warunki pozwalają skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej.
  • Poznasz zasady dokumentowania najmu prywatnego fakturami.
  • Zrozumiesz, jakie znaczenie ma forma zapłaty dla obowiązku ewidencjonowania.
  • Dowiesz się, jak interpretować przepisy dotyczące kas rejestrujących w praktyce.
  • Sprawdzisz, czy posiadanie kasy fiskalnej w działalności wpływa na najem prywatny.
  • Poznasz, jakie błędy najczęściej pojawiają się przy rozliczaniu najmu.

Faktura dla zwolnionego z VAT – zasady wystawiania, KSeF i dokumentowanie sprzedaży

Pytanie: Przedsiębiorca działający jako podmiot leczniczy świadczący usługi fizjoterapii dzieci, terapii integracji sensorycznej, a w związku z tym zwolniony przedmiotowo z VAT na wniosek rodzica/opiekuna prawnego (konsumenta) wystawia faktury za ww. usługi. Jak prawidłowo powinna wyglądać faktura (jakie elementy powinna zawierać) wystawiona konsumentowi za ww. usługi? Jak natomiast powinny być wystawiane faktury, gdy nabywcą jest fundacja? Czy te faktury należy przesyłać do KSeF? Czy sprzedaż usług przez podatnika zwolnionego z VAT w 2026 roku ma być udokumentowana fakturą, czy może jakimś innym dokumentem?
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy podatnik zwolniony z VAT ma obowiązek wystawić fakturę.
  • Sprawdzisz, jak powinna wyglądać faktura dla konsumenta i dla fundacji.
  • Poznasz elementy, które musi zawierać faktura przy zwolnieniu z VAT.
  • Zrozumiesz, kiedy można wystawić rachunek zamiast faktury.
  • Dowiesz się, czy faktury dla zwolnionego z VAT podlegają KSeF.
  • Sprawdzisz, jak dokumentować sprzedaż usług w 2026 roku.
  • Poznasz różnice między dokumentowaniem sprzedaży w relacji B2B i B2C.
KSeF 2026 – wyjaśnienia MF dla księgowych

KSeF 2026 – MF odpowiedziało na wątpliwości księgowych

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF w 2026 r. rodzi wiele praktycznych wątpliwości księgowych, m.in. w zakresie prawa do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza systemem czy możliwości używania wydruków e-faktur poza  KSeF (np. przy rejestracji samochodu i rozliczaniu dotacji). Ministerstwo Finansów przedstawiło w tej sprawie wyjaśnienia w odpowiedzi na pytania SKwP. Sprawdź, co z nich wynika.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, czy wystawienie faktury poza KSeF według MF pozbawia nabywcę prawa do odliczenia VAT z tego dokumentu.
  • Będziesz wiedzieć, jakie jeszcze inne ważne kwestie dotyczące KSeF resort finansów wyjaśnił w odpowiedzi na pismo SKwP.

Kiedy księgować fakturę KSeF VAT i KPiR – która data jest właściwa?

Pytanie: W lutym otrzymałam fakturę za usługi kurierskie i zaksięgowałam do VAT i KPiR nadając oznaczenie BFK (nic nie wskazywało, że będzie w KSEF). W marcu 05 marca 2026 okazało się, że faktura przeszła przez KSeF. Data wystawienia 27 lutego 2026 r. Data zakończenia 24 lutego 2026 r., a numer KSeF ma datę 05 marca 2026 r. Jak prawidłowo powinna być zaksięgowana taka faktura? Czy powinnam zrobić korektę i wyksięgować z lutego, czy powinnam tylko zmienić oznaczenie z BFK na KSEF? Czy wyksięgować luty, zaksięgować w marcu? Pod jaką datą mam zaksięgować do VAT, a pod jaką do KPiR?
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy księgować fakturę KSeF w VAT i KPiR.
  • Sprawdzisz, która data ma znaczenie przy rozliczeniu faktury.
  • Poznasz zasady ujmowania faktur, które pojawiły się w KSeF z opóźnieniem.
  • Zrozumiesz, jak traktować fakturę pierwotnie otrzymaną poza KSeF.
  • Dowiesz się, czy zmiana statusu faktury wpływa na moment rozliczenia.
  • Sprawdzisz, jak podejść do oznaczeń dokumentów w ewidencji.
Czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP – kiedy jest to prawidłowe?

Czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP – kiedy jest to prawidłowe?

Pytanie: Wystawiłam fakturę dla gospodarstwa rolnego. Pan podał mi NIP. Faktura została wystawiona w KSEF i został nabity paragon fiskalny. Czy zrobiłam prawidłowo? Pracuję w firmie, która prowadzi JDG i jest czynnym podatnikiem VAT.
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP.
  • Sprawdzisz, kiedy wystawienie faktury jest zgodne z art. 106b ustawy o VAT.
  • Poznasz możliwe scenariusze związane ze statusem podatnika VAT nabywcy.
  • Zrozumiesz, jakie znaczenie ma NIP na paragonie fiskalnym.
  • Dowiesz się, jak prawidłowo dokumentować sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej i KSeF.
  • Sprawdzisz, w jakich sytuacjach wystawienie faktury może być uznane za prawidłowe.

Czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP – kiedy jest to prawidłowe?

Pytanie: Wystawiłam fakturę dla gospodarstwa rolnego. Pan podał mi NIP. Faktura została wystawiona w KSEF i został nabity paragon fiskalny. Czy zrobiłam prawidłowo? Pracuję w firmie, która prowadzi JDG i jest czynnym podatnikiem VAT.
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy można wystawić fakturę KSeF do paragonu z NIP.
  • Sprawdzisz, kiedy wystawienie faktury jest zgodne z art. 106b ustawy o VAT.
  • Poznasz możliwe scenariusze związane ze statusem podatnika VAT nabywcy.
  • Zrozumiesz, jakie znaczenie ma NIP na paragonie fiskalnym.
  • Dowiesz się, jak prawidłowo dokumentować sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej i KSeF.
  • Sprawdzisz, w jakich sytuacjach wystawienie faktury może być uznane za prawidłowe.

Rozliczanie kaucji za opakowania oraz opłat poza VAT w systemie KSeF

Pytanie: W jaki sposób należy wykazywać kaucję za opakowania na kasie fiskalnej? Jak ujmować w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) koszty opakowań oraz pozycje niepodlegające VAT z faktur telekomunikacyjnych, których nie widać w systemie KSeF? Czy istnieją sposoby na uproszczenie tych czasochłonnych rozliczeń?
Korzyści 
  • Dlaczego kaucja za butelki nie powinna być oznaczana na paragonie jako sprzedaż zwolniona (zw) lub niepodlegająca (np)?
  • W jaki sposób udokumentować w KPiR koszty, których system KSeF nie uwzględnia w strukturze faktury VAT?
  • Czy otrzymana kaucja zwiększa przychód firmy w momencie jej pobrania od klienta?
Jak skorygować fakturę KSeF przy zwrocie towaru – dostępne metody korekty

Jak skorygować fakturę KSeF przy zwrocie towaru – dostępne metody korekty

Pytanie: W jaki sposób skorygować fakturę, gdy po sprzedaży kilku towarów, nabywca zwraca jeden towar?
Korzyści 
  • Dowiesz się, jak skorygować fakturę KSeF przy zwrocie towaru.
  • Poznasz dostępne metody korekty faktury ustrukturyzowanej.
  • Zrozumiesz, na czym polega korekta przez różnicę, Stan Przed i storno.
  • Sprawdzisz, kiedy można zastosować poszczególne sposoby korekty.
  • Dowiesz się, jak powiązać fakturę korygującą z fakturą pierwotną.
  • Poznasz znaczenie pola UU_ID w procesie korekty faktury.

Jak skorygować fakturę KSeF przy zwrocie towaru – dostępne metody korekty

Pytanie: W jaki sposób skorygować fakturę, gdy po sprzedaży kilku towarów, nabywca zwraca jeden towar?
Korzyści 
  • Dowiesz się, jak skorygować fakturę KSeF przy zwrocie towaru.
  • Poznasz dostępne metody korekty faktury ustrukturyzowanej.
  • Zrozumiesz, na czym polega korekta przez różnicę, Stan Przed i storno.
  • Sprawdzisz, kiedy można zastosować poszczególne sposoby korekty.
  • Dowiesz się, jak powiązać fakturę korygującą z fakturą pierwotną.
  • Poznasz znaczenie pola UU_ID w procesie korekty faktury.

Brak faktury w KSeF a odliczenie VAT – co zrobić, gdy kontrahent wystawia tylko PDF?

Pytanie: Jeden z naszych dostawców, który nie należy do grupy najmniejszych podatników, nie umieszcza faktur w KSEF i twierdzi, że ich to nie dotyczy. Firma ma siedzibę i miejsce prowadzenia w Polsce. Nie podają konkretnie, na jakiej podstawie nie podlegają pod KSEF. Mam tylko fakturę w PDF, od której nie mogę zatem odliczyć VAT. Co mogę zrobić w tej sytuacji?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy brak faktury w KSeF wpływa na prawo do odliczenia VAT.
  • Sprawdzisz, jak postąpić, gdy kontrahent nie korzysta z KSeF.
  • Poznasz możliwe przyczyny braku faktur ustrukturyzowanych.
  • Zrozumiesz, jakie znaczenie ma forma faktury dla rozliczeń podatkowych.
  • Dowiesz się, jakie działania możesz podjąć w relacji z dostawcą.
  • Sprawdzisz, kiedy faktura PDF może budzić wątpliwości podatkowe.
VAT RR w KSeF 2026 – praktyczne aspekty nowych zasad dokumentowania

VAT RR w KSeF 2026 – praktyczne aspekty nowych zasad dokumentowania

VAT RR w KSeF 2026 to zmiana, która może wpłynąć na sposób dokumentowania transakcji z rolnikami ryczałtowymi. Sprawdź, jak nowe regulacje przełożą się na codzienną praktykę i dowiedz się, kiedy decyzja o korzystaniu z KSeF nie będzie należała do podatnika.

Korzyści 
  • Dowiesz się, na czym polegają zmiany w zakresie VAT RR w KSeF od 2026 r.
  • Sprawdzisz, kto decyduje o stosowaniu KSeF przy fakturach VAT RR.
  • Poznasz zasady wystawiania faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA w systemie.
  • Zrozumiesz, jak zmiany wpływają na relacje z rolnikami ryczałtowymi.
  • Dowiesz się, w jakich sytuacjach konieczne będzie stosowanie KSeF.
  • Sprawdzisz, jak funkcjonują równoległe modele dokumentowania VAT RR.
  • Poznasz praktyczne konsekwencje nowych regulacji dla organizacji rozliczeń.
  • Zrozumiesz, jakie obowiązki spoczywają na nabywcy w kontekście VAT RR.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.