Ustawa o VAT w pewnych przypadkach wymaga podawania na fakturach adnotacji mających postać konkretnych wyrazów, m.in.: „odwrotne obciążenie” lub „mechanizm podzielonej płatności”. Dlatego trzeba sprawdzić, w jaki sposób wymagane oznaczenia są wykazywane w e-fakturze. W strukturze  KSeF występują też dodatkowe adnotacje, nieprzewidziane wprost przepisami podatkowymi. Z tekstu dowiesz się m.in.: kiedy adnotacje na e-fakturach są obowiązkowe, czy oznaczenie MPP można stosować na zapas oraz jak traktować dodatkowe znaczniki w KSeF.

Dostawa betonu na budowę nie zawsze oznacza możliwość zastosowania 8% VAT właściwego dla usług budowlanych. Wyrok sądu z 15 kwietnia 2026 r. pokazuje, że nawet kompleksowe czynności związane z transportem, pompowaniem i wylaniem mieszanki mogą zostać uznane za dostawę towaru.

Od 1 lutego 2026 r. podatnicy są zobowiązani do stosowania nowych zasad wykazywania dokumentów w ewidencji VAT przesyłanej w formie JPK. Zmiany w JPK od lutego 2026 r. wynikają z wdrożenia KSeF 2.0 i obejmują obowiązek wskazywania numeru nadanego w KSeF albo zastosowania jednego z nowych oznaczeń: „BFK”, „OFF” lub „DI”. 25 marca to ostateczny termin na złożenie JPK_VAT za luty – już według nowej struktury. Nowe oznaczenia w JPK obejmują także podatników, których obligatoryjne e-fakturowanie obowiązuje w późniejszym terminie. Sprawdź zmiany w JPK od lutego 2026 r. 

Transport własnych towarów do innego państwa, jeżeli jest dokonywany czasowo w celu świadczenia usług, nie stanowi czynności opodatkowanej zrównanej z wewnątrzwspólnotową dostawą towarów (WDT). Przy założeniu, że krajem wysyłki jest państwo siedziby podatnika, to nie istnieją w tym zakresie żadne ograniczania, w szczególności nie ustanowiono limitu czasowego. Wymogiem formalnym jest jedynie prowadzenie ewidencji przemieszczenia, zgodnie z przepisami państwa, w którym towar ma służyć do świadczenia usług. Według polskich regulacji należy wskazywać datę przemieszczenia na terytorium kraju oraz dane pozwalające na identyfikację towarów.

Mówiąc o czynnościach niepodlegających opodatkowaniu, można wyróżnić dwie grupy. W praktyce dotyczącej faktur tradycyjnych przyjmowano niekiedy obie są oznaczane jako „NP” (nie podlega VAT).

Wśród danych, które mogą znaleźć się na e-fakturze, warto zwrócić uwagę na dodatkowe oznaczenia do poszczególnych pozycji. Chodzi tu o informacje dotyczące towarów i usług – poza podstawowymi (ilość, miara, cena jednostkowa, wartość sprzedaży, stawka).

Czasowe przemieszczenie własnych towarów na obszarze UE zasadniczo korzysta z wyłączenia z podatku od towarów i usług. Kluczowe znaczenie ma tu dokumentacja, cel przemieszczenia oraz faktyczny przebieg zdarzenia. Sprawdź, kiedy transakcja nie podlega opodatkowaniu, a kiedy – mimo początkowej „czasowości” – powstaje obowiązek wykazania WDT i WNT.

Czy po 1 lutego 2026 r. będzie można wystawiać noty korygujące? A co z notami księgowymi, które nie są fakturami, ale funkcjonują w obiegu dokumentów? Sprawdź, jak nowe regulacje dotyczące KSeF wpłyną na praktykę księgową i które dokumenty nie będą objęte obowiązkowym e-fakturowaniem.

Czy możliwa jest korekta danych sprzedawcy na fakturze korygującej wystawionej w KSeF? Jakie dane można zmienić, a które są „zablokowane” przez system? Sprawdź, jak w praktyce wygląda poprawa błędów w e-fakturze, w tym korekta NIP sprzedawcy, oraz jakie wyjątki przewiduje aplikacja podatnika KSeF.

Czy można poprawić błędne dane nabywcy na fakturze już wysłanej do KSeF? Jak postąpić w przypadku pomyłki w NIP lub nazwie nabywcy? Sprawdź, kiedy możliwa jest korekta, kiedy konieczna jest faktura do zera, a kiedy trzeba wystawić dokument od nowa. Dowiesz się też, co na ten temat mówi praktyka, interpretacje KIS oraz testowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF.